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INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE DIOS CARVAJAL - Núcleo 924

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2012

LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN DE DIOS CARVAJAL

"Que los niños - niñas


y
jóvenes aprendan lo que
tienen que aprender"

Nombre de la institución JUAN DE DIOS CARVAJAL

Barrio Villa Hermosa

Dirección sede 1 Calle 65 AA N° 36-39

Dirección sede 2 (batallón) Calle 66D 39ª -20

Teléfono sede 1 2840808

Teléfono sede 2 (batallón) 2546018

NIT. 811020369-1

DANE 105001005410

CORREO ELECTRONICO Ie.juandedioscarvaja@medellin.gov.co

Carácter Oficial

modalidad Académica

niveles Transición, básica y media académica


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE DIOS CARVAJAL - Núcleo 924
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2012

PRESENTACIÓN

Las Instituciones Educativas requieren gestionarse para alcanzar sus propósitos,


desarrollar sus capacidades y consolidar su Proyecto Educativo Institucional. La
gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión: directiva,
académica, administrativa - financiera y de la comunidad. Al interior de cada una
de estas gestiones se dinamizan una serie de procesos que deben ser evaluados
periódicamente, con el fin identificar sus avances y dificultades, para tomar
acciones y superar las dificultades encontradas. Todo esto enmarcado dentro de
un proceso de mejoramiento institucional.

El Plan de Mejoramiento Institucional P.M.I. es una herramienta que permite a la


Institución Educativa realizar el proceso de autoevaluación en torno al
cumplimiento de su visión, misión y política de calidad, orientada a reconocer el
estado actual en la prestación del servicio educativo, analizar las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento, establecer prioridades y tomar decisiones para
cualificar las condiciones de aprendizaje, participación y convivencia de su
comunidad educativa, en aras de la calidad y equidad.

Aspectos que en el Plan de Mejoramiento Institucional hay que tener en cuenta:

• La toma de acciones y decisiones, después de tener el diagnóstico: las


características, debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas de la
Institución Educativa.

• La comunicación. En la cual deben estar presentes todos los actores de la


comunidad educativa, lo que ayuda a generar una cultura de cambio
organizacional, a entender que se está en un proceso de transformación y
cambio continuo para mejorar la calidad y condición de vida de niños -
niñas y jóvenes

• En la elaboración del P.M.I. participan los diferentes estamentos de la


comunidad educativa 

• Para diagnostico se contó con encuestas de satisfacción realizadas a


padres - madres y estudiantes que dan cuenta de los intereses
y
necesidades de estos.

• Se conformaron 4 equipos de trabajo; uno por cada área de gestión, entre


directivos y docentes.

• Se siguieron los pasos dados de la Guía Nº 34 de el Ministerio de


Educación Nacional para la auto evaluación, elaboración y seguimiento del
P.M.I.
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OBJETIVO DE LA AUTOEVALUACION

El objetivo principal de la autoevaluación es:

• Identificar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que permitan


implementar un plan de mejoramiento institucional, para generar un cambio
positivo en la gestión y en los resultados del quehacer de la
Institución
Educativa Juan de Dios Carvajal.

OBJETIVO DEL PLAN DE MEJORARMIENTO INSTITUCIONAL

• Establecer un conjunto de medidas, en un periodo establecido,


para
producir cambios significativos en los objetivos estratégicos de la Institución
Educativa Juan de Dios Carvajal.
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CONCEPTOS

Para elaborar el Plan de Mejoramiento Institucional se parte de los siguientes


conceptos

P. E. I. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL: es el documento rector de las


actividades de toda institución educativa.

PLAN DE MEJORAMIENTO: es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y


ajustes que la institución educativa define de acuerdo con los resultados de la auto
evaluación, en períodos de tiempo establecidos y con el fin de que todas las áreas
de la gestión en la institución educativa, se integren en torno a los propósitos
comúnmente acordados para el cumplimiento de su misión. El punto de partida
para la elaboración del Plan de mejoramiento, es la Autoevaluación
Institucional que se hace con base en la Guía Nº 34 que para tal fin ha definido
el MEN. Una vez elaborado, se debe incluir en el Plan Operativo.

PLAN OPERATIVO: es el conjunto de acciones y responsabilidades organizadas


para el desarrollo del P. E. I. En este se incluyen las actividades de todos
los
procesos de gestión: directiva, Académica, Administrativa y Comunitaria. Por lo
tanto, es el instrumento de gestión del PEI.

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL: como proceso autónomo y colectivo, se


enfoca en recopilar, sistematizar, analizar y valorar la información, relativa al
desarrollo de las acciones y al resultado de los procesos en cada una de las áreas
de gestión con el objetivo de identificar las oportunidades de mejoramiento para
cumplir con las metas acordadas por la comunidad educativa.

La formulación del Plan de Mejoramiento institucional es la razón de ser y a la


vez, el efecto más importante de la auto evaluación institucional; el planteamiento
de metas de mejoramiento de acuerdo con los aspectos a mejorar identificados,
permiten orientar el trabajo hacia la consecución del logro de los objetivos para el
año Lectivo.
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INTENCIONALIDAD DE LA AUTOEVALUACION

Generar condiciones para el cambio y del mejoramiento continuo.

Este instrumento permite saber hacia dónde va la institución. Además, abre un


espacio a la participación y al trabajo de la comunidad educativa como un todo.

Para aprender, para conocer cuáles son los factores de éxito y cuáles aquellos
que debemos mejorar; cuáles las potencialidades y limitaciones
de las
prácticas de la gestión académica, directiva, comunitaria, administrativa y
financiera en la organización; cuáles los valores agregados que tiene la
institución respecto de otras que compiten con ella.

Para conocer las áreas críticas del funcionamiento de la institución,


con el
propósito de concentrar un esfuerzo mayor en el enfrentamiento de las
dificultades que allí se presentan.

Para hacer más competitiva a la institución educativa y satisfacer a plenitud las


expectativas de los padres de familia y otros agentes sociales.

Para elaborar un plan de mejora institucional. La evaluación debe contribuir


a que los objetivos y estrategias programados en los proyectos
educativos
institucionales y en los planes anuales de trabajo sean más concretos
y
respondan a las reales necesidades de perfeccionamiento de la gestión y a los
resultados que se esperan lograr.

La evaluación institucional debe convertirse en el principal referente


de la
elaboración del planeamiento estratégico y la actualización del diagnóstico.
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GUÍA METODOLOGÍA DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Y DEL PLAN


DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

• Apertura del proceso por parte de la Institución Educativa Juan de Dios Carvajal
• Conformación de los líderes del comité de calidad en la Institución educativa.
• Conformación del equipo de calidad con los docentes que trabajaran en cada
una de las gestiones.
• Sensibilización al equipo de trabaja en cada una de las gestiones.
• Conocimiento de la Guía Nº 34 - Guía para el mejoramiento institucional - de la
autoevaluación al plan de mejoramiento.
• Establecimiento del cronograma de trabajo anual.
• realización de la autoevaluación institucional.
• priorización de componentes con base en la autoevaluación.
• plenarias para socializar los resultados de la autoevaluación.
• planteamiento del Plan de Mejoramiento de la institución
• planeamiento del plan operativo del plan de mejoramiento de la institución
• Desarrollo del plan de mejoramiento
• Seguimiento continúo a las metas e indicadores planteados en el plan
de
mejoramiento.
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EL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL - CONFORMACION


Descripción general del proceso de autoevaluación.
(Cómo se planeó, cómo se ejecutó, quienes participaron)

El Plan de Mejoramiento se inicia en la Institución Educativa Juan de Dios Carvajal


el día 06 de noviembre de 2008, previamente, en una reunión con el equipo
directivo, se había definido la estrategia para que todos los docentes participaran
de dicho plan, para ello, se conformaron ocho equipos (dos por área de gestión),
cada equipo lo conformó un líder y entre cinco y seis docentes.

Se tuvieron como propósitos la sensibilización sobre el Plan de Mejoramiento


Institucional, la conformación de los equipos de trabajo y la familiarización con la
"Guía Nº 34 - guía para el mejoramiento institucional - de la autoevaluación al
plan de mejoramiento" del Ministerio de Educación Nacional de Colombia. 2008.

De acuerdo con esta guía, y el formato respectivo, cada equipo de trabajo evaluó
su área de gestión.

Con base en la evaluación hecha sobre el estado o nivel de desarrollo de cada


área de gestión, los equipos de trabajo se reunieron para valorar los procesos y
componentes de las áreas de gestión, mediante la identificación y análisis de las
principales fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas institucionales.
Ésta primera fase, denominada "autoevaluación", concluyo con la socialización
del diagnostico en una reunión entre docentes y directivos docentes.

Con el insumo logrado en la primera fase se inició la segunda fase del PMI, que
consistió en la redacción de objetivos, que marcarán el horizonte institucional, al
menos durante tres años, y el establecimiento de metas institucionales. El trabajo
se realizó con la misma dinámica que se venía haciendo (cada líder de gestión
tiene en su poder el material y resultado logrado).

Cada año se establece un cronograma para seguir trabajando el Plan de


Mejoramiento Institucional, en el seguimiento, actualización y reevaluación de los
diferentes componentes, medición de indicadores y ajustes

El siguiente el es cronograma para el trabajo que continúa para el año 2011 con el
P.M.I. y Calidad
ACTIVIDAD JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
REUNIONES DE 15, 22 15, 25 15, 21 8, 12, 26 19, 26 2
SEGUIMIENTO
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RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS

• Calidad en la formación integral de los alumnos, con proyección social, mejor


rendimiento académico y alto desempeño en las pruebas ICFES.

• La institución educativa conoce las necesidades y expectativas de estudiantes


y padres de familia

• Crear canales de comunicación y mejorar los existentes de manera tal que se


pueda recoger información y dar a conocer el quehacer institucional

• Ingreso a la educación postsecundaria y/o inserción de nuestros egresados en


el mercado laboral

• Espacios locativos adecuados.

• Docentes capacitados, con grados académicos relacionados con el área que


orientan, y haciendo uso intensivo del material didáctico existente en la
Institución y de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

• Estudiantes se encuentran satisfechos con la comunicación institucional.

• Se implementan durante cada año estrategias que mejoran el clima laboral y


al menos el 80% del personal que labora en la institución se
encuentra
satisfecho.

• Para el primer trimestre de cada año, cada uno de los órganos constituyentes
del gobierno escolar cuenta con una planeación definida, y al final de cada año
el 90% se habrá ejecutado.

• Construir el PEI colectivamente y hacerlo más vivencial para buscar


el
mejoramiento continuo.

• Actualizar e implementar planes de área y proyectos pedagógicos de acuerdo


con la metodología y modelo pedagógico concertado y establecido en el PEI.

• El plan de estudio y los proyectos pedagógicos son actualizados


durante el
primer trimestre de cada año.

• Diseñar y desarrollar proyecto ICFES.


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• Los docentes implementan los planes de área y los proyectos


pedagógicos
actualizados durante cada año.

• Se rebaja el porcentaje de deserción.

• Se hace seguimiento, cada periodo, a todos los estudiantes con


contrato
pedagógico.

• Proyectar la Institución a la comunidad.

• Orientar a los estudiantes en la formulación de sus proyectos de vida.

• Diseñar políticas e implementar estrategias que mejoren

• Los docentes, directivos, personal administrativo y de apoyo participan


en la
implementación, mantenimiento y mejora del S.G.C.
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AREA: GESTION DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE EVIDENCIA


VALORACION

1 2 3
4 visión y
Misión, Porque nos falta incluir en la misión y visión lo
principios en el marco de referente a la inclusión.
X
una institución integrada Estamos avanzando hacia el mejoramiento
continuo
Direccionami Metas Institucionales X Faltan metas claras referente a la inclusión
ento Conocimiento y Falta retroalimentación del horizonte
estratégico y apropiación del X institucional con la comunidad educativa
horizonte direccionamiento
institucional Política de integración de No hay políticas claras de inclusión, aunque
personas con existen estudiantes con condiciones especiales
X
capacidades disímiles o y no se niegan cupos a los solicitantes
diversidad cultural
TOTAL 2 2
Liderazgo X Falta Evaluación sobre Integración
Articulación de planes, Falta evaluación periódica real del impacto
X
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica X Falta evaluación periódica y ajustar estrategias
Gestión Uso de información S.G.C - P.M.I
estratégica (interna y externa) para X
la toma de decisiones
Seguimiento y auto S.G.C - P.M.I
X
evaluación
TOTAL 3 5
Consejo Directivo X Actas consejo directivo
Consejo Académico X Actas consejo académico
Comité de Convivencia X Actas consejo de convivencia
Consejo Estudiantil X Falta de seguimiento
Gobierno Personero estudiantil X Falta evaluación
Escolar Asamblea de padres de No hay
X
familia
Consejo de Padres de Falta periodicidad en revisiones
X
familia
TOTAL 1 1 3 2
Mecanismos de Evaluación general
X
comunicación
Trabajo en equipo X Falta fortalecer trabajo en equipos
Reconocimiento de Sistema adecuado de reconocimiento en
Cultura X
logros vitrinas.
Institucional
Identificación y Política para identificar buenas prácticas en
divulgación de buenas general mediante carteleras, formaciones
X
prácticas generales, jornadas pedagógicas, salidas
pedagógicas, proyectos externos.
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TOTAL 4
Pertenencia y Falta evaluación
X
participación
Ambiente físico X Faltan espacios (biblioteca, laboratorios)
Inducción a los nuevos Falta mejor inducción, sobre todo a las familias
X
estudiantes
Motivación hacia el En formaciones generales, carteleras, aulas
X
aprendizaje mensajes.
Manual de Convivencia X
Actividades Falta políticas claras, pero se realizan
X
extracurriculares
Clima escolar
Bienestar del alumnado No hay programa adherente. Restaurante
X
escolar y proyectos externos.
Manejo de conflictos No hay políticas claras solo lo hace el
coordinador en primera instancia, luego el rector
X
y por último el consejo directivo. Ver
resoluciones y actas.
Manejo de casos difíciles Hay políticas claras, lo hace el coordinador y
X siguen otros pasos. De acuerdo al manual de
convivencia.
TOTAL 1 7 1
Padres de familia X Falta políticas claras
Autoridades educativas X Falta revisar y evaluar comunicaciones
Relaciones
Otras instituciones X Existen convenios y acuerdos
con el
Sector productivo Falta políticas claras, por limitaciones en el área
entorno X
de influencia
TOTAL 1
1 5 22 5
TOTAL PROCESOS
1 5 .1 5 %

6 6 .6 7 %

1 5 .1 5 %
3 ,0 3 %
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RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

AREA: GESTION ACADEMICA PEDAGOGICA

PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIA


1 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios 2 X IP 02 plan de área. Existen los planes de área.
(curricular)

Enfoque metodológico X Falta la transversalidad


Recursos para el aprendizaje X Recursos existentes

Jornada escolar X Existen los horarios, asignación académica


Evaluación X Se implemento la propuesta institucional de evaluación y
promoción - decreto e 1290

TOTAL 0 1 2 2
Prácticas Opciones didácticas para las áreas, X Registro pedagógico, bibliografía, procedimientos de
pedagógicas asignaturas y proyectos calidad
transversales

Estrategias para las tareas escolares X Registro pedagógico, cuadernos de los estudiantes

Uso articulado de los recursos para X Recursos de la institución


el aprendizaje
Uso de los tiempos para el X Cronogramas, mallas, circulares municipales, el tiempo
aprendizaje no es implementado de acuerdo a las necesidades de
los estudiantes.

TOTAL 1 2 1
Gestión de aula Relación pedagógica X Registro pedagógico, malla curricular, cuaderno
estudiantes
Plantación de clases X Registro pedagógico, malla, cuaderno de los estudiante

Estilo pedagógico X Registro pedagógico, malla, cuaderno de los estudiantes

Evaluación en el aula X Los padres de familia conocen el sistema de evaluación


institucional

TOTAL 4
Seguimiento Seguimiento a los resultados X Actas de planes de apoyo, actividades de apoyo, actas
académico académicos del Consejo Académico, medición de indicadores de
calidad. FP 57 seguimiento evaluativo de alumnos
Uso pedagógico de las evaluaciones X Simulacros tipo ICFES, saber en todos los grados y en
externas los periodos académicos
Seguimiento a la asistencia X control de asistencia, observador del alumno, FP02
control de asistencia
Actividades de recuperaciones X FP 57 seguimiento evaluativo de alumnos - planes de
apoyo, actividades de apoyo
Apoyo pedagógico para estudiantes X Planes de área
con dificultades de aprendizaje
Seguimiento a los egresados X Directorio personal de los docentes

TOTAL 1 2 3
3 10 6
TOTAL PROCESOS
1 5 .7 9 %

5 2 .6 3 %

3 1 .5 8 %
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ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Proceso de matrícula X Mejoro 100%.

Archivo académico Mejoro muchísimo, hay agilidad en la entrega de


Apoyo a la X solicitudes certificados y otros a comunidad
gestión educativa.
académica Boletines de Muy puntuales y muy buen servicio.
X
calificaciones
TOTAL 3
Mantenimiento de la Hay algunos espacios deteriorados en las
planta física escaleras. En las escaleras del 2 piso y bajando la
X portería de rejas se moja demasiado cuando llueve
y peligra los niños al bajar, y pueden caer y sufrir
un accidente.
Programas para la Si existen programas para el embellecimiento, pero
adecuación y no hay dinero. A la planta física le falta pintura hay
embellecimiento de la X espacios y aulas deteriorados (aula 1), los tableros
planta física para la carteleras están en muy mal estado.
Seguimiento al uso de los Hay muchos implementos que se adquirieron en el
espacios año 2010, no hay espacios para ubicar estos
X implementos en el laboratorio.
Los laboratorios no están funcionando como debe
ser son aulas de clase.

Adquisición de los Se ha instalado para el año 2011 una sala de


recursos para el computadores nueva, se han adecuado la sala de
aprendizaje profesores con computadores.
Se ha dotado los laboratorios con algunos
X
implementos. Se han hecho mejoras en la sala de
Administración materiales.
de la planta Se dotó de computadores a las salas de profesores
física y de los de la sede principal.
recursos Suministros y dotación Está sometido al presupuesto de la institución. Y se
hace permanentemente de acuerdo a la
X
disponibilidad presupuestal.

Mantenimiento de Se ha instalado sala de computadores nueva.


equipos y recursos para
el aprendizaje Se le ha hecho mantenimiento a la planta física de
X
la institución y se hace mantenimiento con recursos
propios a los demás equipos de las dos sedes.

Seguridad y protección Existe alarma. Extintores y vigilancia las 24 horas


del día.

En prevención de riesgos hace falta hacer


simulacros, evacuaciones.
X
Traer personas expertas para capacitar sobre estos
riesgos: SIPAD, Defensa Civil sobre prevención de
desastres.
TOTAL 6 1
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Servicios de transporte, Falta un Psicólogo permanente.


restaurante, cafetería y
X
salud (enfermería, Se tiene cafetería, refrigerio.
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con Se cuenta con un servicio esporádico de algunas
necesidades educativas universidades, pero este servicio debe ser
Administración de especiales permanente.
servicios
complementarios X Proyecto del Municipio para niños con necesidades
educativas especiales, UAI.

Se cuenta con un proyecto para estudiantes con


necesidades educativas especiales en el PEI.
TOTAL 1 1

Todos los educadores se ubican de acuerdo a su


Perfiles X
perfil.
Inducción Todo el personal nuevo que llegue a la institución
X se le realiza la inducción

Formación y capacitación La capacitación es externa pues la institución no


cuenta con presupuesto para estas (no es
permitido por secretaría de educación).
X
Se realizan algunas capacitaciones ofrecidas por
entidades interesadas en cumplir un objetivo
específico.
Asignación académica Se ubican de acuerdo a su perfil y habilidades.
X
Pertenencia del personal Un 98% de los educadores tienen sentido de
X
vinculado pertenencia con su labor e institución.
Evaluación del A todo el personal que labora en la institución se le
desempeño X realiza evaluación. Para los docentes hay dos
formatos, de acuerdo a su antigüedad.
Talento humano Estímulos Se realizan estímulos verbales en reunión de
educadores y a nivel personal.

Se hacen reconocimientos por sus habilidades y


X
logros en cartelera.

Se recomienda hacer los estímulos y


reconocimientos en forma escrita.
Apoyo a la investigación No se ha presentado ningún proyecto investigativo,
pero el colegio no es ajeno a participar y apoyar en
X
el momento que se presenten.

Convivencia y manejo de El comité de convivencia apoyado el manual de


conflictos convivencia escolar, dispone de estrategias para
X
mediar y solucionar los conflictos.

Bienestar del talento A través del proyecto de civismo se realizan


X
humano actividades de integración y esparcimiento.

TOTAL 6 4
Apoyo Presupuesto anual del X Las personas encargadas es decir, el consejo
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financiero y Fondo de Servicios directivo, planean el presupuesto, lo ejecutan y lo


contable Educativos (FSE) distribuyen durante todo el año.

Contabilidad La contabilidad tiene todos los soportes que exige


X la norma y que requiere la entidad nominadora.

Ingresos y gastos Se controlan muy bien los gastos y hay revisión


X continua.

Control fiscal Hay un control permanente del gasto institucional y


es transparente su manejo. Y se rinden los
informes periódicos a las autoridades competentes,
X
para lo cual se cuenta con tesorera externa y la
contadora, esta última, pagada con fondos propios.

TOTAL 4
1 13 8

4 6 .1 5 %
3 .8 5 %
TOTAL PROCESO
50%
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AREA: GESTION A LA COMUNIDAD

PROCESO VALORACION EVIDENCIA


COMPONENTE
1 2 3 4

Se implemento un plan especial dentro


Atención educativa a
del área de ingles para este tipo de
grupos poblacionales
X población, y se esta recibiendo apoyo
o en situación de
de UAI, y asesoría sicológica con
vulnerabilidad
recurso humano institucional.

Atención educativa a
estudiantes
X
pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y Encuestas de satisfacción, buzón de
expectativas de los X sugerencias, también se cuenta con
estudiantes instructor de teatro y danzas.

Proyectos de aula y valores

Proyectos de vida X
Trabajos desde emprendimiento, con
asesoría del Grupo Bancolombia

TOTAL 1 0 3 0

Proyecto escuela de padres (Margarita


Londoño, Elsy Vega López, Elkin
Escuela familiar X Velásquez, William Quiroz)

Capacitación y seguimiento

Uso de la planta física y los medios.

Oferta de servicios a la Conformación de la Asociación de


X
comunidad egresados.
Proyección a
la comunidad

Uso de la planta física Programa de puertas abiertas a la


X
y de los medios comunidad.

Carpeta de archivos de certificados a


Servicio social
X estudiantes, responsables John
estudiantil
Robert Pino Vallecillas.

TOTAL 0 0 1 3
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Reunión consejo Estudiantes/


cronograma

Divulgación de programa

participación ajustes al Manual de


Participación de los
X Convivencia
estudiantes
Carpetas de Manual de convivencia

Proyecto de aula y participación en


actividades lúdicas, recreativas y
culturales.

Citación - Padres de familia


Participación y Asamblea y consejo
convivencia X Capacitación del consejo de padres
de padres de familia
por parte del núcleo educativo.

Fiesta de la pareja
Participación de las
X
familias

TOTAL 0 1 1 1

Capacitación de la profesora Claudia


Prevención de riesgos
X Zuluaga, y un grupo de estudiantes,
físicos
por parte del DAPARD

Conferencia sobre prevención de la


drogadicción, DES, y sobre derechos y
deberes sexuales, "sexualidad
Prevención de riesgos
Prevención de X responsable"
psicosociales
riesgos
Programa "Delinquir no paga" de
Secretaria de gobierno.

Programas de Constitución del proyecto vial.


X
seguridad

TOTAL 0 2 1 0

1 3 6 4

TOTAL PROCESOS
2 1 .4 3 %

4 2 .8 6 %

2 8 .5 7 %
7 .1 4 %
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PERFIL INSTITUCIONAL

AREA GESTIÓN GESTIÓN GESTION GESTIÓN A


DE DIRECTIVA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA LA
GESTIÓN PEDAGOGICA FINANCIERA COMUNIDAD
1 3.03% - - 7.14%
2 15.15% 15.79% 3.85% 21.43%
3 66.67% 52.63% 50% 42.86%
4 15.15% 31.58% 46.15% 28.57%
TOTAL 100% 100% 100% 100%
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DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS

GESTION DIRECTIVA

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

Uso de información No hay políticas Falta mejor inducción, En el manejo de


(interna y externa) claras de inclusión, sobre todo a las conflictos, no hay
para la toma de aunque existen familias. políticas claras solo lo
decisiones estudiantes con hace el coordinador en
condiciones En el manejo de casos primera instancia, luego
Seguimiento y auto especiales y no se difíciles, hay políticas el rector y por último el
evaluación niegan cupos a los claras, lo hace el consejo directivo.
solicitantes coordinador y siguen
Manual de otros pasos, De En la estrategia
Convivencia acuerdo al manual de pedagógica, alta
La Falta de
retroalimentación del convivencia. evaluación periódica y el
horizonte institucional ajuste.
con la comunidad Convenios y acuerdos
educativa. con otras instituciones Falta mejor inducción,
sobre todo a las familias
En la articulación de
planes, proyectos y
acciones, f alta
evaluación periódica
real del impacto.

GESTION ACADEMICA PEDAGOGICA

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

En la Jornada En el enfoque Uso articulado de los Falta de


escolar existen los metodológico, falta la recursos para el transversalidad.
horarios, asignación transversalidad aprendizaje
académica. (escenarios de
Falta de estrategias para ciudad)
Seguimiento a los las tareas escolares.
resultados Uso pedagógico de
académicos , Actas Seguimiento a los las evaluaciones
de planes de egresados. externas Simulacros
apoyo, actividades tipo ICFES, saber en
de apoyo todos los grados y en
los periodos
académicos
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GESTION A LA COMUNIDAD

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

Encuestas de Programas de Conformación de la Falta de compromiso de


satisfacción. seguridad Asociación de algunos padres de
Prevención de riesgos egresados. familia.
Buzón de sugerencias psicosociales.
Instructor de teatro y Servicio social Falta de simulacros y
danzas. La no existencia de estudiantil. planes de evacuación.
atención psicológica
Oferta de servicios a permanente y de Participación de las La no implementación
la comunidad programas de salud familias. del proyecto vial.
Préstamo de la planta en la institución.
física a la comunidad Escuela de padres.
Proyectos de aula y
valores. Convenios
interinstitucionales.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

Proceso de matriculas Estímulos al Servicio de práctica Uso adecuado de los


personal. para los estudiantes espacios con los que
Archivo académico de otras instituciones. cuenta la institución.
Falta de
Boletines de calificaciones espacios para la prevención de riesgos
utilización de los hace falta hacer
La instalación de una nueva
recursos simulacros,
sala de computadores.
obtenidos por la evacuaciones
institución para
el aprendizaje.
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PROBLEMÁTICAS PRIORIZADAS

ÁREA DE PROBLEMA CAUSAS


GESTIÓN (Redactar en problema - negativo lo OJO REVISAR
que falta - la debilidad)

En la articulación de planes, proyectos y Un seguimiento eficiente del


acciones, falta evaluación periódica real plan operativo, respetando
DIRECTIVA del impacto. los de tiempos de ejecución,
y analizando el impacto por
causado por su ejecución.
Se debe priorizar la transversalidad de El poco tiempo para
las áreas para poder alcanzar mejores la
ACADÉMICA niveles de aprendizaje en los estudiantes. planeación
cambio urgente dedellas modelo
áreas, y el
PEDAGOGICA pedagógico, por uno que
haga más flexible el
aprendizaje en los
estudiantes.
La falta de espacios y recursos en la Falta más liderazgo de las
institución, y el uso que se hace con los directivas al igual que el
que se cuenta. personal docente de
ADMINISTRATIVA
la
institución y más articulación
por parte de los docentes con
las Tics.
El poco conocimiento de la comunidad
educativa del proyecto de riesgos físicos, la dificultad para conseguir los
y sociales, teniendo en cuenta la zona capacitadores, y el tiempo del
donde se encuentra la institución. que se requiere.
COMUNIDAD
La falta de recursos, de la
institución, y la dificultad de
que se asignen personas
idóneas e el tema por parte
de la secretaria de educación.
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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2012

CUADRO SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO ÁREA ACADÉMICO - PEDAGÓGICA

PROBLEMAS
PRIORIZADOS OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS
Se debe priorizar la Definir el Al finalizar el año Texto que defina Hacer diagnóstico
transversalidad de las perfil de los académico 2012 el perfil de los y definir perfil
áreas para poder estudiantes la Institución estudiantes de la
alcanzar mejores con base en tendrá definido institución Establecer
niveles de los con claridad el relaciones con
aprendizaje en los intereses, perfil de sus empresas del
estudiantes necesidades estudiantes, sector productivo
, atendiendo a los e instituciones del
expectativas intereses, sector educativo
y necesidades,
potencialida expectativas y
des de la potencialidades de
comunidad la comunidad
educativa educativa

El modelo Establecer Al finalizar el año Nº docentes y Recibir asesoría y


pedagógico es acuerdos académico 2012 directivos capacitación por
tradicional - con para la docentes que parte de la
algunos elementos implementar institución con
contara un implementan el Secretaria de
de otras tendencias un modelo modelo modelo educación sobre
pedagógico pedagógico que pedagógico de la los modelos
coherente será institución pedagógicos
con su implementado en ____x100
horizonte un 80% por los Total docentes y
institucional docentes y directivos
y los fines docentes de la
directivos
de la docentes institución.
educación
trazados por
el Estado
colombiano

NOTA Para establecer el cronograma en la Gestión académica se hace necesario que la


Secretaria de Educación, dentro de Escuelas de Calidad, establezca el cronograma,
responsable y asesoría que se le brindara a la I.E. Juan de Dios Carvajal
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PLAN OPERATIVO 2011


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AREA DE GESTION ACADEMICA


RECURS
RECURSOS SEGIMIENTO U
RESPONS FECHA FECHA OS
META ESTRATEGIA ACCIONES OBSERVACION
ABLE INICIO FINAL (materiales - FINANCI
ES
humanos) EROS
Papelería,
computadores,
impresoras,
Hacer encuesta a los
Consejo 6 de julio Quince días docentes,
estamentos de la comunidad
académico de 2011 después estudiantes, padres Se hará
educativa
de familia, seguimiento por
directivos, personal parte del
de apoyo coordinador
académico.
Estudiar los planes de
Consejo Los planes de
desarrollo local, municipal, Julio julio
académico desarrollo
regional y nacional

Hacer
Al finalizar el año diagnostico y
académico 2012 definir perfil Encuesta
la Institución Se tabulan resultados y se Consejo Encuestadores
Agosto Agosto
tendrá definido organizan los datos obtenidos académico Papel
con claridad el Lápiz, Lapiceros
perfil de sus
estudiantes,
atendiendo a los Se socializan y se discuten la Consejo
septiembre septiembre
intereses, información obtenida académico
necesidades,
expectativas y
potencialidades
de la comunidad Se define el perfil de los Consejo
Octubre Octubre
educativa estudiantes de la institución académico

Difundirlo, socializarlo a la
Consejo
comunidad educativa y noviembre noviembre
académico
establecerlo en el PEI

Establecer
relaciones con
empresas del
Definirlo con la gestión Consejo Enero de
sector
académica académico 2012
productivo e
instituciones del
sector educativo

Solicitar asesoría y
Consejo Julio 08 de Julio 08 de
capacitación a la secretaria de
Directivo 2011 2011
educación
Al finalizar el año
Capacitar a los
académico 2011
docentes y
la institución Establecer cronogramas para Secretaria
directivos
contara con un la realización de asesorías y de
docentes sobre
modelo capacitaciones Educación
modelos
pedagógico que
pedagógicos
será
implementado en Elaboración del diseño del Consejo
un 80% por los modelo pedagógico Académico
Establecer una
docentes y
ruta
directivos
metodológica
docentes Socialización e Implementar Comunida
del modelo pedagógico y su d
evaluación Educativa
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CUADRO SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

ÁREA DE GESTIÓN DIRECTIVA

PROBLEMAS OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS


PRIORIZADOS (ACCIONES
MACRO)

No se ha Sistematizar y Finalizado el año


sistematizado y reglamentar un 2011 estará
reglamentado un sistema de Sistematizado y No. Estímulos Formular y
sistema de estímulos y reglamentado un Otorgados reglamentar el
estímulos y reconocimientos a sistema de sistema de
X 100 estímulos y
reconocimientos a logros de estímulos y
logros de estudiantes, reconocimientos a reconocimientos
Total estímulos.
estudiantes, docentes , logros de Propuestos
docentes , directivos, personal estudiantes,
directivos, personal administrativo y de docentes ,
administrativo y de servicios directivos, personal
servicios administrativo y de
servicios

Promover un Al finalizar el año No. Conflictos Prevención de los


ambiente escolar 2011 la institución conciliados factores que
adecuado que educativa reducirá ocasionan conflictos
permita un correcto en un 70% los escolares.
desempeño de cada conflictos
X 100
miembro de la presentados
comunidad durante el año. No. De Identificar y
educativa, conflictos clasificar los
implementado Identificados conflictos que se
actividades presentan en la
Mejorar el clima
orientadas a reducir institución.
laboral y el de
los conflictos.
convivencia escolar
Implementación del
debido proceso y
utilizar el conducto
regular - evitando
que los conflictos
salgan al exterior.

Fomentar políticas
de convivencia
institucional.
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PLAN OPERATIVO 2011


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NÚCLEO 924 COMUNA 08
CARVAJAL
AREA DE GESTION DIRECTIVA
RECURSOS
FECHA FECHA RECURSOS SEGIMIENTO U
META ESTRATEGIA ACCIONES RESPONSABLE (materiales -
INICIO FINAL FINANCIEROS OBSERVACIONES
humanos)
Fotocopias
Rector,
Conformar
coordinador de
comisión de Julio de Julio de computador
convivencia y
estímulos y 2011 2011
comité de
reconocimientos cámara
convivencia
Finalizado el fotográfica
año 2011
estará Determinar los filmadora
Sistematizado estamentos a
y reglamentado quien va dirigido video Beam
un sistema de Formular y el estímulo y el
estímulos y reglamentar el número papayeras
reconocimientos sistema de asignado a cada $ 600.00
a logros de estímulos y uno de ellos Medallas
A partir del
estudiantes, reconocimientos Comisión de Finalización
tercer
docentes , estímulos y del menciones
periodo
directivos, reconocimientos año
Determinar el académico
personal académico Coctel
tipo de estímulo,
administrativo y Cartulina
elaborar de
de servicios
cronogramas
papel Kimberly
para el
reconocimiento
cinta Tricolor
de estímulos

Aula múltiple
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PLAN OPERATIVO 2 0 11

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NÚCLEO 9 2 4
CARVAJAL
AREA DE GESTION DIRECTIVA
RECURSO RECURSO SEGIMI
RESPONSA FECHA FECHA
META ESTRATEGIA ACCIONES S S ENTO
BLE INICIO FINAL
(materiales FINANCIER U

Carteleras - afiches

Boletín informativo - trabajos a


Prevención de través de las áreas -
los factores que establecimiento de valores por
ocasionan meses - actos cívicos y
conflictos culturales
escolares.
Formación del personal en
general - visitas a los grupos -
dirección de grupo - charlas y
citación a padres de familia
Humanos
Registros de llamadas de
Identificar y atención y comportamientos no Libro
Al finalizar el
clasificar los deseados en la ficha escolar y general
año 2011 la Rector,
conflictos que observador del estudiantes -
institución Coordinado
se presentan en quejas y reclamos hallados en Al Actas
educativa r de
la institución. el buzón de sugerencias o finalizar Presupues
reducirá en convivenci Julio 06
trasmitidos de manera oral el año Carteleras to
un 70% los a y comité de 2011
académi necesario
conflictos Implementación de
Dialogo y conciliación con co Afiches
presentados del debido convivenci
durante el coordinador de convivencia y a
proceso y Logisticos
año las partes implicadas en el
utilizar el
conflicto y siguiendo el
conducto Peliculas
conducto regular con otros
regular -
estamentos y autoridades de la
evitando que los
institución.
conflictos
salgan al
Compromisos personales
exterior.

Correctivos pedagógicos para


Fomentar la inasistencia.
políticas de
convivencia
institucional. Contratos Pedagógicos y de
Comportamiento.
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CUADRO SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

ÁREA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROBLEMAS OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS


PRIORIZADOS (ACCIONES
MACRO)
Vincular en El 60 % de
Poca forma efectiva a las
familias a No. Familiar Establecer
participación de las familias en la noviembre de particip. X 100 mecanismos de
las familias en la vida institucional 2012 participarán participación.
vida institucional. en las actividades Total familias
y las decisiones convocadas
institucionales.

Implementar El 80 % de Fortalecer los


acciones los proyectos
Prevención de orientadas a la miembros de la obligatorios y
riesgos prevención de comunidad No. Miembros mejorar los
psicosociales. riesgos educativa del año Vinc.. X 100 esquemas de
psicosociales 2012 intervención
proyectada a estarán
actividades de Total miembros psicosociales a
toda la vinculados a las
Prevención de convocados nivel
institución, con riesgos institucional.
la vinculación de psicosociales.
la comunidad a
estos
programas.
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PLAN OPERATIVO 2011


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CARVAJAL
AREA DE GESTIÓN A LA COMUNIDAD

METAS EST QUÉ QUIÉN CUÁNDO RECUR RECU SEGUIMIEN


RATEGIA (ACCIONE (RESPONS (FECHA SOS RSOS TO U
(ACCIONES S MICRO) ABLE A INICIO Y (MATER (FINA OBSERVA
MACRO) CARGO) TERMINA IALES- NCIER CIÓN
CIÓN) HUMAN OS)
OS)

Sensibilizac Líder de Reunión Papelerí Junio a


ión procesos general a noviembre
S.G.C. (enero Personal
Encuestas 2011) especiali
El 60 % de (intereses, zado.
las Establecer necesidade
familias a noviembre mecanismos s)
de 2012 participarán de Cronogram Comité Febrero Líder del
en las actividades y participación, a Directivo 2011 proceso.
las seguimiento y de Responsabl Marzo Medios
decisiones control de actividades, e por 2011 a audiovis
institucionales. asistencia. construcció actividad Noviembre uales
n, de 2011
ejecución.

Convocar a Líder de Marzo de Aula


las familias proceso de 2011 múltiple.
gestión de
calidad
Sensibilizac Papelerí
ión. Docentes Reunión a
El 80 % de Fortalecer los Reestructur encargados general. Personal
los
miembros de la proyectos ación de Formación especiali Ultima
comunidad obligatorios y de cada inicial y zado semana de
Educativa al año mejorar proyectos. proyecto. continua. Líder del cada
2012 estarán los Implementa
ciones en Primera proceso período
vinculados a las esquemas de los Directores semana Medios académico.
actividades de intervención proyectos de grupo instituciona audiovis
Prevención de de de l lectiva uales
Riesgos riesgos prevención 2011 Aula
Psicosociales. psicosociales psicosocial. según múltiple
a la institución. Implementa cronogram Docente
r en a. s
los Horas de respons
proyectos dirección ables o
de de grupo vinculad
aula os a
actividades cada
encaminad actividad
as a .
la
prevención
de riesgos
psicosocial
es.
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROBLEMAS
OBJETIVOS METAS INDICADORES
PRIORIZADOS ESTRATEGIAS

Dotación Mejorar la Al finalizar el año Gestionar con la


deficiente de la dotación de la 2011, la institución No. Computadores X Secretaría de
sala de sala de contara con 100 Educación la
sistemas. Falta sistemas. una dotación de la sala
Total alumnos x grado
silletería. adecuada dotación de computo.
de la sala
de
sistemas Gestionar con la
La no Gestionar la Al finalizar el año Secretaría de
existencia de construcción 2012 se contara con Educación los
la biblioteca de la asignación No. Alumnos Benefic..
recursos para la
X 100
física y la biblioteca y presupuestal para la construcción la
inhabilitación habilitar los construcción de la biblioteca y la
de los espacios biblioteca y se habrá habilitación de los
Total Estudiantes que
laboratorios de asignados habilitado asisten espacios para y
Física y para los los los laboratorios de
química. laboratorios espacios existentes física y química
de física y para los laboratorios
química de física y química
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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2012

CUADRO SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

PLAN OPERATIVO 2011


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE DIOS NÚCLEO 924 COMUNA 08
CARVAJAL
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINACIERA
FE FE
RECURSO
CH CH
ACCIONE RESPONS S RECURSOS SEGIMIENTO U
META ESTRATEGIA A A
S ABLE (materiales FINANCIEROS OBSERVACIONES
INI FIN
- humanos)
CIO AL
Al finalizar Gestionar En
Solicitar Rector. 16 ero Directivos, Gubernamenta Reuniones periódicas
el año con la
ante las de 201 docentes les y de la para evaluar el
2011, la Secretaría juni 1 y Padres
entidade institución seguimiento a las
institución de s o de educativa. gestiones.
contara con Educación la públicas de Familia.
la 201
una dotación de
asignació 1
adecuada la sala n de
dotación de de recursos
la sala computo
de
sistemas
Gestionar Program En
Al finalizar con la ar visitas Rector y 16 ero Directivos Gubernamenta Reuniones periódicas
el año 2012 Secretaría y enviar comunida de de y les y de la para evaluar el
de cartas d juni 201 comunida institución seguimiento a las
se contara
solicitand Educativa o 2 d educativa. gestiones.
con Educación
o ante de Educativa
asignación los recursos
los entes 201
presupuest para la guberna 1
al para la construcción mentales
construcció la biblioteca para que
n de la y la brinden
biblioteca y habilitación aportes
se habrá de los económi
espacios cos
habilitado
necesari
los para y los
os para
espacios laboratorios la
existentes de física y ejecución
para los química de las
laboratorios obras.
de física y
química
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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2012

PLAN OPERATIVO 2011

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AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINACIERA

RECURSOS
FECHA FECHA RECURSOS SEGIMIENTO U
META ESTRATEGIA ACCIONES RESPONSABLE (materiales
INICIO FINAL FINANCIEROS OBSERVACIONES
- humanos)

Al finalizar el
Gestionar
año 2011, la
con la
institución Solicitar ante las Reuniones
Secretaría 16 de Directivos,
contara con entidades Gubernamentales periódicas para
de junio ene- docentes y
una públicas la Rector. y de la institución evaluar el
Educación de 11 Padres de
adecuada asignación de educativa. seguimiento a
la dotación 2011 Familia.
dotación de recursos las gestiones.
de la sala
la sala
de computo
de
sistemas

Al finalizar el Gestionar
año 2012 se con la
contara con Secretaría
asignación de
Programar
presupuestal Educación
visitas y enviar
para la los recursos cartas solicitando
construcción para la ante los entes
de la construcción gubernamentales 16 de Directivos
Rector y Enero Gubernamentales
junio y
biblioteca y la biblioteca para que brinden comunidad de y de la institución
de comunidad
se habrá y la aportes Educativa 2012 educativa.
2011 Educativa
habilitado habilitación económicos
los espacios de los necesarios para
la ejecución de
existentes espacios
las obras.
para los para y los
laboratorios laboratorios
de física y de física y
química química

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