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Pasos

¿Qué quiero conseguir? ¿A quién va dirigido el evento?

Los eventos tienen una gran capacidad de comunicación, por ello, hay que definir
muy bien las metas que se quieren alcanzar junto con un buen programa de
seguimiento para garantizar su éxito.
Seleccionar el cuándo y el donde.
Elegir muy bien el momento oportuno de celebración y la localización apropiada,
como también tener organizado y determinado aspectos tales como ubicación,
accesibilidad.
Establecer un calendario de trabajo (El antes, durante y después).
Es esencial fijar como va a trabajar el equipo y elaborar un plan de tareas con fechas
para cada actividad. Establecer este programa será́ la guía perfecta para el
desarrollo de todo el evento.
Sorprende y marca la diferencia

Para marcar la diferencia tienes que conseguir generar una experiencia única con
tu evento y comunicar la filosofía de tu marca. No sólo van a comunicar las palabras,
sino que todo va a influir, desde la iluminación hasta las invitaciones, todo va a
formar parte de la comunicación de tu evento.
Consigue patrocinadores
Ya que esto no sólo nos va a ayudar en la difusión del evento y añadir más
actividades de participación, sino que también nos va a permitir ahorrar ciertos
costos.
¿Cuánto nos va a costar?
Se debe desarrollar una estimación inicial del presupuesto que cubra los gastos más
importantes y dejar un pequeño margen de “emergencia” por si surge algún
inconveniente con el que no contábamos.
Enviar las invitaciones y hacer un seguimiento a ellas

En la hora de enviar las invitaciones a tu público objetivo y puedes


hacerlo de diversas formas, a través de campañas de mailing, apps.
Tenemos que hacernos la siguiente pregunta: ¿qué necesito hacer
para atraer a las personas a mi evento?
LA invitación de un evento es tu primera toma de contacto, es
nuestra primera imagen
Promocion, aprovechemos el poder de las redes sociales
Prepara anuncios, convoca a los medios de comunicación de ser posible y contacta
con los patrocinadores y los participantes para que nos ayuden con la promoción.

́ ! Conviértelo en una experiencia única


¡Llegó el dia

Debemos centrar en comprobar que todas las cosas planificadas se están


ejecutando de acuerdo a la planificación previa y, sobre todo, aunque parezca
difić il, manténer la calma y transmitir sensación de organización y serenidad.

Debemos comprobar que el público está contento, que todo marcha bien, que los
referentes están bien atendidos

Realizar una evaluación y sér agradecido


Aunque haya terminado el evento, tienes que seguir siendo constante. ¡Queda un
último esfuerzo! Tienes que medir la repercusión que ha tenido el evento:
Haz encuestas en las redes sociales.
Revisa que todos los temas financieros están cerrados y resueltos.

́ eo de agradecimiento que resuma brevemente el evento.


Haz un vid

́ agradecimientos personalizados a los patrocinadores, prensa, ponentes y al


Envia
equipo por hacer posible el evento.
Publica las fotos en tu sitio web y en redes sociales.