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E LA SALUD Día Mundial de la Salud Bucodental 2013

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Dientes sanos para


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una vida sana


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Organizado por En colaboración con


Introducción

Estimados miembros y colegas:

Las enfermedades bucodentales figuran entre las afecciones crónicas más


comunes. El 90% de la población mundial corre el riesgo de sufrir algún tipo de
trastorno oral, desde la caries o la periodontitis hasta la pérdida de dientes o el
cáncer oral. Simultáneamente, nuestra profesión y todos los demás miembros
del equipo odontológición estan en conditiones de ofrecer servicios de calidad
a una proporción creciente de la población; la ortodoncia, los implantes y
los tratamientos estéticos contribuyen a lograr una dentición adecuada y
una vida más larga a una población más sana. No obstante, pese a los avances conseguidos, sigue
subestimándose la carga de las enfermedades bucodentales en muchos países, así como el elevado y
devastador costo que conlleva para las familias y las sociedades.

La buena noticia es que el Día Mundial de la Salud Bucodental, que se celebrará el 30 de marzo de
2013, nos proporciona la oportunidad de suscitar una toma de conciencia y alentar a las personas, las
familias, las comunidades y los gobiernos a que emprendan acciones destinadas a reducir la carga de
las enfermedades bucodentales. Así pues, nos complace hacerles entrega de una serie de herramientas
para desarrollar una campaña de promoción a propósito del Día Mundial de la Salud Bucodental 2013.

La decisión de crear el Día Mundial de la Salud Bucodental se adoptó con motivo del Congreso Mundial
Anual de Odontología (CMAO) de la FDI celebrado en Dubái en 2007. La fecha originaria, que era el 12
de septiembre, coincidía con al cumpleaños de Charles Godon, fundador de la FDI, por lo cual parecía
ser una elección lógica.

Sin embargo, la fecha de septiembre también caía durante o inmediatamente después del Congreso de la
FDI, lo que dejaba muy poco tiempo a la FDI (ocupada en organizar la manifestación) y a las Asociaciones
Odontológicas Nacionales para preparar lo que ha de constituir un evento clave en el calendario de la
salud bucodental mundial, a la par del CMAO en sí. Por ese motivo, la Asamblea General de la FDI y sus
asociaciones miembros decidieron cambiar la fecha del Día Mundial de la Salud Bucodental al 20 de
marzo. El mes de marzo está a medio camino entre cada Congreso Mundial Anual de Odontología y, por
consiguiente, a todos los delegados de la Asamblea General de la FDI les pareció un momento propicio
para celebrar la fecha.

Este año, nuestros esfuerzos se focalizarán en la protección de los dientes y bocas de la población a lo
largo de toda la vida, desde los niños pequeños hasta la gente de edad. El tema que hemos elegido es
“Dientes sanos para una vida sana”.

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2 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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Introducción

Este concepto es hoy más significativo que nunca. En la Declaración Política de las Naciones Unidas
sobre Enfermedades No Transmisibles se reconoce que las enfermedades bucodentales comparten los
mismos factores de riesgo que las principales enfermedades crónicas mortales y que es menester utilizar
un enfoque común para hacer frente a los problemas a los que la población mundial se enfrentará en los
años venideros.

El Día Mundial de la Salud Bucodental ofrece a la comunidad odontológica y de salud bucodental una
plataforma para emprender acciones y contribuir a reducir la carga global de dichas patologías. Trabajando
juntos, podemos aunar esfuerzos para prevenir la epidemia de caries, enfermedades de la encía y pérdida
de dientes y ayudar a nuestras comunidades a mantener una dentición adecuada a lo largo de toda la
vida. Por vez primera en la historia, estamos en condiciones de ofrecer medidas preventivas completas,
buenos hábitos de cepillado y, en los casos que así lo requieren, tecnologías sofisticadas y apoyo para
garantizar la masticación a lo largo de toda la vida.

En las páginas a continuación, el lector encontrará una serie de documentos que le ayudarán en sus
actividades durante el año: organizar eventos con motivo del Día Mundial de la Salud Bucodental, coordinar
las relaciones con los medios de comunicación, sacar el máximo provecho posible del Día Mundial de
la Salud Bucodental en términos de incidencia política. Se trata de documentos de orientación, a los
cuales se ha adjuntado un anexo con material de apoyo; consulte el índice para más información sobre
los recursos y cómo utilizarlos.

Esperamos que este conjunto de herramientas le resulte útil y le sirva de ayuda e inspiración para organizar
las actividades del Día Mundial de la Salud Bucodental en su región.

Si necesita más información, le rogamos se ponga en contacto con nosotros enviándonos un mensaje a
la siguiente dirección electrónica: wohd2013@fdiworldental.org.

Le agradecemos de antemano por su dedicación y apoyo; gracias a su compromiso continuo,


avanzaremos juntos en la lucha contra las enfermedades bucodentales y en la protección de las valiosas
vidas de todos y cada uno de los miembros de nuestras sociedades.

Estamos seguros de que sus esfuerzos en 2013 rendirán frutos; no dude en comunicarnos sus éxitos.

Muy atentamente,

Orlando Monteiro da Silva Jean-Luc Eiselé


Presidente de la FDI Director Ejecutivo de la FDI

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Índice

El presente conjunto de herramientas para la campaña del Día Mundial de la Salud Bucodental 2013 se divide en
dos secciones, la primera de las cuales contiene documentos de orientación para ayudarle en su plan de actividades
y la segunda, material de apoyo para utilizar durante sus actividades. Para ir a un documento de orientación o a un
material de apoyo, haga clic en este logo. Para descargar un documento externo o visitar un sitio web externo, haga
clic en este logo.

I • Guías de orientación
1. Cómo organizar un evento exitoso
Este documento contiene recomendaciones para planificar y organizar un evento con motivo del Día Mundial de
la Salud Bucodental 2013. Asimismo, proporciona ejemplos de actividades desarrolladas por miembros de la FDI
Federación Dental Internacional que pueden servir de inspiración y estímulo para generar ideas de actividades
adecuadas a su contexto local.

2. Cómo trabajar con los medios de comunicación


Una buena cobertura en los medios de comunicación agregará notoriedad a las actividades y esfuerzos
desplegados en el marco del Día Mundial de la Salud Bucodental. El documento brinda consejos sobre cómo
trabajar de forma óptima con los medios de comunicación locales y nacionales para permitir que el evento en
cuestión tenga más resonancia y visibilidad, y sobre cómo adaptar la noticia y concertar entrevistas en las que se
dé la palabra a los portavoces de su organización.

3. Cómo trabajar con las redes sociales


Los redes sociales están convirtiéndose en un instrumento de creciente importancia para promover la toma
de conciencia respecto a un tema dado y, en ese sentido, pueden resultar sumamente útiles para difundir los
mensajes del Día Mundial de la Salud Bucodental. Este documento presenta información básica acerca de los
distintos tipos de redes sociales y sus usos específicos, además de una serie de recomendaciones para iniciar
las actividades en los redes sociales.

4. Cómo aprovechar el Día Mundial de la Salud Bucodental como herramienta


de incidencia política
Al ser una campaña reconocida internacionalmente, el Día Mundial de la Salud Bucodental proporciona una
excelente oportunidad para implementar acciones destinadas a reducir la carga social que representan las

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enfermedades bucodentales y promover políticas saludables a nivel local, nacional y regional. El documento
ofrece consejos prácticos sumamente útiles sobre cómo integrar los esfuerzos de incidencia política en las
actividades del Día Mundial de la Salud Bucodental.

5. Cómo evaluar y resaltar los logros


En esta guía encontrará instrucciones sobre cómo recabar información para evaluar los resultados de su actividad
en términos de, por ejemplo, número de participantes en el evento, medios de comunicación cubiertos y
respuestas de los participantes. Si desea compartir sus resultados con la FDI Federación Dental Internacional, su
actuación se pondrá como ejemplo a escala mundial, lo que también contribuirá a demostrar a los patrocinadores
el potencial beneficio de sus inversiones y a optimizar las probabilidades de que vuelvan a patrocinar actividades
del Día Mundial de la Salud Bucodental.

6. Cómo trabajar con patrocinadores y empresas


Este documento proporciona información acerca de los actuales patrocinadores a nivel mundial y recomienda
cómo tratar con los patrocinadores locales en torno al tema del Día Mundial de la Salud Bucodental para garantizar
que se ajusten a las directrices generales de patrocinio de la FDI Federación Dental Internacional.

II • Material de apoyo
El material promocional está disponible en el sitio web del Día Mundial de la Salud Bucodental (www.
worldoralhealthday.org) en español, francés e inglés. Le invitamos a traducirlo a su idioma (tenga la amabilidad de
enviar una copia a wohd2013@fdiworldental.org). Asimismo, no vacile en incluir la frase: “Organizado por la FDI
Federación Dental Internacional y la Asociación Odontológica XXX”, poniendo su logo nacional a la par del logo de
la FDI.

7. Póster
El póster del Día Mundial de la Salud Bucodental 2013 puede aprovecharse para favorecer una mayor toma de
conciencia en el público acerca de la existencia de esta jornada. Es posible imprimir el póster para utilizarlo con
motivo de eventos, o bien publicarlo en el sitio web de su Asociación y en los sitios de los medios sociales.

8. Postal
Nos gustaría que la gente envíe la postal a su familia, amigos y contactos
para difundir el mensaje del Día Mundial de la Salud Bucodental y alentarlos
a cuidar su salud oral. Asimismo, la postal puede utilizarse como material a
entregar al público a propósito de las actividades del Día Mundial de la Salud
Bucodental y durante el período previo.

9. Infografía
La infografía es una representación visual de datos que permite compartir
información en una forma atractiva y fácil de comprender. La primera infografía
resume el impacto de las enfermedades bucodentales a escala mundial y el
precio de la falta de atención; la segunda se refiere a la relación entre salud
bucodental y salud general; ambas pueden publicarse en su sitio web, los
sitios de las redes sociales o blogs, o bien imprimirse en formato grande para
utilizar durante un evento; también puede entregarlas a sus contactos en los
medios de comunicación como una manera innovadora de comunicar los
mensajes relativos al Día Mundial de la Salud Bucodental.

10. Folleto para el público en general


El folleto informativo destinado al público en general describe cómo mantener
una buena salud bucodental en las diferentes etapas de la vida.
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11. Folleto para los niños


El folleto para los niños se puede distribuir durante los eventos del Día Mundial de la Salud Bucodental; otra
posibilidad consiste en entregarlos en las escuelas y centros de atención médica de su zona. El folleto se focaliza
en el cepillado de dientes dos veces al día con dentífrico fluorado y en una alimentación basada en una dieta sana.

12. Comunicado de prensa


Para ayudarle en sus actividades con los medios de comunicación, le haremos entrega del comunicado de prensa
mundial “listo para usar”, en el que se anuncia el Día Mundial de la Salud Bucodental a los medios de comunicación
y se da a conocer el tema de este año. Además, le enviaremos un modelo de comunicado para que lo adapte
en función de su contexto y le confiera pertinencia de cara a los medios de comunicación locales y nacionales.
Puede optar por añadir información acerca de sus eventos y demás actividades, o bien citar a los portavoces de
su organización.

13. Información general sobre el Día Mundial de la Salud Bucodental


Se trata de un documento breve, de una página, que brinda información general acerca del Día Mundial de la
Salud Bucodental, sus objetivos y la llamada la acción. Se puede distribuir el documento entre los periodistas,
los formuladores de políticas y demás protagonistas, pero también es posible emplearlo como fuente de datos
a la hora de confeccionar otros materiales del Día Mundial de la Salud Bucodental para un uso a nivel local o
publicar información sobre el Día Mundial de la Salud Bucodental en su sitio web.

14. Instrucciones para los portavoces


Este documento ayudará a los portavoces de su organización a hacer uso de la palabra ante los medios
de comunicación o a dar una discurso en un evento o conferencia. Ofrece consejos prácticos sobre cómo
realizar entrevistas con periodistas y hacer presentaciones, con algunos ejemplos de preguntas y respuestas, y
grabaciones que los portavoces de su organización pueden utilizar durante dichas entrevistas y presentaciones.

15. Guía para patrocinadores


En esta guía se proporciona información acerca del Día Mundial de la Salud Bucodental para los potenciales
patrocinadores. Es posible utilizarla al abordar a los patrocinadores para conversar sobre las posibles
oportunidades de colaboración.

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Cómo organizar un evento exitoso

Este documento contiene consejos prácticos e ideas


sobre cómo organizar un evento exitoso con motivo del
Día Mundial de la Salud Bucodental. Ha de utilizarse
junto con el material de apoyo proporcionado, parte del
cual son modelos de soportes que se pueden adaptar
en función de las necesidades locales. A la hora de
organizar el evento, le rogamos se cerciore de cumplir
con las directrices locales de salud y seguridad y demás
reglas y leyes aplicables.

Algunas consideraciones
Piense en el último concierto, obra de teatro o partido de fútbol al que asistió y pregúntese por qué fue un evento
memorable. Probablemente le impresionó por su perfecta organización y sus interesantes actividades. Un buen
evento ha de dejar una impronta duradera. A continuación se bosquejan algunos elementos que le ayudarán a
organizar un evento exitoso.

• Defina objetivos claros


Defina sus metas y tenga en mente objetivos claros antes de comenzar a trabajar en su evento.

• Planifique con antelación


Dese suficiente tiempo para coordinar el evento. Sugerimos dividir la tarea en acciones individuales y elaborar un
calendario con plazos para cada acción.

• Consiga apoyo
Identifique a colegas susceptibles de trabajar con usted para organizar y conducir el evento; en su defecto,
reclute a voluntarios comprometidos con la causa para ayudarle.

• Sea creativo
Las ideas nuevas y creativas congregan multitudes y atraen la atención de los medios de comunicación. Tómese
el tiempo necesario para aportar y confrontar ideas de eventos.

• Conozca sus límites


¡Sea ambicioso pero realista! Evalúe sus capacidades y recursos antes de comprometerse a organizar un evento
de gran envergadura.

• Congregue a distintos partícipes


Dé a conocer su evento con suficiente antelación a través de su red local de contactos y medios de comunicación.

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Planificación del evento

Público objetivo
Antes de comenzar a planificar las actividades del Día Mundial de la Salud Bucodental, es fundamental definir al
público objetivo. Teniendo en cuenta que el tema de este año se centra en los dientes para toda la vida, el Día Mundial
de la Salud Bucodental ofrece una excelente oportunidad para hacer un llamamiento a la acción para fomentar un
estilo de vida saludable. Es posible organizar un taller educativo para maestros de escuela, actividades con niños
o una mesa redonda con funcionarios gubernamentales sobre formulación de políticas. Dentro del público objetivo
potencial, se ha de contemplar la posibilidad de incluir a los siguientes sectores:

• Profesionales de la odontología
• Profesionales de la salud
• Funcionarios del gobierno
• Representantes de los medios de comunicación
• Público en general
• Maestros
• Empleadores

Organización logística
Una vez que ha definido el(los) público(s) objetivo,
podrá comenzar a planificar el(los) evento(s).
Es posible contemplar un amplio abanico de
actividades, desde talleres para adolescentes sobre
alimentación sana o chequeos odontológicos en
institutos de enseñanza secundaria, hasta concursos
de fotografía en torno a temas como “la sonrisa
más ancha”. Independientemente del evento que
decida organizar, hay una serie de consideraciones
logísticas que tener en cuenta a la hora de planificar.

• Constituir un comité o equipo de planificación


Conforme un comité o equipo de planificación compuesto por personas de su propia organización y voluntarios. El
comité habrá de reunirse con periodicidad durante la fase preparatoria del evento.

• Elabore una lista de tareas


La planificación es crucial para el éxito del evento. Antes de embarcarse en actividades de índole organizativa, le
recomendamos confeccionar una lista de acciones. Trate de pensar en todo lo que es necesario hacer, desde elaborar
un programa de eventos y conseguir oradores (a quienes, por lo demás, habrá que informar y dar consignas claras),
hasta disponer los asientos y ocuparse de los servicios de restauración. A veces resulta útil dividir la lista en tareas
previas, simultáneas y posteriores al evento. Una vez que se completado una tarea, ¡se la puede tachar de la lista!

• Asigne tareas
Una vez que ha confeccionado la lista de tareas, asigne tareas específicas a los miembros del comité. Las tareas
delegadas a cada persona serán su responsabilidad desde el principio hasta el final; por ejemplo, el miembro del
equipo encargado de contratar al fotógrafo habrá de cerciorarse de que éste logre tomar las mejores fotos del evento.
Asigne las responsabilidades en función de la capacidad de cada uno de los colaboradores del equipo; por ejemplo,
el responsable de prensa deberá encargarse de las relaciones y la coordinación con los medios de comunicación.
Los voluntarios pueden recibir a los participantes o distribuir refrescos.

• Consiga un lugar
Comience a buscar fechas y lugares potenciales para el evento con suficiente antelación, puesto que los buenos
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Planificación del evento

lugares estan muy solicitados y se reservan rápidamente. Al contemplar fechas, tenga en mente los días feriados y
el calendario de vacaciones escolares. Asimismo, considere los siguientes puntos a la hora de buscar el lugar para
celebrar el evento:
• ¿El evento tendrá lugar al aire libre o al interior?
• ¿Se requieren autorizaciones para este tipo de eventos?
• ¿El lugar ha de tener capacidad para cuántas personas?

Antes de optar por un lugar, visite las posibles alternativas y formúlese las siguientes preguntas:
• ¿Es un lugar céntrico y fácil de acceso para los participantes?
• ¿El lugar está bien señalizado y es fácil de encontrar?
• ¿Hay baños y posibilidad de refrescos en las cercanías?
• ¿El costo de alquiler entra dentro del presupuesto?
• ¿Es posible utilizar equipos audiovisuales o técnicos en el lugar?

• Invite a los participantes


Tras confirmar la fecha y el lugar, puede empezar a contactar a sus invitados potenciales. Es posible enviar las
invitaciones por correo electrónico y/o correo tradicional; si el evento está abierto al público en general, también
puede publicar una invitación abierta en su sitio web o hacer circular la invitación de boca en boca.

• Asegúrese la presencia de un VIP


Si decide organizar un evento público, habrá de contemplar la posibilidad de invitar a algún(os) VIP(s) locales, por
ejemplo, celebridades o funcionarios gubernamentales. Confeccione una lista VIP(s) potenciales y contáctelos
mediante una carta de invitación especial. El documento de información general sobre el Día Mundial de la Salud
Bucodental le resultará útil a la hora de redactar las invitaciones, puesto que proporciona información lista para usar
sobre el tema del Día Mundial de la Salud Bucodental 2013.

• Dé publicidad al evento
Existen muchas oportunidades para publicitar el evento entre el público objetivo. Puede publicar anuncios en boletines
informativos locales o en su sitio web, dar a conocer la manifestación en reuniones públicas y contactar a los medios
de comunicación para que cubran el evento (para más detalles, consulte el apartado “Cómo trabajar con los medios
de comunicación”). También puede publicar mensajes en redes sociales como Facebook y Twitter (para más detalles,
consulte el apartado “Cómo trabajar con las redes sociales”). ¡Incluso podría tratar de conseguir la ayuda de maestros
y escuelas!

El día del evento


Hay varios elementos que es menester tener presente ese día:
• Llegue al lugar del evento lo suficientemente temprano como para disponer del tiempo suficiente para organizarla todo.
Evalúe cuánto tiempo necesita y añada más tiempo para resolver cualquier eventual problema que pueda plantearse
• Utilice su lista de tareas para identificar las acciones completadas y aquellas pendientes.
• Entregue a todos sus colaboradores una agenda del evento e infórmeles brevemente de sus responsabilidades
individuales.

Después del evento


Tras el evento, agradezca a todos los participantes, oradores y voluntarios, y evalúe el éxito de la manifestación:
• Envíe una carta o un e-mail de agradecimiento a los participantes, oradores y voluntarios. También puede publicar
un mensaje en su sitio web o en una red social.
• Actualice su lista de contactos y mantenga con ellos una correspondencia periódica acerca del trabajo realizado
por su asociación.
• Mantenga un registro de sus éxitos y dé a conocer las conclusiones y resultados del evento. Consulte el apartado
“Cómo evaluar y resaltar los logros” para obtener más información al respecto.
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Ejemplos de casos concretos

En las siguientes páginas, hallará algunos ejemplos de casos concretos que le proporcionarán ideas de actividades
y de público(s) objetivo en los que focalizar su atención.

Caso práctico: Pakistán


“Sonríe, Pakistán”
En el Día Mundial de la Salud Bucodental 2012, la Asociación
Odontológica de Pakistán utilizó el logo “Sonríe, Pakistán” para
suscitar una toma de conciencia sobre el tema de la salud y
la higiene bucodental, así como el vínculo entre mala salud
bucodental y enfermedades crónicas

• Stands odontológicos
Se organizaron stands en centros comerciales en Karachi y en 25 hospitales de odontología en todo el país, en
los cuales se atendieron a unos 4000 visitantes para hacerles chequeos bucodentales y entregarles cepillos de
dientes y dentífricos donados por un patrocinador. Además de distribuir folletos informativos, unos 1500 voluntarios,
entre los cuales figuraban profesores universitarios, cirujanos-dentistas, responsables de la Asociación, higienistas y
estudiantes de odontología, hicieron demostraciones sobre la buena técnica de cepillado.
El evento fue publicitado a escala nacional por televisión y carteles. Se utilizaron localmente pósters y banderolas
callejeras para atraer al público al lugar del evento.

• Conferencia de prensa
Una semana antes del Día Mundial de la Salud Bucodental, se celebró una conferencia de prensa para dar a
conocer la relación entre los caramelos de nuez de areca (llamados “gutka”) y el cáncer oral. El Dr. Qaisar Sajjad, de
la Asociación Médica de Pakistán, instó a los gobiernos a llevar a cabo una prohibición total de la fabricación, venta
y consumo de gutka. Los oradores hicieron hincapié en el vínculo entre el estilo de vida y las formas prevenibles de
cáncer, recordando lo atractivos que son los productos y la facilidad de acceso que los niños tienen a ellos en virtud
de su bajo precio; terminó exhortando a las empresas a que apoyaran a la Asociación Odontológica de Pakistán a
fomentar una mayor toma de conciencia.
Tras las presentaciones hubo una sesión de preguntas y respuestas.

Los eventos en torno al Día Mundial de la Salud Bucodental 2012 en Pakistán, enumerados a continuación, contaron
con el apoyo de la Asociación Odontológica de Pakistán, el boletín informativo de la misma, la Organización Regional
del Pacífico Asiático de la FDI, Dental News y el Instituto para el Avance de la Investigación y las Ciencias Odontológicas
(Institute for Advancement of Dental Sciences and Research) de Pakistán.
• Chequeos bucodentales gratuitos para el público en lugares de fácil acceso
• Muestras gratis de dentífrico y cepillos de dientes
• Folletos informativos
• Demostración de la técnica correcta de cepillado dental
• Campaña publicitaria por televisión y carteles
• Pósters y banderolas callejeras
• Conferencia de prensa
• Llamamiento al gobierno para prohibir un tipo de caramelo de consumo corriente asociado al cáncer oral
• Sesión de preguntas y respuestas
• Un patrocinador único
• Colaboración con los medios de comunicación

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Ejemplos de casos concretos

Caso práctico: Nueva Zelanda


“A seguir cepillándose en
Nueva Zelanda”
La Asociación Odontológica de Nueva Zelanda (NZDA, según
sus siglas en inglés) organizó una plétora de eventos en todo
el país para celebrar el Día Mundial de la Salud Bucodental
2012, cuyo mensaje clave era “A seguir cepillándose en Nueva
Zelanda”.

La Asociación financió los eventos aunando fuerzas con la Fundación de Wrigley, Colgate y la organización tutelar de
la NZDA, la Fundación de Salud Bucodental.

“Aceptamos con deleite la participación de todos para suscitar una toma de conciencia en torno a la salud bucodental.
Desde el año 2009, la Asociación ha aprovechado el Día Mundial de la Salud Bucodental como una oportunidad
para promover la importancia de la salud bucodental”, afirmó el Director de la NZDA, Dr. David Crum, quien añadió:
“Teniendo en cuenta que un tercio de los neozelandeses adultos no se cepillan los dientes dos veces al día con
dentífrico fluorado, hemos de cerciorarnos de que la atención odontológica sigue constituyendo un aspecto relevante
de la salud para las personas y la sociedad”.

• Concurso de video
En sintonía con el objetivo del Día Mundial de la Salud Bucodental de promover la importancia de la salud bucodental,
la Asociación Odontológica de Nueva Zelanda organizó un concurso de video bautizado “Sonrisas sanas” para
fomentar una toma de conciencia.

Se solicitó a los participantes que presentaran una película con una demostración de los tres pasos recomendados
(alimentación sana, cuidados bucodentales eficaces en casa y visitas periódicas al odontólogo) para mantener
dientes y encías en buen estado de salud. El premio, que consistía en un iPad2 Wi-Fi16GB donado por Colgate, se
adjudicó a una película creada por los estudiantes de la Escuela Renwick en Marlborough. Michelle MacGibbon, la
maestra de la clase, declaró: “Rodar la película fue una excelente y fascinante manera para ellos de aprender sobre
la salud bucodental. Lograron combinar esfuerzos de investigación, redacción, expresión oral, arte, trabajo en equipo
e informática para producir la película; me encantó ver la forma en que colaboraron todos los alumnos aportando su
creatividad y los puntos fuertes de cada cual para crear ‘El aprendiz de cepillo de dientes’, nombre que dieron a la
película”. Haga clic en http://www.healthysmiles.org.nz/default,725,winners.sm para ver la creación ganadora.

• Programa de subsidios para servicios sociales


La NZDA y la Fundación Wrigley, en colaboración con Give2Asia, lanzaron un programa de ayudas para los miembros
de la NZDA, destinado a mejorar el acceso de los colectivos más desfavorecidos del país a la salud y la educación
bucodental.

Se seleccionaron diez proyectos, diseñados y dirigidos por profesionales de la odontología en sus comunidades
locales, para recibir subvenciones de 1000 USD que se utilizaron para sufragar los costos de los suministros y demás
gastos, entre ellos una “maratón de cepillado” para los preescolares, una velada de educación bucodental para los
jóvenes Tongan y una campaña de radio bautizada “Dientes para toda la vida”.

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Ejemplos de casos concretos

• Sonrisas sanas” en las escuelas y en los servicios de educación infantil


Desde el año 2010, la NZDA otorga financiación a escuelas y servicios de educación infantil para organizar un amplio
abanico de eventos y actividades en torno a la salud bucodental durante el Día Mundial de la Salud Bucodental.

• Sitio web
http://www.healthysmiles.org.nz/
• Subsidios para proyectos destinados a mejorar el acceso de los colectivos desfavorecidos a la salud y la
educación bucodental
• Financiación para escuelas y servicios de educación infantil para organizar eventos y actividades en torno a la
salud bucodental
• Concurso de video
• Empresas patrocinadoras
• Sitio web

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Cómo trabajar con los medios de comunicación

Los medios de comunicación constituyen un poderoso vector para informar al público y hacerlo partícipe de los
eventos organizados con motivo del Día Mundial de la Salud Bucodental. La cobertura mediática es una forma de
transmitir a un vasto público los mensajes clave de nuestra causa y educarlo acerca de la importancia de la salud
bucodental. Cada anuncio que se haga a través de un medio de comunicación contribuye a la campaña del Día
Mundial de la Salud Bucodental y alienta a emprender acciones saludables. Este documento proporciona consejos
sobre cómo trabajar con los medios de comunicación, ya sean periodistas locales, la prensa especializada o medios
nacionales o mundiales. ¡Buena suerte!

Le informamos que, además de sus actividades, la FDI Federación Dental Internacional trabajará en
una campaña internacional de medios de comunicación para promover los objetivos del Día Mundial
de la Salud Bucodental a escala planetaria.

Planificar la participación de los


medios de comunicación
Es menester preparar con antelación toda charla o contacto con los
periodistas para maximizar las oportunidades de obtener cobertura mediática.
Tenga en mente los siguientes puntos cuando planee ponerse en contacto
con los medios.

• Decida cuál es la noticia


Determine cuál es la historia que desea contar y lo que les quiere decir a los
medios de comunicación: ¿los está invitando a asistir al evento del Día Mundial de la Salud Bucodental que está
organizando o desea dar a conocer una noticia, por ejemplo, un nuevo informe con estadísticas interesantes acerca
de la salud bucodental en las mujeres embarazadas?

• Elabore los mensajes clave


Antes de ponerse en contacto con los periodistas, prepare a tres o cuatro mensajes clave que utilizará al hablar con
ellos. Los mensajes clave son los puntos más importantes que desea comunicar respecto a su noticia o evento.
Es fundamental que se ponga de acuerdo sobre los mensajes clave con todos los colegas que participan en la
organización de la actividad del Día Mundial de la Salud Bucodental, para garantizar que su aproximación a los
medios de comunicación y demás interlocutores es la misma y que la comunicación es coherente. Consulte los
documentos “Instrucciones para los portavoces” e “Información general sobre el Día Mundial de la Salud Bucodental”,
que contienen grabaciones y mensajes en torno al tema de este año. Estos documentos les pueden servir de fuente
de inspiración a la hora de decidir cuáles son sus mensajes clave.

• Identifique a sus contactos en los medios de comunicación


Recomendamos establecer una lista completa de medios de comunicación, en la que figuren todos los contactos
relevantes en televisión, radio, prensa escrita y online. Determine qué tipo de medio es el más adecuado para
sus actividades; por ejemplo, si organiza un evento para profesionales de la odontología, lo más aconsejable será
ponerse en contacto con publicaciones especializadas, mientras que si desea difundir una noticia acerca de la
política de salud bucodental lo más apropiado será ponerse en contacto con los corresponsales políticos de los
periódicos. Una vez que ha identificado a todos los medios de comunicación, busque las señas de los reporteros y
periodistas susceptibles de ocuparse del tema, cuyos nombres están disponibles por Internet o en las listas de los
miembros del equipo editorial que suelen figurar en las primeras páginas de toda publicación escrita; en el caso de
los medios de comunicación impresos, puede tratarse de un reportero especializado en salud o un periodista que
cubra noticias y eventos regionales; en el caso de la televisión o la radio, el mejor contacto será un miembro del
equipo de planificación o un productor de un programa individual.

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Cómo trabajar con los medios de comunicación

• Consiga un portavoz experto


La disponibilidad de portavoces expertos añadirá credibilidad a su labor ante los medios de comunicación. El portavoz
puede ser un odontólogo profesional, un académico que dirija un programa de investigación en salud bucodental o el
director de su organización. Es importante dar instrucciones a la persona antes de cualquier entrevista para garantizar
que se sientan cómodos con los mensajes clave. El documento “Instrucciones para los portavoces” proporciona
consejos sobre cómo hablar con los medios, algunas sugerencias para responder a potenciales preguntas de los
periodistas y una serie de grabaciones. El documento está destinado a ayudar a los portavoces durante las entrevistas
acerca del Día Mundial de la Salud Bucodental en general, pero es menester adaptarlo para incluir grabaciones y
ejemplos de preguntas específicos para su campaña.

• Encuentre un ejemplo de caso concreto


Para ilustrar en los medios de comunicación el impacto de las enfermedades bucodentales en la vida real, es posible
utilizar ejemplos de casos de pacientes que pongan de relieve la experiencia de una persona con problemas de salud
bucodental. Los ejemplos concretos dan vida a la noticia y contribuyen a que el público en general comprenda la
importancia de la campaña del Día Mundial de la Salud Bucodental y de un estilo de vida sano.
Las herramientas contenidas en la guía “Perspectivas de la vida real” (Gathering real-life insights toolkit, disponible
únicamente en inglés), publicada separadamente, proporciona más orientaciones y modelos de documentos que le
ayudarán a conseguir y entrevistar a personas para su campaña.

• Desarrolle una encuesta sobre experiencias de enfermedades bucodentales


Las encuestas son excelentes medios de generar estadísticas, que a su vez se pueden presentar a los periodistas
para ayudarlos a poner de relieve la necesidad de una buena salud bucodental. Sugerimos llevar a cabo una encuesta
que se pueda distribuir entre los miembros de su asociación o incluso entre los protagonistas a escala regional o
nacional (en función de su presupuesto) a través de una empresa especializada en sondeos. Los resultados pueden
utilizarse tanto en los medios de comunicación como en actividades de incidencia política.

• Adapte el material de prensa


En la Sección II del presente documento encontrará material para la prensa, parte del cual se puede adaptar para
un uso local. Hay un comunicado de prensa mundial, un modelo de comunicado y un documento de una página
que contiene información general sobre el Día Mundial de la Salud Bucodental. Si no dispone de mucho tiempo,
puede enviar a sus contactos de prensa, el comunicado de prensa mundial, que está “listo para usar”; no obstante,
para garantizar una buena cobertura, recomendamos utilizar el modelo de comunicado de prensa, adaptándolo para
asegurar que sea relevante para los medios de comunicación locales; por ejemplo, quizás sea interesante mencionar
las estadísticas locales sobre la prevalencia de las enfermedades bucodentales o introducir una cita de un portavoz
de su organización.

Trabajar con los medios


de comunicación
• Reserve la fecha
Informe a sus contactos de prensa de sus actividades con dos
meses de antelación para darles tiempo suficiente para planificar
anticipadamente y reservar la fecha en sus agendas.

• Invite a los medios a su evento


Invite a los periodistas al evento del Día Mundial de la Salud
Bucodental, primero por email y luego por teléfono. Cerciórese de tener un registro de aquellos a quienes ha
contactado y de cuál ha sido su respuesta. Si sabe que contará con su presencia, asegúrese de que haya dentro

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14 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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Cómo trabajar con los medios de comunicación

de su equipo de colaboradores una persona responsable de recibirlos, llevarlos ante el portavoz de su asociación
(quien habrá de estar bien preparado e informado para mantener con ellos las entrevistas que se hayan programado)
y suministrarles toda la información adicional que necesiten para elaborar la noticia.

• Adecue su noticia
Envíe un comunicado de prensa al contacto que figure en su lista de medios de comunicación. Entre los documentos
que le servirán de material de apoyo, hallará un modelo de comunicado de prensa que podrá adaptar para satisfacer
las necesidades locales y que deberá distribuir con suficiente antelación como para dar a los periodistas tiempo
para redactar sus artículos, pero no olvide precisar que la noticia habrá de publicarse el día que usted ha decidido
y no antes. Después de mandar el comunicado de prensa, llame a los periodistas para preguntarles si les interesó
la noticia y concertar entrevistas con los portavoces de su organización; para conferirle pertinencia, el encuentro se
podrá adaptar identificando claramente cuál es el interés que la noticia reviste para cada uno de ellos.

• Redacte artículos de fondo


Los artículos de fondo son crónicas especiales o destacadas en una publicación, que proporcionan a los lectores
un análisis escrito de algún tema. Son diferentes de las noticias, en el sentido de que son más extensos y de que,
además de hechos, contienen una opinión. Entre las ideas para potenciales artículos de fondo, cabe destacar:
• Un artículo de opinión firmado por algún conocido defensor de la salud bucodental a nivel local o nacional.
• Recomendaciones de un nutricionista sobre la buena alimentación.
• Explicaciones sobre los beneficios de mascar chicle como alternativa cuando el cepillado no es posible.
• Información sobre cómo los implantes permiten a la gente mayor seguir masticando correctamente y, gracias
a una dieta más sana, reducir los factores de riesgo y gozar de una mejor calidad de vida.
• Recomendaciones para la higiena bucodental optimal ademas de la limpieza de dientes cotidiana e incluiendo
el enjuague de boca.
• Una opinión sobre las recomendaciones para la buena salud bucodental por causa del mantenimiento de la
salud sistémica

Para publicar un artículo de fondo, póngase en contacto con los periodistas para sugerirles la idea y explicarles que
está a su disposición para ayudarlos con información, datos sobre la salud bucodental, imágenes y citas del portavoz
de su organización. Si cuenta con alguna persona capaz de redactar el artículo, también puede proponer enviarles
directamente la crónica para su publicación.

• Publique una edición especial de su boletín de noticias


Un boletín informativo es una excelente manera de mantener a los periodistas y a sus miembros actualizados sobre su
asociación, las campañas y eventos clave programados, así como la salud bucodental en general. Si su organización
ya publica un boletín de noticias, le sugerimos que cree una edición especial con información sobre sus actividades
en el Día Mundial de la Salud Bucodental.

• Proporcione información general


Para suscitar el interés de los medios de comunicación, ilustre la carga de las enfermedades bucodentales utilizando
la infografía, herramienta útil para comunicar a los periodistas estadísticas e información básica de forma convincente.
Como la prensa oral y escrita está cada vez más interesada en las estadísticas y en la representación visual de las
noticias, quizás desee publicar la infografía o utilizar los datos contenidos en ella. Facilite a los periodistas la tarea de
elaborar la noticia que usted desea que difundan asegurándose de que tengan toda la información a mano y que no
deban buscar información adicional por ellos mismos.

A la hora de hablar o escribir a un periodista, tenga presente que todo lo que diga o escriba puede ser
reproducido en la noticia, por lo cual es imprescindible garantizar que toda la información utilizada sea
exacta y esté aprobada según el protocolo interno de su organización.

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Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental 15


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Cómo trabajar con las redes sociales

Las redes sociales son un canal cada vez más importante para suscitar una toma de conciencia en torno a un tema y
pueden resultar sumamente útiles para difundir el mensaje del Día Mundial de la Salud Bucodental. Las redes sociales
son particularmente eficaces para comunicar mensajes a los adolescentes, pero su uso es popular entre todas las
edades. A continuación presentamos información general acerca de los distintos tipos de redes sociales y su uso
específico, acompañada de consejos sencillos sobre cómo empezar a usarlos.

Impacto de las redes


sociales en las acciones
de incidencia política y
sensibilización
Utilizar las redes sociales es una forma fácil y gratuita
para difundir los mensajes y ponerse en contacto con
organizaciones afines. Después de construir una red
online, es posible ampliar el alcance de los mensajes,
orientar a los usuarios hacia los recursos del sitio web y promover eventos futuros.

Las redes sociales pueden utilizarse para recabar apoyo directo para una acción política. Ejemplo de ello: la campaña
en Facebook “Face up to it”, una petición visual en la que se invitaba al público, por Facebook, a “dar la cara” en la
cuenta regresiva hacia la Cumbre de Alto Nivel de las Naciones Unidas sobre Enfermedades No Transmisibles en
septiembre de 2011. La gente firmó la petición añadiendo su foto a un mosaico hecho de miles de otros peticionantes
para demostrar su apoyo al llamamiento a los líderes mundiales para hacer frente a la amenaza representada por las
enfermedades no transmisibles. Para más información, haga clic aquí.

Por añadidura, plataformas como Twitter son sumamente útiles para dirigir mensajes a los medios de comunicación,
los políticos y demás personalidades influyentes, puesto que muchas de ellas tienen cuentas Twitter.

Medios sociales específicos


Los portales de medios sociales de mayor relevancia para las campañas de incidencia política y sensibilización son
Twitter y Facebook.

• Twitter
Twitter es una red online para compartir información a través de mensajes breves llamados “tweets”. Una vez creada
una cuenta en Twitter, aparecerán en la página de inicio los tweets de los usuarios que uno elige seguir, como un flujo
de mensajes rápido y cambiante que permite enterarse de las noticias a medida que suceden, profundizar temas
que son importantes para uno y descubrir noticias de primera mano en tiempo real. Cuando uno tiene seguidores
en Twitter, cada tweet que uno publica aparece en la página de inicio de cada uno de los seguidores. Cuantos más
seguidores se tienen, mayor es el alcance de los mensajes que uno publica.
Para crear una página Twitter, vaya a www.twitter.com y siga las instrucciones. Piense en un nombre relacionado
con su campaña e incluya una foto y una breve introducción de la misma. Una vez creada la cuenta, puede empezar
a “twittear”.

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16 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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Cómo trabajar con los medios sociales

Consejos prácticos
• Busque organizaciones y perfiles con intereses similares a los suyos y haga clic en el botón “seguir” para comenzar
a seguir sus tweets. Asegúrese de seguir a la FDI Federación Dental Internacional para mantenerse actualizado
respecto a nuestras actividades: https://twitter.com/worlddentalfed.
• Empiece a twittear sobre su campaña utilizando la etiqueta de almohadilla o “hashtag” #DíaMundialSaludBucodental.
• Los tweets están limitados a 140 caracteres, por lo cual hay que simplificar los mensajes lo más posible. El uso
de abreviaturas en los tweets es aceptable y frecuente.
• Comparta enlaces hacia noticias interesantes para su comunidad o utilice Twitter para acrecentar la notoriedad y
el lectorado del sitio web de su organización o de su boletín informativo. Cuando publique un enlace en un tweet,
utilice una herramienta gratuita para abreviar links como https://bitly.com/, que permite reducir la cantidad de
caracteres de un hiperenlace.
• Publique tweets sobre consejos o estadísticas que revistan interés para sus seguidores, por ejemplo consejos
sobre cómo promover la salud bucodental o cómo disminuir la carga global de enfermedades bucodentales.
• Utilice hashtags en los tweets para aumentar su visibilidad. En salud bucodental, se podrían utilizar los siguientes:
#SaludBucodental, #EnfermedadesBucodentales y #DíaMundialSaludBucodental. Si desea una explicación del
término “hashtag” o de otras expresiones específicas de Twitter, consulte el Glosario Twitter.
• Para ponerse en contacto con otros usuarios de Twitter, coloque en el tweet que está por publicar el nombre Twitter
del usuario al que quiere llegar, precedido por el signo “@”. Por ejemplo, si quiere dirigirse a la FDI Federación
Dental Internacional en Twitter, escriba “@worlddentalfed” en su tweet.
• Para “retwittear” tweets de otros usuarios que le gustan y que desean compartir información con sus propios
seguidores, haga clic en el botón “retwittear”.

Ejemplos de tweets para el Día Mundial de la Salud Bucodental 2013


• #DíaMundialSaludBucodental es el 20 de marzo. Súmese a @worlddentalfed contra las #EnfermedadesBucodentales
y por la #SaludBucodental
• La buena #SaludBucodental protege de enfermedades crónicas. #DíaMundialSaludBucodental
• Haga correr la voz del #DíaMundialSaludBucodental el 20 de marzo
• Hable de higiene y #SaludBucodental y el vínculo entre mala salud bucodental y enfermedades crónicas hoy,
#DíaMundialSaludBucodental
• Chequeos dentales gratis en todo el país hoy, #DíaMundialSaludBucodental
• #DíaMundialSaludBucodental: retire hoy muestras gratis de cepillos de dientes y dentífrico en las clínicas
odontológicas de todo el país
• #DientesSanosVidaSana en el #DíaMundialSaludBucodental, 20 de marzo de 2013
• Tenga encías y dientes sanos con una dieta saludable, un cuidado dental eficaz en casa y visitas al dentista,
#DíaMundialSaludBucodental
• #AprendizdeCepillodeDientes: video hecho por estudiantes secundarios para celebrar el #DíaMundialSaludBucodental
http://bit.ly/SzMEof

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Cómo trabajar con los medios sociales

• Facebook
Facebook es una red social online en la que los usuarios pueden conectarse entre sí para compartir fotos, intereses
y actividades. Los usuarios que tienen una cuenta Facebook personal pueden conectarse con amigos online
mandándoles una “solicitud de amistad”. A su vez, éstos pueden demostrar su apoyo a una causa o un grupo
haciendo clic en el botón “Me gusta”. Las organizaciones también pueden crear cuentas en Facebook para suscitar
una toma de conciencia y conseguir apoyo para su causa alentando a los seguidores a que les “guste” su página.
Según Facebook, “las páginas sirven para que las organizaciones, empresas, celebridades y bandas difundan
información de manera oficial y pública entre las personas que deciden conectarse con ellos”.

Para crear una cuenta Facebook para su organización, vaya a www.facebook.com y siga las instrucciones. Para
dar un nombre a su página, le sugerimos utilice el nombre de su campaña local o nacional. No se puede cambiar el
nombre una vez que se ha creado la página, así que ¡elija con cuidado!

Consejos prácticos:
• Añada información básica en la página que ha creado, por ejemplo, enlaces hacia el sitio web de su asociación,
su cuenta Twitter, la información para suscribirse al boletín informativo o los archivos de los boletines anteriores.
• Utilice la función “Buscar” para encontrar páginas de grupos o seguidores relacionados con su organización
por el sector de actividad o la localización. Haga clic en el botón “Me gusta” para mantenerse actualizado con
esos grupos. No se olvide de hacer en el botón “Me gusta” de la página Facebook de la FDI Federación Dental
Internacional y de la página del Día Mundial de la Salud Bucodental.
• Publique información sobre los futuros eventos (“webinarios” –seminarios por la web–, conferencias y demás
programas en los que usted o un miembro de su organización estarán presentes. También puede publicar fotos
de eventos en los que ha participado su organización.
• Actualice la página periódicamente con información útil y conteste a todas las preguntas.
• Súmese a grupos de ex alumnos, industrias y redes relacionados con su organización.

Ejemplos de publicaciones en Facebook en el Día Mundial de la Salud Bucodental 2013:


• Hoy, 20 de marzo, Día Mundial de la Salud Bucodental, reduzca el peso de las enfermedades bucodentales a
nivel social. Para más detalles, consulte la página www.fdiworldental.org/world-oral-health-day
• ¡Hoy es el Día Mundial de la Salud Bucodental! Recuerde los tres pasos para mantener una buena salud
bucodental: alimentación sana, cuidados dentales eficaces en casa y visitas periódicas al dentista.
• “Dientes sanos para una vida sana” es el mensaje del Día Mundial de la Salud Bucodental, destinado a
fomentar una toma de conciencia sobre el impacto de las enfermedades bucodentales en la carga global de
las enfermedades crónicas. Para más detalles, consulte la página de la FDI en Facebook: FDI World Dental
Federation.

Recursos externos
Tanto Twitter como Facebook disponen de secciones de “ayuda” sumamente completas en sus sitios web
www.twitter.com/help y www.facebook.com/help. Por añadidura, Al Jazeera ha lanzado una campaña
informativa con miras a educar al público acerca de las redes sociales, a través de la cual ha puesto a disposición
de la gente unos videos, disponibles en múltiples idiomas, que enseñan a utilizar Twitter, Facebook y otros sitios.
Más específicamente, es posible consultar el video sobre cómo usar Twitter haciendo clic aquí y Facebook
haciendo clic aquí.

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18 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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Cómo aprovechar el Día Mundial de la Salud
Bucodental como herramienta de incidencia política

Como manifestación de alcance mundial, el Día Mundial de la Salud Bucodental constituye una excelente oportunidad
para iniciar una actuación destinada a reducir la carga de las enfermedades bucodentales, abogando en pro de
políticas en el área de la salud bucodental a escala local, nacional, regional e internacional. La presente sección
proporciona consejos prácticos sumamente útiles para integrar la incidencia política dentro de las actividades del Día
Mundial de la Salud Bucodental.

La necesidad de incidir a nivel político


Las actividades destinadas a fomentar una toma de conciencia acerca del impacto de la salud bucodental en la salud
general y el carácter prevenible de la mayoría de las enfermedades y trastornos bucodentales son cruciales para el éxito
del Día Mundial de la Salud Bucodental. Dicho impacto puede acrecentarse significativamente si está acompañado
de cambios a nivel de las políticas sanitarias que faciliten la puesta en practica de medidas de prevención simples y
eficaces. La capacidad de una persona de conservar sus dientes y encías en buen estado de salud gracias a una
alimentación sana, cuidados dentales eficaces en casa y visitas periódicas al dentista se ve influida por el entorno en el
que la persona vive. Así pues, le instamos a que aproveche el Día Mundial de la Salud Bucodental como una plataforma
para abogar en pro de políticas que generen entornos promotores de la salud en su comunidad y región.

La incidencia política en pro de la salud está relacionada con todas las actividades destinadas a atraer la opinión
pública y sensibilizar a los responsables politicos y demás personalidades influyentes sobre las necesidades en
materia de salud pública. La incidencia política promueve una concienciación orientada a la acción. Al abogar a
favor de la salud bucodental, no sólo se propicia una toma de conciencia sobre la carga de las enfermedades
y trastornos bucodentales, sino que también se presentan soluciones en términos de formulación de políticas a
aquellos individuos que tienen el poder de realizar cambios a favor de nuestra causa. Para reducir la carga de las
enfermedades bucodentales y las patologías crónicas que pueden causar, la FDI Federación Dental Internacional se
propone reducir los principales factores comunes de riesgo abogando en pro de:
• La fluoración del agua.
• Un mundo sin tabaco.
• Una cantidad limitada de azúcares libres en los alimentos procesados.
• Una remuneración justa para la atención preventiva que procure resultados benéficos y cuantificables en el área
de la salud.

Acciones de incidencia
política en el Día Mundial de la
Salud Bucodental
Hay una serie de acciones clave que es posible desarrollar durante la
preparación previa al Día Mundial de la Salud Bucodental 2013 y el día
en cuestión con miras a aprovechar la fecha para abogar políticamente
a favor de nuestra causa. He aquí algunos ejemplos:

• Acérquese a los políticos y autoridades locales y/o nacionales


El primer paso fundamental para que los responsables políticos se involucren en las actividades de incidencia política
y de concienciación del Día Mundial de la Salud Bucodental es ponerse en contacto con ellos por correo electrónico,
teléfono o carta. Cerciórese de transmitirles información importante sobre las enfermedades bucodentales y el
impacto de la mejora de la salud bucodental en el peso global de las enfermedades crónicas.

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Cómo aprovechar el Día Mundial de la Salud
Bucodental como herramienta de incidencia política

• Organice un evento con motivo del Día Mundial de la Salud Bucodental


e invite a representantes gubernamentales
En función del nivel de compromiso de los representantes gubernamentales invitados, pídales que participen en sus
actividades y que den pasos destinados a demostrar que sus objetivos a favor de una sociedad sana y segura están
vinculados a la meta perseguida de lograr una buena salud bucodental.

• Lance una petición y recabe firmas


Más allá de su contenido (un mejor acceso a la atención odontológica para los sectores desfavorecidos de la
sociedad, la promoción de una alimentación sana en las escuelas, un exhorto al gobierno para que prohíba el
consumo de caramelos asociados al cáncer oral), una petición puede constituir una manera eficaz de educar al
público acerca de los objetivos que se persiguen con la política promovida. Celebre compartiendo la petición con los
representantes del público y del gobierno en el Día Mundial de la Salud Bucodental.

• Ofrézcase como voluntario para hacer una presentación en la sociedad,


en una escuela, hospital o centro comunitario
Los cambios de políticas requieren apoyo público, y no se ha de desdeñar ninguna actuación, por más pequeña que
sea, que permita captar su atención y apoyo a favor de nuestra causa. Como líder de su comunidad, celebre el Día
Mundial de la Salud Bucodental compartiendo sus conocimientos y experiencia en materia de fomento de la salud
bucodental e invitando a los representantes gubernamentales a sus actividades.

• Ponga en marcha un programa de bienestar en el lugar de trabajo


Pasamos buena parte de nuestra vida en el trabajo. Aproveche el Día Mundial de la Salud Bucodental como una
oportunidad para lanzar, respaldar o fortalecer iniciativas locales destinadas a crear lugares de trabajo que promuevan
una buena salud bucodental. Envíe un mensaje electrónico o una carta por correo tradicional al responsable político
que desea contactar informándole sobre las acciones que las empresas han emprendido para afrontar el problema
de las enfermedades bucodentales y la importancia de apoyar a nivel gubernamental programas de bienestar en el
lugar de trabajo.

Para más recursos e información sobre cómo abogar eficazmente en pro de la salud bucodental, consulte las
herramientas contenidas en la guía “La incidencia política en acción” (Advocacy in action toolkit, disponible únicamente
en inglés).

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20 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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Cómo evaluar y resaltar los logros

La FDI Federación Dental Internacional está deseosa de compartir información acerca de las actividades que usted
desarrolla a través del sitio web del Día Mundial de la Salud Bucodental y de los canales de los medios sociales;
no obstante, para ello necesitamos que nos transmita algunos datos. Así, después del Día Mundial de la Salud
Bucodental pondremos a su disposición un formulario online de evaluación e informe en nuestro sitio web. Para
lograr la adhesión y contribución de sus colaboradores en el futuro, obtener fondos para sus proyectos venideros
y evaluar las lecciones aprendidas para las actividades del año próximo es fundamental recabar información sobre
el éxito cosechado este año y utilizarla para evaluar sus actividades y medir su impacto. En ese sentido, desde
que se comienzan a planificar las actividades hay que tener en mente la fase de evaluación al término del evento,
para justamente ir recopilando la información a medida que se avanza. Hay varios modos de evaluar un evento; a
continuación hemos redactado algunos consejos prácticos para ayudarle en esa tarea.

• Elabore un cuestionario simple para los participantes del evento


Se pueden incluir los siguientes aspectos:
• Pida a los participantes que nombre la actividad que más útil les pareció, lo que pensaron del(los) orador(es), qué
opinaron del lugar del evento y qué les gustaría incluir en los eventos futuros.
• Junte opiniones sobre el tema. ¿Qué les pareció a los participantes el tema del Día Mundial de la Salud Bucodental
2013?
• Determine las actividades que mejor se adecuan a su público objetivo (por ejemplo, si planea un evento para
adolescentes, ¿disfrutaron de las actividades?)
• Aproveche la oportunidad para obtener los datos de contacto de los participantes y preguntarles si estarían
interesados en recibir más información acerca de la salud bucodental y la prevención de enfermedades. Le
rogamos se asegure de cumplir con la normativa en vigor en materia de protección de datos y privacidad.

• Haga un seguimiento de la distribución del material


Averigüe cuántos folletos se entregaron, qué infografía se utilizó y qué posters se exhibieron.

• Haga un seguimiento de la corbertura mediation des sus actividades


Examine rápidamente los periódicos locales y sitios web de noticias antes y después del evento para conseguir
recortes de los artículos en los que se habla de él. Si algún periodista de televisión o radio cubrió el evento, pídale los
videos o archivos de audio. Trate de juntar la siguiente información para evaluar la cobertura mediática:
• Tipo de medio: por ejemplo, prensa especializada, radio y televisión, publicaciones escritas más importantes.
• Tirada (prensa escrita): ¿cuántos ejemplares de la publicación se distribuyen por número?
• Cifras de audiencia (radio y televisión): ¿cuánta gente escucha/mira el programa en promedio?
• Tipo de artículo obtenido: por ejemplo, ¿logró concertar una entrevista entre un periodista y un portavoz de su
organización? ¿O el medio de comunicación publicó un artículo de fondo?

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Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental 21


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Cómo trabajar con patrocinadores y empresas

En esta última guía de orientación se suministra información acerca de los actuales patrocinadores a nivel mundial
y recomienda cómo tratar con los patrocinadores locales en torno al tema del Día Mundial de la Salud Bucodental
para garantizar que se ajusten a las directrices generales de patrocinio de la FDI Federación Dental Internacional.
Asimismo, ponemos a su disposición una guía específica para los patrocinadores, que constituye una poderosa
herramienta de trabajo colaborativo.

Principios de patrocinio de la FDI Federación


Dental Internacional
• Patrocinadores y aliados mundiales
A escala mundial, la FDI Federación Dental Internacional recibe el apoyo de Unilever y Johnson&Johnson.

• Política de patrocinio
La FDI Federación Dental Internacional tiene una política no negociable en cuanto al tipo de empresas e instituciones
que pueden o no estar asociadas a su actuación, incluido el Día Mundial de la Salud Bucodental.

• Marcas y logos
A continuación figura un modelo de gráfico con instrucciones acerca de la correcta visibilidad y localización de los
logos de las empresas en el material utilizado a nivel mundial. Observará que todos los patrocinadores y aliados
mundiales mencionados arriba están incluidos y no han de ser retirados bajo ninguna circunstancia. Hay una zona
bien diferenciada donde es posible añadir la marca del patrocinador local.

Respuesta de la FDI Federación Dental Internacional


a las consultas de las empresas
A modo de respuesta a las consultas de empresas u otras organizaciones interesadas en participar en el Día Mundial
de la Salud Bucodental de este año, la FDI Federación Dental Internacional:
• Hará entrega de una guía de recursos destinada a los empleadores, en la que se presenta un panorama global del
Día Mundial de la Salud Bucodental, información general sobre las iniciativas existentes en materia de bienestar
en el lugar de trabajo e ideas para alentar el deseo de colaborar entre los empleados.
• Distribuirá el folleto y el póster para que las organizaciones los utilicen como parte de sus actividades en el Día
Mundial de la Salud Bucodental.
• Los presentará a nuestra Organización Miembro local en el país en el que está basada la sede o filial del empleador
para que puedan dialogar sobre una potencial colaboración u oportunidades de patrocinio.
• Indicará a las empresas que incluiremos una mención de su actividad en el sitio web del Día Mundial de la

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22 Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental


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A
Cómo trabajar con patrocinadores y empresas

Salud Bucodental, si se comprometen a colaborar en una acción específica en torno al Día Mundial de la Salud
Bucodental.
• Pedirá una donación para apoyar el Día Mundial de la Salud Bucodental (ya sea a través de la FDI Federación
Dental Internacional o por intermedio del miembro local de la FDI); el donativo se mencionará específicamente en
el sitio web.

Cómo trabajar con los


patrocinadores
En los próximos meses, es posible que reciba solicitudes
de empresas interesadas en ser patrocinadoras de su
organización; otra posibilidad es que usted se ponga en
contacto directamente con otras organizaciones para
pedirles su patrocinio. A continuación hemos elaborado
algunas recomendaciones sobre los pasos a dar con
miras a conseguir patrocinadores. Nota: le rogamos que
mantenga a la FDI Federación Dental Internacional periódicamente informada de los avances que va logrando en
torno a los acuerdos con los patrocinadores locales.

• Actuación proactiva
• Diríjase a las filiales o las oficinas locales de los patrocinadores mundiales, ya que pueden estar interesadas en
ser patrocinadores a nivel local.
• Verifique si existen conflictos con patrocinadores existentes antes de ponerse en contacto con empresas locales
(y revise la política de patrocinio de la FDI Federación Dental Internacional antes de establecer el primer contacto).
• Envíe una carta a los patrocinadores, acompañada de la guía para patrocinadores, con información acerca del Día
Mundial de la Salud Bucodental y de la FDI Federación Dental Internacional, las actividades planificadas e ideas
para colaborar con el patrocinador, adaptando los documentos a un uso local.
• En sus negociaciones con los potenciales patrocinadores, recomendamos que entregue la guía para empleadores,
que proporciona a las empresas ideas sobre cómo desarrollar iniciativas para promover el bienestar en el lugar de
trabajo y demás actuaciones en relación con el Día Mundial de la Salud Bucodental.

• Respuesta a las solitudes de patrocinio


• Responda al potencial patrocinador con información general acerca de la FDI Federación Dental Internacional y el
Día Mundial de la Salud Bucodental. Para más información, consulte la guía para patrocinadores.
• Entréguele un calendario con los eventos programados, en el que se especifiquen claramente todas las fechas,
así como los plazos para las negociaciones y discusiones relativas a los acuerdos de patrocinio.
• Elabore un “paquete de patrocinio” donde se detallen las alternativas específicas de patrocinio, ilustradas a través
de ejemplos concretos en la guía para patrocinadores.
• Suministre información sintética a la FDI Federación Dental Internacional con los detalles de la solicitud de patrocinio.

Con esto concluye la sección de orientación de este año. En la siguiente sección hallará material de apoyo. ¡Le
damos las gracias por su atenta lectura y por ayudarnos a hacer del Día Mundial de la Salud Bucodental un éxito!

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Herramientas para el Día Mundial de la Salud Bucodental 23


DÍA

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A
FDI Federación Dental , Internacional
Llevar al mundo hacia una salud bucodental optima

Tour de Cointrin
Avenue Louis Casaï 84
Case Postale 3
1216 Ginebra-Cointrin
Suiza
Design : b'com // +33 (0)6 50 46 60 70

T +41 22 560 8150


F +41 22 560 8140
info@fdiworldental.org
www.fdiwordental.org

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