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1. INTRODUCCIÓN

El pasado 06 de diciembre de 2017 fue publicada la nueva versión de la NTC 6001 modelo de gestión
para micro y pequeñas empresas (MYPES). A partir de su publicación, IC&T ha iniciado su proceso de
actualización y actividades pertinentes, con el fin de dar paso a la transición de las certificaciones de
nuestros clientes bajo dicho modelo de gestión.

El gran cambio en esta nueva versión radica en la adopción de la Estructura de Alto Nivel (HLS) que se
conoce en las nuevas versiones de normas como ISO 9001 e ISO 14001, con adición de algunos requisitos
específicos.

2. PROCESO DE TRANSICIÓN PARA NUESTROS CLIENTES CON CERTIFICACIÓN NTC 6001 VERSIÓN 2008

Las empresas certificadas con la versión anterior de la norma por parte de IC&T, podrán realizar la
solicitud de actualización de su certificación a la nueva versión 2017, en el momento que lo estimen
conveniente. Para ello, pueden requerir a IC&T la realización de una auditoría complementaria o que se
realice la evaluación para la actualización de la certificación junto con las auditorías de seguimiento o de
renovación ya programadas, teniendo de presente que las certificaciones en versión 2008 serán válidas
hasta el 05 de diciembre de 2019.

2.1. Condiciones de la transición

Para verificar la conformidad del modelo de gestión de los clientes que deseen la actualización de su
certificación en la NTC 6001 versión 2017, se han definido los siguientes requisitos:

2.1.1. Cálculo de tiempos de auditoría

Dados los cambios de fondo, en cualquiera de los casos que el cliente decida llevar a cabo la transición
de su certificación, IC&T realizará nuevamente el cálculo de tiempo de auditoría y aplicará lo resultante
para una auditoría inicial de certificación.

2.1.2. Evaluación documental (Etapa 1)

La evaluación de etapa 1 consistirá en confirmar que la información documentada cumple con los
requerimientos para la transición y que es adecuada para la certificación NTC 6001 versión 2017. El
cliente, con mínimo cinco días hábiles de anticipación al inicio de la etapa 1, debe suministrar la
información documentada que le sea solicitada por IC&T para este efecto relativa al modelo de gestión
a certificar.
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2.1.3. Evaluación en sitio (etapa 2)

En la auditoría de etapa 2, en las instalaciones del cliente, se verificará la eficacia de la implementación
del modelo de gestión con el estándar NTC 6001:2017.

2.2. Aspectos reglamentarios y contractuales para diferentes casos de transición.

La transición implica modificaciones en las condiciones contractuales adquiridas entre las partes, para
ello IC&T facilita estos trámites de acuerdo con los siguientes criterios:

2.2.1 Procedimiento para acogerse a la transición durante auditorías de seguimiento o de renovación

del certificado cuando éste se encuentra vigente en versión anterior.
Para la realización de la auditoría de transición, los clientes tendrán la opción de realizarla en las fechas
acordadas para las auditorías de seguimiento o renovación en la versión anterior, con el fin de dar
continuidad al programa de auditoría ya planeado, para lo que deberá tener en cuenta acordar con IC&T
lo siguiente:

 Solicitar a IC&T con mínimo un mes de antelación a la visita programada para el seguimiento o
renovación, la actualización de su certificado con base en la nueva versión, diligenciando el
formulario ICT-F-03 disponible en www.ict.com.co
 Con base en la información suministrada en el formato del ítem anterior, IC&T le prepara una
propuesta de otorgamiento de certificación en la nueva versión.
 Aunque se trata de un otorgamiento en la nueva versión, el costo de la auditoría es el equivalente
al costo de una auditoría de renovación (normalmente inferior al costo de un otorgamiento).
 No obstante el anterior descuento comercial que aplicamos como política de fidelización de
nuestros clientes, el tiempo de auditoría que demandan las etapas 1 y 2 de un otorgamiento o
auditoría inicial de certificación, surge del nuevo cálculo que se requiere hacer para su ejecución
y no tiene relación con el tiempo requerido para la auditoría de seguimiento o renovación
definidos dentro del contrato que cubría las certificaciones de versión anteriores.

Nota: en caso que el certificado se encuentre suspendido y el cliente desee actualizarse a la nueva
versión, podrá realizar la auditoría de transición siempre y cuando se haga dentro de los plazos
establecidos para el levantamiento de dicha suspensión y antes del cumplimiento de la fecha de
caducidad de la versión 2008 de la norma.

2.2.2 Modificaciones al vínculo contractual por efectos de la transición exitosa.

Las empresas deberán suscribir con IC&T un nuevo contrato de servicios de auditoría (ICT-F-04) y el
contrato de comodato y uso de la marca registrada de certificación (ICT-R-03), con vigencia de tres años,
con alcance que cubre la certificación de la nueva versión y rescindir, de común acuerdo con IC&T y sin
penalidad para las partes, el contrato anterior.
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Nota: El nuevo contrato no anula el código de registro ni la antigüedad de la certificación inicialmente

otorgada con versión anterior.

2.2.3 Atención de solicitudes de certificación en versión 2008.

La caducidad de la versión 2008 es el 05 de diciembre de 2019. Esto significa que no son válidos
contractualmente los certificados ni las obligaciones derivadas de dichas certificaciones a partir de esa
fecha.

IC&T recibirá solicitudes de otorgamiento de certificación en la versión 2008 de NTC 6001, hasta el 05
de diciembre de 2018.

IC&T promueve la implementación de la transición hacia la nueva versión otorgando descuentos

comerciales adicionales, que consisten en brindar un uno por ciento (1%) por cada mes previo a la
caducidad de la norma en el que se lleve a cabo la etapa 2 de auditorías versión 2017.

Atentamente,

FREDY HERNÁN VALENCIA MOLINA

Gerente

Medellín, 10 de julio de 2018