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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

Vicerrectorado Académico
Dirección de Gestión Académica

MANUAL DEL
SISACAD

sisacad.unh.edu.pe
Sistema Académico Manual del Estudiante-2018

DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADÉMICA


Sistema Académico Manual del Estudiante-2018

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA


Vicerrectorado Académico
Dirección de Gestión Académica

MANUAL DEL ESTUDIANTE


Autor: Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca
M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña
Ing. Michael Cristian Villa Jurado
Director de Gestión Académica
M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña
Jefe de la Unidad de Actas y Archivos
Ing. Michael Cristian Villa Jurado
Personal Administrativo
Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca
Personal de Apoyo
Bach. Adm. Jhomer Ñaña Escobar
Téc. Miguel Angel López Melo
Téc. Mirza Boza Espinoza
Bach. Adm. Haydee Martha Taype Lázaro
Lic. Adm.Jenny Margoth Repuello Soto
Bach. Adm. Sharon Christa Capani Huiza
Téc. Lucy Quispe Fernandez
Lic. Maribel Liliana Leiva Correa
Srta. Mercedes Contreras Castillo

Sistema Académico “SISACAD” – Estudiante

© M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña. Villa Jurado, Michael Cristian. Hilario Mallasca,
Donato.
© Dirección Gestión Académica/Unidad de Asuntos Académicos/Universidad
Nacional de Huancavelica
Ciudad Universitaria Paturpampa – Huancavelica
Web: http://www.unh.edu.pe

Impreso en la Dirección Gestión Académica/Centro de Impresiones/Universidad


Nacional de Huancavelica
Octubre 2018
100 Ejemplares
101

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VISIÓN
“Los peruanos acceden a una educación que les
permite desarrollar su potencial desde la primera
infancia y convertirse en ciudadanos que valoran
su cultura, conocen sus derechos y
responsabilidades, desarrollan sus talentos y
participan de manera innovadora, competitiva y
comprometida en las dinámicas sociales,
contribuyendo al desarrollo de sus comunidades
y del país en su conjunto”

MISIÓN
“ Somos una universidad formadora de
profesionales competitivos de acuerdo a
la demanda laboral, generando y
transfiriendo conocimientos con
responsabilidad social para el desarrrollo
sostenible de la región”.

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05 Presentación
06. I. Introducción
07. El Sistema Web en nueve puntos
1. Es un proyecto consensuado
2. Puesta en marcha por etapas
3. Gestión más rápida y sencilla
4. Una plataforma segura
5. Herramienta democrática y transparente
6. Información escolar de calidad
7. Alarmas sobre datos incoherentes
8. Información real en todo momento
9. Mejora continua
10. II. Inicio
11. Cómo entrar al Sistema El Menú Principal
12. III. Módulo Estudiante
15. 1. Home
15. 2. Mis datos
16. 3. Mi plan de estudios
17. 4. Mis deudas
18. 5. Matriculas
19. 6. Mis cupones
20. 7. Mis asignaturas matriculadas
20. 8. Mi horario
21. 9. Mis notas
22. 10. Mis parciales por criterios
23. 11.Mis parciales
24. 12. Mi récord académico
25. 13. Mi cuenta
25. 14. Ficha Socio Económica Virtual
26. 15. Encuesta virtual
28. 16. Libro y el Dialnet
29. 17. Cerrar sesión

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PRESENTACIÓN

El éxito de esta iniciativa estará definido por la suma de


esfuerzos realizados por cada uno de los actores involucrados en el
sistema educativo.
A la educación se le ha designado socialmente la función
de transmitir y generar los conocimientos. Esta acción coadyuva, a
través de la investigación, al avance de la ciencia y el desarrollo
tecnológico. Actualmente, la educación ha estado empleando las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación para apoyar la labor docente, acceder a un número mayor
de personas, además de acortar las distancias geográficas. Uno de estos aportes
tecnológicos que presentamos, es el SISACAD (Sistema Académico), el cual permite
administrar todas las actividades académicas de la Universidad Nacional de Huancavelica
a través de la pagina Web (www.unh.edu.pe); (www.sisacadunh.edu.pe);
La sistematización y automatización de la información académica de las 19
Escuelas Profesionales de la UNH, empezó a implementarse el 18 de Enero del 2010,
iniciando de esta manera la globalización de información académica. Las matriculas, carga
académica, descarga de notas y avance silábico se hizo a través del SISACAD, para lo cual
se tuvo la participación de docentes, alumnos, administrativos y personal del DGAc en
general con la coordinación del Vicerrectorado Académico.
Nuestra Universidad Nacional de Huancavelica se coloca en una de las
universidades pilares de esta parte del país, por implementar este software académico con
la mayor información académica de nuestros alumnos y egresados. Considerando desde
que los alumnos ingresan hasta que obtienen el diploma, pasando por un proceso de
matricula, el registro de cursado de materias y de resultados académicos y la gestión del
egresado.
El objetivo de este sistema es el de poder realizar en tiempo real, procesos
académicos desde cualquier lugar del país y del mundo. A su vez nos ayuda a realizar
consultas y manipulación de datos a través de Internet. Poder crear módulos con
características comunes a todas las Facultades. Utilizando un conjunto de herramientas
que permita crear un sistema seguro y eficiente, compatible con la mayoría de
navegadores de Internet. Este sistema consta de cuatro módulos.
Dirección de Gestión Académica- DGAc

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EL SISTEMA WEB EN NUEVE PUNTOS

1. ES UN PROYECTO CONSENSUADO
El desarrollo del Sistema Académico-SISACAD para la Gestión
Académica de la Universidad Nacional de Huancavelica es
resultado de la necesidad en querer coadyuvar en el proceso
académico de nuestra Dirección y las dependencias (Escuelas
Profesionales) de nuestra casa superior de estudios. Esta iniciativa
cuenta con el apoyo del Vicerrectorado Académico y se
enmarca dentro de la política académica institucional de la UNH
y la gestión eficiente de los Escuelas Profesionales para una
educación de calidad.
2. PUESTA EN MARCHA POR ETAPAS
El Sistema Académico es fundamentalmente una herramienta
para registrar o consultar datos sobre el alumnado, pero también
un instrumento valioso de planificación académica. Su inicio se
da como piloto en la Facultad de Educación en el semestre 2009-
II y su salida en vivo fue programada para el proceso de matrícula
2010-I en abril, en la actualidad, están disponibles los cuatro
módulos clasificados como: Administrativo, Docente, Estudiante y
Postulante.
3. GESTIÓN MÁS RÁPIDA Y SENCILLA
El SISACAD llega para agilizar las tareas de la comunidad
universitaria (docentes, alumnos y personal administrativo) y
ofrecer herramientas simples para la gestión académica. Por
ejemplo, ya será posible realizar diagnósticos en tiempo real y
hacer más ágil la toma de decisiones. El Sistema fue diseñado a
partir de una idea clave: cuando hablamos de calidad no nos
referimos únicamente a registro y almacenamiento de datos, sino

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también a análisis de informaciones como la comparación de


desempeños.
4. UNA PLATAFORMA SEGURA
El Sistema Académico cuenta con una plataforma segura que
deja rastro cuando alguien genera o cambia información.
Además, comprende servidores de última generación, es decir,
capaces de almacenar grandes cantidades de datos. Por otro
lado, la pérdida de información un temor muy común entre
algunos usuarios es improbable.
5. HERRAMIENTA DEMOCRÁTICA Y TRANSPARENTE
El aspecto más revolucionario del SISACAD es su apertura, pues
involucra a los principales actores de la comunidad Universitaria.
En una etapa más avanzada de la puesta en marcha, estos
tendrán acceso a las informaciones académicas, pero también a
datos de interés generados por el propio sistema (comunicados,
calendarios, estadísticas, otros).
6. INFORMACIÓN ACADÉMICA DE CALIDAD
Los usuarios manejan las informaciones en tres niveles: un grupo
alimenta el Sistema con datos, otro grupo puede consultar estas
informaciones y un tercer grupo tiene la opción de administrarlas.
Este manejo de informaciones es provechoso para toda la
comunidad universitaria: docentes, estudiantes, personal
administrativo, técnicos y directivos, así como padres, madres,
tutores y los propios estudiantes y egresados.
7. ALARMAS SOBRE DATOS INCOHERENTES
El Sistema genera alarmas cuando se detectan datos
incoherentes. La definición de estos datos se realizará a partir de
las normativas y planes propios de cada Escuela Profesional.
8. INFORMACIÓN REAL EN TODO MOMENTO
Cada usuario desempeña un rol a partir de su posición en el
sistema académico. Con este instrumento vamos a realizar

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nuestras tareas con mayor eficacia, pues manejaremos las mismas


informaciones y en todo momento.

9. MEJORA CONTINUA
Con este Sistema finalmente será posible sumar nuevos módulos
y/o funcionalidades a partir de las necesidades de los usuarios. El
Sistema irá creciendo, mejorando y simplificando las tareas de la
gestión académica.

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SISTEMA WEB DE NOTAS ESTUDIANTE

Mediante el Sistema Académico (SISACAD), el estudiante tiene la posibilidad de


realizar todos los procesos académicos, el cual ofrece una variedad de bondades
como:
Matrícula, plan de estudios, horarios
Récord Académico
Actualización ficha socio económica
Realizar la encuesta virtual
Acceso a libros digitales
Consulta de cronograma de evaluaciones.
Notas de evaluación parcial y promedio.
Solicitud de constancias y certificados.
Actualización de datos.

La Universidad Nacional de Huancavelica, ha comenzado a apostar por un


modelo de gestión académica más personalizada, en el que alumnos, profesores y
personal administrativo interactúen de forma directa con la información a través de
Internet, desde el lugar en que se encuentren.

INGRESANDO AL SISTEMA WEB DE NOTAS


ESTUDIANTE- MENU PRINCIPAL
Para poder acceder al módulo del estudiante, tan solo tiene que entrar a la
página Web: www.unh.edu.pe y hacer clic en SisAcad.

En la ventana de la Web
escribir: www.unh.edu.pe

Hacer Clic sobre Link:


SisAcad

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Hacer Clic sobre Link:


Estudiantes

La Web del estudiante es accesible desde cualquier dispositivo móvil.


Ingresar Usuario (código de matricula).
Ingresa Contraseña (código de matricula).
Por seguridad cambie su clave de contraseña.

Ingresar Usuario: (Código


del Estudiante)

Ingresar Contraseña:
(DNI del Estudiante)

IMPORTANTE: Por
seguridad cambie su
Contraseña.

IMPORTANTE: Leer
siempre la parte
informativa.

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1. HOME

Esta opción permite al estudiante regresar a la página principal del Módulo


Estudiante, después de haber navegado por cualquiera de los menús dentro del
entorno virtual, asimismo contiene la parte informativa de la jornada académica y
días festivos de nuestra universidad.

Muestra la Página
Principal del estudiante.

Parte informativa
Jornada Académica y
Dias Festivos.

2. MIS DATOS
Clic en esta opción para poder visualizar y verificar todos sus datos
personales, los cuales registran en el Sistema Académico:
Código
Apellidos y Nombres
Facultad
Documento (DNI)
Fecha de Nacimiento
Sexo
Tipo de Ingreso
Fecha de Ingreso
Estado Civil
Dirección
Teléfono
Email y otros

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Estos datos permite realizar las estadísticas a nivel académico a través de


las distintas dependencias de nuestra universidad para la toma de decisiones.

Hacer clic en esta opción


para verificar datos del
Estudiante.

IMPORTANTE: Ingresar a
la opción Ficha SEC, para
actualizar sus datos en
caso sea necesario.

3. MI PLAN DE ESTUDIOS
Esta opción permite al estudiante visualizar su Plan de Estudios vigente, asimismo
orientar e informar al estudiante llevar el control de desarrollo académico (cursos, créditos y
ciclos), como verificar los cursos aprobados y por matricularse en el semestre
correspondiente con sus respectivos valores(créditos).

Hacer clic en esta opción


para verificar Plan de
estudios y descargar en
formato PDF.

IMPORTANTE: El
estudiante tiene la
obligación de conocer su
Plan de Estudios
completamente.

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Hacer clic en esta opción


para descargar Plan de
estudios y en formato
PDF.

IMPORTANTE: El
estudiante tiene la
obligación de conocer su
Plan de Estudios
completamente(Pre
requisitos, créditos, etc).

4. MIS DEUDAS
A través de esta opción el estudiante tiene la opción de informarse, visualizar, e
imprimir el reporte de sus deudas y realizar la actualización en caso tener deudas, de lo
contrario no podrá realizar su matricula en el semestre correspondiente.

CASO 1: Cuando el estudiante no registra deuda alguna al momento de hacer Clic en Mis
deudas.

Hacer clic en esta opción


para verificar sus deudas
pendientes.

Si el estudiante no
registra deuda alguna
visualizará el siguiente
mensaje.

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CASO 2: Cuando el estudiante registra deuda al momento de hacer Clic en Mis deudas.

Hacer clic en esta opción


para verificar sus deudas
pendientes.

Si el estudiante registra
deuda deberá acercarse
a la instancia pertinente
a regularizar su situación.

5. MATRICULAS
Al ejecutar esta opción, el estudiante podrá ver los cursos que se
va matricular de acuerdo al ciclo y semestre correspondiente, de
esta manera podrá elegir los cursos a matricularse según la oferta
de su plan de estudios en el semestre correspondiente.

Hacer clic en esta opción


para realizar la matrícula.

Seleccionar las
asignaturas a
matricularse haciendo
Chek en el casillero
respectivo.

IMPORTANTE: Verificar
los cursos seleccionados,
total de créditos y
semestre antes de
guardar y generar
matrícula.

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6. MIS CUPONES
Esta opción sirve para generar la Ficha de Pre Matricula Virtual(FPMV) donde
el estudiante elige todas las asignaturas a matricularse en el semestre
correspondiente, respetando las modalidades en la que se oferta las
asignaturas de acuerdo al plan de estudios;
Una vez que usted generó la Ficha de Pre Matricula Virtual (FPMV)
deberá IMPRIMIRLO. Luego acercarse a la Unidad de Caja para realizar el
pago por concepto de MATRICULA, seguidamente entregar a la Escuela
Profesional adjuntando los requisitos para validar su MATRICULA.

Hacer Clic en la pestaña


para verificar e imprimir
cupón.

Clic en la impresora y se
visualizará la Ficha de
Matricula Pre Virtual, el
estudiante debe imprimir
y realizar el proceso
siguiente: pago y
matricula.

Importante: Firmar y
entregar a la EP para su
validación de matrícula.

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7. MIS ASIGNATURAS MATRICULADAS


En esta opción podrás ver el estudiante las asignaturas que
eligió al momento de realizar la Ficha de Pre Matricula
Virtual(FPMV), luego VALIDADAS por el responsable en el Sistema
Académico y desde luego podrá descargar e imprimir los syllabus
respectivos.

Haciendo un Clic en esta


Opción se visualiza todas
las asignaturas
matriculadas.

Por esta opción podrás


descargar sus syllabus
de cada asignatura,
siempre que el docente
subió al Sistema
Academico.

8. MI HORARIO
Esta opción permite al estudiante visualizar en su módulo, el
horario de clases de acuerdo a los cursos que sea matriculado.

Haciendo un Clic en esta


Opción se visualiza el
horario completo en el
semestre matriculado.

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En esta pantalla el
estudiante podrá
visualizar el horario,
asignación docentes por
asignatura como muestra
en la pantalla mi horario.

9. MIS NOTAS
Si el estudiante desea visualizar todas sus notas desde el momento
que inicio sus estudios en la UNH, tan solo debe ingresar a esta
opción.

Haciendo un Clic en
esta Opción se
visualiza los promedios
parciales y promedio
final de los cursos
matriculados con su
asistencia
correspondiente.

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10. MIS PARCIALES POR CRITERIOS


Esta opción permite al estudiante visualizar y conocer sus
notas finales con sus respectivos criterios de evaluación(valor de
cada nota), la fórmula que aplica el docente para obtener su
promedio final de acuerdo a los syllabus.

Haciendo un Clic en
esta Opción se
visualiza los promedios
parciales y promedio
final con sus criterios
de evaluación y la
formula.

Elegir Plan de Estudios


y periodo académico.

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11. MIS PARCIALES


Opción que permite al estudiante verificar sus notas
parciales y su promedio final en el periodo de matrícula
correspondiente y el plan de estudios.

Haciendo un Clic en
esta Opción se
visualiza los promedios
parciales y promedio
final.

Elegir Plan de Estudios


y semestre para
visualizar.

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12. MI RECORD ACADEMICO


Al ingresar a esta opción el estudiante podrá visualizar todo su
historial académico.

Clic en esta
opción Mi Récord
Académico.

Elegir Plan de
Estudios y podrá
visualizar sus
calificativos hasta
el ciclo estudiado.

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13. MI CUENTA
Al ingresar a esta opción, el estudiante podrá realizar la
modificación de su cuenta de usuario digitando su USUARIO (código de
matricula del estudiante ). Respecto a la contraseña es igual al usuario
en algunos casos y para los ingresantes en su respectivo número DNI
pero esta opción es modificable y por responsabilidad el estudiante
debe modificarla.

Haciendo Clic en esta


opción podrá modificar
su cuenta de usuario:
ingresando su
contraseña actual, luego
ingresar la NUEVA
CONTRASEÑA.

Haciendo Clic en el botón


14. FICHA SOCIO ECONOMICA VIRTUAL aceptar valida la NUEVA
CONTRASEÑA.
A través de esta opción el estudiante puede
realizar el rellenado de la Ficha Socio Económica Virtual es de
carácter obligatorio, ya que el estudiante pudiese solicitar
beneficios por parte de la Universidad, tales como comedor
universitario, vivienda universitaria, auto seguro, etc. Al ingresar a
esta opción tendrá que rellenar todas las preguntas y al finalizar,
podrá imprimir una CONSTANCIA el cual será validado por la
Dirección Universitaria de Bienestar, este proceso es obligatorio
para su matricula, Récord Académico y Certificado de Estudios y
para poder acceder a las becas que oferta la UNH.

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Haciendo Clic en el botón


Ficha SEC podrá
completar toda la
información de la Ficha
Socio Económica.

Terminando de rellenar
cada ítem debe hacer
Clic en Guardar.

Esta opción permite


visualizar e imprimir la
Constancia Ficha Socio
Económicaan-FSEC.

15. ENCUESTA VIRTUAL


El estudiante tiene la obligación de evaluar el Rendimiento
Académico de sus Docentes en cumplimiento a la Ley Universitaria
30220, Art. 100, numeral 100.3 “Participar en el proceso de evaluación a
los docentes por periodo académico con fines de permanencia,
promoción o separación”. El Docente al quien usted evaluará, va
depender de las asignaturas que sea matriculado, hecho este proceso
tendrá el puntaje respectivo el cual podrá visualizarlo en su mismo
módulo una vez culminado la evaluación.

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Clic en la opción
Encuesta Virtual para
evaluar docentes.

Hacer Clic en cada botón


Evaluar para realizar el
proceso de evaluación a
cada docente.

Terminada la encuesta
hacer Clic en el botón
Enviar Encuesta para
guardar.

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16. LIBRO Y DIALNET


Estas opciones nos permiten ingresar a la base de datos, de
acceso libre y constituye una hemeroteca virtual que contiene libros,
índices de las revistas científicas y humanísticas incluyendo también
libros, monografías, tesis, congresos, homenajes y otros. Para ingresar a
estas opciones deberá solicitar un CÓDIGO y una CONTRASEÑA a la
Oficina de Tecnologías de la UNH.

Esta Opción te lleva a


los LINK de E-Libro y
Dialnet. Luego
ingresar su usuario y
contraseña para
visualizar información.

Link de E-Libro, para


ingresar debe tener
una cuenta: usuario y
contraseña.

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Para ingresar debe


tener cuenta @mail.

Link de Dialnet, para


ingresar debe tener
usuario y contraseña.

17. CERRAR SESION


El estudiante después de haber realizado cualquier tipo de
consulta a través de su módulo deberá cerrar su sesión para evitar
los hackers y ser modificado su cuenta.

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Clic en Cerrar Sesión


para culminar y salir
de consulta en el
SISACAD.

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