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Análisis FODA como herramienta para la dirección de Proyectos

A la hora de analizar o re direccionar un proyecto se piensa en cuales herramientas pueden ayudar


a mejorarlo, y para ésto podemos hacerlo con un análisis FODA.

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento
determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se esté
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de
ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la
situación actual en el futuro.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del
objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y
políticas formulados.

Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis de forma
periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si estamos cumpliendo
con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. Esto es aconsejable dado que las
condiciones externas e internas son dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo,
mientras que otros sufren modificaciones mínimas.

En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en general,


diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los ambientes interno
y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias a seguir en el mercado.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro variables por
separado y determinar qué elementos corresponden a cada una.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el
objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el
mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es posible
actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, y solo
se puede tener ingerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una
posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y
habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se
deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en cuenta al
momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas.

Ejemplos de Fortalezas

 Buen ambiente laboral


 Conocimiento del mercado
 Buena calidad del producto final
 Experiencia de los recursos humanos
 Características especiales del producto que se oferta
 Recursos humanos motivados y contentos

Ejemplos de Debilidades

 Falta de motivación de los recursos humanos


 Deficientes habilidades gerenciales
 Capital de trabajo mal utilizado
 Problemas con la calidad
 Falta de capacitación

Ejemplos de Oportunidades

 Competencia débil
 Mercado mal atendido
 Necesidad del producto
 Inexistencia de competencia
 Tendencias favorables en el mercado

Ejemplos Amenazas

 Aumento de precio de insumos


 Segmento del mercado contraído
 Tendencias desfavorables en el mercado
 Competencia consolidada en el mercado
 Inexistencia de competencia (no se sabe cómo reaccionará el mercado)

El análisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte más importante de este
análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las amenazas, así
como la obtención de conclusiones acerca del atractivo de la situación del objeto de estudio y la
necesidad de emprender una acción en particular.

Considero que ésta es una herramienta muy útil al momento de corregir y medir cómo va nuestro
proyecto porque dicha herramienta te permite monitorear y saber cuáles son los puntos o las fallas
más críticas que tienes a la hora de evaluar proyecto.

¿Cómo aplicar el análisis DAFO a la gestión de proyectos?

Para realizar un estudio DAFO con el que seguir la evolución de nuestros proyectos,
podemos dividir éste en estas cuatro partes: Debilidades internas, Amenzadas externas,
Fortalezas internas, Oportunidades externas.

En cada sección incluimos los datos necesarios para hacer un análisis DAFO, con el que
tengamos que recoger las especificaciones del proyectos en las fases iniciales.

Debilidades o “Weakness”

Describimos aspectos que pongan en duda la viabilidad del proyecto, para estar preparados
a los contratiempos. Por ejemplo, podrían ser:

 No hay unos objetivos claros marcados


 No tenemos estrategia definida
 Costes unitarios superiores a los productos de la competencia
 Carecemos de una persona con unas competencias específicas
 Teconología obsoleta
 Rentabilidad inferior a la media

Durante la ejecución del protecto, el análisis DAFO se podría centrar en aquellas


actividades que no han sido terminadas o validadas, y cuya fecha planificada para su fin ha
expirado.

Amenazas o “Threats”

Todos los aspectos del exterior que afecten en el desarrollo y viabilidad de nuestro proyecto.
Algunos ejemplos de amenazas externas que nos podemos encontrar en la adquisión de
requerimientos son:
 Proyectos competidores
 Otros proyectos que compartan recursos con nosotros
 Subvenciones estatales en proyectos de investigación públicos
 Cambio de las necesidades y gustos de los consumidores
 Condiciones adversas en la negociación de proveedores o clientes
 Contratiempos adversos en políticas comerciales de otros países

Durante la ejecución del proyecto, este apartado del DAFO cobra de un especial sentido
si el Project Manager ha eliminado actividades de la planificación. Si una actividad ha sido
incluida en un proyecto inicialmente es porque tiene un fin determinado. Por eso al
eliminarse de la planificación, lo consideramos como una posible amenaza.

Fortalezas o “Strenghs”

¿Qué tenemos que nos hace fuertes frente a contratiempos en la planificación? En las
reuniones iniciales es importante también destacar todo aquello por lo que comenzamos
el proyectos. Aspectos que hacen viable nuestro trabajo.

Algunos ejemplos:

 Trabajamos con una planificación flexible


 Disponemos de una herramienta de control continua basada en técnicas de Valor
Ganado
 Comunicación con el equipo integrada en la aplicación de planificación y gestión
 Usamos una herramienta que calcula la duración mínima de nuestra proyecto
(CPM)
 Trabajamos en el cloud
 Equipo de trabajo capaz de afrontar el proyecto
 Estrategias y objetivos definidos
 Habilidades para la innovación
 Herramientas de gestión capaces de afrontar los contratiempos del proyecto

Además, durante la ejecución del proyecto, nuestras fortalezas serían también todas las
actividades terminadas y validadas .

Oportunidades u “Opportunities”

Las oportunidades en la gestión de proyectos es todos los aspectos externos que pueden
favorecer la evolución del proyecto. Podríamos decir que son contratiempos que nos
benefician de alguna forma. Por ejemplo:

 Nuevos nichos de mercados o segmentos


 Se eliminan barreras comerciales en ciertos mercados exteriores
 Buena y rápida aceptación del producto o servicio final del tipo de producto
 Diversificación de productos relacionados
Si estamos a tiempo de tomar una decisión, esto será sin duda una oportunidad. Por eso,
durante la ejecución del proyecto podríamos denominar oportunidades a todos los hitos en
donde tomamos decisiones, y a todas las actividades por hacer, las cuales aún están dentro
de plazo de entrega.

El DAFO lo puedes representar en una tabla como esta:

Si quieres saber más sobre los Hitos, no te pierdas la lección 4 del curso gratuito y online
de gestión de proyectos de Richard Balet. ¿Cuándo no debemos seguir adelante con el
proyecto y por qué llevar siempre una botella de champán a la reunión de hito?

Al mismo tiempo que realizamos un análisis DAFO para ver la situación real del proyecto,
también podemos hacer un diagnóstico de proyecto gracias a aplicaciones online con las
que obtener informes de proyecto eficaces

Solución isotónica

Cloruro de sodio

Solución inyectable

FORMA FARMACÉUTICA Y FORMULACIÓN:

Cada 100 ml de SOLUCIÓN INYECTABLE contienen:

Cloruro de sodio.................................................... 0.045 y 0.09 g

Miniequivalentes por litro:


Sodio..................................................................................... 154

Cloro...................................................................................... 154

INDICACIONES TERAPÉUTICAS: El CLORURO DE SODIO es la sal principal usada


para producir iones de sodio. La sal de sodio se usa principalmente como iones de sodio al
igual que el acetato, bicarbonato, citrato y lactato.

Las sales de fosfato de sodio están enfocadas a proporcionar fosfatos. El CLORURO DE


SODIO cuando se administra en volúmenes pequeños inyectable se usa como diluyente de
fármacos

CONTRAINDICACIONES: Pacientes con hipercloremia, hipernatremia, hipertensión


tanto arterial como intracraneal se deberá vigilar cuidadosamente el aporte de sodio en el
paciente cardiópata, insuficiencia renal crónica, etc.

RESTRICCIONES DE USO DURANTE EL EMBARAZO Y LA LACTANCIA:

Estando bien indicada y administrada, se desconocen contraindicaciones en estas etapas.

REACCIONES SECUNDARIAS Y ADVERSAS:

No suelen presentarse sino cuando se usa el CLORURO DE SODIO aun estando


contraindicado, o sea cuando el organismo no necesita cloro ni sodio, al suministrarlos
quedan en exceso.

INTERACCIONES MEDICAMENTOSAS Y DE OTRO GÉNERO:

No se han reportado hasta la fecha.

ALTERACIONES DE PRUEBAS DE LABORATORIO: Administrado en grandes


cantidades se pueden alterar la osmolaridad plasmática y la determinación de sodio.

PRECAUCIONES EN RELACIÓN CON EFECTOS DE CARCINOGÉNESIS,


MUTAGÉNESIS, TERATOGÉNESIS Y SOBRE LA FERTILIDAD:

A la fecha no se han reportado efectos causados por el CLORURO DE SODIO a este


respecto.

DOSIS Y VÍA DE ADMINISTRACIÓN: Entre otros usos, la solución del CLORURO


DE SODIO al 0.9% solución isotónica es un fluido útil para irrigaciones estériles, por
ejemplo: la del ojo o vejiga. También es útil para la limpieza de la piel en general y de
heridas. La concentración al 0.9% se usa también como vehículo o diluyente para la
administración parenteral de otros medicamentos.
MANIFESTACIONES Y MANEJO DE LA SOBREDOSIFICACIÓN O INGESTA
ACCIDENTAL: En caso de una sobredosificación y de que el paciente curse con una
insuficiencia renal o cardiaca, se manejarán las complicaciones de acuerdo a cada caso en
particular.

RECOMENDACIONES PARA EL ALMACENAMIENTO:

Consérvese a temperatura ambiente a no más de 30°C y en lugar seco.

LEYENDAS DE PROTECCIÓN:

Literatura exclusiva para médicos. No se deje al alcance


de los niños. Su venta requiere receta médica.
No se use la solución si no está transparente,
si contiene partículas en suspensión o sedimentos o si el
cierre ha sido violado. Si no se administra todo el producto,
deséchese el sobrante.

NOMBRE Y DOMICILIO DEL LABORATORIO:

Véase Presentación o Presentaciones.

PRESENTACIÓN O PRESENTACIONES: