Asignatura:

Auditoria 1

Tema
Actividad # 9
Artículo de opinión

Presentado
Jackeline Toloza cabeza
ID: 585178

Docente
Olga Jazmín Carrillo Rey

Colombia Bucaramanga Santander Octubre, 4 de 2018

 EL PÁNICO DE LA AUDITORIA

El concepto de auditoria es un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la

eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una entidad, etc., y como tal está
dentro de la gestión integral de la empresa. Cabe aclarar que la auditoría no
gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones, desde el
momento en que es una herramienta adecuada de colaboración.

El auditor ha de velar por la correcta utilización de los amplios recursos que

la empresa pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz sistema de
producción y por tanto debe entender a la empresa en su más amplio sentido.

Pese a ello, el término de Auditoría se ha empleado incorrectamente con

frecuencia ya que se ha considerado como una evaluación cuyo único fin es detectar
errores y señalar fallas. A causa de esto, se ha tomado la frase “Tiene Auditoría”
como sinónimo de que, en dicha entidad, antes de realizarse la Auditoría, ya se
habían detectado fallas, ignorando que la auditoría es un examen crítico que no
implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de
evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.

En consecuencia su alcance define con precisión el entorno y los limites en

que va a desarrollar y debe figurar expresamente en el informe final, de modo que
quede perfectamente determinado no solamente hasta que puntos se ha llegado,
sino cuales materias fronterizas han sido omitidas.

Los aspectos más importantes de la auditoría administrativa son la

clasificación, organización, disciplina, constancia, compromiso, estandarización.
Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber
ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es
decir a ajustar el espacio disponible (físico o de procesos).

Organizar significa eliminar todo aquello que está de más y que no tiene
importancia para el trabajo que desempeñamos y organizarlo racionalmente, tener
una ubicación para cada objeto; limpieza Significa desarrollar el hábito de observar
y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el área de trabajo, de la
maquinaria y herramientas que utilizamos.

Disciplina es la acción es la que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es

puntual del cambio de hábitos, la disciplina implica el apego de procedimientos
establecidos, a lo que se considera como bueno, noble y honesto; cuando una
persona se apega al orden y al control de sus actos está acudiendo a la prudencia,
y la inteligencia en su comportamiento se transforma en un generador de calidad y
confianza.
 Constancia, preservar en los buenos hábitos es aspirar a la justicia, en este
sentido practicar constantemente los buenos hábitos es justo con uno mismo y lo
que provoca que otras personas tiendan a ser justos con uno, la constancia es
voluntad en acción y no sucumbir ante las tentaciones de lo habitual y lo mediocre.
Hoy se requieren de personas que no claudiquen en su hacer bien (eficiencia) y en
su propósito (eficacia)
Compromiso significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir
responsablemente con la obligación contraída, sin voltear para atrás, el compromiso
es el último elemento de la trilogía que conduce a la armonía (disciplina, constancia
y compromiso), y es quien se alimenta del espíritu para ejecutar las labores diarias
con un entusiasmo y ánimo fulgurantes.

Para no perderse es necesario poner señales, ello significa en el lenguaje

empresarial un final por medio de normas y procedimientos con la finalidad de no
dispersar los esfuerzos individuales y de generar calidad. Para implementar estos
nueve principios, es necesario planear siempre considerando a la gente, desarrollar
las acciones pertinentes, chequear paso a paso las actividades comprendidas y
comprometerse con el mejoramiento continuo.

Sabemos que implementar estas acciones representa un camino arduo y

largo, pero también comprendemos que aquellos con los cuales competimos día a
día y lo consideran como algo normal, como una mera forma de sobrevivencia y
aceptación de lo que está por venir. Implica que la metodología a través de las
cuales se implementa se incluyen en la categoría de métodos de evaluación de
problemas de calidad, entendido el concepto de problema de calidad como un
resultado de calidad deseable que no se consigue o un resultado no deseable que
se presenta durante el desarrollo del proceso productivo y que está relacionado con
la atención precedente.

Con lo anterior se entiende que la auditoría no debe producir pánico porque

el propósito de estos lineamientos de auditoria es el de orientar a los diferentes
actores de la empresa hacia una adecuada manera de implementar dichos procesos
y promover una nueva etapa en la gestión de los procesos de calidad en la cual se
asimilen las experiencias, superemos las evaluaciones superficiales y anodinas y
se convierta en una herramienta de gestión que impacte en el mejor desempeño del
sistema productivo.

Para la correcta implementación de estas metodologías hay algunos

problemas operativos que tienen que ser solucionados, por parte del auditor o la
institución que la implementa.

No toda evaluación es útil, lo es aquella que apunte a problemas importantes,

y aplique métodos que maximicen la relación entre esfuerzos y resultados (costo-
efectividad). No es tan importante describir lo que se está haciendo, es realmente
importante describir cuales han sido los correctivos aplicados. En la auditoria se
deben trabajar los procesos que sean prioritarios y que generen procesos de
mejoramiento en áreas costo-efectivas. Debe combinar técnicas de auditoria
(evaluación y mejoramiento de problemas de calidad), evaluando a su vez la
efectividad de estos y promoviendo su mejoramiento continuo·

Aunque la auditoria no constituye investigación en busca de culpables, si

comparte con esta la necesidad de utilizar metodologías correctamente diseñadas
y probadas, y por lo tanto incorpora los elementos del método científico que aplican
a la resolución de estas necesidades de la metodología. En consecuencia deben
emplear instrumentos adecuados al problema al cual apunte la auditoria,
preferiblemente utilizando aquellos ya validados y de probada efectividad. La
auditoría, si es correctamente implementada debe constituirse en un componente
de la gestión administrativa.
 Bibliografía

Norma Internacional de Auditoría 200: objetivos globales del auditor independiente

y realización de la auditoría de conformidad con las normas internacionales de
auditoría (nia-es 200).
http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA%20200%20p%20def.pdf