PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
Se entrega a la sección de Recepción Pasa al Departamento Jurídico:
de documentos lo siguiente:
1. Formulario de Solicitud de
Inscripción Sociedad Mercantil
Nueva: firmado por
representante legal, el Notario o
persona interesada.
2. Fotocopia legalizada del
testimonio de la Escritura
Constitutiva de Sociedad.
3. El Registro extiende el
comprobante de pago por
Derecho de Inscripción, según
arancel del Registro. (se
a Inscripción de calcula sobre el capital
Sociedad Mercantil autorizado)
Nueva
 Se forma el expediente.
 Pasa al departamento de
Procesamiento de Datos para
que rinda informe sobre la
denominación o razón social.
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Para el efecto del interesado deberá
Califica: Que la Escritura constitutiva
llene requisitos establecidos en el
Código de Comercio:
el a. Si no llena los requisitos
devuelve al interesado en forma
razonada, dando audiencia al
interesado por 5 días para que
subsane. Art. 342 C. Com.
b. Si llena requisitos legales previo
visto Bueno del Registrador
 Ordena la inscripción
provisional.
 Ordena la publicación del edicto
a cuenta del interesado, por
una sola vez en el diario oficial.
 Efectuada la Publicación, se
presenta solicitud a efecto de
que se agregue al expediente la
misma. Si no hace se hace en
60 días el Registrador ordena la
cancelación de la Inscripción
provisional.
 8 días hábiles después de la
publicación si no hay objeción
de parte interesada o el
Procurador General de La
Nación, el Registrador Mercantil
ordena la Inscripción Definitiva
de la Sociedad.
agregar los siguientes documentos:
1. Fotocopia del Acta de
Nombramiento del representante
legal debidamente razonado por el
Registro Mercantil.
2. Testimonio de la Constitutiva de
Sociedad.
3. Timbres fiscales por valor de
Q. 200.00 para adherirlos a la
patente de sociedad.
4. Para la empresa mercantil que
el Registrador emite Timbre Fiscal
por Q. 0.50 para la razón del
testimonio.
El operador razona los testimonios y
elabora la patente de sociedad
firmados por ambos y por el
Registrador Mercantil.
La sociedad deberá inscribirse en el
Registro de Trabajo una vez sea
inscrita en forma provisional. Artículos.
94 y 120 Código Tributario.
 PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
Se presenta documentación a la
sección de recepción de documentos
del Registro Mercantil:
1. Formulario de solicitud de
Inscripción
2. Adjuntar escrito explicativo
sobre los datos de sociedad Matriz
3. Fotocopia legalizada de la
protocolación del documento donde
Sociedad Extranjera consta que la sociedad está
Temporal debidamente constituida de
acuerdo con las leyes del país de
origen.
4. Fotocopia legalizada de la
Escritura Pública donde consta el
mandato de la persona que
comparece; el cual debe ser
debidamente inscrito en el
Registro.
Inscripción Se presenta documentación a la
sección de recepción de documentos
Sociedades Extranjeras del Registro Mercantil:
Por plazo Indefinido 1. Formulario de solicitud de
Inscripción
2. Adjuntar escrito explicativo
sobre los datos de la sociedad
Matriz.
3. Comprobar que este
debidamente constituida de
acuerdo con las leyes del país en
que se hubiere organizado.
4. Presentar copia certificada de
su escritura constitutiva y de sus
estatutos, asó como de otras
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Pasa a asesoría jurídica para su
calificación y con el VoBo. Del
Registrador Mercantil, pasa al
operador para que elabore el Edicto
que deberá ser publicada una ver en el
diario oficial.
- Se presenta memorial
solicitando se agreguen las
publicaciones al expediente.
- Se remite el expediente a la
Procuraduría General de la Nación,
para el dictamen correspondiente.
8 días después.
- Al no mediar oposición:
Se procede a la inscripción de la
sociedad.
Se extiende la patente correspondiente
9. Someter5se a la jurisdicción de
los tribunales del país así como a
las leyes de la república por los
actos y negocios de derecho
privado que celebre en el territorio
o que hayan de surtir efectos en el.
10. Declarar que antes de retirarse
del país llenará requisitos legales.
11. Presentar copia certificada de
su último balance general y estado
de pérdidas y ganancias.
12. Fotocopia legalizada de la
Escritura pública donde consta el
mandato de la persona que
comparece; el cual debe ser
Al vencer el plazo:
Pueden completar los requisitos
pertinentes y solicitar su inscripción
como una sociedad extranjera por
plazo indefinido.
Volver a iniciar los trámites para dos
años más. Ya que no hay
procedimiento de prórroga.
Pasa a asesoría jurídica para su
calificación y con el VoBo del
Registrador Mercantil, pasa al operador
para que elabore el Edicto que deberá
ser publicado una vez en el diario
oficial.
- Se presenta memorial solicitado
se agreguen las publicaciones al
expediente.
- Se remite el expediente a la
Procuraduría General de la Nación,
para el dictamen correspondiente.
- Al no mediar oposición:
Se procede a la
inscripción de la
 PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

modificaciones. debidamente inscrito en el Registro sociedad.

5. Comprobar que ha sido de mandatos de la dirección del Se extiende la patente
debidamente adoptada la AGP y del RG de la República. correspondiente.
resolución por su órgano 13. Presentar la fianza fijada por el Se razonan los
competente. Registrador que no debe ser menor testimonios que se
6. Constituir mandatario en la del equivalente en moneda hubieren presentado.
República con representación, con nacional a $50,000.00
amplias facultades para realizar 14. Adjuntar comprobante de pago
todos los actos y negocios jurídicos de los derechos de inscripción.
de su giro y para representar
legalmente a la sociedad, en juicio
y fuera de él.
7. Constituir capital asignado para
sus operaciones en la república.
8. Una fianza a favor de terceros
por una cantidad no menor al
equivalente en quetzales de
$50,000.00
1. Se solicita cancelación al Calificación Documentos: Se adjunta la publicación al expediente
Registrador Mercantil. Departamento Jurídico con VoBo. y previa revisión del mismo, el
2. Presentar estados financieros Del Registrador que ordena. Registrador Mercantil procese a
(certificados por un contador o Publicación del primer edicto del CANCELAR la inscripción respectiva.
auditor público). hecho que retiro de la Sociedad
3. Declaración jurada en acta Extranjera por primera vez en el
Notarial de que el Representante diario oficial y otro de mayor
Cancelación de Legal cumplió tributariamente circulación.
Sociedades Extranjeras 4. Comprobación que los negocios
están cumplidos y organizados.
5. Comprobante de pago por
derechos de cancelación.

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La documentación requerida se Asesoría Jurídica califica y con VoBo. NOTA:

presenta en la sección de recepción de
Documentos del Registrador Mercantil,
así:
1. Escrito solicitando la inscripción
de la modificación firmada por
representante legal de la sociedad.
2. Fotocopia legalizada del
testimonio de la E. Pública que
contienen modificación, cubriendo
impuesto fiscal respectivo.
Modificación de 3. Comprobante de pago por
Sociedades derecho de inscripción de la
modificación.
En caso de Sociedad Accionada:
Adjuntar fotocopia legalizada del ACTA
Notarial de la Asamblea General
Extraordinaria que acordó la
modificación previamente razonada e
inscrita en el Registro Mercantil.
del Registrador autoriza INSCRIPCIÓN El trámite de inscripción de
PROVISIONAL DE LA MODIFICACIÓN de SOCIEDADES es
MODIFICACIÓN: el miembro indicado para inscribir
Sociedades Constituidas.
Ordena: Publicar un Edicto una vez en
el Diario Oficial
- Si no hay objeción 8 días
después de la publicación del
Edicto, el Registrador autoriza la
INSCRIPCIÓN DEFINITIVA y se:
- Razona Testimonio
- Extiende PTENTE NUEVA (por
cambio de denominación)
- Razón social
- Ampliación del objeto de la
sociedad.
- Devuelve testimonio y patente
al interesado.
- Activo del expediente.

La documentación presentada se
adjunta al expediente original.
Aumento de Capital Se presenta a la sección de recepción Asesoría jurídica califica: Se razona el testimonio respectivo.
de documentos: - Se inscribe provisionalmente el Se entrega al interesado.
Sociedades accionadas y - Escrito consignado número de aumento de capital. Se archiva el expediente.
No accionadas expediente, registro, folio y libro - Se ordena la publicación del
que corresponde a la sociedad; edicto correspondiente; 8 días
para adjuntar la solicitud al después si no hubiere oposición se
expediente original. autoriza la inscripción definitiva del
- Fotocopia legalizada del aumento de capital.
testimonio de la Escritura Pública
de aumento de capital.

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- Adjuntar comprobante de pago
de derecho de modificación.
La modificación de una Sociedad por
reducción de Capital puede darse por:
1. Disminución del valor de las
aportaciones sociales.
2. Disminución del valor nominal
de las acciones o por amortización
de algunas de ellas.
Reducción de
Capital
Aportaciones de una Cuando en una Escritura Constitutiva
de Sociedad se consigna que dentro
Empresa Individual a del capital social se incluye la
Una Sociedad Mercantil aportación de una empresa mercantil
individual debidamente identificada, el
interesado, además de efectuar las
gestiones para solicitar la inscripción
de la sociedad, deberá gestionar por
separado la inscripción de la
aportación
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- Se presenta al Registro Asesoría Jurídica Califica.
Mercantil un escrito consignado Si llena requisitos legales. El
número de expediente, registro Registrador Mercantil Ordena:
folio y libro que corresponde a la 1. Que se haga del conocimiento
sociedad, solicitando la inscripción público el acuerdo de reducción de
de la reducción de que se trate, capital.
para adjuntar la solicitud al 2. Que se elabore un edicto
expediente original. correspondiente y se publique.
- Acta Notarial en la que se Se presenta la publicación si en los
transcribe la resolución y certifique treinta días siguientes no hay
el cumplimiento de comunicar con oposición, el registro mercantil
aviso de recepción a los emite resolución autorizando la
acreedores de la sociedad, la Escritura Pública que formaliza la
resolución de reducción de capital reducción de capital y el testimonio
social. de esta debe presentarse al
- Último balance de la sociedad. Registro Mercantil con un escrito,
- Adjuntar comprobante de pago procediéndose para el efecto a su
de derecho de inscripción: inscripción provisional y definitiva,
siguiendo los pasos y requisitos
establecidos para una modificación
de sociedad.
1. Se presenta escrito con firma  Presentadas las publicaciones
legalizada por Notario, donde el de la aportación de la empresa,
propietario da aviso de que la estas pasan a formar parte del
empresa individual será aportada a expediente que se inicia la
la constitución de una sociedad. sociedad.
(debe identificarse plenamente la  Se remite a asesoría jurídica
empresa). para su calificación.
2. Adjuntar el último balance de la 8. Se sigue el trámite
empresa individual. correspondiente para la inscripción
3. Adjuntar comprobante de pago de transformaciones o fusiones.
por derecho de aportación - El trámite de la inscripción de la
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4. Patente Original de la Empresa
elabora el edicto el cual debe ser
publicado por el interesado en el
diario oficial y en otro de mayor
circulación, tres veces durante
quince días; debe contener la
trascripción del balance general de
la empresa. (259 c.c.)
Transformación y 1. Presentar escrito solicitando la Pasa al departamento Jurídico para su
Inscripción del acuerdo de calificación:
Fusión y Sociedades transformación o fusión, identificando 1. Si llena requisitos legales, se
el expediente. Se adjunta al ordena la Inscripción del
expediente original. acuerdo de Transformación o
Debe ir firmado por el Representante fusión.
Legal o Notario que lleve el trámite. 2. El operador encargado, elabora
2. Adjuntar el acta Notarial y fotocopia un edicto transcribiendo en el
legalizada de la misma en la conste el mismo, el último balance
acuerdo de los socios para transformar presentado. Debe ser
la sociedad, o bien para fusionarla con publicado por el interesado en
otra y otras sociedades. el diario oficial y en otro de
3. Último balance de la sociedad que mayor circulación por tres
se transforma o fusionará. veces en 15 días.
4. Adjuntar el comprobante del pago 3. Después de efectuadas las
por derecho de inscripción del acuerdo publicaciones el interesado
de transformación o fusión. deberá presentarlas al registro
Se adjuntan al expediente original. con un memorial indicando el
número de expediente.
4. 2 meses después de la última
publicación el interesado
deberá concurrir ante notario
para elaborar y formalizar el
acuerdo de transformación o
fusión. (o antes si existiere
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sociedad se suspenderá hasta que
el interesado haya cumplido con los
requisitos, trámites, publicaciones y
plazo de la aportación de la
empresa individual. Hecho esto, la
sociedad mercantil ya podrá
inscribirse provisionalmente, previo
a la calificación y autorización que
corresponde.
b. Fotocopia legalizada del
testimonio de la escritura
pública de transformación o
fusión.
c. Adjuntar comprobante del pago
por derecho de inscripción de
la.
Pasa al departamento Jurídico para su
calificación si cumple requisitos:
1. Se inscribe provisionalmente la
transformación o fusión.
2. El operador elabora el edicto
correspondiente.
3. Se ordena la inscripción
definitiva, 8 días después de la
última publicación, si no hubiere
oposición, previa presentación por
parte del interesado de la
publicación respectiva.
4. Se razona el testimonio
correspondiente.
5. Se elabora la patente.
Como la sociedad se transforma o
fusiona, consecuentemente
modifica su razón social, por lo
PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

consentimiento de los tanto el interesado o bien el

acreedores). Notario, que tramite tal gestión para
Luego se presenta al Registro inscribir al Representante Legal de
Mercantil: la nueva sociedad
a. Escrito solicitando la inscripción
provisional de la escritura que
contiene la transformación o
fusión, identificando el
expediente. Debe adjuntarse al
expediente original. E irá
firmado por el representante
legal o notario que lleve el
trámite.

d.

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