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GUIA DE USUARIO

ASISTENTE

Desarrollado por:

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SISTEMA DE ADMINISTRACION DE EVENTOS

El Sistema de Administración de Eventos SAEWEB, permite a los asistentes de un


evento realizar su inscripción a través de internet, de una manera rápida, sencilla y
segura, por lo que mejora drásticamente este proceso, que normalmente conlleva mucho
tiempo si se hace presencialmente.

Usuario
Ingrese su cuenta de correo electrónico. Es muy importante que ingrese una cuenta de
correo electrónico existente, ya que se enviará a su buzón toda la información acerca del
evento al que se ha inscrito.

Password
Ingrese una contraseña que sea fácil de recordar por usted.

Si aún no se ha registrado en nuestro sistema, por favor haga clic en el link registrarte
gratuitamente.

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Todos los campos señalados con * son de carácter obligatorio.

IMPORTANTE: INGRESE LOS DATOS CORRECTAMENTE YA QUE ESTOS


SERVIRÁN PARA LA ELABORACIÓN DE SU CORRESPONDIENTE
CREDENCIAL Y CERTIFICADO.

3
Tipo de Documento
Seleccione el tipo de documento.

Doc. Identidad
Ingrese el número que corresponde su tipo de documento.

Grado Académico
Selecciones su grado académico.

Nombres
Ingrese su(s) nombre(s).

Apellidos
Ingrese su(s) apellido(s).

Dirección
Ingrese la dirección de su domicilio.

Departamento
Seleccione el departamento de su procedencia.

Provincia
Seleccione la provincia de su procedencia.

Distrito
Seleccione el distrito de su procedencia.

Teléfono
Ingrese su número telefónico, de preferencia ingrese aquí el número telefónico (fijo)
donde se le pueda ubicar más fácilmente.

Celular
Ingrese el número de su teléfono móvil.

Institución de procedencia
Seleccione el nombre de la institución de la cual procede.

Ingrese el texto
Ingrese el código de la imagen exactamente como se visualiza en la pantalla.

Luego de haber completado el ingreso de los datos de su Ficha de Inscripción, presione el


botón Registrarme.

A continuación visualizará el siguiente mensaje:

4
En su bandeja de entrada visualizará el email que se le ha enviado:

Lea el mail y confirme su inscripción al evento.

Si todo es correcto, usted vera este mensaje:

5
Revise nuevamente su cuenta de correo electrónico:

Con el usuario y password proporcionados, usted podrá acceder a nuestro sistema y


disfrutar de las opciones que se le ofrecen, BIENVENIDO AL SAEWEB!

6
Al ingresar al sistema, visualizará la siguiente pantalla y podrá observar todas las
opciones que se encuentran disponibles y a las cuales podrá acceder a través del link.

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

A continuación se describe la funcionalidad de cada menú.

7
Esta opción le permite visualizar los datos con los que se registró al evento y corregir
algún dato que haya ingresado erróneamente.

CORREGIR DATOS
Si deseas corregir algún dato presiona el Botón Corregir.

8
Para nuestro ejemplo, hemos modificado el Grado Académico a Bachiller.
Una vez hechas las modificaciones que considere convenientes presione el botón
Grabar.

CAMBIAR CONTRASEÑA
Si desea cambiar su clave, por favor presione el botón Cambio clave, a continuación
visualizará la siguiente pantalla.

Ingrese su nueva clave y repítala, luego presione el botón Enviar.

La próxima vez que inicie sesión, podrá hacer uso de su nueva clave.

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En este menú podrá enviar abstracts y papers.

¿Qué es un abstract?
Es una síntesis, un sumario o resumen que informa específicamente de los contenidos y
alcances de una propuesta de investigación sea esta parte de un informe final, de una tesis
u otro tipo de documento afín.
Mantiene internamente la estructura básica de información científicamente válida, es
decir da cuenta del problema central de investigación y de las hipótesis como así también
de los objetivos generales y la fundamentación teórica que validará el proceso de
pesquisa.
Su extensión máxima es de 500-600 palabras y el estilo de redacción es declarativa.
Fuente: http://www.sai.com.ar/KUCORIA/abstract.html

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Presione el botón Enviar Abstract.

Revise su cuenta de correo electrónico para verificar la recepción del abstract.

11
El estado inicial de un abstract es EN ESPERA, luego de realizarse la revisión del
abstract y de aprobarse, usted podrá continuar con el envío del PAPER.

DETALLE DEL ABSTRACT

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Cuando un abstract es APROBADO, usted podrá visulizarlo inmediatamente al listar los
abstract.

Esto indica que ya puede enviar el paper correspondiente a dicho abstract.

Si no hubiera ningún abstrract aprobado, al hacer clic en ENVIAR PAPERS, usted verá
el siguiente mensaje.

Para nuestro ejemplo, se ha aprobado el primer abstract, entonces procederemos a enviar


el paper respectivo.

Haga clic en el título del abstract para enviar el paper, verá a continuación el formulario
de envío de papers.

Luego presione el botón Enviar Paper.

13
Ahora, revise por favor su cuenta de correo electrónico.

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Si aún no hubiera enviado nigún paper, usted vería este mensaje.

Lista los papers que hayan sido enviados por usted.

Leyenda que muestra los estados por los que pasa un paper enviado.

15
Esta pantalla le permite ingresar los datos de su voucher, con lo que usted habrá dejado
constancia del pago realizado.
IMPORTANTE: Conserve en un lugar seguro su voucher, para evitar fraudes.

Luego de haber ingresado los datos del voucher, presione el botón Registrar.

16
Haga clic en el botón Enviar.

Revise su cuenta de correo electrónico y confirme su nueva clave.

Detalle del email:

17
Luego de hacer clic en el vínculo respectivo, le aparecerá el siguiente mensaje.

CONTÁCTENOS
Si tiene alguna sugerencia o pregunta comuníquese con nosotros a través de un email

Cerrar Sesión

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