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1. ANTECEDENTES
El campo organizacional presenta cada vez más retos y desafíos; la época de una
administración de recursos humanos basada en doctrinas estáticas y poco innovadoras han
quedado atrás; el factor humano cobra cada vez más importancia en la organización
moderna por lo que la gestión de los procesos que rigen su adecuada administración es
digna de ser tratada con la importancia que merece.
Ante este panorama, la tarea de las organizaciones consiste entonces en desarrollar las
competencias del factor humano bajo su responsabilidad, de modo que sea capaz de
preparar a personas con habilidades, conocimientos y actitudes necesarias para enfrentar las
nuevas tecnologías, los desafíos de los mercados, los recursos escasos, a la vez que va
generando en ellos la satisfacción en su trabajo con la consecuente lealtad a la
organización. (Castillo, R., 2012).
El capital humano constituye actualmente un factor que agrega valor a las organizaciones,
este valor se hace aún más relevante cuando el conocimiento se coloca en función del logro
de los objetivos de la organización. El capital humano depende en gran medida de la
capacidad que tengan las organizaciones para aprovechar y desarrollar el conocimiento. El
proceso idóneo para perfeccionar los conocimientos y desarrollar el capital humano es
justamente el de capacitación y desarrollo de personal.
En Bolivia, y en particular en las instituciones del sector publico la Ley 1178, Ley de
Administración y Control Gubernamental denominada Ley SAFCO del 20 de julio de
1990, regula los diferentes ámbitos de aplicación, entre uno de ellos se puede mencionar al
Sistema de Administración de Personal (SAP), con subsistemas como el de Capacitación
del Personal.
Es con base en esta normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, que el presente
proyecto de grado, tiene la finalidad de fortalecer la Capacitación y Desarrollo del Capital
Humano del Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir, como un instrumento que permita
a los servidores públicos desarrollar habilidades, mejorar el desempeño y los resultados de
la gestión administrativa e institucional, establecida en la Constitución Política del Estado
Capitulo IV, art. 283 y 284; En la Ley 482 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales del
09 de enero del 2014 en sus Art. 4 de la Constitución del Gobierno Autónomo Municipal y
Art. 5 Separación Administrativa de Órganos Administrativos; Ley 1178 Ley de
Administración y Control Gubernamental, conocida como Ley SAFCO del 20 de julio de
1990. Que establece la administración mediantes sistemas como el Sistema de
Administración de Personal, aprobado mediante Decreto Supremo 26115 Normas Básicas
del Sistema de Administración de Personal.
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El Municipio de Porvenir, provincia Nicolás Suárez del Departamento Pando, cuenta con
una organización gubernamental como es la institución del Gobierno Autónomo Municipal
de Porvenir. Esta entidad tiene bajo su dependencia servidores públicos, quienes se
desempeñan en los diferentes cargos asignados de acuerdo a su estructura organizacional.
Para hacer explícitas las condiciones de gestión del capital humano, es necesario determinar
también las necesidades de la empresa hoy y en el futuro, lo que espera de sus trabajadores
y a la vez, lo que está dispuesta a ofrecerles. La determinación de estas necesidades
organizacionales y los beneficios hacia el personal se puede hacer de varias formas, sin
embargo, una de las más importantes, es la relativa a investigar sobre los esfuerzos en
materia de desarrollo del personal. De hecho, la gestión del capital humano en la
organización empieza desde la contratación de los trabajadores, su integración al sistema y
al ambiente laboral, su capacitación y su promoción e incentivación hacia mejores niveles
en la organización.
La provincia Nicolás Suárez del Departamento de Pando, República de Bolivia, tiene una
extensión de 9.819 Km2 de superficie.
En la provincia Nicolás Suárez se encuentran los municipios de: Cobija (Santa Cruz),
Porvenir (Campo Ana), Bolpebra (Mukden) y Bella Flor (Costa Rica).
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Se puede mencionar que entre los factores que causan esta situación problémica, está la
notoria desvinculación entre los directivos y el personal de apoyo de la entidad, la falta de
comunicación efectiva entre la máxima autoridad y los funcionarios, incumplimiento a las
normas básicas del Sistema de Administración de Personal, la cual establece que se debe
capacitar a los servidores públicos de toda organización, la falta de políticas para los
recursos humanos, todo ello trasciende en el comportamiento organizacional de los
trabajadores.
Estas acciones generan efectos negativos como descuido en atender e identificar las
necesidades de los colaboradores por parte de la máxima autoridad, conocimientos de los
funcionarios desactualizados, no mejoran su desempeño laboral, falta de compromiso, mala
coordinación entre unidades dependiente y consecuentemente no aportan al cumplimiento
de los objetivos institucionales.
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Estas normativas dejan muy claro que toda institución pública tiene la obligación de
cumplir con el fortalecimiento y desarrollo de las capacidades y conocimientos de los
servidores públicos. El incumplimiento de la ley se torna un problema, considerando que no
solamente afecta al logro de los objetivos institucionales, sino también a la desmotivación
de los trabajadores y por ende repercute en el mal servicio prestado a la sociedad en su
conjunto.
Se debe tomar en cuenta que en muchos de los casos, los conocimientos y habilidades del
personal, no coincide con las necesidades de la organización y es ahí donde surge la
necesidad de capacitación. Para ello el presente estudio trata de proponer una solución al
problema identificado a través de la elaboración de un Programa de Desarrollo del Talento
Humano sobre Liderazgo, motivación y trabajo en equipo, herramientas indispensables para
un desempeño laboral eficaz, eficiente y efectivo.
4. JUSTIFICACIÓN.
Esta propuesta beneficiará de manera directa a los servidores públicos del Gobierno
Municipal, a los clientes externos de la entidad y de manera general al municipio de
Porvenir, quienes se beneficiarán con servicios de calidad por parte de la institución.
5. OBJETIVO.
6. MARCO TEÓRICO
El marco teórico presenta las principales bases teóricas que sustentan la elaboración del
proyecto de grado.
habilidades necesarias para desempeñar debidamente las tareas y alcanzar las metas
estratégicas de la compañía.
Procesos para integrar personas: Son los procesos para incluir a nuevas personas
en las empresas, incluyen el reclutamiento y la selección de personal.
Procesos para organizar a las personas: Son los procesos para diseñar las
actividades que las personas realizarán en la empresa, para orientar y acompañar su
desempeño, el análisis y la descripción de los mismos, la colocación de las personas
y la evaluación del desempeño.
Procesos para recompensar a las personas: Son los procesos para incentivar a las
personas y para satisfacer sus necesidades individuales más elevadas. Incluyen
recompensas, remuneración y prestación de servicios sociales.
Procesos para desarrollar a las personas: Son los procesos para capacitar e
incrementar el desarrollo profesional y personal. Implican la formación y el
desarrollo, la administración del conocimiento y de las competencias, el
aprendizaje, los programas de cambios y el desarrollo de carreras y los programas
de comunicación y conformidad.
Procesos para retener a las personas: Son los procesos para crear las
condiciones ambientales y psicológicas satisfactorias para las actividades de
las personas. Incluyen la administración de la cultura organizacional, el clima,
la disciplina, la higiene, la seguridad y la calidad de vida y las relaciones
sindicales.
Procesos para auditar a las personas: Son los procesos para dar seguimiento
y controlar las actividades de las personas y para verificar los resultados.
Incluyen bancos de datos y sistemas de información administrativa.
demás cuando es bien o mal utilizado. Todos ellos favorecen una eficiente
administración de recursos humanos.
Este enfoque de capital humano en la organización actual, da mayor contenido y supera por
tanto, al modelo tradicional de administración de personal. En este nuevo esquema, el
trabajador se convierte en un generador de energía y eficiencia personal y organizacional.
El conocimiento se puede considerar como un activo estratégico que normalmente se
encuentra en la gente (específicamente lo ubicamos como inteligencia humana), sin
embargo al conocimiento también se le encuentra en la propia organización, ya sea en el
análisis de los valores, de la cultura o de los mismos procedimientos que posee.
Para toda organización resulta necesario conocer los recursos y capacidades con que cuenta
a fin de saber cómo emplearlos para enfrentar o superar las adversidades o bien, aprovechar
las oportunidades.
Los autores Werther et Keith, (2008.) definen al capital humano en tres elementos:
capacidad, comportamiento y esfuerzo y señala que:
La habilidad como la familiaridad con los medios y métodos para realizar una
determinada tarea. Abarca desde las habilidades físicas hasta un aprendizaje
especializado
El talento como la facultad innata para realizar una tarea específica sinónimo de
actitud.
De acuerdo con Nonaka y Takeuchi, citado por Castillo, R. (2012) “La creación de
conocimiento organizacional debe entenderse como la capacidad orgánica para generar
nuevos conocimientos, diseminarlos entre los miembros de una organización y
materializarlos en productos, servicios y sistema.”
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Como puede observarse en la siguiente figura 3 sobre este ciclo, de acuerdo con Nonaka
y Takeuchi, en el proceso de socialización, los trabajadores comparten sus
conocimientos resultado de sus experiencias, de sus habilidades y hasta de la creatividad
que han puesto en desarrollar cierto tipo de aptitudes, recuérdese que este tipo de
conocimiento es el que está dentro de cada una de las personas.
De esta manera queda evidente que el desarrollo del capital humano, se debe entonces
gestionar adecuadamente el conocimiento a fin de producir conocimientos y habilidades
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Capacidades
Compromiso Acción
Talento
actitudes de las personas de las que se cree tener mucho conocimiento, se suele predecir
una mejor conducta que las actitudes sobre de las que se cree tener poco conocimiento. Se
distingue dos tipos de conocimiento:
Conocimiento objetivo: cuánto sabe una persona realmente sobre algo, evaluando
de la forma más justa posible.
Castillo, R. (2012), manifiesta que existen básicamente dos posturas en relación con el tema
de la motivación, la de aquellos que opinan que sí es posible actuar sobre ella y la de
quienes sostienen que la motivación, dado su carácter intrínseco, sólo puede autogenerarse.
Se resumen algunas de ellas a continuación.
Hacia mediados del siglo XX surgen las teorías humanistas en relación con el trabajo,
propuesta que se levanta como una reacción al concepto tradicional de administración
desde un punto de vista mecanicista. Uno de los autores que aporta elementos de
motivación en el trabajo es Elton Mayo (1880-1949) quien constató con sus experimentos,
el más famoso conocido como el Experimento Hawthorne, que el permitir que las personas
se involucren en la toma de decisiones, mejora su desempeño.
Abraham Maslow (1908-1970) propone una pirámide de necesidades, en la que jerarquiza a
las necesidades humanas, de manera tal que conforme las personas van satisfaciendo sus
necesidades básicas, como son la respiración, la alimentación, el descanso, entre otras, van
generando otras necesidades de nivel superior que buscan también ser satisfechas hasta
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Tabla 1
Factores Motivacionales según Frederick Herzberg
Fuentes de satisfacción Fuentes de insatisfacción
Realización Supervisión
Reconocimiento Salario
Responsabilidad Reconocimiento
El trabajo mismo
Fuente: Castillo, R. (2012)
Douglas McGregor (1906-1964) citado por Castillo, R. (2012), para este autor, las
organizaciones basan su forma de actuar sobre dos suposiciones, las teorías X y Y, dos
maneras excluyentes de percibir el comportamiento humano adoptadas por los gerentes
para motivar a los empleados y obtener una alta productividad.
Tabla 2
Teorías X y Y de Douglas McGregor
Teoría X Teoría Y
Al ser humano no le gusta trabajar y siempre que puede Las personas aportan naturalmente su esfuerzo al
lo evita. trabajo.
Las personas deben ser controladas a fin de que se Los objetivos se logran cuando las personas se
logren los objetivos organizacionales. autocontrolan y disponen de libertad.
Las personas quieren tener seguridad y evitar las La mayoría de las personas pueden ser creativas e
responsabilidades. innovadoras.
Todas las teorías motivacionales dejan claro algunos elementos en común como la
satisfacción y el desempeño.
Castillo, R. (2012) define la motivación como el proceso por el cual una necesidad
personal insatisfecha genera energía y dirección hacia cierto objetivo, cuyo logro se supone
habrá de satisfacer la necesidad. En el ámbito de las organizaciones es habitual plantearse si
determinada persona está o no motivada y se llega a observar que tal definición puede
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resultar incompleta, porque la persona puede estar motivada pero sus necesidades y el
consecuente esfuerzo para satisfacerlas, no tienen nada que ver con las necesidades de la
organización.
Esta consideración lleva a señalar que, desde el punto de vista de la organización, hay que
agregar que el objetivo de la persona inherente a la motivación, debe ser convergente con
los objetivos de la organización.
Se da la motivación intrínseca cuando la persona es atraída por la tarea o por sus resultados,
independientemente del premio o castigo que ello puede significarle. Ocurre la motivación
extrínseca cuando la persona se moviliza por la consecuencia personal de la tarea o sus
resultados, o sea, para conseguir un premio o evitar un castigo. El premio no
necesariamente habrá de ser monetario (puede ser una promoción, mayor reconocimiento,
etcétera). Un factor importante de la motivación extrínseca suele ser el régimen de
evaluación y recompensas de la gestión de los recursos humanos.
Adicionalmente a los factores citados, existen otras circunstancias que pueden también
influir en la motivación del empleado tales como el estado de ánimo, la salud, los roles que
se juegan en el trabajo, entre otros.
Los empleados y las organizaciones inician una relación laboral con un grado de
entusiasmo que muchas veces se va diluyendo por muchas razones, la mayoría de las veces
porque no se cumplen las expectativas, reales o imaginarias, que cada parte se había
planteado. Por ello, para mejorar la motivación de los trabajadores se debe tener en cuenta
en primer lugar identificar las características y capacidades de las personas. Este aspecto se
relaciona con el puesto que la persona ocupa. ¿Es el más adecuado de acuerdo con sus
capacidades, tanto por sus conocimientos como por sus competencias? La mejor situación
para ambas partes es cuando una persona ocupa el puesto para el cual tiene las capacidades
más adecuadas.
Es importante también tomar en cuenta las necesidades de la propia organización. Para ello
se deberá tener un sistema de descripción de puestos y un modelo de competencias
actualizado y adecuado a las necesidades de la organización y, a continuación, una correcta
evaluación de las capacidades de las personas que ocupan esos puestos.
Para resumir e intentar clarificar lo expuesto arriba, se dice que las relaciones entre los tres
conceptos, motivación, satisfacción y desempeño, podrían concebirse como un juego
circular de influencias. La motivación produce alto desempeño cuando la acompañan la
capacidad, el conocimiento del papel, la disponibilidad de recursos y la identificación con
la organización.
6.7. El liderazgo
Influencia de un Líder
El poder personal
“El poder personal descansa en los seguidores que basan sus expectativas en el
comportamiento de su líder. Los líderes carismáticos poseen poder personal. De manera
que podemos concluir que para ser líder, no es necesario ser gerente”. (Robert &
Cristopher, F., 2016).
Si bien los programas de desarrollo pueden llegar a variar en cuanto a sus objetivos en cada
organización, la metodología a seguir es básica para el logro de esos objetivos. La primera
fase en toda metodología tendiente a determinar los aspectos de capacitación y desarrollo a
atender, es justo la determinación de las necesidades de capacitación del personal.
Una de las características de inicios del siglo XXI es la dificultad para el personal de tener
empleos vitalicios o que duren por lo menos 20 años o más. Los problemas económicos
llevan a las empresas a modificar sus estrategias y políticas de empleo, esto provoca el
despido de mucha gente o la sustitución de algunos por personas bajo otras características
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de contratación, o con menos antigüedad, por lo general, las nuevas estructuras llevan
también a crear puestos nuevos en un entorno muy dinámico y de cambios constantes.
Se observa entonces que, entre las principales causas para llevar a cabo una determinación
de necesidades de capacitación están las siguientes: debido a que existen cambios en las
políticas, estructuras y/o procedimientos en la organización, cambios de funciones o de
puestos, porque se generan vacantes, se presentan serias desviaciones en la productividad,
se introduce equipo y maquinarias nuevas, existen claras discrepancias entre el desempeño
real y el deseable en los empleados, existe una cartera de reemplazos entre otras.
Tabla 3
Qué es y qué no es la Determinación de necesidades de capacitación
Reza, T. (2007), indica que existen varias razones para realizar un diagnóstico de
necesidades de capacitación las cuales se mencionan a continuación:
Para elevar la productividad de los trabajadores.
Porque, para lograr el crecimiento y progreso de una empresa, es necesario trabajar para
que el empleado se desarrolle de manera apropiada en su puesto de trabajo.
Porque, a través de la capacitación se le puede brindar a los empleados oportunidades de
crecimiento personal y profesional. Ascensos, rotación de puestos, aunque también se
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consideran las situaciones del retiro o egreso de personal de la empresa por las diversas
causas que ello implica.
Para enfrentar cambios en cuanto a políticas, normas o procedimientos para llevar a cabo el
funcionamiento de la empresa o por expansión en el mercado
Para enfrentar el diseño y dar lanzamiento a nuevos productos o servicios.
Chiavenato (2007), menciona que para realizar un diagnóstico preliminar de lo que debe
hacerse en relación a un diagnóstico de necesidades de capacitación, puede efectuarse en
tres niveles de análisis, los cuales se describen a continuación:
c) Análisis de las operaciones y tareas: Este análisis se realiza en base a los requisitos
que el cargo exige a su ocupante, el análisis de los cargos sirve para determinar los tipos de
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6.9. Actitud.
Rodriguez, V. (2007), define las actitudes como los sentimientos y creencias que
determinan en gran medida la manera en que los empleados percibirán su ambiente de
trabajo. Las actitudes son un conjunto mental que afecta la forma en que una persona verá
lo que le rodea. Las actitudes dependen de la satisfacción laboral; el término satisfacción
laboral se refiere a la actitud general que adoptan con respecto a su trabajo. Una persona
muy satisfecha, en términos laborales, adopta actitudes positivas, mientras que una persona
insatisfecha con su trabajo adopta actitudes negativas respecto a éste.
Cuando se habla de actitudes de los empleados, la mayoría de las veces se habla de
satisfacción laboral. Las actitudes son afirmaciones de valor (favorables o desfavorables),
relativas a objetos, personas o acontecimientos. Las actitudes impulsan, orientan y
condicionan la conducta, contribuyendo a la formación de los rasgos de la personalidad.
Componente cognoscitivo de una actitud: para que exista una actitud, es necesario que
exista también una representación cognoscitiva del objeto. Está formada por las
percepciones y creencias hacia un objeto, así como por la información que se tiene sobre el
mismo. Los objetos no conocidos o sobre los que no se posee información no pueden
generar actitudes.
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En el texto el autor defiende que hay dos formas de cambiar las actitudes:
Naturaleza cognitiva: se utiliza en las personas motivadas y que saben bien qué
desean. Ésta es una forma muy útil y se llega a producir este cambio de actitudes en las
personas, que perdurará durante mucho tiempo.
Naturaleza afectiva: esta forma de cambio no es tan clara como la cognitiva, sino que
intenta producir un cambio mediante claves. Si se llega a producir este cambio, es un
cambio temporal y no perdurará durante mucho tiempo.
Es importante hacer un estudio y descripción del entorno que rodea el plan, es decir, de la
estructura organizacional, antecedentes de la capacitación, fuentes de poder, movimientos
de fuerzas y el tipo de liderazgo. La determinación de los insumos, tales como: la estructura
ocupacional, evaluación del desempeño y programas de productividad.
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Se debe precisar los requerimientos del puesto, del área y de la organización, priorizando
el sector y estableciendo con claridad y precisión los objetivos.
6.11. Coaching
Empatia y
Retroefectividad Vision sistemática Actos y lenguaje Escucha activa
protagonismo
Comunicaciòn a
distancia
La comunicación entre el coach y el colaborador pasan por las siguientes fases: sentar las
bases del alcance a tomar, crear un clima de confianza entre los actores del proceso,
desarrollar una comunicación efectiva a través de diferentes medios y facilitar el
aprendizaje y los resultados obtenidos.
También el coach debe indagar haciendo preguntas motivadoras para el cambio personal.
Una serie de acciones a llevar a cabo serían las siguientes:
Según Maxwell, J. (2001) usted no puede armar un equipo ganador o una organización de
éxito si no conoce su visión, propósito, cultura, historia, etc. Si no sabe a dónde está
tratando de ir el equipo y por qué está tratando de ir allí, usted no podrá llevar al equipo a
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su máximo potencial. Usted tendrá que empezar donde el equipo realmente está. Solo
entonces podrá llevarlo a donde sea.
La importancia de los trabajos en equipo radica en que los equipos proveen múltiples
perspectivas sobre cómo satisfacer una necesidad o alcanzar una meta ya que intentan
diversas alternativas para cada situación. Los recursos del individuo para hacer frente a un
problema rara vez son tan amplios y eficaces como los de un grupo. Los equipos mantienen
la responsabilidad por alcanzar las metas en los líderes. Las personas que trabajan solas
pueden cambiar las metas sin mayor responsabilidad
Castillo, R. (2012) sostiene que no todas las personas aprenden igual, ni a la misma
velocidad no es ninguna novedad. En cualquier grupo en el que más de dos personas
empiecen a estudiar una materia todos juntos y partiendo del mismo nivel, nos
encontraremos al cabo de muy poco tiempo con grandes diferencias en los conocimientos
de cada miembro del grupo y eso a pesar del hecho de que aparentemente todos han
recibido las mismas explicaciones y realizado las mismas actividades y ejercicios. Cada
miembro del grupo aprenderá de manera distinta, tendrá dudas distintas y avanzará más en
unas áreas que en otras.
Aprender significa un cambio en relación con el estado anterior del individuo, y ese cambio
puede producirse en los conocimientos, la comprensión, los hábitos, habilidades o
percepción. Para que se lleve a cabo el cambio interno que se refleje en un comportamiento
externo, que finalmente incida en el desempeño, se deben cumplir ciertas reglas, se tomará
aquí el modelo de las denominadas Leyes del aprendizaje que algunos autores han
propuesto para alcanzar las metas de la capacitación, dichas leyes son:
se olvida de una sola fase se pierde, no tiene una visión global. Finalmente el kinestésico
aprende con lo que toca y lo que hace, necesita estar involucrado personalmente en alguna
actividad.
El Art. 20º de la Ley 1178, se refiere que todos los sistemas de qué trata la presente
Ley serán regidos por órganos rectores, cuyas atribuciones básicas son:
7. MARCO REFERENCIAL
El marco referencial utilizado como base para la elaboración del proyecto se encuentra en
la publicación de Castillo, R. (2012) intitulado Desarrollo del Capital Humano en las
Organizaciones, considerada como un guía paso a paso para la elaboración de programas de
capacitación.
8. METODOLOGÍA
8.3. Método
La población de estudio está determinada por una muestra finita, representada por los
treinta (30) funcionarios que forman parte de la institución. De esta manera se considera
para el estudio a todos los elementos en su totalidad.
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Observación: esta técnica se utilizó para realizar una observación participante de las
características, de las actitudes, comportamientos del personal y conocimiento de los
mismos referentes a las normativas vigentes sobre capacitación, todo ello a través de una
guía de observación como instrumento de investigación.
atención a que la ribera opuesta es inundadiza impropia para establecer en ella población
alguna. Lleva el nombre de Porvenir, en homenaje y perpetuando así el recuerdo de la
Benemérita Columna Porvenir que actuó en la campaña del Acre.
La institución tiene como principal ejecutivo al Honorable Alcalde Dr. Regis G. Richter
Alencar, cuenta con una estructura organizacional de tipo vertical, describiendo estructuras
jerárquicas de arriba hacia debajo de forma escalonada, identificándose de manera clara los
cargos de mayor responsabilidad. De esta manera el organigrama está conformado por el
nivel ejecutivo, el nivel de asesoría, el nivel operativo y el nivel auxiliar o de apoyo.
Tabla 4
Análisis FODA del Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir
Análisis FODA Fortalezas Debilidades
Tabla 5
Matriz (FODA) Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir
Fortalezas - F Debilidades - D
Políticas públicas que fortalecen 1. Como un órgano público 1. Crear nuevas oportunidades
de manera económica e enmarcado en leyes nacionales y de trabajos, de manera que se
institucional el municipio. políticas públicas, a través de la pueda lograr la estabilidad
Auspicio de capacitaciones gestión continua, realizar laboral.
como medio alcanzar los capacitaciones al personal por 2. Con base en las Políticas
objetivos institucionales. medio de programas planificados. Públicas, diseñar políticas y/o
Mejorar el desempeño laboral de 2. Mediante la estructura del realizar ajustes que mejoren
los colaboradores. organismo público, en pleno la comunicación interna entre
Apoyo de autoridades nacionales funcionamiento y el respaldo de directivos y trabajadores, así
y departamentales. las autoridades nacionales y como el compromiso del
departamentales, mejorar el servidor público.
Interés de los trabajadores para desempeño de los colaboradores
adquirir nuevos conocimientos a para contribuir al logro de los
través de cursos de objetivos institucionales.
actualización. 3. Con el respaldo y aplicación de
las normativas del SAP, planificar
y fomentar el interés de los
trabajadores por medio de cursos
de actualización.
Amenazas - A Estrategias - FA Estrategias - DA
conocer y evaluar las condiciones de operación real de la entidad, con el fin de proponer
acciones y estrategias para su beneficio, destacando la necesidad de un programa de
desarrollo para el personal a fin de atender los cambios del entorno.
Entrevistas.
Las entrevistas han sido realizadas a veintidós (22) personas contempladas entre el H.
Alcalde del Municipio de Porvenir y los Jefes de Unidades de la institución, obteniendo los
resultados que a continuación se detallan:
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masculino Femenino
23%
77%
si no
45%
55%
si no
14%
86%
5%
14% 0%
36%
45%
si no
5%
95%
si no
5%
95%
95%
Para el 95% de los jefes de unidades del G.A.M.P. consideran que el nivel de importancia
respecto a las capacitaciones es alto, pues es importante que en toda institución capaciten al
personal para mejorar el desempeño laboral y así contribuir al logro de los objetivos
institucionales. Otro 5% señalan que la capacitación tiene un nivel de importancia medio.
si no
27%
73%
si no
27%
73%
De los entrevistados el 73% manifestaron estar capacitados para desempeñar sus funciones
debido a su formación profesional, sin embargo reconocieron que necesitaban mejorar sus
habilidades y actualizarse para responder a los cambios del entorno. El otro 27%
respondieron que no se encuentran capacitados para desempeñar sus funciones en la
institución.
si no
0%
100%
0% 5%
4% unidad de RR.HH.
unidad administracion
financiera
91% todas las unidades
El 91% de los entrevistados responde que son todas las unidades de la institución que
requieren de capacitación tanto para mejorar sus habilidades como también para actualizar
sus conocimientos y mejorar el desempeño laboral. El otro 5% menciona que solamente la
unidad de administración financiera requiere de actualización debido a las normativas.
De acuerdo a las respuestas vertidas por los jefes de unidades del G.A.M.P. manifestaron
que el 36% del personal requiere ser capacitado en trabajo de equipo, ya que estos no tienen
una conducta de cooperación y comunicación entre colegas de trabajo. Otro 32% señalan
que hace falta en los jefes liderazgo, pues no saben dirigir ni guiar de manera efectiva al
personal. Otro 18% destaca que es necesario que se actualicen en el uso de la tecnología.
Un 9% necesitan ser capacitados en lo que se refiere al conocimiento de procedimientos
administrativos y un 5% en el cumplimiento de tareas asignadas en sus funciones.
Áreas específicas del G.A.M.P. que necesita mejorar las habilidades del personal
0%
a) Liderazgo
Según las respuestas de los Jefes de unidades del G.A.M.P. señalan que para mejorar las
habilidades de los colaboradores el 50% del personal requiere ser específicamente
capacitado en los que se refiere a trabajo en equipo, seguido de un 23% en liderazgo, un
18% en lo referente a la motivación y un 9% respecto a la delegación de responsabilidades.
46
0%
si
no
100%
0%
si
no
100%
Encuestas
40% Masculino
60% Femenino
Del total del personal administrativo encuestado el 60% corresponden al género femenino y
un 40% al género femenino en el Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir.
Serie 1
6
4
3 3 3
2 2 2 2
1 1 1
Serie 1
10
5
3
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Los funcionarios encuestados manifestaron que (10) trabajadores son personal de apoyo,
(5) pertenecen a las Secretarías, en la unidad de limpieza se encuentran (3) y los demás
están distribuidos de manera unitaria en las otras unidades del G.A.M.P.
49
Otros
Contador
14% 3% Abogado
7% Lic. En administracion
Secretaria ejecutivo
57% 13%
Agronomo
3% Economia
3%
Ninguno
Se puede destacar que el 57% de los trabajadores son agrónomos de profesión, un 14% con
contadores, el 13% son secretarias ejecutivas, el 7% administradores de empresas, el 3%
abogados, el otro 3% economistas y un restante del 3% no tienen ninguna formación. Así
también se puede observar en los resultados que ninguno de los trabajadores posee una
especialización.
20%
cero a dos Años
47%
De dos años a cuatro
Los datos demuestran que el 47% de los colaboradores son funcionarios públicos a más de
cuatro años, un 33% están trabajando entre dos a cuatro años y el 20% han ingresado
recientemente o tienen 2 años de servicio en el G.A.M.P.
7%
si
no
93%
Del total de los encuestados el 93% respondieron que el Gobierno Autónomo Municipal no
brinda cursos de actualización a los colaboradores y otro 7% manifestaron que si la
institución brinda capacitaciones. Estos resultados sustentan la necesidad de elaborar el
Programa de capacitación para la entidad.
Áreas de Capacitación
7% Administracion
20%
Servicio al cliente
27% Informatica
Archivo
0% Ley 1178
0% 46% Otras
Las áreas de capacitación a los servidores públicos del G.A.M.P. indican que el 46% se
capacitaron en servicio de atención al cliente, el 27% en la Ley 1178, el 20% en
administración y el 7% en otros cursos de actualización. Estos datos también dejan claro
que el personal no ha realizado ningún curso en lo referente a trabajo en equipo, motivación
y liderazgo.
52
10%
Servicio al cliente
33% Liderazgo
57%
Trabajo en equipo
Los trabajadores encuestados manifestaron que los contenidos de interés para los cursos de
capacitación serían un 57% trabajo en equipo, el 33% desea fortalecer sus habilidades en
liderazgo y el 10% en servicio al cliente.
Programa de capacitación
0%
si
no
100%
Documentación
Tabla 6
Diagnóstico de Necesidades de capacitación (Revisión documental en el G.A.M.P.)
Preguntas Respuestas Responsable Evidencias
También se ha podido observar que la gran mayoría de los colabores cuenta con un nivel
académico medio y que sí tiene experiencia en el trabajo que desempeña en la institución,
esto también se debe a los años que trabaja en ella, considerando que muchos tienen más de
cuatro años de servicio.
Los directivos así como el personal administrativo consideran que es importante que el
Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir les brinde cursos de actualización que les
permita adquirir y mejorar sus conocimientos y habilidades para desempeñar bien sus
tareas.
Introducción.
El campo organizacional presenta cada vez más retos y desafíos; la época de una
administración de recursos humanos basada en doctrinas estáticas y poco innovadoras han
quedado atrás; el factor humano cobra cada vez más importancia en la organización
moderna.
El capital intelectual es sin duda alguna la ventaja competitiva de una organización, ante
este panorama la tarea de las organizaciones consiste entonces en desarrollar las
competencias del factor humano bajo su responsabilidad, de modo que sea capaz de
preparar a personas con habilidades, conocimientos y actitudes necesarias para enfrentar las
nuevas tecnologías, los desafíos de los mercados, los recursos escasos, a la vez que va
generando en ellos la satisfacción en su trabajo con la consecuente lealtad a la
organización.
porque contará con recursos humanos calificados y eficientes que favorecerán al logro de
los objetivos institucionales.
Objetivo General.
Objetivos específicos
Justificación
En base a las teorías consultadas, es de plena aceptación que el recurso más importante en
cualquier organización es el recurso humano, conformado por el personal que presta sus
servicios en la cual su conducta y rendimiento influye directamente en la calidad de los
servicios que brinda una entidad.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son pilares fundamentales en los que las
organizaciones exitosas sustentan sus logros.
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe en sus
relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto
y consideración que sus jefes les manifiesten diariamente.
57
Estrategias
Metodología de Enseñanza.
Duración de la Capacitación
Los cursos de capacitación se llevarán a cabo el día y la hora que disponga el alcalde y el
jefe de Recursos Humanos, quienes son los principales agentes impulsores.
59
Debe realizarse en días apropiados los cuales no afecten las actividades de trabajo de los
colaboradores.
Es importante que el Jefe de Recursos Humanos de la entidad tome muy en cuenta los
resultados obtenidos en las evaluaciones aplicadas durante la capacitación, pues estas
evaluaciones serán un parámetro de seguimiento para que los colaboradores mejoren la
61
Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos identificar los cambios que manifiestan
los colaboradores a fin de verificar si estos son favorables o desfavorables, lo que llevará a
tomar nuevas medidas al respecto.
Tabla 7
Programa de Desarrollo de Talento Humano sobre Liderazgo, Motivación y Trabajo en Equipo para el
Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir.
Evaluación de la Capacitación
Tabla 8
Instrumento de Evaluación de la Capacitación
Buena Regular
Excelente Mala
2. ¿Considera que el tema expuesto le servirá como herramienta para aplicarla en su trabajo?
SI NO
3. ¿Le parece que el tema impartido está relacionado con sus necesidades e intereses?
SI NO
4. ¿Le gustaría recibir otra capacitación?
SI NO
64
Regular
Excelente
Bueno Malo
7. ¿Considera que el facilitador fue claro en el tema y pudo llenar sus expectativas?
SI
NO
8. ¿Le gustaría que en una próxima capacitación esta sea impartida por el mismo facilitador?
SI
NO
Regular
Excelente
Bueno Malo
10. ¿Considera que los recursos utilizados en la capacitación han sido los adecuados para la
comprensión de los temas?
SI
NO
Tabla 9
Presupuesto General del Programa de Desarrollo de Talento Humano sobre Liderazgo, Motivación y
Equipo de Trabajo para el Gobierno Autónomo Municipal de Porvenir. (Expresado en bolivianos)
Ítem Descripción Total
(Bs.)
TOTAL 29,850.-
Tabla 10
Presupuesto para los cursos de capacitación en el G.A.M.P.
Expresado en Bolivianos
Curso de Capacitación Cantidad de Precio Unitario de la Total
Participantes Capacitación (Bs.)
Tabla 11
Presupuesto de inversión capacitación en Liderazgo Gerencial en el G.A.M.P
Expresado en Bolivianos
Ítem Descripción Unidad Cantidad P/u Total
(Bs.) (Bs.)
1 Costo de la capacitación Taller 1 5.500 5.500
6 Logística 450
Tabla 12
Cronograma del Programa de Desarrollo del Talento Humano
Actividades Expositor Fecha
1 Capacitación en Liderazgo Gerencial Profesional en el área Será establecido por la
Unidad de Recurso
Humanos del
G.A.M.P.
2 Capacitación en Motivación Laboral Profesional en el área Será establecido por la
Unidad de Recurso
Humanos del
G.A.M.P.
3 Capacitación en Equipos de Trabajos Profesional en el área Será establecido por la
Eficientes Unidad de Recurso
Humanos del
G.A.M.P.
Fuente: elaboración propia
68
13.1. Conclusiones
13.2. Recomendaciones
14. BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
72
I. Datos Generales:
Masculino
Femenino
______________________________________________________________________
Si
No
No
73
a. Mensualmente----------------------
b. Trimestralmente--------------------
c. Semestralmente--------------------
d. Anualmente-------------------------
e. Más de un año---------------------
7. ¿Utilizan algún método de análisis como base para evaluar las necesidades de
capacitación dentro de la institución? Si la respuesta es positiva, responder la No. 8.
Si
No
d. Otros
II. Capacitación.
Si
No
______________________________________________________________________
74
a. Alto
b. Bajo
c. Medio
11. ¿Existe una partida dentro del presupuesto del G.A.M.P. destinado para
capacitación? Explique el motivo.
Si
No
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
12. ¿En su opinión, cree que el personal está capacitado para desempeñar sus
funciones?
Si
No
13. ¿La municipalidad (G.A.M.P.) ha coordinado con instituciones externas la
capacitación del personal?
Si
No
14. ¿Cree usted que la capacitación puede contribuir a resolver problemas y mejorar el
desempeño de los trabajadores de la institución? Explique.
Si
No
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
75
a. Excelente
b. Buena
c. Regular
d. Mala
e. Pésima
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
16. ¿En su opinión, qué Unidades del Gobierno Municipal necesitan de capacitación?
17. Señale las áreas en las que considera prioritaria la capacitación del personal en el
Gobierno Municipal:
a. El liderazgo y habilidad de los jefes para demostrar autoridad hacia el
Personal
III. Habilidades
18. ¿El personal que labora en la municipalidad, considera usted que tienen las
habilidades necesarias para la realización de sus tareas asignadas?
Si
No
19. Señale las áreas en las que usted considere que el personal necesite de capacitación
para mejorar sus habilidades:
a. Liderazgo
b. Trabajo en equipo
c. Delegación de
Responsabilidades
d. Motivación
e. Comunicación
IV. Actitudes
20. ¿Cómo considera usted que son las actitudes que presenta el personal dentro de la
institución?
a. Excelente
b. Buena
c. Regular
d. Mala
e. Pésima
77
21. ¿Qué necesita mejorar el personal para tener un buen desempeño en el Gobierno
Municipal?
a. Disciplina
c. Autoestima alto
d. Proactividad
e. Compromiso
f. Comunicación
g. Trabajo en equipo
V. Programa de capacitación
Si
No
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
a. Alcalde
c. Oficial Mayor
d. Otros
78
Objetivos particulares:
Describen el resultado esperado para las diferentes unidades o procesos de la
empresa
______________________________________________________________________
25. ¿Cree usted que establecer un programa de capacitación brinda beneficios a la
institución y sus colaboradores? Explique.
Si
No
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
26. ¿En qué horarios considera posible la realización de las capacitaciones?
a. De 8:00 am a 10:00 am
b. De 10:00 am a 12:30pm
c. De 15:00 pm a 17:00pm
d. Otros horarios………………………………….
79
Masculino
Femenino
______________________________________________________________________
.................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………
81
Si
No
Si
No
a. Administración
b. Servicio al cliente
c. Informática
d. Archivo
e. Ley 1178
f. Otras
82
Si
No
a. De la Institución
b. Fuera de la
Institución
c. Otros
Excelente ............
Buenos ...........
Regulares ...........
Malos ………
Tenga la gentileza de explicar las razones por la calificación que Ud. ha considerado
d. Otros
16. ¿Con qué frecuencia considera que debería recibir capacitación en cuanto a
conocimientos específicos de su puesto de trabajo dentro del Gobierno Municipal?
a. Cada mes
d. Cada año
Si
No
84
18. ¿Le gustaría que la institución para la cual trabaja cuente con un programa de
capacitación para su personal? Explique.
Si
No
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
19. ¿Indique en que horario considera que sería posibles realizar las capacitaciones?
e. De 8:00 am a 10:00 am
f. De 10:00 am a 12:30pm
g. De 15:00 pm a 17:00pm
h. Otro horario
20. Quiera por favor comentar sobre las necesidades de capacitación que Ud. siente
importantes en el personal que le supervisa a Ud., y/o que Ud. supervisa.
Evidencias Fotográficas.