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CIA-016

PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO
DE MATERIAL DE ACONDICIONAMIENTO Y/O EMPAQUE

Sustituye a Revisión: 7
Código :CIA – 016 Fecha de Vigencia:
Procedimiento: De Fecha :
CIA-016 28-09-07
Nº de Páginas: 3 12-11-2012
Revisión N° :8
Próxima revisión:
12-11-2014
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jefe de Almacén Aseguramiento de Calidad Director Técnico

1. Objetivo

Establecer los pasos a seguir para la ubicación del material de acondicionamiento y/o
empaque en los almacenes 1 y 2 de CIDASA, de acuerdo a los resultados emitidos por
Control de Calidad.

2 Alcance

Este procedimiento involucra a los almacenes 1 y 2 de CIDASA, donde se almacena el

material de acondicionamiento y empaque.

3. Responsabilidad

El jefe de Almacén es el responsable de asegurar el cumplimiento de este

procedimiento.

El asistente de Almacén, es el encargado de la ejecución de este procedimiento.

El jefe de Control de Calidad, es el responsable de emitir el estado en que se

encuentra el material, mediante el uso de las tarjetas.

Logística es el responsable de coordinar con los proveedores para realizar la

devolución del material de acondicionamiento.

Aseguramiento de Calidad, es responsable de verificar el resultado de los análisis

efectuados por Control de Calidad y el cumplimiento de este procedimiento, y
realizar las coordinaciones junto con logística para la devolución del material.
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CIA-016
4. Procedimiento

4.1 Precauciones generales de Seguridad e Higiene

- El jefe y todo el personal del área de almacén, debe utilizar uniforme de trabajo
limpio que conste de: camisa, pantalón, gorro, zapatos de seguridad, implementos de
protección personal.
- Cuando mueva o levante objetos pesados, utilice equipos mecánicos, debe usar
soporte lumbar, para evitar cualquier accidente.
- Siempre que opere con los equipos mecánicos, observe las siguientes precauciones:

a. Antes de colocar carga sobre las parihuelas, verifique que las mismas estén en
buenas condiciones
b. De haber alguna parihuela agrietada o dañada, descártela inmediatamente y
cámbiela por una que esté en buenas condiciones.
c. Si va a colocar cargas pesadas para su desplazamiento sobre la parihuela o
carrito de traslado de insumos, procure emplear las técnicas seguras de
levantamiento de pesos, cuando levante una carga, no doble su espalda, doble
sus rodillas, y busque ayuda con su compañero.
d. Mantenga la vista fija hacia donde se dirige, no se distraiga, así evita un
accidente.

- Cumplir con las normas de Higiene personal.

4.2 Procedimiento de Operación

- Una vez terminado el análisis del material de acondicionamiento y/o empaque y

emitido el resultado en la tarjeta correspondiente(Aprobado, Rechazado ), por
Control de Calidad ,siendo verificada por aseguramiento de Calidad, se procederá al
almacenamiento del material de acondicionamiento y/o empaque en la zona
respectiva.(Ver CIA 023)

- El asistente de almacén podrá encontrar en la tarjeta emitida por Control de Calidad

2 tipos de resultados:

 Aprobado
 Rechazado

- Si el resultado emitido fuese aprobado (Tarjeta verde) se procederá al transporte del

material de acondicionamiento al área de aprobado.

- Si el resultado emitido fuese rechazado( Tarjeta roja):

 Por presentar alguna característica que no le permita al material de
acondicionamiento y/o empaque, recuperar el estado óptimo, tales como
manchas, rayas, literatura ilegible e incompleta, etc. este deberá ser trasladado al
área de productos rechazados, donde son almacenados, para luego ser definido
su destino: incineración o devolución, bajo responsabilidad de Aseguramiento
de calidad, en coordinación con Almacén , Logística y/o Contabilidad.
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CIA-016
4.3 Acciones Preventivas

- Las parihuelas que contienen el material auxiliar deben ser ubicadas en la zona
respectiva y manteniendo una distancia de 30 cm alejado de la pared, espacio
necesario para realizar la limpieza, así como también entre las mismas, para
facilitar la limpieza del área.

- Se debe llevar registros de Control de Temperatura y humedad y registrar los datos

en el formato FO-AL-004-CIA016 la frecuencia para realizar este control es 3
veces al día, en el área donde se almacena material auxiliar y/o Empaque).

- El apilamiento de las cajas, debe realizarse en forma cruzada para evitar que estas se
desmoronen.

5. Indice de Anexos

FO-AL-004-CIA016 Registro de Control de Temperatura y Humedad .

Nº Revisión Estado Motivo del cambio Fecha Responsable

6 Obsoleto Vencimiento de procedimiento, se realizó las 12/11/10 Hipolito Bustamante
siguientes modificaciones: Jefe de almacenes.
- Se definen responsabilidades de
Aseguramiento de calidad, sobre el
seguimiento y coordinación conjunta con
Logística para la gestión del material
rechazado.
- Se modifica codificación de formato
utilizado para registrar condiciones
ambientales, según lo indicado en CIA 001.
7 Obsoleto - Vencimiento de vigencia de procedimiento 12/11/12 Hipolito Bustamante
Jefe de almacenes