INSTITUTO TECNÓLOGICO SUPERIOR DEL

ORIENTE DEL ESTADO DE HIDALGO

COMPRAS
3012

ING. RITA RANGEL FLORES

“INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE COMPRAS “

MOHEDANO JUÁREZ ZULMA LIVIER 17030307

ORDOÑEZ MARTÍNEZ MA. KAREN 17030418
VELÁZQUEZ AGUIRRE EVER URIEL 17030208

Periodo: Julio – Diciembre 2018.

Fecha de entrega: 26 – Agostos – 2018.

 INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE COMPRAS

Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y

se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares, ya sean nacionales o
internacionales. La compra ha dejado de ser una simple actividad más, para
convertirse en una elemento estratégico de desempeño eficaz y eficiente para la
organización. Ya que , la práctica estrategica de compra asegura que la
compañía tenga los mejores proveedores para abastecer lo mejores productos y
servicios, al mejor valor total.

La actividad de compras juega un importante papel en la mayor parte de las

organizaciones, dado a que los materiales adquiridos generalmente presentan
entre el 40 y 60 % del valor de las ventas de productos finales. Esto significa
que reducciones de costos relativamente pequeñas pueden tener un mayor
impacto sobre los beneficios que iguales mejoras en otras áreas de la
organización (Ballow, 1991).

El objetivo es generar un impacto al lector, para que se de cuenta que la función

de compras va más allá de como se describe, son muchos los factores que
intervienen en el entorno de compras, las relaciones o conexiones que tiene con
otros ámbito o áreas. Y nivel de complejidad que tiene al tomar una decisión.

El desenlace del proceso de compras genera un impacto contundente y complejo

en aquellos que contemplen dicho proceso. Ya que atrae demasiados beneficios.
Tocando el tema de empresas, las vuelve productivas, competentes y con el
tiempo rentables; hace que se mantengan en su mercado idóneo.
 ABSTRACT

Its purchasing function is to provide an effective service to the users department,

it is developed and executed through an efficient purchasing process. Its
execution lies basically in: planning, organization, management and control
(Marco, s.f.). Its activities are mainly focused on raising awareness,
investigating, deciding and taking action (Administrador, 2018).

We studied the purchasing process and the evolution that has arisen over the
years. The presence and value that has been gained, in addition to the
importance it has shown (SME, 2003). An analysis was made about the
evolution in the purchase process. The objective of this work is to identify the
evolution it has had over the years, as well as the benefits and impacts it
generates, as well as the links that it entails.

It was in 1961, when the United States of America began to talk about the
administration of materials, until after 20 years the administration and control
of purchases matured (Merrill, 1982).

It is very important to consider the purchasing process as a fundamental tool in

the operation of an-establishment in which inputs are the core of the business
(Wendy, 2014).

Keywords: process, purchases, evolution, importance, value, presence, tool,

business, impact, benefit, company.
 RESUMEN

Su función de compras es prestar un servicio eficaz al departamento usuarios,

se desarrolla y ejecuta mediante un proceso eficiente de compras. Su ejecución
radica básicamente en: planificación, organización, gestión y control (Marco,
s.f.)Sus actividades radican principalmente en concientizar, investigar, decidir
y tomar acción (Administrador, 2018).

Se estudió el proceso de compras y la evolución que ha suscitado con el paso

de los años. La presencia y valor que se ha ganado, además de la importancia
que ha demostrado (SME, 2003). Se realizo un análisis acerca de la evolución
en el proceso de compra. El objetivo de este trabajo es identificar la evolución
que ha tenido con el paso de los años, además de los beneficios e impactos que
genera, así mismo los vínculos que conlleva.

Fue en 1961, cuando en Estado Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse

de la administración de materiales, sino hasta que después de 20 años la
administración y control de compras maduró (Merrill, 1982).

En conclusión, es de suma importancia considerar el proceso de compras como

una herramienta fundamental en la operación de un establecimiento en el que
los insumos son la parte medular del negocio (Wendy, 2014).

Palabras clave: proceso, compras, evolución, importancia, valor, presencia,

herramienta, negocio, impacto, beneficio, empresa.
 PROCESO DE COMPRAS

Cabe mencionar que durante el Siglo XX el concepto de compras evolucionó

de una manera incrementada. Sin embargo, no hay que olvidar los orígenes de
las compras. El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad,
cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o
mejor conocido como: Trueque), es entonces, por lo que nacen los conceptos de
compra y venta. Sin duda alguna, las compras son casi tan antiguas como la
historia del hombre.

El término comprar es muy distinto de aprovisionar. Se distingue la función de

aprovisionamiento porque tiene un carácter más amplio dentro del que se
encuentra el concepto de compra. La función de compras tiene por objetivo
adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y
precio. El proceso de compras presenta elementos comunes en todo tipo de
empresas y organizaciones, sin embargo, su función se adapta en base al tipo de
empresa que emplea dicho proceso.

Compras: Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales, en

la cantidad adecuada, el precio conveniente, puestos a disposición de
operaciones en el lugar y comento requerido.

Función de compras: Consiste en suministrar de matera interrumpida

materiales, bienes y/o servicios, para incluir de manera directa o indirecta en la
cadena de suministros, producción o comercialización. Deben proporcionarse
en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado y en el lugar adecuado.
El modelo de gestión de compras ha ido evolucionando estos últimos años, en
relación con estructuras socioeconómicas. La estructura económica es un
concepto polisémico de las ciencias sociales. El cual comprende la relación
entre los diversos sectores de la economía, especialmente entre los tres sectores
principales, conocidos como primario, secundario, terciario. En el sector
primario se incluyen aquellas actividades cuyos productos se obtienen
directamente de la naturaleza: la agricultura, la pesca, la explotación forestal, y
la minería. El sector secundario por su parte agrupa las actividades que
transforman o elaboran los productos de la naturaleza, como ser
fundamentalmente la industria y la construcción. El sector terciario o sector
servicios no se ocupa de productos o bienes materiales, sino de servicios; éstos
cubren desde el servicio doméstico y personal hasta los servicios financieros y
comerciales, profesionales y estatales. Desde el punto de
vista microeconómico (la perspectiva de los agentes económicos individuales),
la estructura económica está compuesta por el conjunto de bienes y derechos de
una empresa (Tamames, 1980).

La función de compras ha tenido una muy interesante evolución en el transcurso

de estos últimos años, si lo vemos de frente al negocio a fortalecido su propuesta
de valor y su participación con los resultados de la organización. Y si lo vemos
desde la perspectiva de la operación, ha logrado automatizar su proceso táctico
(transacciones) y estratégico (abasto).
Lo mejor de todo es que la evolución no ha parado aquí, la función de compras
ha estado recibiendo grandes inversiones de dinero por parte de la industria
tecnológica, en especial en lo relacionado con el desarrollo de soluciones de
software, hecho que ha impulsado aún más su empoderamiento dentro de las
organizaciones y el mercado.
El principal progreso que ha destacado el proceso de compras se ve reflejado en
las siguientes cuatro fases. Como resultado de ello, el proceso de compras se
abrió puertas para que la cataloguen como una herramienta estratégica en las
empresas, destacar su valor, beneficio e importancia son conceptos que tiene
presente la función del proceso de compras por ello su constante actualización
tecnológica, adaptación a globalización, aclimatación a empresas, y
transformación de actividades o métodos.

Fase 1 – Concienciación: Es aquella en la que se determina la necesidad, deseo, problema

o motivación que quiere solucionarse.

Fase 2 – Investigación: Se comienza a recopilar información sobre su necesidad, deseo

problema o motivación, para conocer todo el contexto que abarca.

Fase 3 – Decisión: Una vez que se tiene comprendido lo de las fases anteriores, se hace una
investigación profunda sobre las alternativas que existen en el mercado para solucionar lo
determinado en fase uno. Una vez que se investigó, buscó, y analizó, se selecciona la opción
que mejor aporta, encaja, beneficia o resuelve.

Fase 4 – Acción: Ya se tiene con claridad el producto a comprar, recopila información de

empresas que ofrezcan dicho bien o servicio. Una vez que se tiene la mejor opción se efectúa
el acto de comprar.

En gran medida su transformación se ha provocado por el fenómeno de

globalización, dado la posibilidad de trabajar con gran cantidad de proveedores
proveniente de diversas zonas geográficas, manejar diferentes monedas, y a la
vez acceder a mercado que en tiempos anteriores parecían inabarcables.
 CONCLUSIÓN

Examinando la información antes presentada se puede determinar que la

evolución o transformación del proceso de compras se percibe desde un modelo
más clásico: basado en la negociación, cláusulas contractuales y relaciones a
corto plazo; a un modelo más colaborativo: con proveedores, con mayor
integración en la cadena de suministros, así como mayor implicación,
compartiendo responsabilidades y absorción mayor de tareas productivas
comunes.

Su importancia se percibe expresada en los sistemas de abastecimiento y

distribución de bienes y servicios de forma sustentable, ya que su función hace
referencia al contexto de dichos sistemas, dado a que compras tiene por
objetivos principales:

➢ La calidad del producto (tangible o intangible).

➢ Plazo de entrega apropiado, para que la mercancía este siempre
disponible en el momento oportuno.
➢ Precio justo con relación a la calidad, a las condiciones de pago y plazo
de entrega estipulado.
En la tabla se aprecia la evolución. Que cada vez se produce en un entorno más
competitivo con base a la función de compras. Así, como la afectación que tiene
sobre las actividades y los actores que se ven implicados. La evolución va de
una función más independiente y local, a una más enfocada al precio, a una
basada en la colaboración con proveedores globales, a una con interdependente
entre proveedores y clientes.

PENSAMIENTO CRÍTICO:

En la actualidad los Negocios Internacionales, se han vuelto importantes para

el crecimiento de un país. Es por ello que la política es tan estricta para regular
el contexto que posee, ya que, así como genera beneficios, un error podría
causar efectos contundentes. Aunque principalmente la economía es la
oportunidad más grande para el mundo de los negocios. La negociación tiene
lugar en un entorno global entre los agentes autorizados (entidades bancarias) a
operar en estos mercados, entorno o red global que conecta a compradores y
vendedores. Las monedas se negocian electrónicamente y de forma bilateral,
siendo un mercado OTC (Over The Counter; sin supervisión).

Las divisas son “Dinero legal y medio de pago cifrado en una moneda distinta
a la doméstica” (Experto, 2006).

El mercado de divisas es la columna vertebral del comercio internacional y de

la inversión a nivel global. Es fundamental para facilitar las operaciones de
importación y exportación, proporcionando medios de pago adecuados,
recursos financieros, y potenciando niveles de demanda adicionales de bienes y
servicios. Sin la capacidad de negociar en distintas monedas, las perspectivas
de las empresas estarían limitadas al crecimiento económico mundial sufriría.
Dado a ello la función de compras, es un área especialmente sensible, pues debe
ser sometida a una vigilancia cuidadosa debido a las importantes cantidades
manejadas y a la gran capacidad negociadora que se adentra, Es por esto, que lo
códigos éticos de as empresas suelen hacer especial referencia a las actividades
de compras. Tres puntos importantes por considerar: 1. Lealtad para con la
empresa. 2. Justicia para todos con quien se tenga tratos, negocios y/o contratos.
3. Fidelidad a tu profesión.

El soporte de compras a la innovación incluye tanto a la innovación en la

definición de nuevos productos o soluciones, como la mejora de los ya
existentes mediante la definición de nuevos procesos y materiales, involucrando
a los proveedores, evitará una tasa de caída de ventas. El aumento de
flexibilidad, mejorando la capacidad de respuesta de los proveedores a las
necesidades de los clientes, reduciendo el tiempo de entrega y minimizando los
niveles de stock, mediante la creación de sistemas de producciones flexibles y
ágiles para responder a demandas finales fluctuantes.

La estandarización y estabilización de los productos, incluyendo áreas como la

mejora de la calidad del producto acabado, a través de la calidad del proceso de
sus componentes o la continua reducción de costos y mejora de servicios, se
obtendrá desarrollando una red de proveedores capaces de hacer frente a los
retos actuales y futuros con los cuales se encuentra la empresa.
 REFERENCIAS
Administrador, W. (13 de Junio de 2018). PROCESO DE COMPRA ¿QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA?
Obtenido de INBOUNDCYCLE Website

Anónimo. (s.f.). EVOLUCIÓN Y FUNCIONES DE LAS COMPRAS EN LAS ESTRUCTURAS

SOCIOECONÓMICAS. Obtenido de Sities Google Web

Ballow, R. H. (1991). LOGÍSTICA EMPRESARIAL; CONTROL Y PLANIFICACIÓN. México: Díaz De

Santos, S. A.

Benaque, J. L. (18 de Febrero de 2006). ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS. Obtenido de

Gestiopolis Web Site

Erlin Salgado. (s.f.). TENDENCIAS E INNOVACIÓN COCREATIVA. Obtenido de Círculo De Tendencias

Web Site

Hoya, M. d. (10 de Septiembre de 2015). EVOLUCIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS. Obtenido de

Prezi Web Site

Jiménez, J. J. (30 de Marzo de 2014). IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE COMPRAS EN LA

RENTABILIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS. Obtenido de Slideshare Web Site

Jiménez, P. (s.f.). COMPRAS. Obtenido de TimeToast Web Site

Marco, J. A. (s.f.). PROCESO DE COMPRA. Obtenido de Objetivos De La Función De Compras En La

Organización: Business School Website IMF

Merrill, H. F. (1982). CLÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN. México: Limusa.

Santillán, V. (27 de Abril de 2015). EVOLUCIÓN DEL COMERCIO Y DISTRIBUCIÓN. Obtenido de Prezi
Web Site

Tamames, R. (1980). FUNDAMENTOS DE ESTRUCTURA ECONÓMICA. México: Jorge Tula.

Villelongue, A. d. (15 de Mayo de 2018). EVOLUCIÓN DE LAS COMPRAS EN LOS ÚLTIMOS AÑOS.
Obtenido de Biddown Web Site

➢ Experto, G. (6 de Enero de 2006). ¿QUÉ SON DIVISAS? Obtenido de GestioPolis.com

REFERENCES
Wendy, C. C. (9 de January de 2014). THE ESSENTIAL CONCEPTS OF PURCHASING AND SUPPLY
MANAGEMENT. Obtenido de Informit Website

Maharani, M. &. (22 de Abril de 2016). VALUE CREATION PROCUREMENT ROLE IN SUPPLY CHAINS.
Obtenido de Slideshare Web Site

SME, S. (22 de October de 2003). E- Procurement And The Purchasing Process. Obtenido de
scm.ncsu.edu