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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


ESCUELA DE CIENCIAS LINGÜÍSTICAS
DERECHO COMPARADO 1
LICDA. VAGLIA LINARES

REQUISITOS PARA EJERCER LAS PROFESIONES DE ABOGADO Y NOTARIO EN GUATEMALA

Para ejercer las profesiones de Abogado y Notario en Guatemala, es necesario tener claro que
Guatemala sigue un sistema francés, este se manifiesta en dos aspectos: el sistema judicial, que es
la actividad de aplicar la justicia por medio de los órganos jurisdiccionales competentes (juzgados
de paz, 1ª. Instancia, cortes de apelaciones, Corte Suprema de Justicia, entre otros); y el segundo
aspecto es el notarial; que en caso de Guatemala, si es necesario tener estudios en ciencias
jurídicas, de abogado y Notario para obtener el grado académico y ejercer esta profesión. El
notariado guatemalteco es un sistema completo y formalista.

A continuación se detallan los requisitos que deben cumplirse para poder ejercer ambas
profesiones, la de abogado y notario en Guatemala.

El Ejercicio Profesional

Colegiación Profesional

1. El profesional debe presentar el formulario respectivo debidamente lleno, acompañado de los


requisitos establecidos en el mismo. Éste se revisa y si está completo se procede a indicar los
trámites siguientes (fecha de pago, registro de firma, sello , lugar y fecha de juramentación).

2 En la fecha de pago, el profesional deberá registrar en el libro respectivo el sello


correspondiente , que usará en el ejercicio de la profesión, así mismo realizan el registro de la
firma electrónica y fotografía para la base de datos y emisión de carné, indicándosele la fecha de
juramentación. Se le entregara el Código de Ética y los requisitos exigidos por la Corte Suprema de
Justicia para efectos de inscripción en la misma, así como la fecha de entrega de la documentación
respectiva. (Carné, constancias de colegiación y carta para la CSJ)

3. El día de la Juramentación, el Tribunal de Honor imparte una plática de Ética a los nuevos
profesionales por juramentarse, previo a ser juramentados por la Junta Directiva. Por último se
entregará su constancia de calidad y se le impondrá el botón de colegiado.

4. Su registro será ingresado al sistema de cómputo.

A continuación se anexa el formulario que deberá llenarse para la colegiación profesional:


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Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala


SOLICITUD DE INSCRIPCION
ABOGADOS Y NOTARIOS

Señor Presidente
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Presente

Señor Presidente:
___________________________________________________de______años de
edad guatemaltec___,Licenciad___en___________________________________
_________________________________________________________________
domiciliad___en____________________________, con Documento Personal de
Identificación (DPI) Código Único de Identificación (CUI)
______________________señalo como lugar para recibir
notificaciones:______________________________________________________
__________________________________________________________________
Teléfono:_____________Teléfono:______________

Atentamente expongo:

I) Que con fecha ______ de ____________ del año _______, en la Facultad


de________________________________________________________________
de la Universidad _________________________________________________,
me fue otorgado el Grado Académico de LICENCIAD___ EN CIENCIAS
JURÍDICAS Y SOCIALES Y LOS TÍTULOS DE ABOGADO Y NOTARIO
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II) Por lo cual vengo a solicitar mi inscripción en este Colegio Profesional y me


permito acompañar a esta solicitud, los siguientes documentos:

a) Formularios de solicitud y resoluciones.


(Llenar los formularios a computadora o máquina de escribir)
b) Documento de Identificación Personal
(Fotocopia completa, autenticada).
c) Certificación de partida de Nacimiento.
(Reciente-original y 30 días de vigencia como máximo).
d) Certificación extendida por el Secretario de la Facultad donde constan el
Grado Académico y Títulos otorgados.
(Certificación de Acta de Graduación).
e) Informe del Secretario de la Facultad que practicó el examen Técnico
Profesional, donde constan los extremos que exige el Reglamento de
Colegiación.
f) Fotocopia Autenticada de los Títulos, donde conste el Grado Académico y
Títulos Otorgados, con los Registros Respectivos.
(Las 3 copias de los títulos pueden constar en una misma Autentica y
Presentar los Originales para su Registro y Confrontación).
g) Certificación de Carencia De Antecedentes Penales.
(Reciente-original y 3 meses de vigencia como máximo).
h) Certificación extendida por el Registro de Ciudadanos, donde consta que
está en pleno goce de sus derechos políticos.
(Reciente-original y 3 meses de vigencia como máximo).
i) 10 ejemplares impresos de la Tesis de Licenciatura.
j) Dos fotografías tamaño cédula
(A color o blanco y negro, papel mate, con saco y corbata para
hombres).
k) Dos declaraciones testimoniales, de dos profesionales colegiados activos
en el colegio de Abogados y Notarios, no parientes, y debidamente
autenticadas.
l) Registro de firma y sello que usara en su ejercicio Profesional.
(Con el nombre y apellidos completos, sin abreviaturas, solo se
permite Lic. o Licda. Para este Registro llenar solo Punto #5 del
formulario de resoluciones).

Por lo expuesto anteriormente, atentamente PIDO:

a. Que al estar completo el expediente, se dé cuenta con él a la Junta Directiva


para su aprobación y se ordene mi inscripción como Colegiado, previa la
presentación de la promesa estatutaria y registro de mi sello y firma, así como
direcciones de mi residencia y bufete, en su caso.
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b. Que efectuado el pago de los derechos de inscripción, las cuotas de


colegiatura y el impuesto universitario, y haber prestado Juramento, se me
otorgue constancia de mi inscripción.

Guatemala, _____de ______________________de _______

f.______________________________

RESOLUCIONES
CONTROL DE EXPEDIENTES
CONTROL INTERNO

PRIMERO

Guatemala,___________de ________________________________del año ______

En esta fecha es recibida para su trámite la SOLICITUD DE COLEGIACION de___


Licenciad__: ___________________________________________________

SEGUNDO

2.1 Guatemala,_____de_______________________________del año_______


Es recibida la declaración testimonial de____Licenciad___:________________
________________________________________________________________
2.2 Guatemala,_____________de__________________________del año________
Es recibida la declaración testimonial de____ Licenciad__:_________________
________________________________________________________________

TERCERO

Encontrándose el expediente completo, pasa a conocimiento de la Junta Directiva


para los efectos reglamentarios, en el punto______________, inciso________ del
Acta para sesión de fecha _________________________ del año _____________.
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CUARTO

El expediente es aprobado por Junta Directiva en punto__________ del Acta


número_______. De fecha __________de____________________el año _______.
Después de su juramentación registra su firma y sello que utilizará en su ejercicio
profesional. Quedando registrado en este Colegio como:
__________________________________________________________________.
Correspondiéndole el número:__________________________________________.

QUINTO: (SOLICITANTE LLENAR SOLO PUNTO QUINTO)

Firma y sello que usará en su ejercicio profesional:

Residencia:__________________________________________________________
Teléfono:______________________________Fax:__________________________
Correo Electrónico:____________________________________________________

Bufete:_____________________________________________________________
Teléfono:_______________________________Fax:_________________________
Correo Electrónico:____________________________________________________

SEXTO:
Pagó derechos de inscripción, cuotas de colegiación y el impuesto universitario
el:_________de _______________________del año: ____________.

Después de obtener el grado académico, los títulos profesionales y estar colegiado en el CANG se
deben de cumplir las habilitaciones correspondientes para lo cual deben cumplirse los requisitos
legales siguientes (Información en: www.oj.gob.gt):

a) En el caso de los abogados y abogadas la Ley del Organismo Judicial establece en el Título VI
Mandatarios Judiciales y Abogados, Capítulo II Abogados:

ARTÍCULO 196. Calidad de Abogado.


Para ejercer la profesión de abogado, se requiere el título correspondiente; ser colegiado activo;
estar inscrito en el Registro de Abogados que se lleva en la Corte Suprema de Justicia; estar en el
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goce de derechos ciudadanos; y no tener vigente ninguna clase de suspensión. Ninguna autoridad
judicial, administrativa o de otra índole, puede limitar el ejercicio de la profesión de Abogado,
salvo que esté fundada en ley.

b) Para el Notario o Notaria el Código de Notariado en el Título I relativo a los Notarios establece:

Artículo 2. Para ejercer el notariado se requiere:


Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República, salvo lo
dispuesto en el inciso 2o. del Artículo 6.
Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley.
Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la firma
y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.

La normativa señalada también establece los impedimentos para el ejercicio de la abogacía y el


notariado.

En el caso del ejercer la profesión como administrador u operador de justicia se deben de cumplir
requisitos establecidos en la CPRG y en ordenamientos como la Ley de la Carrera Judicial, Ley del
Servicio Civil del Organismo Judicial, Ley Orgánica del Ministerio Público, Ley del Instituto de la
Defensa Pública Penal, Ley Electoral y de Partidos Políticos, Ley de Amparo, Exhibición Personal y
Constitucionalidad, entre otros.

PARA EL TRÁMITE DE JURAMENTACIÓN POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA; EL


PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE:

DOCUMENTACIÓN PREVIA

1. Memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia


fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado colegiado activo, solicitando su inscripción
como abogado y notario y que se registre su sello (nombre y apellidos usuales, sin abreviaturas,
con excepción de la abreviatura Lic. o Licda.) y firma que utilizará en el ejercicio de su profesión.
Dentro del memorial de solicitud deberá consignarse la firma y sello del nuevo profesional.

En el acápite del memorial se deberá consignar número de colegiado, nombre de la universidad de


donde egresó, teléfono de residencia y celular, correo electrónico (en caso lo tenga) y el nombre
de una persona a la cual se pueda proporcionar información acerca de la juramentación (en caso
el notario no sea localizado) y su respectivo teléfono.

2. Certificación del acta del examen público de tesis, certificación del acto público de graduación.
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3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala dirigido al Secretario de la Corte


Suprema de Justicia, en el cual se consigna el número de colegiado correspondiente.

4. Constancia de colegiado activo emitida por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala en


original

5. Boleta de carencia de antecedentes penales (6 meses reciente).

6. Certificación de la partida de nacimiento (2 meses reciente).

7. Certificación extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en el uso de los
derechos civiles y políticos. (reciente mínimo 3 meses)

8. Fotocopia legalizada del DPI completo.

En el caso de identificación de nombre, deberá presentarse:

a) Boleta de carencia de antecedentes penales en donde conste los diversos nombres; y,


b) Certificación de la partida de nacimiento, debidamente razonada.

9. Fotocopia legalizada del boleto de ornato.

Presentar el expediente original más dos fotocopias del expediente completo.

LOS DOCUMENTOS DEBEN ENTREGARSE EN EL “REGISTRO DE ABOGADOS”, OFICINA DEL


REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS, UBICADO EN EL PRIMER NIVEL DEL EDIFICIO DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA, Tel. 2426700 ext. 4083

Deberá cancelar en la Tesorería del Organismo Judicial, el día que entregue el expediente, las
tarifas son las siguientes:

Inscripción de la firma y sello


como Notario Q. 150.00
Constancia de inscripción
como Notario Q. 55.00

Pago de consulta a distancia Q. 50.00

Subtotal Q. 255.00

Pago de derecho anual


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de apertura de protocolo Q. 50.00

TOTAL Q. 305.00

Pago únicamente en efectivo. (los recibos de los dos primeros pagos (Q150.0 y Q55.00 deberán
incorporarse al expediente de solicitud de registro)

DÍA DE LA INSCRIPCIÓN

1. El profesional debe presentarse en el 1er. Nivel del Edificio de la Corte Suprema de Justicia a las
8:00 hrs, presentado lo siguiente: a) carné de colegiado activo emitido por el Colegio de Abogados
y Notarios de Guatemala; b) sello a registrar; c) fotocopia del recibo de pago de derecho de
apertura de protocolo (si fuera el caso); d) Entregar el formulario de adhesión voluntaria al
sistema de notificaciones electrónicas del Organismo Judicial, completamente lleno, firmado y
sellado (éste se proporciona cuando realizan el pago de la tarifas anteriores) y además una
fotocopia del la cédula de vecindad o DPI)

2. Ese día se le entregarán los formularios siguientes:

2.1 Formulario único de captura de datos para primer registro.

2.2 6 plantillas en las que deberá consignar la firma y sello que utilizará en el ejercicio profesional,
los cuales se envían a los registros y dependencias correspondientes para su respectivo registro.

2.3 Creación de usuario de consulta a distancia.

NOTA: LA FECHA EN LA CUAL SE EFECTÚA LA JURAMENTACIÓN ESTA PROGRAMADA PARA EL


PRIMER LUNES DE CADA MES, SALVO CAMBIO QUE ORDENE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.

ACTO SOLEMNE

Se llevará a cabo en el Edificio de la Corte Suprema de Justicia a las 12:00 hrs. Acto que será
presidido por Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, y en el se toma juramento, conforme la
Constitución Política de la República de Guatemala.

Favor de asistir vestidos con traje formal

OTROS REGISTROS QUE DEBERÁ REALIZAR EL NOTARIO:

EN EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD:


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Guía de requisitos para primera inscripción de datos, firma y sello en el Registro de Notarios

Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deberá acudir a la Sede Central del
Registro General de la Propiedad.

1. Presentarse a la Sala de Atención a Notarios "Arturo Peralta Azurdia":

2. Presentar:

2.1. De inscripción del notario extendido Aviso por el Archivo General de Protocolos

2.2. Carné de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

2.3. Carné de colegiado activo

2.4. Cédula de vecindad

2.5. Sello de Abogado y Notario

3. Llenar el formulario estampar el sello notario, de puño letra del en el que deberá estampar el
sello y firma registrados para el ejercicio profesional.

4. Se le tomará una fotografía digital para el expediente electrónico respectivo

Actualización de datos de notarios en el Registro de Notarios.

1. Para la actualización de datos de notarios (dirección, teléfono, correo electrónico), presentarse


en la sede central del Registro General de a Propiedad, Sala de Atención a Notarios "Arturo Peralta
Azurdia" ó en cualquiera de sus sedes.

2. Presentar:

2.1. Carné de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y/o Carné de colegiado
activo.

2.2. Cédula de vecindad.

2.3. Sello de Abogado y Notario.

3. Llenar el formulario de actualización de datos, de puño y letra del notario, en el que deberá
estampar el sello y firma registrados para el ejercicio profesional.
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4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomará una fotografía digital para el
expediente electrónico respectivo.

Registro de cambio de firma y/o sello de notario en el Registro de Notarios del Registro General de
la Propiedad

Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deberá acudir a la Sede Central del
Registro General de la Propiedad.

1. Presentarse específicamente en la Sala de Atención a Notarios "Arturo Peralta Azurdia".

2. Llenar el formulario de actualización de datos, de puño y letra del notario, en el que deberá
estampar el sello y firma registrados para el ejercicio profesional.

3. Presentar:

3.1. Aviso de registro de cambio de firma y/o sello de notario, extendido por el Archivo General de
Protocolos.

3.2. Carné de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

3.3. Carné de colegiado activo.

3.4. Cédula de vecindad.

3.5. Sello de Abogado y Notario.

4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomará una fotografía digital para el
expediente electrónico respectivo

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