1.

LA DESCRIPCION DOCUMENTAL:
a) Índice.- Puede tratarse de la expresión numérica de la relación entre dos
cantidades o de distintos tipos de indicadores. Por ejemplo: “El Gobierno no
está conforme con los nuevos índices económicos”, “El índice demográfico
preocupa a las autoridades, que temen que el pueblo quede vacío en los
próximos cinco años”, “Las entradas agotadas en todas las salas de teatros son
el mejor índice de la recuperación del consumo”.
b) Guía.- De acuerdo al contexto en el cual se lo aplique, el término guía ostenta
diversos significados. En términos generales, se entiende por guía aquello o a
aquel que tiene por objetivo y fin el conducir, encaminar y dirigir algo para que
se llegue a buen puerto en la cuestión de la que se trate.
c) Catalogo.- Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos,
monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que
generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos
datos de interés.
d) Registro.- Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma
oficial.

2. EL ARCHIVERO Y SU FORMACION:
a) El derecho de acceso a la documentación publica.- La información sobre los
procedimientos que afectan a los ciudadanos y sobre la actuación de las
administraciones públicas es fundamental para alcanzar la transparencia
administrativa y lograr una democracia más participativa. Por este motivo se
analiza la regulación del derecho de acceso a la documentación pública en
comparación con las excepciones impuestas, entre otros, por el derecho al
honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Además se
estudian los criterios impuestos por algunos de los responsables de
autorizar la consulta de los documentos y se describen algunas de las
cuestiones que dificultan el ejercicio del acceso a la documentación por parte
de los ciudadanos. Finalmente se proponen algunas soluciones a los
problemas de acceso descritos.

3. EL DOCUMENTO INFORMATIVO.- podría definirse como “el modo informativo

que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo para su
posterior uso de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones, con
el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental
de base periodística.”
4. LA INFORMACION DE LOS ARCHIVOS.- El término archivo (latín archīvum) se
usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos.
También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por
 una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No
obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
5. ORGANIZACIÓN Y FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO REGIONAL DE
AYACUCHO.- El Archivo Regional se constituye por el fondo de Archivo Histórico
(733 metros lineales) y Archivo Intermedio (499.13 metros lineales); los cuales
abarcan 1254.6 metros lineales de documentación (Censo-Guía)
6. ACCIONES PARA PROTEGER EL PATRIMONIO DOCUMENTAL.- La categorización
propuesta incluye:

a) Colecciones y ejemplares raros de zoología, botánica, mineralogía, anatomía

y objetos de interés paleontológico.

b) Bienes relacionados con la historia, incluyendo la historia de la ciencia y la

técnica, la historia militar y social, así como la vida de los dirigentes, pensadores,
sabios y artistas nacionales y de los acontecimientos de importancia nacional.

c) Descubrimientos arqueológicos producto de excavaciones, tanto autorizadas

como clandestinas.

d) Elementos procedentes de la desmembración de monumentos artísticos o

históricos y de lugares de interés arqueológico.

e) Antigüedades que tengan más de 100 años, tales como inscripciones, monedas
y sellos grabados.

f) Material etnológico.

g) Bienes de interés artístico tales como:

g.1) cuadros, pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte
y en cualquier material, con exclusión de los dibujos industriales y de los artículos
manufacturados decorados a mano.

g.2) producciones originales de arte estatuario y de escultura en cualquier material.

g.3) grabados, estampas y litografías originales.

g.4) conjuntos y montajes artísticos originales en cualquier material.

h) Manuscritos raros e incunables, libros, documentos y publicaciones antiguos

de interés especial (histórico, artístico, científico, literario, etcétera.) sueltos o en
colecciones.

i) Sellos de correo, sellos fiscales y análogos, sueltos o en colecciones.

 j) Archivos, incluidos los fonográficos, fotográficos y cinematográficos.

k) Objetos de mobiliario que tengan más de 100 años e instrumentos de música

antiguos.

7. LOS ARCHIVOS:
a) Un presente administrativo.-

b) Futuro histórico.-

8. ARCHIVO E HISTORIA LOCAL.-

Historia
La fecha de fundación formal data del 18 de agosto de 1976, mediante Resolución
Directorial N° 002068 emitida por el Instituto Nacional de Cultura (INC), pasando a
depender de dicho organismo. En 1996, tras la regionalización y Resolución
Presidencial N° 334-96-CTARLW/P, se traspasa al Consejo Transitorio de
Administración Regional "Los Libertadores Wari" (Censo-Guía).

En la década de 1980, el investigador Steve Stern (1986: 326), describía de la

siguiente manera la situación del entonces denominado Archivo Departamental de
Ayacucho: "El ADA, bajo la dirección del doctor Lorenzo Huertas, se ha convertido
en un soberbio archivo regional, cuya colección va desde el siglo XVI hasta el
presente. Escasean los documentos administrativos y judiciales respecto de
principios del periodo colonial, pero hay una estupenda colección de «protocolos
Notariales» (PN) que comienza en el decenio de 1570".

Directores
 Lorenzo Huertas Vallejos.
 Tula Marianita Aronés Chávez, 2010.
 Luis Hinostroza Gonzáles, 2014.
 Eco. Mercedes Gloria Lagos Arriarán, 2016.
 Marianita Arones Chávez, 2016 (Región Ayacucho 25.08.2016).
Comité Técnico Regional de Archivos es otra de las manifestaciones por donde
trabajan los archivos regionales. En ocasión del aniversario del Archivo Regional de
Ayacucho en agosto de 2016, se realizó la juramentación de los miembros de este
consejo (Región Ayacucho 25.08.2016).