mess en Disa ae e om "afo dela lucha contra la corrupcin y la impunided” "Decenio de la Igualdad de oportunidades pare mujeres y hombres” Lima, 11 ENE. 2019 OFICIO MULTIPLE N° 04 _-2019-MINEDU/DRELMIUGEL N? 03-DIR-ASGESE-ESIAGIE Sefior(a) ; Director(a) de la 1.E Presente, Asunto Precisiones para el proceso de matricula 2019 en el SIAGIE. Referencia _ a) Expediente N° ESIAGIE2019-INT-0003853 ») Informe N° 00001-2019-MINEDU/UGEL N°03/DIR-ASGESE-SIAGIE. ) RM. N°609-2018-MINEDU 6) RIM. N° 665-2018-MINEDU. €) RM. N° 712-2018-MINEDU, Tengo el agrado de dirigitme a usted, para expresarte mis cordiales saludos y a la vez manifestarie que, de acuerdo a las disposiciones de los documentos de la referencia c), d) y e), se precisa y reltera respecto al proceso de matricula, deblendo tener en cuenta lo siguiente: + La matricula escolar es el tnico acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo Peruano, ésta se registra en la Ficha Unica de Matricula, la cual acompatia al estudiante 2 lo largo de su trayectoria educativa de la EB y se formaliza con ia emisién de la ndmina de matricula, respectiva, tanto la FUM y la némina, se realize en el SIAGIE. + La matricula se realiza teniendo en cuenta la edad cronolégica al treinta y uno (31) de marzo del afio correspondiente. Los datos personales del estudiante se acreditan con la copia simple del DNI 0 Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las ‘autoridades migratorias competentes. + La matricula se puede realizar luego de un proceso de ubicacién, convalidacién, o convalidacién de estudios independientes, considerando los plazos establecidos en las normas especificas correspondientes y con las edades cumplidas al 31 de marzo. + La matricula de estudiantes con NEE, tendran una flexibilidad de hasta un méximo de dos afios Sobre la edad normativa, dicha flexiblidad solo se otorga una vez por nivel en EBR * En caso de matriculas de estudiantes con NEE asociadas a discapacidad, se debe contar con e! Certificado de discapacidad que otorgan los médicos certiicadores registrados de las IPRESS (lnstituciones Prestadoras de Servicios de Salud) * Altérming del periodo lectvo, tenlendo en cuenta la situacién final de aprobado 0 desaprobado, cl estudiante serd promovido 0 seré considerado en el mismo grado, segiin corresponda, + Ningun nifo(a) © adolescente puede recibir el servicio educativo sin estar matriculado, Traslados de matricula: * Gnecaso de matriculas por traslado, se realizaré hasta sesenta (60) dias calendario antes de que finalice el periodo lectvo. * Siun estudiante se trasiada de un EBR @ un EBA culmina la Educacién Bésica en la ultima modalidad, es decir, no podré retornar a la modalidad de origen, + Eltrasiado de estudiantes entre IEE. pablicas es gratuito. EZS ILE. privadas estan prohibidas de impedir el traslado de matricula por deuda y de retener {as lbretas o informes de caliicaciones parciales de los estudiantes. Solo pueden retener los certficados de estudio de los grados no pagados, siempre y cuando hayan informado a los Usuarios al momento de la matricula, * Elproceso de trasiado se realiza siguiendo los procedimientos incicados en la RM. N° 665-2018 MINEDU, ‘ Cronograma de procesos PROCESOS SIAGIE PLAZOS Aprobacion de las aclas de evalvacisn 2016. Hasta anies del 11 de enero.” Configuracién de la Fase de Recuperacion. Del 02 al 07 de enero, [Aprobacion de actas de recuperacion, Hasta antes del 28 febrero, ‘sc Andanuayles 663 (ExColepo Mercedes Cat ‘Serado de Lina Uma o1- Pere Ter 427-3210, wn ge0.900Ao Ge la lucha contra la corrupen y la impunidad” ~Decenio de la lguaided de oportunidaces para mujeres y hombres” Configuracién del afio escolar 2079 en el SIAGIE ‘A pani delat de enero, Matricula de estuciantes 2019 con situacién de aprobado, Del 21 de enero al 28 de) | febrero, Matricula de estudiantes 2078 con situacién promovido (Was 61 | Del 25 de Tebrero al 08 de ‘érmino de la fase de recuperacién, | marzo, ‘Aprobacién de nominas de matricula oficial 2013. Hasta antes del 12 de abr | Aprobacion de néminas de matricula acicional 2078- Hasta antes del 31 de octubre, “Trasiados (en el mismo aio) Hasta antes del 25 de octubre, "Por neonsistois on el seers. Responsabilidades de la Institucién Educativ EI Director de la IE, el responsable del programa educative o quien haga de sus veces, es responsable de: 8. Registrar la informacién de la matricula y evaluacién en el SIAGIE, asi como de efectuar las ‘modificaciones que correspondan, b. Veriicar y asegurar que los estudiantes contemplados en las néminas de matricula cumplan con Ia edad normativa establecida. © Garantizar la veracidad, consistencia y actualizacién periédica de los contenidos de los ‘egistros de los estudiantes, de las néminas dé matricula y actas de evaluacion emitidas en e! SIAGIE, : El director de la IE, el responsable del Programa o quien haga de sus veces, deberd elaborar las _néminas de matricuia verificando la informacion contenida en ésta en los plazos establecidos. Asimismo es responsable de mantener un archivo fisico de las néminas de matricula y actas de evaluacién emitidas en el SIAGIE por cada periodo lective, con su Tespectiva firma y sello, para garantizar la consistencia de la informacion registrada, © El Uso indebido del SIAGIE, dara lugar a las acciones de deslinde de responsabilidades administrativa disciplinaria, en el marco de lo establecido en la Ley N* 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento y Ia Ley N° 30087, Ley del Servicio Civlly su Reglamento, segdn corresponda, f- El uso indebido del SIAGIE por las ILEE. de gestion privada daré iniclo a las acciones de investigacién corresponcientes, en el marco del procedimiento administrative sancionador, establecido en la Ley N° 26549, Ley de los Centros Educatives Privades y su Reglamento Hago propici 'a ocasion para expresarle los sentimientos de mi especial consideracién Atentamente, al IA MERCEDES PACHAS REQUENA jirectora de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 03 di Andahuayis 589 (ExColegia Mercedes Cate CGereado de Lima Lima or Bard Yoh 27-3210 wm ugtos gob pe