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ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTO

TEMA: GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE PROYECTO


DOCENTE: ING. RAMÍREZ RONDAN RAÚL NEIL

INTEGRANTE:
 VILLAJUAN ANDAHUA, Jhames Roosebelt

Huaraz, febrero 2019


I. INTRODUCCIÓN
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera
del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios
requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto también incluye la administración de cualquier contrato emitido por una
organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor), así como la administración de las obligaciones
contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
II. OBJETIVÓ
 Conocer los conceptos de gestión de adquisición de proyecto.
 Comprender la importancia de la gestión de las adquisiciones del proyecto y el uso
creciente de la subcontratación para proyectos de tecnología de la información.
III. MARCO TEÓRICO
3.1. Procesos de la gestión de las adquisiciones
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo.
3.1.1 Procesos

Planificar la gestión de las Adquisiciones

Determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo


Efectuar las Adquisiciones
Obtener respuesta de proveedores (presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas),
seleccionar proveedores y adjudicar el contrato

Controlar las Adquisiciones

Gestionar las relaciones de las adquisiciones, monitorear los contratos, gestionar los
cambios (debidamente documentado)

Cerrar las Adquisiciones

Completar y aprobar cada contrato, incluida la solución de cualquier tema abierto, y


cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto
3.2. Planificar la gestión de las adquisiciones
 Documentar las políticas relacionadas con las adquisiciones
 Determinar qué adquirir, cómo, cuándo, cuánto, a quién, condiciones,
recursos, riesgos
 Identificar las necesidades del proyecto que se pueden cumplir mejor
mediante el uso de productos o servicios por fuera del equipo del proyecto
3.3. Herramientas y técnicas para planear las adquisiciones
 Análisis de Fabricación Propia o Compra
 Parte del proceso de Planificar la gestión de las Adquisiciones
 Puede usarse para determinar si el equipo del proyecto puede producir un
producto o servicio determinado, o puede comprarlo
 Análisis financiero
 Expertos (internos y/o externos)
 Pueden hacer aportes valiosos en las decisiones de las adquisiciones
3.4. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.

Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones


de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y
correcciones según sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor administran
el contrato de adquisición con finalidades similares. Cada uno debe asegurar que
ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus
propios derechos legales se encuentren protegidos.
Debido a la naturaleza legal de la relación contractual, resulta fundamental que el
equipo de dirección del proyecto esté atento a las implicaciones legales de las medidas
tomadas al administrar una adquisición. En proyectos mayores, con múltiples
proveedores, un aspecto clave de la administración del contrato es la gestión de las
interfaces entre los distintos proveedores.
Si bien un administrador de adquisiciones puede formar parte del equipo del proyecto,
por lo general, esta persona rinde cuentas a un supervisor de un departamento
diferente. Normalmente, esto sucede cuando la organización ejecutante es también el
vendedor del proyecto a un cliente externo.
Los procesos de dirección de proyectos que se aplican incluyen, entre otros:
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor
en el momento oportuno.
• Informar el Desempeño para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el
desempeño técnico del contrato.
• Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del
producto del vendedor.
• Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean
aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de
dichos cambios efectivamente lo estén.
• Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.
Administrar las Adquisiciones también tiene un componente de gestión financiera
que implica el monitoreo de los pagos efectuados al vendedor. Una de las
consideraciones principales a tener en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores
es que exista una estrecha relación entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.
También se llevan a cabo evaluaciones similares cuando se debe confirmar que un
vendedor no está cumpliendo con sus obligaciones contractuales y cuando el
comprador contempla adoptar acciones correctivas. Administrar las Adquisiciones
incluye gestionar la finalización anticipada del trabajo contratado (por causa,
conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la cláusula de rescisión del
contrato.
Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier
momento con anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los términos del
contrato relativos al control de cambios. Es posible que dichas modificaciones no
siempre beneficien por igual al vendedor y al comprador.
3.5. CERRAR LAS ADQUISICIONES.

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.


Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que implica verificar que la
totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables. El proceso Cerrar las
Adquisiciones también implica actividades administrativas, tales como finalizar
reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y
archivar dicha información para su uso en el futuro. Las reclamaciones no resueltas
pueden estar sujetas a litigio luego del cierre. Los términos y condiciones del contrato
pueden prescribir procedimientos específicos para el cierre del contrato.
Según los términos y condiciones de la adquisición, el comprador puede tener derecho
a dar por finalizada la totalidad del contrato o una parte del proyecto, en cualquier
momento, por justa causa o por conveniencia. Sin embargo, de acuerdo con dichos
términos y condiciones del contrato, es posible que el comprador tenga que
compensar al vendedor por los preparativos de este último, y por los trabajos
completados y aceptados relacionados con la parte del contrato rescindida.
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Se concluye que es muy importante conocer los conceptos de gestión de
adquisición de proyecto para no cometer errores.
 Se recomienda realizar un profundo estudio sobre gestión de adquisición
con la finalidad de realizar una buena gestión.

V. BIBLIOGRAFÍA
1. https://uacm123.weebly.com/9-gestioacuten-de-las-adquisiciones-del-
proyecto.html
2. https://www.eadic.com/cuales-son-los-procesos-de-gestion-de-las-adquisiciones-
del-proyecto/
3. http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html
4. https://www.google.com/search?q=proyecto+monografia+ejemplo&sa=X&ved
=2ahUKEwip66jb5r7gAhVJUt8KHZjuD3cQ1QIoA3oECAYQBA

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