CÓDIGO MC-GH-IN-001

INSTRUCTIVO DE PROCESO VERSIÓN 001

DISCIPLINARIOS
FECHA SEPTIEMBRE 2013

REVISIÓN N° FECHA DE APROBACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CAMBIO DESCRIPCIÓN

SE INCLUYEN REFERENCIA
001 SEPTIEMBRE 2013
NORMATIVAS

000 JUNIO 2012 VERSIÒN INICIAL

------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------

ANALISTA SIG JEFE DE GESTION HUMANA GERENTE GENERAL
ELABORO REVISO APROBO

Pág. 1 de 4 de INSTRUCTIVO DE PROCESOS

DISCIPLINARIOS
 CÓDIGO MC-GH-IN-001

INSTRUCTIVO DE PROCESO VERSIÓN 001

DISCIPLINARIOS
FECHA SEPTIEMBRE 2013

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para la aplicación de procesos disciplinarios en METALCOLMESA S.A.

2. ALCANCE

Este Instructivo aplica para todo el personal de METALCOLMESA S.A.

3. RESPONSABLE

El Jefe de Gestión Humana es el responsable del correcto aplicativo de este documento.

4. DEFINICIONES

Mal rendimiento: Incapacidad de alcanzar los objetivos, mala calidad, aplicación insuficiente al
trabajo.
Mala conducta: Incapacidad de respetar los plazos, malas costumbres de trabajo como abandonar el
lugar de trabajo sin permiso, ausentismo, mala utilización de las instalaciones de la empresa.
Falta grave: Quebrantamiento de una obligación

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1 CAUSAS DE SANCIONES DISCIPLINARIAS

5.1.1 Mal rendimiento: Incumplimiento con los objetivos, incumplimiento con tareas, incumplimiento
con la calidad.

5.1.2 Mala conducta: Incumplimiento en plazos, abandonar el lugar de trabajo sin previo aviso,
daño a las instalaciones de la empresa, irrespeto a cualquier funcionario de la compañía.

5.1.3 Falta grave: Robo de bienes pertenecientes a la empresa o a un compañero, actos de

violencia contra un miembro de la dirección o un compañero, cualquier acto deshonesto.

5.2 MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Las medidas disciplinarias pueden ser:

5.2.1 Advertencia oral

Cualquier advertencia oral irá acompañada de una petición de mejoría. La empresa ofrecerá la
posibilidad, los consejos y el apoyo necesarios para que esta mejoría pueda tener lugar. Estas
advertencias serán registradas en un acta la cual es archivada en la Hoja de Vida del trabajador
Después de tres advertencias orales en un periodo de dos meses, el trabajador recibirá una
advertencia escrita.

Pág. 2 de 4 de INSTRUCTIVO DE PROCESOS

DISCIPLINARIOS
 CÓDIGO MC-GH-IN-001

INSTRUCTIVO DE PROCESO VERSIÓN 001

DISCIPLINARIOS
FECHA SEPTIEMBRE 2013

5.2.2 Advertencia escrita

Cualquier advertencia escrita irá acompañada de una petición de mejoría. La empresa ofrecerá la
posibilidad, los consejos y el apoyo necesarios para que esta mejoría pueda tener lugar. Antes de
proceder a una advertencia escrita el trabajador se presentara a descargos, el cual es registrado en
el formato “Informe Disciplinario MC-GH-FR-014”.
Después de tres advertencias escritas en un periodo de cuatro meses, el trabajador será suspendido
de sus funciones sin remuneración durante un periodo que no excederá los 5 días.

5.2.3 Despido sin previo aviso.

En caso de falta grave, se puede cancelar el contrato laboral con justa causa.
Cualquier aviso de despido tiene que ser entregado por escrito.
Antes de proceder a un despido, la empresa tiene que considerar la posibilidad de aplicar otras
medidas disciplinarias, sobre todo:

 Suspensión de funciones sin remuneración durante un periodo que no exceda los veintiún días.

Las etapas de los procesos disciplinarios son las siguientes:

Etapa 1: Dentro de un máximo de tres días hábiles, que siguen a la presunta falta, la empresa hace
saber al trabajador que se ha producido una acción disciplinaria en su contra.

Etapa 2: La acción disciplinaria se aplica máximo a los ocho días hábiles, que siguen al aviso de
sanción comunicado al trabajador.

Etapa 3: El trabajador sancionado tiene el derecho de solicitar que se haga una revisión de esta
medida, en los siguientes siete días la puesta en aplicación de la medida disciplinaria, ante la
Gerencia General.

Etapa 4: Gerencia General puede reunirse con los implicados e incluso involucrar al Comité de
Convivencia Laboral, antes de los catorce días que siguen a la petición de apelación. El Comité
tiene el poder de confirmar, enmendar o anular la medida disciplinaria tomada.

La medida disciplinaria tiene que ser tomada únicamente por un nivel de la dirección que esté
directamente relacionado con el caso.

Para la aplicación de sanciones disciplinarias:

1. A más tardar el día siguiente hábil a aquél en que se cometió la presunta falta, el Jefe
Inmediato comunicará por escrito al Departamento de Gestión Humana la falta cometida por el
trabajador, explicando los hechos, lugar, fecha y hora.

2. El Jefe de Gestión Humana convoca a descargos al empleado que ocasionó la falta.

Pág. 3 de 4 de INSTRUCTIVO DE PROCESOS

DISCIPLINARIOS
 CÓDIGO MC-GH-IN-001

INSTRUCTIVO DE PROCESO VERSIÓN 001

DISCIPLINARIOS
FECHA SEPTIEMBRE 2013

NOTA 1: Para los casos de asistencia o violación de las obligaciones contractuales se procederá
según el capítulo XIII del Reglamento Interno de Trabajo.

Se toman las decisiones pertinentes donde puede intervenir el Gerente General, Jefe de Gestión
Humana, Director de Producción y/o Director Administrativo y Financiero.

3. Cualquier advertencia irá acompañada de una petición de mejoría y la empresa ofrecerá la

posibilidad, los consejos y el apoyo necesarios para que esta mejoría pueda tener lugar.

4. Cuando el trabajador complete en su hoja de vida tres advertencias orales recibirá una
advertencia escrita que reposará también en la carpeta del trabajador.

5. Las faltas de los trabajadores anotadas en sus respectivas Hojas de Vida, dejarán de ser
tenidas en cuenta por la empresa para todos los efectos, transcurrido un (1) año contado a
partir de la fecha en que el trabajador cometió la falta.

5.3 RETARDOS

Cuando el trabajador llegue retardado a trabajar se procederá según lo estipulado en el Reglamento

Interno de Trabajo vigente.

6. REFERENCIAS NORMATIVAS.

 Política Integral de Gestión SIG

 Norma NTC ISO 9001-2008
 Reglamento Interno de Trabajo
 Código sustantivo de Trabajo

7. REGISTROS ASOCIADOS

Los siguientes registros hacen parte de este procedimiento:

CÓDIGO TÍTULO
MC-GH-FR-014 PROCESOS DISCIPLINARIOS

Pág. 4 de 4 de INSTRUCTIVO DE PROCESOS

DISCIPLINARIOS