Presidencia

del Consejo de Ministros

PERÚ
"Decenio de la Ig uald ad de Oportunid ades p ar a mujeres
y hombres" "Año del Diálogo y la
Reconciliación N acional"

AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

TA.GPY-PE-FR-04 Términos de Referencia

542018

Servicio de Diagnóstico y Revisión Eléctrica

para el Centro de Datos de SERVIR

Mayo 2018
 Presidencia
del Consejo de Ministros
PERÚ "Dece nio d e la I guald ad de Opo r tunid ades p ar a m uje res y
hom b res " "A ño del Diálogo y la
Reco nc iliac ió n N ac io nal"

1 . An t e c e d e n t e s

Mediante Decreto Legislativo N° 1023 se crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil — SERVIR como
organismo técnico especializado y rector del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
del Estado, encargado de establecer, desarrollar y ejecutar la política del Estado respecto del Servicio
Civil.

La Oficina General de Administración y Finanzas (en adelante OGAF) es el órgano de apoyo encargado de
la ejecución presupuestaria, administra los recursos económicos y financieros asignados a la institución.
Tiene bajo su ámbito institucional la administración de los recursos humanos, recursos materiales,
contabilidad, finanzas, adquisiciones, administración documentaria, archivo central de la institución y
centro de documentación. Asimismo, coadyuva al fortalecimiento de la organización mediante la
adecuada gestión de tecnologías de información y de los recursos informáticos.

La OGAF, a través de la Sub Jefatura de Tecnologías de la Información (en adelante STI) coadyuva al
fortalecimiento de la organización mediante la adecuada gestión de tecnologías de información y de los
recursos informáticos, y es el encargado de llevar adelante la gestión de los proyectos tecnológicos
desarrollados por la Entidad.

2 . Finalidad Pública

SERVIR, mediante la OGAF y a través de SJTI, atendiendo a los lineamientos y objetivos estratégicos de
impulsar y desarrollar proyectos de Tecnologías de Información, cuyo resultado permita el mejoramiento
de la Infraestructura informática de la entidad, así como brindar un soporte sólido a los procesos de las
diferentes áreas y sedes de la institución; las mismas que permitirán a los usuarios procesar información
eficientemente de tal manera que dichas actividades coadyuven al logro de las metas y objetivos
institucionales.

Por ello la SJTI, ha visto conveniente gestionar la contratación de un servicio de consultoría para la
realización de una auditoria eléctrica para el centro de datos principal, ubicado en la sede Zela.

3. Objetiv os

El presente proceso de selección tiene por objetivo contratar los servicios de consultaría para efectuar
un diagnóstico y revisión de la energía eléctrica del centro de datos de la Autoridad Nacional del Servicio
Civil.

4. Al cance

Obtener la información respecto a la infraestructura eléctrica del centro de datos de la sede principal de
SERVIR, para lo cual deberá tomar como referencia las siguientes normas técnicas:

Reglamento Nacional de Edificaciones.

Norma E-060 y E-070.
Norma A-010, A-080, A-120 y A-130
Norma EM0.30
Norma EM0.50
Código Nacional de Electricidad — Utilización 2006.
National Fire Protection Association — NFPA.
ANSI/TIA/E1A-568-13.1, Estándar de Cableado de Telecomunicaciones de Edificios Comerciales,
Parte 1: Requerimientos Generales, abril del 2001.
EIA/TIA-568-B.2-10, Estándar de tableado de
1 Telecomunicaciones categoría 6A. Pasaje. Francisco de Zela 150
Piso 10, Jesús María
wvizw.-servir.gol.pe
Lima 11. Perú
T: S1-1-2053370
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"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

ANSI/TIA/EIA-568—B.3, Estándar de Cableado de Telecomunicaciones de Edificios Comerciales,

Parte 3: Componentes de Cableado de Fibra Óptica, abril del 2000.
ANSI/T1A/ElA-569—A, Estándar de Canalizaciones y Espacios de Telecomunicaciones para
Edificios Comerciales, febrero de 1998.
ASHRAE (American Society of Heating, Refrigeration and Air Conditioning Engineers)
 SMACNA (Sheet metal and Air Conditioning Contractors National Association, Inc.)
ASA (American Standard Association)
ASTM (American Society for Testing Materlais)
ASME (American Society of Mechanical Engineers)
 UL (Underwriters Laboratory

NFPA (National Fire Protection Association Standards)

RITE 2007 Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios

5. Descripción Mínima del Servicio

El servicio deberá considerar como mínimo lo siguiente:
 Levantamiento de información de acometidas, Tableros Eléctricos, circuitos derivados, Instalación
de Transformadores de Aislamientos, UPSS, Sistema de Puesta a Tierra.
 Mediciones de Parámetros eléctricos: Voltajes, Corrientes, Potencia reactiva Inductiva, potencia
reactiva capacitiva, potencia activa, Medición de Armónicos.
 Elaborar Cuadro de cargas Instaladas y máxima demanda del centro de datos, y dimensionar un
Grupo Electrógeno a instalar en el Sótano 2 del Edificio; Así como ver la disponibilidad de
solicitar a Luz del Sur S.A.A. un nuevo Suministro Independiente para dicho ambiente.
 Análisis de la calidad de energía, verificación de caídas de tensión.
 Medición del Sistema de Puesta a Tierra.
 Megado del aislamiento de conductores eléctricos, tanto de las acometidas como de los circuitos
derivados.
 Elaboración de Planos de Instalaciones eléctricas, tal cual se encuentra actualmente, el Sistema
eléctrico estabilizado y el sistema eléctrico Comercial.

5.1 Consideraciones de Seguridad

 El Proveedor, cada vez que su personal ingrese a los diferentes ambientes de la edificación, deberá
previamente presentar la póliza de seguros y de salud de pensiones.
 El proveedor, deberá garantizar que su personal cuente con el equipamiento de protección
personal (EPP) de acuerdo a las necesidades del trabajo a desarrollar.
 El Proveedor, deberá contar con un prevencionista que estará a cargo de velar por la seguridad del
personal y el cumplimiento de las directrices de prevención y seguridad establecidas por el Cliente y
normatividad vigente.
 El Proveedor, deberá contar con los profesionales indicados en el punto 5.5 los cuales asumirá la supervisión,
gestión, calidad de trabajo y del cumplimiento de los trabajos a realizar, con el fin de garantizar la entrega adecuada
del servicio solicitado.

5.2 Registro de Información en Fria

 El Proveedor deberá realizar, en el Datacenter de SERVIR, el registro de información en cuanto a

cada uno de los equipos existentes en el DATACENTER distribuidos por circuitos eléctricos que
alimenten a los equipos del Datacenter (Aire acondicionado, control de acceso, ups y equipos de
comunicaciones): ubicación, nombre, consumo y tensión de trabajo.
 El Proveedor, en paralelo al trabajo indicado anteriormente, deberá realizar un bosquejo impreso
de las instalaciones con la finalidad de ir realizando las anotaciones correspondientes a las

2 Pasaje Francisco de lela 150

Piso 10, Jesus Maria
www:servir.goL,..!
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ubicaciones de las salidas eléctricas tales como alumbrado, alumbrado de emergencia,

tomacorrientes de uso general, tomacorrientes estabilizados y ubicaciones del equipamiento
eléctrico en general.

5.3 Registro de Información en Caliente

 Se considera registro de información en caliente, cuando es necesario hacer toma de información

de subestaciones y tableros eléctricos en general estando estas energizadas.
 De darse la necesidad de realizar el registro de información en caliente, se deberá realizar un
análisis de riesgo a fin de plantear la alternativa a optar para dicho registro. Este análisis de riesgo
deberá ser elaborado por el Prevencionista del Proveedor y revisado por el Cliente.
 De no establecerse la validación del registro de información en caliente, los ingenieros a cargo del
servicio, deberán realizar las coordinaciones oportunas con la SJTI a fin de conseguir horarios de
intervención sin suministro eléctrico, y así proceder al registro de información en frío.
 El registro de información en caliente podría darse en los siguientes casos:
 Inaccesibilidad segura a la información (placa de datos nominales) del equipo eléctrico y
esto requiera reemplazarlo temporalmente, o realizar maniobras por parte del personal
para lograr el cometido.
 Apertura de tableros eléctricos en general, incluyendo bandejas, cajas de pase, pisos
técnicos, cielos rasos, cuartos técnicos, etc.
 Pruebas de correspondencia entre circuitos eléctricos y cargas eléctricas.
 El registro de información y actualización de los directorios de circuitos por tablero, deberán ser
realizados en caliente únicamente según corresponda. El procedimiento para tal fin consiste en
utilizar el corte de energía a través de los interruptores de cada circuito e ir verificando que equipos
se quedan sin energía eléctrica.

5.4 Mediciones y Pruebas

 El Proveedor deberán realizar las siguientes pruebas:

 Revisión de la presencia de fugas eléctricas en cada circuito eléctrico del DATACENTER.
 Medición del consumo eléctrico de cada uno de los circuitos eléctricos que poseen los
tableros eléctricos del DATACENTER.
 Evaluación de equipos de protección eléctrica como Ups y Transformador de aislamiento.
 Evaluación de la necesidad ❑ no de independizar el suministro eléctrico al Datacenter
mediante un tablero dedicado que venga del tablero principal del edificio.
 Las mediciones y pruebas deberán ser realizadas de manera coordinada con la SJTI y en presencia
de los mismos.
 Los equipos utilizados para las pruebas deberán ser de reconocida experiencia y. calibración
vigente.
 Todos los certificados deberán estar firmados por los ingenieros a cargo del servicio.

5.5 Equipo de Trabajo

El Personal deberá estar conformado por:

 Un (01) Ingeniero Electricista o Mecánico-Electricista titulado, con una experiencia no menor de 3

años, en proyectos de instalaciones eléctricas para DATACENTER, equipos UPS, servicios iguales al
solicitado en el presente termino de referencia.
 Un (01) Ingeniero Mecánico, con una experiencia mínima de 3 años en proyectos de climatización
y/o aire acondicionado, instalaciones eléctricas de grupos electrógeno, instalaciones de centro de
datos, servicios iguales al solicitado en el presente termino de referencia.

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VVYV VV. se r yr:. go de
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Acreditación:
 Copia simple de su título profesional.
 Copia simple de la colegiatura.

La experiencia del profesional en mención se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, ii) Constancias, iii) Certificados o iv) Cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional.

6. Entregables

 El Proveedor deberá elaborar el informe técnico sobre la información que se haya lograda obtener
en campo, este informe contendrá las observaciones y conclusiones que sean pertinentes hacerlas
en cuanto la potencia contratada, reservas, sobre cargas, situaciones de riesgo, deficiencias en los
tableros eléctricos en general, cuadro de cargas, requerimientos Técnicos Mínimos para el
suministro e instalación de un grupo electrógeno para la entidad, planos de independización del
Sistema Eléctrico Estabilizado, Comercial y de emergencia, planos de detalle, metrados, diagramas
unifilares y presupuesto, además:
o La información concerniente a la ubicación de todas las salidas y equipamiento eléctrico,
incluyendo la anotación en cada uno de estas la codificación asignada al circuito del tablero
al cual pertenezcan.
o La información de los enlaces de los circuitos eléctricos entre los tableros eléctricos en
general y sus respectivas salidas y/o equipamiento eléctrico. Dichos enlaces comprenden:
red de ductos y buzones, bandejas, recorridos de circuitos considerando las cajas de pase,
etc.
o Así mismo se deberá presentar los cuadros de cargas establecidos para cada tablero de
distribución eléctrica en general, información de los enlaces de los circuitos eléctricos entre
los tableros eléctricos en general y sus respectivas salidas y/o equipamiento eléctrico.
 Toda información finalmente deberá ser alcanzada en físico y en digital. La información en física
deberá estar refrendado por la firma y sello de los ingenieros a cargo, y adjuntando, los certificados
de habilidad profesional vigente.
 El informe deberá ser entregado en un plazo máximo de 5 días, contados al día siguiente de la
finalización del servicio.

Plazo de Ejecución del Servicio

El servicio de auditoria deberá ser ejecutado en un plazo máximo de 30 días hábiles contados desde el
día siguiente de la notificación del servicio, en coordinación con la Sub Jefatura de tecnologías de
Información.

8. Re s t ri c c i o n e s

El servicio será realizado en las instalaciones del centro de datos de SERVIR, ubicado en la sede Pje.
Francisco de Zela 150, Jesús María - Piso 10.

9. Asun cion es y Ex clus io nes

Es responsabilidad de SERVIR:
 Proveer la información necesaria al proveedor para que ejecute eficientemente la entrega del
servicio
 Proporcionar los criterios de modificaciones de entrega del servicio y controlar que el proveedor
opere bajo dichos criterios.

4 Pasaje Francisco de Zela 150

Piso 10, Jesús Maria
xvi..vvv.servv..gab.pe
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 SERVIR se reserva la potestad de constatar la información presentada.

Es responsabilidad del proveedor:

 Entregar puntualmente el servicio contratado.
 Cumplir con los estándares establecidos por SERVIR.
 El horario para la ejecución del servicio será coordinado con la Sub Jefatura de Tecnologías de
Información. Considerándose que los trabajos serán realizados en horarios no laborables y fines de
semana.

10. P acto d e con fide nci ali d ad

A la firma de la orden del servicio, el proveedor queda expresamente obligado a mantener absoluta
confidencialidad y reserva sobre la información fruto de la compra, implementación o cualquier otro
aspecto relacionado con SERVIR, no pudiendo difundir, aplicar ni comunicar a terceros información a la
que haya tenido acceso durante la venta del mismo, no pudiendo copiar o utilizar esta información con
fín distinto a su objeto ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. Esta obligación
se mantendrá incluso después de la firma de conformidad del producto.

11. F o r m a d e p ag o

 El pago se hará efectivo luego de comprobada la conformidad del servicio a cargo de la SJTI, que
pertenece a la OGAF.
 La forma de pago será de la siguiente manera:
■ 100% a la conformidad de los entregables mencionados en el punto 6 del presente documento.

12. Responsabilidad por vicios Ocultos

La responsabilidad del profesional por los vicios ocultos de la calidad del servicio será de tres (03) años,
contabilizados a partir de la conformidad otorgada.

5 Pasaje Francisco de Zeia 150

L.• Piso 10, Jesús Maria
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T: 51-1-2063370