REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

ALDEA UNIVERSITARIA DR. “ANDRES MARIA HERNANDE CABALLERO”
MISION SUCRE – COMUNICACIÓN SOCIAL
PNF TIC III

Análisis Desarrollo de
una aplicación para el
control de documental
del Consejo Comunal
del Frio II, ubicado en el
Municipio Sotillo de
Puerto la Cruz Estado
Anzoategui.
T.S.U. SERRANO SALAS MIGUEL
LIC. VARGAS RIGOBERTO

PUERTO LA CRUZ, FEBRERO 2019

 Análisis.

 Ante todo iniciaron su exposición con una pequeña reseña histórica del
Sector El Frio II:
La comunidad “Colinas del Frio II”, comenzó a formarse entre los años 1956 – 1958,
cuando se construyeron las primeras viviendas por los fundadores: la familia
Córdoba, Rosa Tovar y Luis Córdoba, Ramona y Felipe (el Bodeguero).
Siendo sus primeros logros comunitarios la puesta en servicio de una toma de agua
donde los habitantes del sector se abastecían y donde actualmente se encuentra
ubicada una cancha deportiva (Jose Félix Ribas).
Una de las primeras bodegas que existieron en el sector fue la de Felipe (el popular
barbero), luego la del señor Aníbal Sánchez y otra la del señor Luis Badaraco, esta
bodega tenia al frente una plaza llamada (plaza de los enamorados).
Progresivamente se fueron construyendo las calles, aceras brocales, asfaltado, red
de aguas potables y servidas, electrificación.
El logro más importante de la comunidad hasta ahora fue la construcción de la
Escuela Dr. “Severiano Hernández”, la cual orgullosamente sus más antiguos
alumnos cuentan como sus padres lucharon por la construcción de la misma.
Hoy la escuela se considera como una de las mejores de la zona gracias a la lucha
popular de sus habitantes, a su estructura física y condiciones académicas.
En la comunidad no existió ninguna infraestructura de salud, sino a partir de 1995
que se construyó el Modulo de Salud CNP Colinas del Frio el cual no había
funcionado sino con la llegada de la revolución en convenio estratégico de salud
entre Cuba – Venezuela en el año 2003 y en noviembre del 2003 se asignan
médicos cubanos al Módulo de Salud de la Comunidad de Colinas del Frio II.
La comunidad cuenta actualmente con 1880 habitantes y 615 casas.
 A continuación se habló un poco sobre todo lo referente a la base de
datos:
Base de Datos: Es una “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o
negocio en particular.
Características Base de Datos:
1. Independencia lógica y física de los datos.
2. Redundancia mínima.
3. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
4. Integridad de los datos.
5. Consultas complejas optimizadas.
6. Seguridad de acceso y auditoria.
7. Respaldo y recuperación.
8. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Ventajas y Desventajas Base de Datos:
Ventajas Desventajas
Control sobre la redundancia de datos. Complejidad.
Consistencia de datos. Costo del equipamiento adicional.
Compartir datos. Vulnerable a los fallos.
Mantenimiento de estándares.
Mejora en la integridad de datos.
Mejora en la seguridad.
Mejora en la accesibilidad de datos.
Mejora en la productividad.
Mejora en el mantenimiento.
Aumento de la concurrencia.
Mejora en los servicios de copias de
seguridad.

Tipos de Campo. (Base de Datos):

1. Numéricos: Entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos
encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
2. Booleanos: Poseen dos estados Verdadero “SI”, Falso “NO”.
3. Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
4. Fechas: Almacena fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o
calcular los días entre fecha y otra.
5. Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada
(255 caracteres).
6. Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir
de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
Matriz FODA Base de Datos: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades y
Amenazas:

1. Fortalezas: Ahorro de tiempo para buscar información. Disponibilidad de

buscar bases de datos para centralizarlas para una mejor búsqueda de
información.
2. Oportunidades: Disponibilidad de montar servicios vía internet.
3. Debilidades: Incumplimiento en los tiempos de desarrollo e implementación
del proyecto informático. Infraestructura del centro de cómputo defectuosa.
4. Amenazas: Posibles incidentes, contingencias y eventuales fallas de los
servicios suministrados por terceros.

Limitantes de una Base de Datos:

1. El nivel tecnológico es un factor a tomar en cuenta debido a su evolución

constante.
2. Incremento en el volumen de información manejada, no solo porque con el
tiempo cada vez más cosas son susceptibles de ser manejadas con base de
datos (imágenes, fotos, huellas digitales, sonidos, etc), sino porque en la
actualidad toda la información es tenida en cuenta. Antes se incineraba el
archivo “muerto” cada cierto tiempo, ya no es necesario y sería un
desperdicio no tomar en cuenta la memoria y la historia de la empresa.
3. Necesidad de contar con mano de obra cada vez más calificada y actualizada
en forma permanente.

Problemas con la Base de Datos del Sector Colinas del Frio II:

1. No hay una aplicación de base de datos para una buena sistematización

para lograr el objetivo planeado.
2. Hay desorganización de información, el registro se encuentra
completamente en físico, documentos extraviados, pérdidas de tiempo en
manipulación y gastos excesivos en recursos.
  Se discutió también sobre el tema de Sistemas de información y su
clasificación:

Sistemas de Información:
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un
fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de comunicación radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de los procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones.

Clasificación de los Sistemas de Información:

1. Según su propósito: Sistemas transaccionales, Sistemas de Soporte y

Sistemas Estratégicos.
2. Según su estructura y funcionamiento: Manuales, Mecanizados y
Computarizados.
3. De acuerdo a su organización física: Procesos centralizados y Procesos
distribuidos.
 En el proyecto se va a utilizar la Metodología RUP:

CONCEPTO: Es una metodología enfocada en asignar tareas

y responsabilidades en una organización de desarrollo.

Fases Metodología RUP:

Inicio:
Centrado en el modelamiento y requerimiento.
Elaboración:
Desarrollo de casos de uso (diseño).
Construcción:
Define análisis, diseño e implementación completa de la funcionalidad del sistema.
Garantiza que el producto este bien preparado.
Transición:
Ajusta errores, capacitación.

Herramientas utilizadas:

Inicio: Entrevista, pictogramas.

Elaboración: Diseño de casos de uso . Especificaciones de

requerimientos.

Construcción: Modelo de negocios, Diagramas y Mapas de software.

Roles: Análisis, Desarrollador, Gestor, Apoyo, Especialistas en

Pruebas
Principios Metodología RUP:

Adaptar el proceso.

Equilibrar prioridades.

Entregas iterativamente.

Colaboración en equipos.

Aumentar abstracción.

Calidad.

Ventajas:

Reusabilidad.

Integridad

Confiabilidad.

Estabilidad.
El objetivo general de este proyecto fue elaboración o desarrollo de una base de
datos para el acceso a la información en el Consejo Comunal Colinas del Frio II,
ubicado en el Municipio Sotillo de Puerto la Cruz Estado Anzoategui.
El tipo de investigacion que se realizó en el proyecto fue:
Investigacion de Campo consiste en la recolección de datos directamente desde los
sujetos investigados o de la realdad donde ocurren los hechos.
Se utilizó una variedad de instrumentos para recoger información como entrevistas,
imágenes, observaciones, historias de vida, en los que se describen las rutinas y
las situaciones problemáticas, así como los significados en la vida de los
participantes.
La información requerida para llevar a cabo este trabajo de investigacion fue
obtenida a través de entrevistas no estructuradas directamente por los habitantes y
miembros del consejo comunal Colinas del Frio II.
La investigacion también fue experimental, participativa y bibliográfica.