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Tema de Tesis: Automatización de procesos contable y su influencia en la gestión de la

contabilidad empresa XXX año 2015

Términos clave:

Robotic Process Automation (RPA)

Por qué necesitas la Automatización


Contable


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En el futuro la mayoría de empresas tendrán que automatizar los procesos
contables. Puedes intentar ignorar las ventajas de la revolución contable, pero
tarde o temprano tendrás que modificar la forma en que contabilizas.

Las personas solemos ser reacias a los cambios, sobretodo cuando se trata de
cosas que nos importan, pero también sabemos que hay que adaptarse a los
nuevos tiempos que corren y estar atentos a las posibilidades que nos ofrece la
evolución tecnológica.

En un post anterior realizamos una primera aproximación a la Automatización


Contable, pero hoy queremos hacer hincapié en los motivos por los que
realmente la vas a necesitar, ya que estamos seguros de que va a ser así.

Contenidos [ocultar]
 1-La Automatización Contable es eficaz
 2-Es más rapida que la contabilidad tradicional
 3-La Automatización Contable es fácil de usar
 4-Actualizado con el plan de contabilidad general
 5-Mayor control de tu empresa

1-La Automatización Contable es eficaz


Siempre hemos escuchado a los contables quejarse del tiempo que pierden
intentando solucionar pequeños errores. Equivocarse es humano, pero gracias a
las automatización contable puedes reducir ese margen de error a más de la
mitad.

Las maquinas no son personas, es así de sencillo. Cualquier error es


solucionable en cuestión de segundos y no tienes que perder una hora
intentando averiguar donde está el problema. Aprovecha las posibilidades que te
ofrece un buen software de contabilidad automatizada y seguro que no te
arrepentirás.

2-Es más rapida que la contabilidad tradicional


No te vamos a engañar, es sabido que la contabilidad es lenta y farragosa. Hay
que revisar los datos, hacerlos cuadrar, asentarlos correctamente, conciliar los
bancos, sin duda hay que ser muy metódico y certero. Sin embargo, con la
automatización contable, puedes reducir el tiempo que dedicas a contabilizar.

Al estar todo informatizado, el proceso se vuelve casi instantáneo. Una vez


introducida la factura, el programa la procesa y la sitia en su lugar
correspondiente. Es casi mágico, y el placer de ver como funciona el programa es
algo indescriptible. Una vez hayas probado la contabilidad automatizada no
querrás hacerlo de otra forma.
3-La Automatización Contable es fácil de usar
¿Imaginas lo bonito que sería no tener que perder el tiempo enviando los extractos
de tu banco para contabilizarlos?

El programa de automatización se conecta diariamente para descargar los


movimientos de tus cuentas y poder contabilizarlos al instante. No tendrás que
hacer nada y la conciliación de bancos será automática.

Esto te permite agilizar las cosas para que puedas concentrarte en aspectos más
productivos para tu empresa. Un programa de contabilidad automatizada cumplirá
con tus objetivos sin demasiadas complicaciones.

4-Actualizado con el plan de contabilidad general


Un buen software de contabilidad automatizada te permite modificar sus
parámetros en todo momento. Esto quiere decir que el programa se actualizará
cada vez que haya novedades en el plan general de contabilidad, para
incorporarlas y poder cumplir con la legalidad vigente.

Es básico estar informado de las novedades para no caer en multas fiscales


innecesarias. Cualquier omisión puede resultar fatal, por eso esta función resulta
tan interesante.

5-Mayor control de tu empresa


Es la función más novedosa de los programas de contabilidad automatizada. Te
permite conocer al instante la situación de tu empresa, pudiendo realizar un
seguimiento que te adelante a los posibles problemas para que puedas desarrollar
un plan de ahorro fiscal adecuado.

Es evidente que como buen emprendedor ya sabes como va tu empresa, pero así
podrás saberlo al momento, sin tener que esperar una notificación de tu contable.

Con este post solo pretendemos que conozcas la tecnología que tienes
disponible por si te interesa. Nosotros no fabricamos software ni tenemos
comisión de ningún tipo, pero somos unos apasionados de la contabilidad
automatizada, porque sabemos que ha llegado para cambiar las cosas para bien.

Con el tiempo casi todas las empresas usarán la Automatización Contable, de eso
no hay duda.