FASE 1: ALCANCE DEL PROYECTO

A. Participantes en el Proyecto

Proceso Area Responsable (Roles) Responsabilidades

B. Lista procesos

Nombre Dueño del Objetivo Evento

Proceso proceso

C. Lista de sistemas externos

Nombre del Sistema Justificación de dependencia

Externo

D. Areas de conflicto

Proceso Area Observaciones

FASE 2: ARRANQUE DEL PROYECTO

A. Equipos de trabajo
a. Equipo Cliente

Cargo / Rol Area

b. Equipo Implantador

Apellidos y nombres Funciones

B. Diagrama de Gantt

Inicio: <fecha inicio de las reuniones> Fin: <fecha de término de reuniones>

Etapa Actividades Semanas
1 2 3 … N
<nombre
de
etapa>
<actividad 1>
<actividad 2>

<actividad N>

C. Requerimientos de Hardware y Software

Hardware Cantidad Costo

Servidor –
Sus características
Cliente –
Sus características

Software Nro Tipo de Costo

Licencias Licencia
Servidor – (SO,
DBMS, otros)

Cliente –
FASE 3: DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS

1. Descomposición de los procesos

Nombre de Proceso:
Descripción de proceso:
Diagrama de proceso: (Notación de UML)

2. Análisis del impacto organizativo

Proceso Descripción del impacto

 Actividades
 Reglas de negocio

3. Sistemas de información externos al ERP

Sistema externo Necesidad de información

FASE 4: FORMACION DEL EQUIPO DE IMPLANTACION

ACTA DE REUNION
Fecha Hora:
Lugar
Dirigido por
Actividad
Objetivo
Participantes
Acuerdos
Evidencias Fotos y/o videos

FASE 5: DETERMINAR FUNCIONALIDADES

1. Funcionalidad de ERP por cada proceso

Proceso Modulo Funcionalidad

Ventas <nombre de Mantenimiento de los dalos de los clientes.
modulo>
2. Lista de procesos no cubiertos por el ERP

3. Lista de interfaces entre ERP y Sistema externo

Modulo de ERP Sistema Nombre de Descripción de la funcionalidad

Externo la interfaz

4. Necesidades de datos en los ficheros maestros

Proceso Fichero Maestro

Ventas

5. Análisis de las cargas iniciales

Proceso Entidad Número de

registros /
Frecuencia
Ventas Cliente 10 / día

6. Diseñar el sistema de autorizaciones

Proceso Ventas
Funcionalidad Roles
Vendedor Rol2
Registrar Clientes X
Modificar Clientes
FASE 6: PROTOTIPO DEL MODELO DE NEGOCIO

1. Adaptar la estructura organizacional del ERP a la estructura organizacional del cliente

a. Organigrama actual de la empresa

b. Estructura del ERP

c. Organigrama mejorado de la empresa

2. Análisis de los desarrollos adicionales: informes y formularios

Proceso Modulo Informe/Formulario

FASE 7: CONFIGURACION Y DESAROLLO

1. Plan de pruebas funcionales

Modulo: Producto
Funcionalidad: Ingreso de bienes
Interfaz gráfica de usuario: <captura de GUI>
Escenario(s): <Correcto / Incorrecto>
Observación:

FASE 8: TEST DE INTEGRACION

2. Flujos de información interfuncionales

<Flujo de los procesos a nivel de actividad > - Notacion UML
Proceso 1 -- Proceso 2 – Proceso 1

<Capturar de Pantalla>

FASE 9: FORMACION DE USUARIOS

 Elaborar un video de capacitación de cada modulo (una funcionalidad)