PROTOCOLO DE VALIDACION DE LA OPERACION BIFAR

PROTOCOLO DE VALIDACIÓN
1. Ingreso al sistema
1.1. Prueba: Administrador
1.2. Creación de nuevo usuario
2. Insertar Cliente Nuevo
2.1. Ingreso Datos Cliente
3. Insertar Oferta
3.1. Ingreso Datos Oferta
4. Insertar muestra (Esterilidad y Recuento)
4.1. Ingreso Datos Muestra
5. Insertar Orden de Servicio
5.1. Ingreso Datos Orden de Servicio
6. Ingreso Muestras (Ambientes, Superficie y Personal) a partir de una Orden de Servicio
6.1. Ingreso Datos Orden de Servicio
7. Tablero de Control
7.1 Asignación de analistas(Tareas-Análisis)
8. Resultados
8.1 Ingresar Resultados
8.2 Revisar Informe
8.3 Aprobar Informe
9. Informes
9.1 Mis Informes
9.2 Informe Trazabilidad
10. Medios de Cultivo
10.1 Insumos
10.2 Orden De Producción
10.3 Preparación
10.4 Datos Equipo

NOTA: La siguiente validación será realizada por dos ingenieros en espacios y tiempos
diferentes, para realizar validación objetiva y corregir posibles inconsistencias que se presenten
en el proceso.

Ingenieros a realizar la validación: Daniel Torres. / Ángel Madera

INICIO DE VALIDACION

PRUEBAS Y RESULTADOS
Ingeniero: Ángel Madera
Fecha: 23 de enero de 2017

1. Ingreso al sistema
1.1. - Prueba de ingreso al sistema como administrador

Resultado de la prueba: Se validó el ingreso al sistema correctamente.

1.1.1 - Prueba de ingreso de usuario
El panel de Administrador esta en la parte superior de la pantalla, Para agregar un usuario se
pica en el recuadro azul de la parte superior derecha de la pantalla.

Una vez se le a dado clic a el botón este despliega una ventana emergente en donde se
muestran los datos básicos ( Mire la primera captura ), Una vez insertado los datos básicos le
solicitara Usuario y Contraseña de acceso a analítica.

En caso de que necesite un usuario para un cliente especfico, En la casilla cliente y sede usted
podra elegir entre todos los clientes insertados hasta el momento, esta casilla no es requerida
en caso de que no elija ninguna el usuario no tendra ningun inconveniente. Y sera un usuario
operativo del sistema.

En la parte inferior de la ventana emergente ( Mire la segunda captura) , usted elegira entre
los diferentes modulos existentes en analitica para los que este usuario va a tener acceso .
1.2. Prueba de ingreso al sistema como usuario
Resultado de la prueba: Se validó el ingreso al sistema correctamente.

2. Prueba: Insertar cliente nuevo

Para hacer la inserción de un nuevo cliente, usted tendrá que tener acceso a el modulo de
clientes que a parece en el panel principal de analítica o en la parte inferior derecha en el
botón de inicio encuentra el modulo de cliente, al darle clic a el botón cliente se despliega una
ventana emergente en donde encontrara todas las acciones que usted puede hacer con
respecto a este modulo.

Una vez en la ventana en el boton “Archivo” => “Insertar cliente” se le desplegara un

formulario de todos los datos que debe ingresar para insertar un cliente. Es importante que
complete todos los campos que e solicita el sistema*.

Resultado de la prueba: Se ingreso correctamente el cliente.

3. Prueba: Insertar Oferta

Para insertar una oferta, en el panel principal esta el módulos de “Ofertas” en donde usted
debe darle clic en “ofertas” => “Insertar oferta” este desplegara un formulario repecto a los
datos que necesita la oferta.

Para insertar el cliente que usted necesita, usted debe darle clic en la casilla “id” de la primera
fila y presionar la tecla Tab “|← →|” y este mostrara una ventana emergente en donde usted
debe buscar el cliente al que necesita asignarle esa oferta (Mire la primera captura).

Para insertar sede usted debe situarse en la casilla “id” de la segunda fila y presionar la tecla
Tab “|← →|” hay se depliegan todas las sedes que estan ligadas a el cliente que elegiste. Para
seleccionar una sede usted debe darle clic en el id que aparece en la parte derecha de la lista
(Mire la segunda captura ).

Para insertar los análisis usted debe situarse en la casilla “id” de la séptima fila y presionar la
tecla Tab “|← →|” este desplegara una ventana emergente en donde se despliegan todos los
análisis que el sistema tiene registrados. A la hora de insertar un análisis usted podrá elegir
entre análisis padre, analisis hijos o analisis sueltos. Para elegir un analisis padre es necesario
que usted elija solo el análisis padre el sistema automáticamente tomara los análisis hijos de
este mismo, si usted desea elegir análisis hijos dele clic a el análisis que desea seleccionar
(Mira la tercera captura).
Resultado de la prueba: Se valida el ingreso de oferta correctamente.

4.Ingreso de muestras

Para insertar muestra debe darle clic al boton de “Muestras”, luego se desplegara una venta
emergente. Da clic a “muestras” => “Insertar muestras”, se desplegara un formulario con los
datos necesarios para insertar una muestra.

ES IMPORTANTE INGRESAR TODOS LOS DATOS QUE SOLICITA EL FORMULARIO*

Para insertar el cliente que usted necesita, usted debe darle clic en la casilla “id” de la primera
fila y presionar la tecla Tab “|← →|” y este mostrara una ventana emergente en donde usted
debe buscar el cliente al que necesita asignarle esa oferta (Mire la primera captura).

Para insertar sede usted debe situarse en la casilla “id” de la segunda fila y presionar la tecla
Tab “|← →|” hay se depliegan todas las sedes que estan ligadas a el cliente que elegiste. Para
seleccionar una sede usted debe darle clic en el id que aparece en la parte derecha de la lista
(Mire la segunda captura ).

Para insertar los análisis usted debe situarse en la casilla “id” de la séptima fila y presionar la
tecla Tab “|← →|” este desplegara una ventana emergente en donde se despliegan todos los
análisis que el sistema tiene registrados. A la hora de insertar un análisis usted podrá elegir
entre análisis padre, analisis hijos o analisis sueltos. Para elegir un analisis padre es necesario
que usted elija solo el análisis padre el sistema automáticamente tomara los análisis hijos de
este mismo, si usted desea elegir análisis hijos dele clic a el análisis que desea seleccionar
(Mira la tercera captura).

Para insertar una fecha, en la parte derecha aparece el texto como “Fecha de ingreso” en azul
al darle clic se abre una ventana con un calendario en donde usted al darle clic a cualquier día
este se selecciona.
Resultado de la prueba: Se valida el ingreso de muestra correctamente.

5. Ingreso de orden de servicio

Para generar una orden de servicio usted debe ingresar a “Muestras” => “Generar orden de
servicio”, Este le desplegara un formulario con los datos básicos que necesita para generar una
orden de servicio.

Usted puede seleccionar tres tipos de ingreso entre “AMBIENTES” , “SUPERFICIES” Y

“PERSONAL”

Para insertar el cliente que usted necesita, usted debe darle clic en la casilla “id” de la primera
fila y presionar la tecla Tab “|← →|” y este mostrara una ventana emergente en donde usted
debe buscar el cliente al que necesita asignarle esa oferta (Mire la primera captura).

Para insertar sede usted debe situarse en la casilla “id” de la segunda fila y presionar la tecla
Tab “|← →|” hay se depliegan todas las sedes que estan ligadas a el cliente que elegiste. Para
seleccionar una sede usted debe darle clic en el id que aparece en la parte derecha de la lista
(Mire la segunda captura ).

Para agregar un punto de muestreo usted debe darle clic a el botón ” “

que esta en la parte inferior izquierda en donde el automáticamente agregar otra fila para
insertar otro punto de muestreo.
Resultado de la prueba: Se valida el ingreso de orden de servicio correctamente.

PRUEBAS Y RESULTADOS
Ingeniero: Daniel Torres
Fecha: 23 de enero de 2017

1. Ingreso al sistema

1.1. Prueba de ingreso al sistema como administrador

Resultado de la prueba: Se validó el ingreso al sistema correctamente.

Escenario de Error: Ingreso como Administrador con contraseña y/o usuario incorrecto.

Resultado Prueba Error: Se valida que el sistema tiene el control, sobre los accesos con
usuario y contraseña.

Se continúa con la prueba creación de nuevo usuario.

Se ingresa al módulo nuevo usuario para la creación del nuevo usuario.
1.2 Creación de nuevo usuario

Se ingresan los datos en el formulario y se procede a crear el usuario.

Resultado de la prueba: Se validó la creación del usuario correctamente.

Escenario de error: Se procede a crear un usuario con una identificación ya existente.

Resultado de la prueba error: Se validó la creación del usuario correctamente, con un nit que
ya estaba registrado en sistema, se procede a corregir el error.
Prueba del ingreso al sistema con el usuario creado.

Resultado de la prueba: Se validó el ingreso al sistema correctamente.

Escenario de Error: Ingreso al sistema con usuario y/o contraseña incorrecta.

Resultados de la prueba de error: Se valida que el sistema tiene el control, sobre los accesos
con usuario y contraseña.
2. Insertar cliente

Se ingresa al módulo cliente

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a Insertar Cliente.

2.1 Prueba Ingreso datos Cliente

Resultado de la prueba: Se validó el ingreso del cliente correctamente.

Escenario de Error: Ingresar nuevo usuario con nit ya existente.

Resultados de la prueba de error: Se valida que el sistema tiene el control, sobre la creación
de nuevos clientes.
3. Insertar Oferta

Se ingresa al módulo ofertas.

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a Insertar Oferta.

3.1. Ingreso datos Oferta

Se oprime la tecla TAB en el campo Id para seleccionar el cliente que se ha creado.
Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana (Parámetro de Terceros) donde se
encuentran los clientes del sistema.

Se realiza la búsqueda respectiva del cliente.

Resultado de la prueba: Se validó la búsqueda por identificación del cliente creado. Se le da clic
al link para cargar los datos del cliente en la oferta.
Resultado de la prueba: Se validó que carga correctamente los datos del cliente en la oferta.

En esta sección se oprime la tecla TAB en el campo Id para seleccionar análisis.

Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana (Análisis) donde se encuentran los análisis
del sistema.
Resultado de la prueba: Se seleccionan los análisis. Para este caso de escogieron análisis de
recuento y esterilidad.

A continuación, se guardan los datos de la oferta.

Resultado de la prueba: Se realiza con éxito el ingreso de la oferta.

Escenario de Error: Ingresar oferta a un cliente, que ya cuenta con una oferta existente en el
sistema.

Resultado Prueba de Error: Se valida que el sistema tiene el control, sobre el ingreso de las
ofertas para los clientes.
4. Insertar Muestra (Esterilidad y Recuento)

Se ingresa al módulo Muestras.

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a Insertar Muestra.

4.1 Ingreso datos Muestra

Se oprime la tecla TAB en el campo Id para seleccionar el cliente.
Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana (Parámetro de Terceros) donde se
encuentran los clientes del sistema.

Se realiza búsqueda del cliente por Identificación o por Nombre

Resultado de la prueba: Se muestra en pantalla la búsqueda realizada anteriormente del cliente.
Se da clic al link del Id del cliente para cargarlo en el módulo de insertar muestras.

Resultado de la prueba: Se muestra en pantalla que se cargaron satisfactoriamente los datos

del cliente.
Se oprime la tecla TAB en el campo Análisis para seleccionar los análisis que se realizaran
para la muestra a crear.

Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana (Parámetro de Análisis) donde se

encuentran los análisis correspondientes que se asignaron a la oferta creada anteriormente. Se
chequean los análisis que se desean realizar y se asignan a la muestra.

Nota: Los análisis observados en esta ventana son los ingresados en las ofertas correspondientes
de cada cliente
Resultado de la prueba: Se observa que se cargaron los análisis que se seleccionaron
anteriormente.

Se continua con el ingreso de datos de la muestra.

Resultado de la prueba: Se realiza con éxito el ingreso de la muestra.

Escenario de Error: Al momento de ingresar la muestra, se seleccione el análisis padre y al

mismo tiempo sus hijos (duplicidad de análisis).
Resultados de la prueba de error: El sistema tiene el control, sobre el ingreso de las muestras,
no permite la duplicidad de datos.

5. Insertar Orden de Servicio

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a Insertar Orden de servicio.

5.1. Ingreso Datos Orden de Servicio

Se realiza inserción de los puntos dependiendo si es para ambientes, superficies o personal.

Se oprime la tecla TAB en el campo Análisis para seleccionar respectivamente.

Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana (Parámetro de Análisis) para asignarlos
respectivamente.

Se continua con el ingreso de datos.

Resultado de la prueba: Se realiza el proceso con éxito.

Resultado de la prueba: Se abre una nueva ventana donde se visualiza (Solicitud Blanco y Stiker)
Resultado de la prueba: Visualización del archivo formato pdf al dar clic en (solicitud en blanco).

Escenario de Error: Al momento de ingresar los datos en la solicitud, se olvide el ingreso de

análisis correspondiente, el sistema mostrara un mensaje advirtiendo dicho evento.

Resultados de la prueba de error: El sistema tiene el control, en el ingreso de una orden sin
análisis.
6. Ingreso Muestras (Ambientes, Superficie y Personal) a partir de una Orden de Servicio.
Prueba Ingresando Muestras (Ambientes, Superficie y Personal)

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos al Ingreso de muestras

ambientes, superficies y personal escaneando el código de barra.

Se carga datos de la orden de servicio y se continua con el ingreso de datos faltantes del
formulario.
Resultado de la prueba: Proceso realizado con éxito.

Resultado de la prueba: Se observa la creación de los respectivos stikers.

Escenario de error: Dejar campos en blanco, los cuales son obligatorios para el ingreso de
muestras de la solicitud anteriormente creada. (Nota: campos utilizados en los formatos de
resultados pdf).

Resultados de la prueba de error: El sistema tiene el control al momento de ingresar muestras

a partir de una solicitud, previendo dejar campos vacíos los cuales son importantes al momento
de crear las muestras.
7. Tablero de Control

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a asignar analistas (Tareas -
Análisis).

7.1 Asignación de analistas(Tareas-Análisis)

Prueba de asignación de análisis
A continuación, se procede a asignar análisis. Existen Dos maneras:
- Asignar Analistas
Se procede a asignar análisis a las muestras.

Resultado de la prueba: Se asignaron los análisis correctamente.

Escenario de error: Al momento de asignar los análisis, no escoger el analista.

Resultado de la prueba error: El sistema tiene el control, sobre los análisis que se asignan.
8. Resultados

8.1 Ingreso de Resultados

Prueba de Ingreso de Resultados

Se procede a ingresar los resultados, para muestras de esterilidad y recuento se
diligencia datos adicionales.
Para muestras de ambiente, superficie y personal esos datos son diligenciados en
medios de cultivo.

A continuación, después de haber ingresado los resultados, se ingresa la muestra a

Revisar informe.

Resultado de la prueba: Se realiza correctamente el ingreso de la muestra a revisión.

Escenario de error: Ingresar la muestra a revisión, sin chequearla.

Resultado de la prueba error: Se validó el ingreso de la muestra a revisión correctamente, el

sistema deberá indicarnos que no se seleccionó muestra, se procede a corregir el error.

8.2 Revisar Informe

Prueba de Revisión de Informe.

Se procede a la revisión de la muestra, los resultados ingresados estén correctamente,

se observe el archivo formato pdf (Imp. Original) con los datos correspondientes.
Una vez realizada la revisión de la muestra, se procede a revisado (Aprobar Informe)
o en su defecto devolver (Ingresar Resultados).
Resultados de la prueba: Se realiza correctamente el ingreso de la muestra a Aprobar
Informe.
Escenario de error: Devolver la muestra a Ingreso de Resultados.

Resultado de la prueba error: Se validó la devolución de la muestra correctamente.

8.3 Aprobar Informe
Prueba Aprobar Informe

Una vez, que la muestra haya cumplido con todos los procedimientos realizados se
procede aprobar.
Resultados de la prueba: Se realiza correctamente la aprobación de la muestra.
Escenario de error: Al momento de aprobar la muestra, se envía el correo al cliente y no
se adjunte archivo pdf con la información correspondiente.

Resultado de la prueba de error: Se observa que efectivamente no se adjunta el archivo,

pero se debe realizar el siguiente procedimiento para que se adjunte correctamente:
En Aprobar Informe, se debe hacer click en imprimir original y visualizar el archivo en
formato pdf y luego Aprobar.

Se enviará el correo correctamente con toda la información solicitado y los archivos adjuntos.
Adjunto Imágenes Confirmando Información:
9. Informes

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos a Mis Informes e Informe
Trazabilidad.

9.1 Mis Informes

Prueba Mis Informes

Se procede a realizar la búsqueda de los informes que estan aprobados.

Resultado de la prueba: El sistema tiene el control de los informes que están aprobados.
Escenario de error: Buscar informes de muestras que aun estén en proceso de trazabilidad.

Nota: Se realiza prueba con el número de muestra 18-0423 y 103062154593.

Resultado de la prueba: El sistema tiene el control de los informes que se encuentran

aprobados e igualmente en proceso de trazabilidad.
9.2 Informe Trazabilidad
Prueba Informe Trazabilidad

Se procede a buscar la trazabilidad de la muestra.

Resultado de la prueba: El sistema tiene el control de todo el proceso por el cual pasa
la muestra para cumplir el estándar exigido.
Escenario de Error: Genera informe de trazabilidad con una muestra que no esté
registrada en el sistema.

Resultados de la prueba de error: El sistema tiene el control de trazabilidad.

10. Medios de Cultivo

Una vez ingresado al módulo de manera correcta, accedemos Insumos.

10.1 Insumos
Prueba Insumos
Ingreso nuevo Insumo:

Resultados de la prueba: Se ingresa Insumo correctamente.

10.2 Orden de Producción

Prueba Orden de Producción

Escenario de error: Faltan datos por ingresar.

Resultados de la prueba de error: El sistema tiene el control del insumo, es decir nos permite
realizar una validación antes de generar la orden del insumo.
Después de haber verificado se continúa con el proceso.

Resultados de la prueba: Se genera la orden de servicio correctamente.

10.3 Preparación

Prueba de Preparación
- Imprimir Certificado
- Imprimir Base
 - Continuamos, Generar Orden e ingreso de los datos.

Se Ingresan Datos para Generar Stikers de frascos.

Resultados de la prueba: Se generan Stikers correctamente para frascos.

Escenario de error: Generar Stikers de cajas.

Resultados prueba de error: El sisteme tiene el control, al no ingresar cantidad de cajas a
vertir, no se generara stiker alguno con su respectivo codigo de barrras.

Continuando con el ingreso de datos de la orden de servicio:

Resultados de la prueba: Se guardan los datos de la orden de manera correcta.
10.4 Datos Equipo

Prueba de asignación equipo a orden de servicio

Se ingresa equipo y numero de orden.

Resultados de la prueba: Se ingresa equipo a la orden de servicio de manera correcta.

Escenario de Error: Ingresar equipo.

Resultados de prueba de error: El sistema tiene el control sobre los equipos existentes en el
sistema, igualmente las ordenes ligadas a los equipos.