SOJOP ep OD1U94}99|9 osesoid ap sojued ep Jpuoppiedo DuoHpNya Introduccién. El avance de Ia tecnologia y el consecuente abo- limiento de los costos de los equipos de proceso election Co de datos (PED), ha oliginado que cada vez sea mayor €l nimeto de empresas que utlizan estos equipos como una hertamienta para el proceso de informacién. por oto odo, las empresas que utlizan el PED, debido a los ventojos que offece, como son, piincipalmente, velocidad, exacti- ud, oportuniciad y manejo eficiente de grandes volimenes + de datos, tienden a incorporar el mayor numero de sisternas Gl PED en las creas susceptibies de automatizarse, Esto origina que Ia intormacién producida por los centros de PED sea un elemento de suma importancia para la toma de decisiones en las empresas y para el contol adecuado de Muchas de sus operaciones. Notmaimente, los recursos econémicos destinados Gla actividad de PED tepresentan cantidades importantes, '© cual hace inaispensable que el rendimiento. obtenidc sobre Gicha inversién deba ser salistactotio, o sea,que el oprovechamiento de la capacidad instalada en PED (per- Sonal y equipo) debe ser el méximo posible. AA diferencia de ta mayorla de los operaciones que nomalmente existen en una empresa, el PED tiene algunas caracteristicas especiales que no se presentan en los de- mas operaciones. Estas coracterisicas motivan que Io Auditoria Operacional del PED incluya aspectos especiales €n la ejecucién y el enfoque de algunos piocedimientos, Estas caracteristicas son: 1. Concentracién del proceso de informacién en una funcién de la empresa. Los computadores son usados para procesar informa- cién de muchos tipos, independientemente del depar- tamento, Grea, localidad, etc., de la empresa donde ‘se generen los datos fuente o se necesiten los reportes. Debico a esto, en los centios de PED se manejan datos de diferentes lugares de la empresa, lo cual origina una 105concentracién de las actividades de proceso de Infor macién en una funcién espectfica de ja empresa, yo seq una o més locallzaciones fisicas, 2. Descentralizacién de la supervision del proceso de informa En los sistemas que no utllzan el PED, generaimente Io elecucién de Ia moyorta de los procedimientos estén alo la supevsién y control de un s6lo ejecutivo res: ponedole del departamento 0 dred la que se refiore Io Speracion. Sin embargo, en los casos de sistemas Gutomatizados, parte del proceso es realizado en el Sentio de PED, el cuol es una unidod administrative Giterente a aquellos en donde se generan los datos fuente y se utilza lo Inforacién Lo anterior motiva que Ia supervision del proceso de informacion en una forma total, quede Dojo la respon sabllidad de dos o més elecutivos, dependiendo del numero de departomentos o dreas que generen datos yteclban informacién en funcién de un sistema deter- minado. 3. Elcentro de PED es sdlo parte del flujo total de los sistemas. En Ja mayoria de los sistemas nay algunos procedimien- tos que no es posible o prdctico automatizer, originan- do que existan partes manuales y pores automo- fizados, Esto motiva que, considerando las alversas ‘operaciones de Ia empresa desde su origen nasta sy feiminecién, el PED comprenda solamente una parte del flujo total de las operaciones. Debido a las caracteristicas antetlores, el alcance de este Boletin, se limita en Ia siguiente forma: 1. Aspectos que incluye: 0} los centios de proceso electibnico de datos que forman parte de Ia oiganizaci6n adminis- 106 trotiva de una empresa y que solamente pro- porcionan semicio a otfas divisiones, recs 0 departamentos de la misma empresa; 'b) todas las funciones realizadas dentro del centro ae ED y que eon necesatios para su opera clén. 2, Aspectos que excluye: ‘Aunque este boletin no cubre en forma especttica los puntos mencionados a continuaclén, muchos de los ospectos comentados més adelante son aplicables en Io ‘Aucttorla Operacional de as situaciones excluldas, 2) el PED Incluye sdlo un parte de los sistemas en los que existe algun grado de automatizacién. En este Boletinno se pretende cubtir ia Aucitorla Operacional de aichos sistemas; sin embargo, con objeto de estudiar algunas de las tuncio- nes propias del centro de PED, ser necesatlo que el auditor examine documentacién tela- clonada con uno 0 varios sistemas, pero sin tener como objetivo la auditorla de ios mismos. Esta situacién puede originar que, como resul- ado de las inegularidades observadas en la documentacién examinada, el auditor detecte lanecesidad de efectuar una Auditova Opera- clonal de cigin sistema en particular, Io cual debe consideraise como un trabajo adicional la Auditorla Operacional del centro de PED. b) centros de servicio (Service Bureaus), debido a que su operacién Incluye algunos aspectos que no existen cuando el centro de PED forma parte de la organizacién dentto de la misma empresa. ¢)_mini-computadores, ya que en la mayoria de los casos, los procedimientos para la auditoria de las operaciones en los que intervienen, 107 10 13