Introducción.

En este trabajo se llevará a cabo la presentación del proceso para la creación de

un software según las necesidades de los individuos que conforman el corpus
escolar (Profesores, estudiantes, directivas…) de la institución educativa José
María Córdoba. A los docentes de ya mencionada institución se les ha venido
presentando una gran problemática, por el hecho de que no cuentan con ningún
mecanismo para publicar sus notas, sino que lo hacen manualmente, provocando
así molestia por parte de estos, dado que son cientos de calificaciones.
Atendidas las peticiones e incomodidades, se realizaron diferentes estudios en los
que se pudo identificar las fallas que se están presentando.
Reconocidos ya lo errores, se establecieron las preferencias según las
necesidades, para luego rebobinar información, clasificación; para la elaboración
del modelo que de la posibilidad de la creación de este software.
Con este análisis se diseñaron mecanismos y estrategias para realizar la
sistematización de los procesos que hasta la fecha se venían desarrollando de
forma manual, garantizando un manejo más eficiente y seguro de los recursos de
la institución José María Córdoba.
 Objetivos.
Objetivo general:
Diseñar y construir un software el cual represente un nuevo mecanismo para los
docentes de la Institución Educativa José María Córdoba al momento de publicar
las notas pertenecientes a sus estudiantes, implementando y haciendo uso de
esta herramienta que resultará para ellos facilidad, agilidad y eficacia.
Teniendo como principal finalidad la ejecución de este proyecto, nos centramos en
el estudio analítico de la publicación de las calificaciones de los alumnos de la
institución, atender a incomodidades y dificultades para luego manifestarse el
excelente desarrollo de actividades referentes a este tema.

Objetivos específicos.
-Planeación del montaje de las calificaciones en tiempo y espacio determinados.
-Anticipada recolección de datos que posteriormente serán insertados en este
medio.
-Organización de notas de los alumnos en la base de datos, divididas en los
respectivos bimestres escolares.
Justificación.
La realización de este proyecto tiene fines que se basan básicamente en la
facilidad que tengan los diferentes miembros de la comunidad escolar en publicar
las notas en esta herramienta, acción realizada por parte de los profesores. Como
de igual forma consultarlas, ya sea por parte de los estudiantes o por los padres
de familia de estos mismos, para así producir mejoras en el desarrollo organizativo
y administrativo de la Institución José María Córdoba.
Lo que consta en acumular información proveniente de los docentes, alumnos y
directrices, identificar prioridades, establecer requisitos.
La efectuación de este software garantizará notables mejoras en el desarrollo de
la institución, de la misma manera excelencia, efectividad y simplificación en el
trabajo de los docentes.
Descripción del sistema actual
La institución educativa José María Córdoba para el progreso actualmente está
funcionando de la siguiente forma para el proceso de la entrega de informes.
 Los docentes tienen una serie de planillas la cual se divide para cada grupo
estudiantil de esta manera se tienen criterios para la recolección de las notas
estudiantiles la cual está determinada por talleres, evaluaciones escritas,
participaciones en clase, trabajos de investigación y parcial final, cada una de
estas asignándole un porcentaje.
 Los docentes tienen un tiempo limitado para ingresar las notas a la plataforma
que maneja la institución, de este modo pasará a secretaria donde
manualmente se imprimirá el documento de calificaciones, terminada esta
actividad.
El docente convoca una reunión a los padres de familia en la cual le hará entrega
de la calificación del alumno y dichas observaciones de esta manera se hace en
cada periodo académico.
Nueva descripción
 Necesidad: la institución no cuenta con un software para notas en línea de los
estudiantes.
 Proceso a realiza:
Se plantea la realización de un sistema software de notas en línea en la institución
educativa José María Córdoba para el progreso ya que presenta falencias de tipo
nota.
De esta manera se gestionara el software en el cual existirá una serie de usuarios
los cuales estarán comprendidos por estudiantes y docentes a demás realizar
otras operaciones que a continuación pasaremos a describir.
 Para que un usuario pase a formar parte del sistema primero debe ser
miembro estudiantil o docente de la institución.
 El nombre de usuario y contraseña será el identificador de cada persona.
dentro del sistema pueden haber usuarios de nombres iguales pero la
contraseña siempre será única.
 El personal estudiantil no podrá modificar las notas publicadas por el docente
en caso de inconformidad con la nota o error al momento de sistematizarla solo
puede ser modificada por el docente antes de reunión de comisión para
archivar nota.
 Para dar de baja a un estudiante el docente debe ponerse en contacto con el
administrador del sistema para dar de baja al usuario.
 Cumpliendo con todos estos pasos el docente de manera virtual publicara sus
notas y que dichos estudiantes o usuarios puedan ver los resultados obtenidos
académicamente ingresando el nombre de usuario y contraseña en la
plataforma