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AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD

Instituto superior tecnológico privado ACIP

Nombre : Roció Giovany Marín Rodríguez

Profesor : Paul Diestra del Castillo

Curso : Ofimática Gerencial

Tema : información sobre ACCEES y G- SUITE (2)

Ciclo : 5°

Año :

2019
ACCESS (1)-DB

ccess es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más
habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft Office, un paquete de
aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A
partir de entonces se sucedieron diversas versiones
que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente, Access es un
programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que
incluso puede importar información creada con otros softwares (como Microsoft
Excel).
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para
muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a
una serie notable de razones, tales como estas:
Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e
intuitiva.
Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente
y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario
pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
propia.
Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos
creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros z
distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos
cuentan con unos precios muy elevados.
Permite importar datos de forma fácil y rápida.
Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este
caso, se le achacan las siguientes:
Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas pero no
para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que
puede trabajar o almacenar.
Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.
Se conoce como access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo
que sirve para conectar diferentes equipos en una red informática. En el caso de
las redes inalámbricas, el wireless access point(WAP) logra la interconexión de
computadoras (ordenadores) y diversos dispositivos móviles sin apelar a cables.
ACCESS Co., Ltd. es el nombre de una compañía japonesa que abrió sus
puertas en 1974. Esta empresa se dedica al desarrollo de programas
informáticos para consolas de videojuegos, teléfonos celulares (móviles) y otros
dispositivos.
Access, por último, es el nombre con el que se conoce a Axel Ascher, un
personaje que pertenece a Marvel Comics y DC Comics. Este personaje, que
apareció en 1996, permitió un crossover (entrecruzamiento) entre las dos
compañías de historietas. Gracias a sus superpoderes, Access puede
desarrollar y emplear portales interdimensionales para realizar tele
transportaciones y viajar a través del tiempo.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos


relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito


particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc.

Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software


Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara
como front-end para Microsoft SQL Server

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información


resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales
características se encuentran:
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando
métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta


y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

G Suite (2) google

Contrata G Suite (Google Apps)

Más de 3 millones de empresas usan las aplicaciones de G Suite para aumentar


la productividad de sus negocios.

Beneficios:

 Comunícate con tu equipo por chat o videoconferencia en cualquier


momento, sin importar dónde se encuentren.

 Almacena tus documentos en la nube y edítalos en tu computadora,


tablet o celular sin tener que estar conectado a Internet.

 Trabaja en proyectos y colabora con tu equipo en tiempo real.

 Comparte tu calendario con tus colaboradores y programa reuniones


con invitaciones automáticas por correo.

 Garantiza la seguridad de los datos e información de tu empresa.

Las herramientas de G Suite, están diseñadas para interactuar fácilmente entre


ellas e integrar a los miembros de los equipos y áreas de tu empresa.

Comunicación: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts y Google Plus

Colaboración: Google Sheets, Google Docs, Google Presentations y Google


Surveys

Gestión: Google Drive, G Suite Vault y Configuración


G Suite es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para
mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la
empresa, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas
herramientas están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y
disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una
administración mínima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los
costos para tu negocio.
G Suite permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo
de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de
procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo
basado en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está
disponible desde cualquier navegador o teléfono Smartphone, cuando y donde
los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión único (SSO)
basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de
autenticación existentes. G Suite ofrece productividad segura y fácil a cualquier
grupo de trabajo sin necesidad de añadir hardware o software adicional.
G Suite ofrece los siguientes beneficios:

 Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con Google.

 Ahorro en costos comprobado.

 Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.

 50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la


industria. No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de
almacenamiento de correo electrónico para cada empleado.

 Interoperabilidad con Microsoft Outlook y BlackBerry.

 Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico desde


teléfonos celulares.

 Seguridad líder en la industria.

 Control total administrativo y de datos.

 Opciones de asistencia útiles.


G Suite ofrece los siguientes productos:

Gmail para empresa

Google Calendar

Google Docs

Google Drive

Google Sites

Google Apps Vault