MÓDULO DE NOVEDADES TEMPORALES “SIATH”

El módulo de novedades temporales, es un desarrollo elaborado por el Ejército

Nacional de Colombia para el ingreso de las Novedades Temporales dentro del
parte por unidades y a nivel General. Está adaptado para funcionar con todas la
fuerzas (Ejército, Armada Nacional y Fuerza Aérea).

NOVEDADES TEMPORALES (ejemplo).

Se pueden apreciar algunos ejemplos de algunas novedades temporales

definidas. El sistema acepta la definición de otras Novedades que se manejen en
los partes de Personal. Estas Novedades serán creadas por el administrador del
Módulo de Novedades temporales del SIATH.

En este manual trataremos de hacer una descripción de cada una de las opciones
que contiene este módulo.

DEFINICIÓN DE TECLAS DE FUNCION:

 Tecla de Función F7 Permite colocar la Pantalla o formulario en Modo de

Consulta.
 Tecla de Función F8 Permite realizar o ejecutar la búsqueda.
 Tecla de función F9 Permite la búsqueda o la Ejecución de Listas de
Valores. Esto aplica para aquellos campos que contienen listas de valores y

que al lado derecho tienen un botón ( ).

 Tecla de Función F10 Tiene la funcionalidad de salvar o guardar los
cambios realizados.
El módulo de Novedades temporales se encuentra dentro del aplicativo del SIATH.
Para ingresar se deben tener asignado el rol de SIATH_PARTES. En caso de
tener acceso a este módulo se deben solicitar los permisos al Administrador del
SIATH de cada una de las Fuerzas.

Para ingresar al módulo, se debe ingresar así:

El módulo tiene las siguientes opciones en el menú:

1- Clases Novedades Temporales (Ref). Esta opción permite administrar

las tablas referenciales de :

- Clase de Novedades Temporales.

- Circunstancias.
- Equivalencias entre Clases Novedades Temporales y Clases de
Novedades del SIATH.
- Relación entre Clases de Novedades temporales y Circunstancias.

- La opción 1 permite el ingreso de las Clases de Novedades Temporales.

Son los nombres cortos que aparecerán en el parte de personal. Para

salvar el registro se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

- La opción 2 permite relacionar las clases de novedades temporales con

una o más clases de Novedades del SIATH. En esta opción se debe
escoger de la lista de valores las novedades; la escogencia de las
 novedades se hace oprimiendo la tecla f9 o dar click en el Botón .

Para salvar el registro se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

- La Opción 3 permite Crear las Circunstancias que se van a relacionar

con cada una de las clases de novedades temporales. Para Crear las

circunstancias la puedo hacer con la tecla f6 o con el botón . Debe

estar ubicado en el bloque de Circunstancias. Para salvar el registro se

oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

- La opción 4 permite relacionar las circunstancias con cada una de las
clases de Novedades Temporales. Para crear una o más relaciones de
circunstancias con las clases de novedades temporales, se debe estar

ubicado en el bloque; oprimir la tecla f9 u oprimir el botón ; el cual

desplegará una lista de valores. Para salvar el registro se oprime la tecla

f10 u oprimir el botón .

2- Esta opción permite actualizar las novedades temporales a cada
funcionario.

Esta opción del Menú del SIATH permite el ingreso de novedades

Temporales al módulo de cuatro (4) maneras diferentes; las cuales son:
1- Ingreso de Novedades Individuales para cada funcionario.
2- Ingreso de Novedades Masivas. Aplicar una Novedad a un grupo de
Funcionarios.
3- Ingreso de Novedades Masivas mediante un archivo en Excel (formato
extensión csv). En este archivo debe contener las cedulas, la Novedad,
campo de Observaciones, fecha Inicial y final de la Novedad.
 4- Ingreso de Novedades Masivas, de Novedades publicadas mediante
actos administrativas en el SIATH. Está opción permite ingresar aquellas
novedades que fueron publicadas mediante actos administrativos en el
SIATH (Resoluciones, órdenes del día, decretos, etc).
A continuación se detallan cada una de las funcionalidades antes
mencionadas:

- 1- Ingreso de Novedades Individuales para cada funcionario.

- Mediante esta opción puedo ingresar novedades, funcionario por
funcionario.
La pantalla que se muestra a continuación es la que permite el ingreso
de las novedades individuales.

Inicialmente cuando se ingresa al formulario, se inicia en modo de Adición. Si

observamos en la parte Inferior de la Pantalla (Enter-Query) podemos apreciar que
nos encontramos en el modo de ingreso de Novedades:

Los Campos que contienen listas de valores el sistema los identifica con el Botón (

) al lado derecho.
Para el ingreso de Novedades, en esta pantalla se deben diligenciar las siguientes
columnas o campos:

IDENTIFICACION: Se debe digitar el número de cedula a ingresar y después

oprimir la tecla f9 o dar click en el botón . Si usted no digita el número de

cedula; se realizará una búsqueda general en toda la base de Datos.

APELLIDOS Y NOMBRES: Si usted quiere buscar el Funcionario por medio de los

apellidos y nombres; usted debe digitar el apellido a buscar. Ejemplo:
GONZALEZ%MORENO%, seguido debe oprimir la tecla F9 ó dar click en el botón

. Cuando usted busca por el número de Identificación, automáticamente se

llenan los apellidos y nombres.

CLASE DE NOVEDAD: Se debe escoger de la Lista de Valores la novedad. Para

desplegar la lista de valores debe oprimir la tecla f9 o dar click en el botón

FECHA FISCAL: Se debe digitar la fecha inicial de la Novedad temporal. El
formato es Día-Mes-Año. Ejemplo: 01-01-2019.

FECHA FINAL: Se debe digitar la fecha Final de la Novedad temporal. El formato

es Día-Mes-año. Ejemplo: 30-01-2016. Este campo puede ser dejado en Blanco
cuando la Novedad no se conoce la fecha Final de la Novedad.

UNIDAD ACTUAL: Este campo es llenado automáticamente cuando se digita el

Funcionario en la Columna IDENTIFICACION ó APELLIDOS Y NOMBRES. En el
caso que la unidad actual no sea la que aparece automáticamente; se puede

escoger de la lista la unidad actual dando click en el botón .

UNIDAD AGREGADA y/o COMISIÓN: se debe escoger de la lista de valores de

las unidades; la unidad en la cual se encuentra segregado el funcionario. Para
desplegar la lista de valores, se puede hacer oprimiendo la tecla F9 o dar click en

el botón . Este Campo es obligatorio para cuando se ingresa la Novedad

SEGREGADOS.

CLASE DISPOSICIÓN: Hace referencia al documento que avala o autoriza la

novedad temporal del funcionario. Se debe escoger de la lista de valores el tipo de
Documento. Para desplegar la lista de valores se debe oprimir la tecla F9 o dar

click en el botón .
FECHA DISPOSICION: Hace referencia a la fecha del documento que autoriza la
novedad temporal para el funcionario. Se debe digitar Día-Mes-Año. Ejemplo: 15-
01-2016.

OBSERVACIONES: Es un campo de texto libre, en el cual se debe digitar algunos

puntos importantes que no se pueden actualizar en las columnas que actualmente
existen en el formulario.

- Para salvar el registro se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

Al diligenciar todos los campos anteriormente mencionados el formulario se

mostrará de la siguiente forma:
 2-Ingreso de Novedades Masivas. Aplicar una Novedad a un grupo de
Funcionarios.

Para utilizar esta funcionalidad, se debe ingresar al formulario en modo de Adición,

como se Muestra a continuación:
Para utilizar la Funcionalidad, debemos dar click en el botón ( ) que se muestra
en la Gráfica, seguidamente se mostrará la ventana que nos permite la creación
de Novedades temporales Masivas.

Esta opción presenta las siguientes Columnas o campos:

UNIDAD: Se debe escoger de la lista de valores la unidad a la cual se les crearan

las novedades temporales a los funcionarios. Se debe escoger de la lista de

valores. Para escoger se debe oprimir la tecla F9 o dar click en el botón .

NOVEDAD TEMPORAL: Se debe escoger de la lista de valores la Novedad

Correspondiente. Para desplegar la Lista se debe oprimir la tecla F9 o dar click en

el botón .
FECHA INICIAL: Se debe digitar la fecha inicial que le voy aplicar a la Novedad
Masiva. Se debe digitar día-mes-año. Ejemplo: 01-01-2016

FECHA FINAL: Se debe digitar la fecha Final de la Novedad en formato día-mes-

año. Ejemplo 30-01-2016.

DISPOSICION: Se debe escoger de la lista de valores el documento que es el

soporte de las novedades Masivas. Para desplegar la lista de valores, se debe

oprimir la tecla F9 o dar click en el botón .

FECHA DISPOSICIÓN: Se debe digitar la fecha de la disposición que autoriza la

creación de las novedades temporales.

DEPENDENCIA AGREGADA: Se debe escoger de la lista de valores la

dependencia o unidad en la cual esta agregada el personal. Esta columna solo
aplica para la Novedad de segregados. Para desplegar la lista de valores, se debe

oprimir la tecla F9 o dar click en el botón .

OBSERVACIONES: Campo de texto libre, que permite colocar información
adicional que no se puede especificar en las otras columnas o campos que existen
en esta opción.

BOTON BUSCAR: Permite realizar una búsqueda del personal de la Unidad que
se escogió en la columna UNIDAD. Muestra en el bloque principal del formulario
todos los registros encontrados en esa unidad.
BOTON SELECCIONAR TODOS: Permite marcar todos los registros que se
encuentren en la pantalla.

Los registros también pueden ser marcados uno por uno. Se debe dar click en la

columna .

BOTON DESMARCAR TODOS: Permite desmarcar todos los registros que ya

tenga marcados.
BOTON GENERAR NOVEDADES: Esta opción permite llevar las novedades que
tenga marcadas al formulario principal de las novedades temporales. Estas
novedades son insertadas en el formulario para posteriormente ser salvadas como
Novedad.

Al dar click sobre el botón Generar Novedades; los registros marcados son
llevados al formulario principal para ser grabados o salvados. Antes de oprimir el
botón usted puede eliminar registros que no quiere que sean salvados.

- Para salvar el registro se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

3. OPCION DE CARGUE DE NOVEDADES DESDE UN ARCHIVO EN
EXCEL (FORMATO CSV). Esta Opción permite realizar una carga de
Novedades desde un archivo plano en formato Excel (csv). La
estructura del archivo es la siguiente:
- Identificación
- Descripción Novedad

SANIDAD BASAN
SANIDAD DISMED
SANIDAD EXCUSA
SERVICIO
SANIDAD TRAMBUL
DESERTOR
AUSENTE
DESERTOR
PRESENTE
DETENIDO
INASISTENCIAS
JUSTICIA CIVIL
JUSTICIA PENAL
MILITAR
LEY MARIA
PERMISO
PLAN DE MORA
VACACIONES
AGREGADOS
RETIRO EN
TRAMITE
BAJA EN TRAMITE
(FALLECIDO)
COMISION
CURSOS
ESCOLTA
PENDIENTE
PRESENTACION
RETIRADO
RETIRO ASISTIDO
SINAI
TERCER EXAMEN
MÉDICO
- Campo de Observaciones
- Fecha Inicial Formato dd/mm/año (Ej. 01/01/2017)
- Fecha final Formato dd/mm/año /Ej. 31/12/2017)
Al oprimir el Botón, se generará la siguiente pantalla:

Para realizar la carga del archivo plano de acuerdo a la estructura definida, se

debe oprimir el botón Cargar Archivo que se encuentra en la parte inferior
Izquierda de la Pantalla. Al oprimir el botón se mostrará una ventana, la cual
permitirá la búsqueda del archivo con el formato (csv) y ser cargado al formulario
que está abierto, como se muestra a continuación.
Esta pantalla me permitirá la búsqueda del archivo a cargar.

Después de haber escogido el archivo y oprimir el botón abrir se cargaran los

registros y me mostrara la siguiente pantalla:
Se deben validar los campos que aparecen en ROJO que son inconsistencias que
se validaron contra el SIATH. Esta opción permite modificar los registros,
especialmente escoger las unidades en las que el funcionario se encuentra
segregado; este campo no se incluye en el archivo plano que se carga. Estas
unidades agregadas deben ser digitadas en esta pantalla.

Después de haber validado y ajustado las inconsistencias, se deben agregar las

novedades a la pantalla definitiva de novedades, para realizar esto se debe oprimir
el Botón Crear Novedades. Al oprimir este botón las novedades son cargadas en
la pantalla de Novedades definitivas.

El sistema solicita la confirmación del cargue de novedades.

Después de haber confirmado el cargue, las novedades serán mostradas en el
formulario Principal. Este formulario es el que me permite ya crear las novedades
en forma definitiva. Al confirmar el cargue, las novedades se mostrarán de la
siguiente manera:

Se deben guardar o salvar las Novedades, para que queden en definitivas. En

esta pantalla o formulario usted puede eliminar registros antes de Guardar las
Novedades en forma definitiva.

- Para salvar los registros se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

 4. Ingreso de Novedades Masivas, a partir de Novedades publicadas
mediante actos administrativas en el SIATH. Está opción permite ingresar
aquellas novedades que fueron publicadas mediante actos administrativos
en el SIATH (Resoluciones, órdenes del día, decretos, etc). De acuerdo a
los roles o permisos del usuario, se buscaran las novedades publicadas en
el Sistema. A continuación se hace una explicación de este procedimiento:

Para utilizar esta funcionalidad, se debe ingresar al formulario en modo de Adición,

como se Muestra a continuación:

Para utilizar la Funcionalidad, debemos dar click en el botón ( ) que se muestra

en la Gráfica anterior, seguidamente se mostrará la ventana que nos permite la
búsqueda de Novedades publicadas en las diferentes tablas históricas del SIATH
(vacaciones, comisiones, incapacidades, licencias, permisos). Al oprimir el botón
antes mencionado nos aparecerá el siguiente formulario:
En la parte superior de este formulario aparecen las novedades que pueden ser
buscados en la información histórica (novedades) de las tablas del SIATH y que se
encuentran activas en la fecha de Búsqueda.

Vacaciones. Se debe marcar la casilla, como se muestra a continuación:

Seguidamente se debe oprimir el Botón ( ), que aparece en la parte

inferior del formulario:
Cuando se oprime la búsqueda, el procedimiento inicia una búsqueda; si se
encuentran registros son insertados en este formulario de la siguiente manera:

Los Botones mostrados en la parte inferior; tienen la siguiente funcionalidad:

BOTON SELECCIONAR TODOS: Permite marcar todos los registros que se

encuentren en el formulario.

BOTON DESMARCAR TODOS: Permite desmarcar todos los registros que ya

tenga marcados.
CREAR NOVEDADES: Esta opción permite llevar los registros que se tengan
marcados al formulario principal de las novedades temporales. Estas novedades
son insertadas en el formulario para posteriormente ser salvadas como Novedad.

Cuando se oprime el Botón Crear Novedades, las novedades son llevadas al

formulario principal para ser creadas como novedades dentro del módulo de
Partes de Novedades temporales.
Se deben salvar o guardar las Novedades, para que queden en definitivas. En
esta pantalla o formulario usted puede eliminar registros antes de Guardar los
registros en forma definitiva.

- Para salvar los registros se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

Comisiones. Se debe marcar la casilla, como se muestra a continuación:

Seguidamente se debe oprimir el Botón ( ), que aparece en la parte

inferior del formulario:
Cuando se oprime la búsqueda, el procedimiento inicia una búsqueda; si se
encuentran registros son insertados en este formulario de la siguiente manera:

Los Botones mostrados en la parte inferior; tienen la siguiente funcionalidad:

BOTON SELECCIONAR TODOS: Permite marcar todos los registros que se

encuentren en el formulario.

BOTON DESMARCAR TODOS: Permite desmarcar todos los registros que ya

tenga marcados.
CREAR NOVEDADES: Esta opción permite llevar los registros que se tengan
marcados al formulario principal de las novedades temporales. Estas novedades
son insertadas en el formulario para posteriormente ser salvadas como Novedad.

Cuando se oprime el Botón Crear Novedades, las novedades son llevadas al

formulario principal para ser creadas como novedades dentro del módulo de
Partes de Novedades temporales.
Se deben salvar o guardar las Novedades, para que queden en definitivas. En
esta pantalla o formulario usted puede eliminar registros antes de Guardar los
registros en forma definitiva.

- Para salvar los registros se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

-Incapacidades. Se debe marcar la casilla, como se muestra a continuación:

-
- Seguidamente se debe oprimir el Botón ( ), que aparece en
la parte inferior del formulario:
Cuando se oprime la búsqueda, el procedimiento inicia una búsqueda; si se
encuentran registros son insertados en este formulario de la siguiente manera:

Los Botones mostrados en la parte inferior; tienen la siguiente funcionalidad:

BOTON SELECCIONAR TODOS: Permite marcar todos los registros que se

encuentren en el formulario.

BOTON DESMARCAR TODOS: Permite desmarcar todos los registros que ya

tenga marcados.
CREAR NOVEDADES: Esta opción permite llevar los registros que se tengan
marcados al formulario principal de las novedades temporales. Estas novedades
son insertadas en el formulario para posteriormente ser salvadas como Novedad.

Cuando se oprime el Botón Crear Novedades, las novedades son llevadas al

formulario principal para ser creadas como novedades dentro del módulo de
Partes de Novedades temporales.
Se deben salvar o guardar las Novedades, para que queden en definitivas. En
esta pantalla o formulario usted puede eliminar registros antes de Guardar los
registros en forma definitiva.

- Para salvar los registros se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

-Licencias. Se debe marcar la casilla, como se muestra a continuación:

- Seguidamente se debe oprimir el Botón ( ), que aparece en

la parte inferior del formulario:

Cuando se oprime la búsqueda, el procedimiento inicia una búsqueda; si se

encuentran registros son insertados en este formulario de la siguiente manera:
Los Botones mostrados en la parte inferior; tienen la siguiente funcionalidad:

BOTON SELECCIONAR TODOS: Permite marcar todos los registros que se

encuentren en el formulario.

BOTON DESMARCAR TODOS: Permite desmarcar todos los registros que ya

tenga marcados.
CREAR NOVEDADES: Esta opción permite llevar los registros que se tengan
marcados al formulario principal de las novedades temporales. Estas novedades
son insertadas en el formulario para posteriormente ser salvadas como Novedad.

Cuando se oprime el Botón Crear Novedades, las novedades son llevadas al

formulario principal para ser creadas como novedades dentro del módulo de
Partes de Novedades temporales.
Se deben salvar o guardar las Novedades, para que queden en definitivas. En
esta pantalla o formulario usted puede eliminar registros antes de Guardar los
registros en forma definitiva.

- Para salvar los registros se oprime la tecla f10 u oprimir el botón .

-Permisos. Se debe marcar la casilla, como se muestra a continuación:

- Seguidamente se debe oprimir el Botón ( ), que aparece en

la parte inferior del formulario:

Para utilizar esta novedad, se deben seguir los mismos pasos que las anteriores
Novedades de carga desde el Siath, para vacaciones, comisiones, incapacidades,
licencias.
Cuando se oprime la búsqueda, el procedimiento inicia una búsqueda; si se
encuentran registros son insertados en el siguiente formulario:

Para este ejemplo se muestran algunos registros de licencia, se toma como

ejemplo esta novedad, ya que el momento de elaborar el manual y de buscar
permisos en la base de Datos no se encontraron datos en las tablas históricas de
permisos vigentes.

Para los pasos siguientes, la novedad de permisos tiene el mismo comportamiento

y se realizan los mismos pasos que la novedad de Licencias.
3. Reportes.

Esta opción del módulo, permite la generación de Informes en Formato PDF y

archivos en Excel.

- Opción Reportes General.

- Formato PDF. Reporte General. Esta opción permite generar un parte

general de todas las Fuerzas. Este reporte solo puede ser generado por
el Nivel central.
Genera un reporte General de toda la Fuerzas, por pantalla en formato PDF.

- Formato Excel. Reporte General. Permite la generación de un Parte

Demostrativo General de todas las Fuerzas, en el cual se incluyen datos
numéricos de Fuerza efectiva, Fuerza disponible y total Novedades. De
 igual manera se incluye la demostración de las novedades (Lista de
Funcionarios con novedades).

Al escoger está opción, me permitirá buscar la ubicación para salvar el parte en

Excel. Me mostrará la siguiente ventana:
 - Opción reportes por Unidad.

- Formato PDF. Reporte Por Unidad.

Para generar este reporte; se debe escoger de la lista de valores la unidad que se
desea generar.

-Tipo de reporte: Se debe marcar Unidad o Jerárquico. Cuando se escoge

Unidad se genera el parte de la Unidad que se escogió en la Lista de valores.

Cuando se marca Jerárquico se Incluyen en el parte todas la unidades que

dependen de la unidad que se escogió.

- Formato Reporte. Hace referencia a la forma como se verá el reporte.

Al marcar esta opción tendremos:
 1. Excel. Se genera un archivo en Excel, donde se incluyen el parte
numérico de la Unidad o Guarnición y se detallan todas las
novedades (demostrativo), de igual manera se incluye el personal
disponible de la unidad.
2. Reporte PDF. Se genera un reporte numérico en pdf de la Unidad o
Guarnición.
3. Dependencias. Se genera un reporte en Pdf de la Unidad o
Unidades, dependiendo si se escogió jerárquico. En este reporte se
incluye la Fuerza Efectiva con sus novedades.

- Pdf Por Unidad

- Jerárquico por dependencias tipo 1.

Cuando se genera el reporte con esos parámetros, el sistema genera un

listado de todas las Unidades que hacen parte de la Unidad escogida en
el campo “Descripción Unidad”.
A continuación se incluye una muestra del reporte:
Cuando se genera el reporte con los siguientes parámetros
 El reporte que se genera es el de solo la unidad, que aparece en el
campo Descripción Unidad:

- Jerárquico por dependencias tipo 2. En este tipo de reporte, el

modulo me genera el siguiente tipo de Reporte:

-
- -Formato Excel. Reporte por Unidad.
Formato Excel. Jerárquico.
- Opción reportes por Novedades. Esta opción permite generar el
listado del personal con sus novedades por un rango de fechas.
Se deben diligenciar los siguientes campos:

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se quiere generar el listado de

Personal con las novedades que se le hayan reportado en el módulo.
Este listado me puede generar histórico de Novedades reportadas.

Fecha Final: Fecha hasta la cual se quiere generar el listado de

personal con las novedades reportadas.

Descripción Novedades: Se debe escoger de la lista de valores. Para

generar la lista de valores, se oprime la tecla <F9> o dar click en el

botón .

Descripción Unidad: Se debe escoger de la lista de valores la unidad

que se desee generar. Para generar la lista de valores, se oprime la

tecla <F9> o dar click en el botón .

Tipo de Reporte:

Unidad: Permite generar las novedades históricas de la Unidad que se

escoja.

Jerárquico: Genera el reporte de la unidad que se escoja y todas

aquellas unidades que dependen de esa unidad.

Todos Excel: Aplica esta opción para los reportes en formato Excel.
 Formato Reporte:

Excel: Aplica para la opción de tipo de Reporte.

Reporte PDF: Genera el reporte en formato en PDF, aplica para

jerárquico y por unidad.

- POR UNIDAD (PDF Y EXCEL):

REPORTE PDF

REPORTE EXCEL
- JERARQUICO (PDF Y EXCEL):