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Artículo 160.

- Funciones del Inspector o Supervisor

La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor,
según corresponda, quien es el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta
ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato,
debiendo absolver las consultas que formule el contratista según lo previsto en los artículos
siguientes. En una misma obra el supervisor no puede ser ejecutor ni integrante de su plantel
técnico.
El administrador debe cautelar que el supervisor cumpla sus funciones:

a) Antes del inicio de la obra


b) Durante la ejecución de la obra
c) Después del término de la obra

Funciones del supervisor antes del inicio de la obra

El administrador verificará que el Supervisor formule su Informe de Revisión o Compatibilidad del


Expediente Técnico, con sus observaciones y recomendaciones:

 Revisión de los Estudios completos: suelos, topográficos, impacto ambiental,


hidrológicos, etc.
 Revisión de los planos completos y verificar su compatibilidad.
 Revisión de las Especificaciones Técnicas: métodos de construcción, calidad de
materiales, métodos de medición, etc.
 Revisión de los análisis de precios unitarios, concordantes con sus especificaciones
técnicas.
 Revisión de las planillas de metrados detalladas.
 Revisión de los Presupuestos (o sub Presupuestos) de la obra.
 Revisión de las formulas polinómicas y cumplan los requisitos de D.S. N°011-79-VC:
número de monomios, coeficientes de incidencia, sumatoria de los coeficientes de
incidencia, etc.
 Revisión de los permisos, licencias, servidumbres, etc.

Funciones del supervisor durante la ejecución de la obra

El Administrador verificará que el supervisor cumpla con:

1. Control técnico
2. Control Económico
3. Control Contractual

1. Control técnico

El control técnico está referido a los trabajos en campo que debe efectuar
permanentemente el Supervisor:
a) Controles topográficos: excavaciones, reservorios, edificaciones, etc.
b) Control de calidad de suelos: comparando con lo indicado en el Expediente
Técnico.
c) Control de la libre disponibilidad de los terrenos: donde se ejecutaran las
obras, de zonas de trabajo, de zonas de paso o servidumbre, etc.
d) Control de calidad de materiales a usar en obra (cumplan las Especificaciones
Técnicas): cemento, agregados, fierro corrugado, tuberías, válvulas, etc.
e) Control de buena ejecución de los trabajos (considerando los métodos de
construcción de las Especificaciones Técnicas): buena ingeniería.
f) Control de ensayos de calidad de los trabajos ejecutados (concretos,
compactación de fondo de zanja, empalme de tuberías, etc.) en base a los
ensayos indicados en las Especificaciones Técnicas: rotura de testigos de
concreto, ensayo de compactación, etc.
g) Control de las medidas de seguridad en obra: uso de cascos, guantes, lentes,
etc.
h) Control de la maquinaria y equipo de construcción: volquetes,
retroexcavadoras, excavadoras, tractores, rodillos, etc.; que se cumpla el
equipo mínimo exigido por las bases así como el Calendario de Utilización de
Equipo.

En sus viajes de inspección a obra el Administrador del Contrato verificara los trabajos en
ejecución así como revisará los protocolos de las diversas pruebas o ensayos realizados en
el periodo.

Así mismo de ser el caso, dará instrucciones para anticiparse a eventuales problemas.

2. Control económico

Respecto a esta función se recomienda que el Administrador de Contrato haga un


permanente y cercano seguimiento de la misma, puesto que está referida a las
valorizaciones que conlleva el uso del dinero público.

Estos controles económicos básicamente son los siguientes:

a) Control de Adelantos

a.1. Adelanto Directo (AD)

Según los estipulado en la normativa vigente y pertinente.

a.2. Adelanto para Materiales (AM)

Según los estipulado en la normativa vigente y pertinente.


b) Control de Metrados de avance mensual

Según los estipulado en la normativa vigente y pertinente.

b.1. Con la cantidad de metrado que permite reconocer su Sistema de


Contratación de la Obra.

b.2. Con la calidad de obra que establecen las Especificaciones Técnicas.

c) Control de Valorizaciones

El Administrador debe advertir al Supervisor que si bien el Reglamento indica


que las Valorizaciones son pagos a cuenta, no significa pagar de más (proyectar
metrados) ni pagar de menos (subvaluar metrados).

Debe verificar además que el cálculo de valorizaciones se corresponda con el


Sistema De Contratación De La Obra: Precios Unitarios, con los precios
ofertados por el Contratista.

d) Control De Reajustes (R=V(K-1))

El administrador debe verificar que el supervisor aplique correctamente las


formulas polinómicas contratadas, las del Expediente Técnico, así como el
cálculo del reajuste, en caso de obras atrasadas y/o adelantadas.

d.1. Verificar el cálculo correcto de los coeficientes de reajuste “K”

El Administrador del Contrato hará un seguimiento durante la


ejecución de la obra de los cálculos de los coeficientes de reajuste
“K”.

d.2. Tener en cuenta el Sistema de Reajustes establecido por el D.S.


N°011-79-VC:

El Administrador del Contrato debe considerar para el control de los


reajustes los procedimientos establecidos en el D.S. N°011-79-VC.

e) Control de Mayores Metrados y Presupuestos Adicionales

Es importante que el Administrador del Contrato instruya al Supervisor que


según las nuevas normas de los Mayores Metrados, en obras a Precios
Unitarios, que no provienen de una modificación del Expediente Técnico, no
requiere autorización de la entidad para su ejecución, es decir el Supervisor los
autoriza, pero si se requiere autorización de la entidad para su pago.
f) Control de la Vigencia de las garantías

Al haber sido considerado por el Administrador del Contrato en los Términos


de Referencia del Servicio del Supervisor, este debe hacer un seguimiento de
la vigencia de las garantías, informando al Administrador mediante los
Informes Mensuales del Servicio.

3. Control Contractual

En esta etapa el Administrador debe tener un conocimiento detallado del Contrato de


Obra a efectos de verificar que al supervisor cumpla sus obligaciones (procedimientos,
plazos, etc.).
Estos controles contractuales básicamente son los siguientes:

a) Cuaderno de Obra
 Que este legalizado.
 Que solo realicen las anotaciones el Residente y el Inspector o Supervisor.
 Responder las consultas en el plazo del Reglamento.

b) Ampliaciones de Plazo
 Que este anotada la causal en el Cuaderno De Obra
 Que el Contratista haya formado la solicitud de Ampliación de Plazo.
 Que la solicitud haya sido presentada en el plazo del Reglamento.
 Elevar su informe a la Entidad en el plazo del Reglamento.

c) Valorizaciones e informes de la Supervisión


 Presentar sus valorizaciones en el plazo establecido en los Términos De
Referencia.
 Informes de la Supervisión.
 Presentar sus Informes Mensuales en el plazo establecido en los TT.RR.

d) Adicionales de obra
 De no haberlo hecho el Residente, el Supervisor debe anotar en el Cuaderno
De Obra, la necesidad de elaborar una prestación adicional de obra.
 En el plazo máximo de cinco (05) calendario debe comunicar a la Entidad la
anotación realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición
respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional.
 Cumplir con la elaboración del Expediente Técnico del Adicional, de haber sido
encargado por la Entidad en el plazo establecido.
Funciones del supervisor después de la ejecución de la obra
El supervisor debe informar oportunamente al Administrador de Contrato que la obra está por ser
concluida, a efectos de que este coordine y/o sugiera con tiempo, a la Jefatura quienes serán,
además de él, los otros miembros del Comité de Recepción. En este contexto el Administrador
verificara que el Supervisor cumpla con:

a) Participar en la Recepción de Obra.


b) Asesorar al Comité de Recepción.
c) Suscribir el Pliego de Observaciones y el Acta de Recepción de Obra.
d) Si está establecido en sus Términos de Referencia o Contrato, revisar y/o formular la
Liquidación del Contrato de Obra.
e) Formular su Liquidación del Servicio de Supervisión.
f) Participar en la transferencia de la obra, siendo recomendable que esto suceda en la
misma fecha de la Recepción de la Obra.

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