Presupuesto Base Cero

El presupuesto Base Cero al igual que otros se realiza de forma anual,

generalmente antes del inicio del periodo correspondiente y consiste básicamente
en que las personas a cargo de las distintas áreas de una entidad pública o privada
realicen un exhaustivo análisis de los gastos que tendrán durante el próximo ciclo,
se detallan cada una de las necesidades que se deben cubrir, desde luego deben
ser los elementos más necesarios, determinando sus costos y tiempos invertidos,
para que cuando los den a conocer, sean autorizados mediante una justificación
verdadera, ya que el capital o los recursos con los que se cubrirán dichas
necesidades serán en medida de estas, es por eso que deben ser las más
imprescindibles para que cada área de la entidad funcione, y de esta forma evitar
gastos innecesarios. (Centro de Estudio De la Finanzas Públicas, 2015)

Objetivos del Presupuesto Base Cero

 El objetivo de esta metodología es lograr que las áreas realicen todas sus
actividades con mayor productividad sin desperdiciar recursos, para que
representen un verdadero ahorro a la empresa.

 Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios

o minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades
de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización.
En caso de requerirse economías mayores, la reducción se extiende a las
actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos
de la medida.
  Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada
gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos
alternativos para desempeñar esa función.

 Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las
operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y
recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al
determinar las asignaciones del presupuesto.

 Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su

importancia, detallando las actividades u operaciones que se han de añadir
o suprimir.

( Pyhrr, Peter A. Presupuesto base cero, 2019)