YOUTH FOR DEVELOPMENT

Pasos iniciales en organización:

1) Armar un equipo de trabajo nuclear para todas las áreas.

2) Proponer un(a) profesor(a) asesor para trato directo con Universidad(es). (Acá
nos conviene considerar un profesor que tenga muy buenas relaciones en la U).
3) Proponer temas para el Youth y mostrarlos a la U: Desarrollo, Urbanismo,
Emprendimiento y Liderazgo, Organización de personas y desarrollo, visión de
un país unido por un mismo fin.
4) Definir las áreas de trabajo principales:
a) Logística
b) MKT
c) Ponentes
d) Refrigerios
e) Finanzas
f) Inscripciones
g) Seguridad
Logística:
+ Necesitamos generar 16 horas lectivas fijas en el Youth!
+ Cotizaciones y alquileres de sillas mesas (gestión de esto)
+ Sonido (Es necesario porque la U no nos da todo el sonido)
+ Materiales de estudio (Folder, programa, brochure, lapiceros, etc etc :)
+ Gestión de entradas (Fijo deben ser desglosables para control de personas)
Marketing:
+ Crear o adaptar la FANPAGE.
+ Seguimiento y administración de FANPAGE o redes sociales.
+ Publicidad en redes y movimiento por toda la Prom ING-ARQ 18.
+ Vender todo el evento (Obv antes, durante y después)
+ Banners publicitarios y afiches.
+ Mesas o Stands de venta en las universidades.
Ponentes:
+ Conseguir principalmente a los ponentes en dos o tres oportunidades.
+ Gestionar sus movimientos en cuanto a vuelos y estadía.
+ Ser los BFF de los ponentes para generar muy buenas relaciones.
+ Generar comisiones de transporte de ponentes. (Preferentemente vehículos propios
de voluntarios)
+ Gestionar auspicios para la alimentación de los mismos.

+ Gestionar sus respectivos certificados y los recuerdos para los ponentes. (Folders,
Lapiceros…Fotos)
Refrigerios:
+ Evaluar si es mejor subcontratar o elaborar los refrigerios.
+ En caso de elaboración: gestionar compras, armado y entrega por día y por tiempos
para ahorrar costos.
+ Buscar auspicios de panaderías y/o Coffe Break, cafeterías, etc, etc
+ Comprar modos de entrega: bolsas de papel, servilletas y demás.
+ Llevar el control de tickets para contabilidad. (Trabajar junto con Inscripciones)
Finanzas:
+ Elaboración del presupuesto base del Y4D.
+ Buscar auspicios de dinero ;)
+ Destinar el dinero y distribuirlo adecuadamente a cada área.
+ Dirigir los grupos de venta de entradas obligatorias y de stands.
+ Prever los pasajes de avión en caso fuese necesario.
Inscripciones:
+ Generar formularios.
+ Evaluar otros medios de inscripción presencial o semipresencial / WEB.
+ Mesas de inscripción.
+ Gestionar certificados en general.
+ Verificar las horas lectivas del programa en cuanto a cumplimiento.