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SOLICITAR RESERVA DE

DENOMINACIONES

Manual de Usuario Externo


Versión: 11
Fecha de aprobación: 08/06/2018
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
Sección y/o
Versión Descripción de la modificación de la
página
Modificación
Se agrega el término Palabra de Fantasía.
03 Pág. 5 - 25 18/06/2013
Se actualizan figuras 2, 9, 10, 11, 15, 16, 23 y 25.

Se actualiza el formato de manual. Se actualiza


04 Pág. 1 - 29 09/07/2014
de acuerdo al nuevo sistema de reserva.

05 Pág. 1 - 31 Se incorpora la opción para ampliar reserva. 31/07/2014

Se incorpora validaciones para estructurar


06 Pág. 1 - 31 denominaciones y para eliminar reservas. 13/08/2014
Aprobación automática.
Se incorpora el botón “Necesita Ayuda”. Se
07 Pág. 8 - 33 20/08/2014
actualiza ventana de compañía vinculada.
Se incorpora las opciones para ceder reserva y
para reservar denominaciones por cambio de
08 Pág. 1 – 56 14/10/2014
denominación o transformación, fusión y
escisión.
Se incorpora la nueva forma de selección de
09 Pág. 1 - 67 06/04/2014
actividad económica.
Se actualizaron las pantallas correspondientes a
10 Pág. 49 - 54 consulta de la reserva de denominación e 16/01/2018
impresión de la absolución.
Se incorpora nueva forma para reservar
denominación. Se incluye la opción EDITAR
11 Pág. 1 - 112 08/06/2018
DENOMINACIÓN y el tipo de reserva para
CAMBIO DE DOMICILIO.

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

ÍNDICE

OBJETO ....................................................................................................................................... 4
ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................................ 4
CONSIDERACIONES ................................................................................................................... 4
GLOSARIO ................................................................................................................................... 5
RESERVA DE DENOMINACIONES ............................................................................................. 6
1. INGRESO AL SISTEMA DE RESERVAS DE DENOMINACIONES .................................. 6
2. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍA .......................... 9
3. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE NOMBRE O TRANSFORMACIÓN .. 30
4. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA FUSIÓN ............................................................... 45
5. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA ESCISIÓN ........................................................... 55
6. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA
EXTRANJERA ................................................................................................................. 65
7. IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES ................................................... 71
8. AMPLIAR PLAZO DE VIGENCIA DE LA RESERVA ....................................................... 75
9. CEDER UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN ............................................................... 78
10. ELIMINAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN .......................................................... 82
11. EDITAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN ........................ 85
12. SELECCIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA ................................................................... 92
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ............................................................................................. 109

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OBJETO
El objeto del presente manual es describir los pasos para reservar una denominación
para constitución de compañías, cambio de denominación, cambio de domicilio de
compañía extranjera, transformación, fusión o escisión, a través del portal web
institucional; así como, para ampliar la vigencia, editar, ceder o eliminar reservas
aprobadas.

ALCANCE
El manual inicia con el ingreso de la propuesta de denominación en el sistema y
culmina con la recepción del correo electrónico que confirma la aprobación de la
reserva de la denominación. Incluye la generación del documento Absolución de
Denominaciones, la consulta de reservas realizadas, la ampliación del plazo de
vigencia, la cesión, la modificación y la eliminación de una reserva.

REQUISITOS TÉCNICOS
Para poder acceder a esta aplicación web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
 Computadora con acceso a internet.
 Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o
posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.

CONSIDERACIONES
 Para reservar una denominación, los usuarios deben estar registrados en el
portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
 La reserva de denominación puede ser realizada desde el portal de trámites,
ingresando el RUC y clave del usuario registrado/compañía.
 La denominación de las compañías sometidas al control y vigilancia de la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deberá ser distinguida de
cualquier otra, constituye una propiedad suya y no puede ser adoptada por
ninguna otra compañía.
 Para ampliar el plazo de vigencia de una reserva, ésta deberá estar vigente. La
ampliación del plazo se puede realizar por una sola vez.
 Para imprimir el documento “Absolución de Denominación”, el usuario
debe registrar la dirección domiciliaria e identificar la actividad económica
que tendrá la compañía.

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GLOSARIO

 Absolución de Denominación: Documento generado por la Superintendencia


de Compañías, Valores y Seguros donde consta la aprobación del nombre de
la compañía.
Este documento es requerido para iniciar los procesos de CONSTITUCIÓN
SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE DENOMINACIÓN,
TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE
COMPAÑÍA EXTRANJERA.
Para el proceso de CONSTITUCIÓN SIMPLIFICADA DE COMPAÑÍAS
(constitución electrónica), el documento no es necesario ya que la información
de la denominación aprobada se incluye de forma automática en el Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, una vez que el usuario selecciona
la reserva a utilizar.
 Denominación de la compañía: El nombre de la compañía podrá contener
una denominación objetiva y/o razón social, acompañado siempre de la
expresión peculiar y el tipo de compañía.
 Denominación objetiva: Nombre que revela una o más actividades que
conforman el objeto social. Por ejemplo: “Comercializadora”, “Agrícola”,
“Constructora”, “Industrial”, “Minera”, “Petrolera”, “Pesquera”, “Florícola”, etc.
 Razón social: Consiste en el (los) nombre(s) y/o apellido(s) de uno o más de
los socios o accionistas de la compañía. Por ejemplo: “Ordoñez & Ortega”, “Juan
Pérez Castro”, “Armendariz Izurieta”, etc.
 Expresión peculiar: Es una palabra inventada o de fantasía que no existe en
el idioma castellano u otros. Por ejemplo: “AGILCOM”, “VALORCOM”,
“FABRELI”, etc. Toda denominación debe incluir una expresión peculiar que
identifique a la compañía.
 Tipo de compañía: Es la especie de compañía de comercio. El sistema agrega
automáticamente el tipo de compañía al final del nombre propuesto por el
usuario.
 Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU): es la clasificación de
todas las actividades económicas. El objeto social de una compañía debe
comprender una actividad económica principal y hasta cinco actividades
económicas complementarias.

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RESERVA DE DENOMINACIONES

1. INGRESO AL SISTEMA DE RESERVAS DE DENOMINACIONES

1.1. Ingrese al portal de trámites de la Superintendencia de Compañías, Valores


y Seguros www.supercias.gob.ec.

Ilustración 1 Portal de Trámites

1.2. Seleccione el sector al que pertenece o pertenecerá la compañía. Este puede


ser: SECTOR SOCIETARIO, MERCADO DE VALORES o SEGUROS.

Ilustración 2 Sectores Portal de Trámites

Las personas naturales que desean reservar denominación para constituir


una compañía deben utilizar la opción SECTOR SOCIETARIO.

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1.3. El sistema presentará la pantalla Ingresar al Sistema (Ver Ilustración 3) o


Ingresar a Red Empresarial (Ver Ilustración 4), dependiendo del sector
seleccionado. Ingrese su nombre de usuario y la contraseña, y presione el
botón INGRESAR o INICIAR SESIÓN, según corresponda.

Ilustración 3 Ingreso al sistema - Sector


Seguros

Ilustración 4 Ingreso al sistema - Sector Seguros

1.3.1. En el caso de no tener usuario y contraseña, deberá registrarse como


usuario del portal web de la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros. Ver procedimiento Registro de Usuario.

1.3.2. En el caso de olvido de contraseña, deberá realizar el procedimiento


Recuperar clave de acceso al sistema.

1.4. Dentro del menú del Portal de Trámites, usted encontrará las opciones
“RESERVA DE DENOMINACIÓN” y “MIS RESERVAS”.

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Ilustración 5 Menú del Portal de Trámites

 Reserva de Denominación: Permite reservar denominaciones para


constitución, cambio de denominación y/o transformación, cambio de
domicilio de compañía extranjera, fusión y escisión.

 Mis Reservas: Muestra las reservas vigentes y el historial de


reservas. Además permite visualizar e imprimir la absolución de
denominación, ceder la denominación reservada, solicitar ampliación
del plazo de la reserva, editar la reserva o eliminarla.

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2. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍA

2.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE


DENOMINACIÓN. (Ver ilustración 5)
2.2. Presione el botón CONSTITUCIÓN.

Ilustración 6 Menú tipos de reservas

2.3. El sistema mostrará una ventana preguntando si la compañía a constituir


será una compañía holding, es decir, si la compañía a constituir se dedicará
a la única actividad o función de tener o administrar la propiedad de otras
compañías.
Solo las compañías que se dedicarán a tener o administrar la propiedad de
otras compañías pueden utilizar el término HOLDING en su denominación.

Ilustración 7 Pregunta Holding

2.3.1. Si la compañía a constituir será holding, continúe con lo descrito en


el numeral 2.8.
2.3.2. Si la compañía no será holding, presione el botón NO.

2.4. El sistema mostrará una segunda ventana preguntando si la compañía a


constituir formará parte o se vinculará a una compañía holding a través de
su nombre, es decir, si el nombre que desea reservar utilizará parte del
nombre de la compañía holding, por pertenecer ambas compañías al mismo
grupo empresarial.

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Ilustración 8 Pregunta Holding

2.4.1. Si la compañía integrará o se vinculará a una holding a través de su


nombre, presione el botón SI y continúe con lo descrito en el
numeral 2.9.
2.4.2. Si la compañía no utilizará parte del nombre de la compañía holding
a la que está relacionada, presione el botón NO.

2.5. Seleccione el sector al que pertenecerá la compañía a constituir.


Este puede ser: SOCIETARIO, MERCADO DE VALORES o SEGUROS.

Ilustración 9 Sector de la compañía a constituir

 Sector Societario: Esta opción deberá seleccionarse si usted desea


constituir una compañía mercantil.
 Sector Mercado de Valores: Esta opción deberá seleccionarse si
usted desea constituir una compañía que se dedique a ejercer
actividades reguladas por la Ley de Mercado de Valores, tales como:
casas de valores, bolsas de valores, administradoras de fondos y
fideicomisos, etc.
 Sector Seguros: Esta opción deberá seleccionarse si usted desea
constituir una agencia asesora productora de seguros, una
intermediaria de reaseguros, ajustadora de siniestros o inspectora de
riesgos.

2.6. Si el sector seleccionado es SOCIETARIO o MERCADO DE VALORES:

2.6.1. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio que


tendrá la compañía a constituir. Seleccione la provincia, cantón y
ciudad de domicilio.

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Ilustración 10 Pestaña Domicilio de la compañía

Si el cantón que usted selecciona cuenta con un registro mercantil


habilitado para el proceso de constitución electrónica, el sistema le
mostrará un mensaje indicando que podrá utilizar el nombre
reservado para constituir su compañía a través del Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, siempre que la
compañía a constituir sea de tipo anónima o limitada.

Ilustración 11 Mensaje de información 1

Si el cantón que usted selecciona NO cuenta con un registro


mercantil habilitado para el proceso de constitución electrónica, el
sistema le mostrará un mensaje indicando que NO podrá utilizar el
nombre reservado para constituir su compañía de manera
electrónica. En ese caso, después de reservar el nombre, usted
deberá constituir su compañía de forma física.

Ilustración 12 Mensaje de información 2

2.6.2. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.
2.6.3. En la pestaña “Nombre de la compañía”, ingrese el nombre que
desea reservar y presione ENTER o TAB.

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Ilustración 13 Pestaña Nombre de la Compañía

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras


que hagan referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad
anónima, limitada, S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de
compañía será seleccionado más adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su


denominación, revise el Instructivo de Reserva de Denominaciones
publicado en la opción INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de
denominaciones.

Ilustración 14 Opción INSTRUCTIVOS

2.6.4. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con


las posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione
cuál de las palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se
encuentra al lado izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la


Compañía es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción
OTRA y escribir la expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el
nombre definitivo.

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Ilustración 15 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa


única palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 16 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

2.6.5. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.
El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar
seleccionada y los nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el
nombre propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a
la pestaña “Nombre de la compañía” e intentar reservar con un
nuevo nombre.

Ilustración 17 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema presentará la


pestaña “Tipo de la Compañía”.

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2.6.6. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía


que desea incluir en el nombre.

Ilustración 18 Pestaña Tipo de la Compañía

2.6.7. Una vez seleccionado el tipo de compañía, el sistema


automáticamente muestra el nombre que se reservará.
El tipo de compañía siempre se colocará al final del nombre
propuesto.

Ilustración 19 Nombre propuesto con tipo de compañía

2.6.8. Marque SI o NO en la pregunta respecto a si la compañía se


dedicará al transporte terrestre.

Ilustración 20 Pregunta sobre transporte

Las compañías que se dedicarán al transporte terrestre tendrán una


reserva de denominación con una vigencia de 365 días para realizar

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el trámite de autorización correspondiente ante el organismo de


tránsito competente.

2.6.9. Presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior


central de la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla “Confirmar Reserva”.

Ilustración 21 Confirmar reserva

2.6.10. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso
contrario, presione el botón CANCELAR.
2.6.11. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 22 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará


aprobada.
2.6.12. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario
al reservar denominaciones. Conteste la encuesta y presione el
botón ENVIAR.
2.6.13. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se
muestra en el extremo superior derecho.

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Ilustración 23 Encuesta de satisfacción

2.6.14. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y


el número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que
para imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 24 Confirmación de aprobación

2.6.15. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,


continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los


procesos de CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física),
CAMBIO DE DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN,
ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA
EXTRANJERA.

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Para el proceso de CONSTITUCIÓN SIMPLIFICADA DE


COMPAÑÍAS (constitución electrónica), el documento no es
necesario ya que la información de la denominación aprobada se
incluye de forma automática en el Sistema de Constitución
Electrónica y Desmaterializada, una vez que el usuario selecciona
la reserva a utilizar.

2.7. Si el sector seleccionado es SEGUROS:

2.7.1. Seleccione el tipo de compañía integrante del Sistema de Seguros


Privados que desea constituir y presione el botón SIGUIENTE.

Ilustración 25 Tipo de integrante de seguros

2.7.2. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal.


Seleccione la provincia, el cantón y la ciudad en la que estará
domiciliada la compañía a constituir.

Ilustración 26 Selección de Domicilio Legal

2.7.3. El sistema presentará la pantalla para construir la denominación de


la compañía, tal como se muestra a continuación:

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Ilustración 27 Selección de Domicilio Legal

2.7.4. En la sección ESTRUCTURA DE LA DENOMINACIÓN, seleccione


los elementos que contendrá su denominación. Éstos puede ser: a)
denominación objetiva, b) expresión peculiar y c) razón social.
Seleccione en cada combo el elemento que desea que contenga la
denominación, en el orden que usted prefiera.

Recuerde que para las compañías intermediarias de seguros y


reaseguros, los elementos “Denominación objetiva” y “Expresión
peculiar” son obligatorios.

Ilustración 28 Estructura de denominación – denominación objetiva

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Al seleccionar “denominación objetiva”, el sistema automáticamente


mostrará el nombre predefinido por tipo de compañía.
Como se ve en la ilustración 24, el usuario seleccionó AGENCIA
ASESORA PRODUCORA DE SEGUROS como tipo de integrante.
En ese sentido, al seleccionar “denominación objetiva” en el combo
de selección de la ilustración 27, automáticamente el sistema le
muestra las palabras AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE
SEGUROS.

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras


que hagan referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad
anónima, limitada, S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de
compañía será seleccionado más adelante.

Ilustración 29 Estructura de denominación – expresión peculiar

Para mayor información respecto a cómo estructurar su


denominación, revise el Instructivo de Reserva de Denominaciones
publicado en la opción INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de
denominaciones.

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Ilustración 30 Opción INSTRUCTIVOS

2.7.5. Una vez construida la denominación, seleccione el tipo de


compañía a constituir. Éste puede ser:
 Anónima
 De responsabilidad limitada
 Economía mixta
 Comandita dividida por acciones

Ilustración 31 Seleccionar tipo de compañía

2.7.6. Seleccione el formato del tipo de compañía a constituir. Usted podrá


escoger “palabra completa” o “abreviada”.

2.7.7. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el


botón VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 32 Botón Ver Denominación Propuesta

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El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la


denominación y la mostrará en el cuadro de texto, tal como se
muestra a continuación:

Ilustración 33 Denominación propuesta

2.7.8. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta,


presione el botón VERIFICAR.
El sistema validará la similitud de la denominación propuesta con
las denominaciones existentes, y mostrará el resultado.
El proceso podría tardar algunos segundos.

2.7.9. Si la denominación propuesta se parece a una denominación


existente, el sistema negará la denominación, mostrando el
siguiente mensaje:

Ilustración 34 Propuesta de denominación negada

Usted deberá proponer nuevamente una denominación, cambiando


el texto de los elementos o el orden de los mismos. Una vez
modificados los elementos, presione el botón REINTENTAR.
Recuerde que deberá intentar hasta que el sistema apruebe una
denominación.

2.7.10. Si la denominación propuesta no se parece a una denominación


existente, el sistema aprobará la reserva de denominación,
mostrando el siguiente mensaje:

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Ilustración 35 Reserva de denominación aprobada

2.7.11. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso
contrario, presione el botón CANCELAR.
2.7.12. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 36 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará


aprobada.
2.7.13. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario
al reservar denominaciones. Conteste la encuesta y presione el
botón ENVIAR.

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Ilustración 37 Encuesta de satisfacción

2.7.14. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se


muestra en el extremo superior derecho.

Ilustración 38 Confirmación de aprobación

2.7.15. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y


el número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que
para imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

2.7.16. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,


continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.
La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los
procesos de CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física),
CAMBIO DE DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN,

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ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA


EXTRANJERA.

Para el proceso de CONSTITUCIÓN SIMPLIFICADA DE


COMPAÑÍAS (constitución electrónica), el documento no es
necesario ya que la información de la denominación aprobada se
incluye de forma automática en el Sistema de Constitución
Electrónica y Desmaterializada, una vez que el usuario selecciona
la reserva a utilizar.

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2.8. Denominación para Constitución - Compañía Holding (Tenedora de


Acciones)

2.8.1. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal


de la compañía a constituir. Seleccione la provincia, el cantón y la
ciudad.

Ilustración 39 Selección del domicilio legal

Si el cantón que usted selecciona cuenta con un registro mercantil


habilitado para el proceso de constitución electrónica, el sistema le
mostrará un mensaje indicando que podrá utilizar el nombre
reservado para constituir su compañía a través del Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, siempre que la
compañía a constituir sea de tipo anónima o limitada.

Ilustración 40 Mensaje de información 1

Si el cantón que usted selecciona NO cuenta con un registro


mercantil habilitado para el proceso de constitución electrónica, el
sistema le mostrará un mensaje indicando que NO podrá utilizar el
nombre reservado para constituir su compañía de manera
electrónica. En ese caso, después de reservar el nombre, usted
deberá constituir su compañía de forma física.

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Ilustración 41 Mensaje de información 2

2.8.2. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.

2.8.3. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Constitución. Ingrese el nombre que desea reservar.

2.8.4. En la pestaña “Nombre de la compañía”, ingrese el nombre que


desea reservar y presione ENTER o TAB.

Por ser una compañía holding la que se va a constituir, usted


puede utilizar las palabras HOLDING, GRUPO o GROUP en el
nombre de la compañía.

2.8.5. Continúe con el numeral 2.6.3.

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2.9. Denominación para Constitución - Compañía Vinculada a una


Compañía Holding

2.9.1. El sistema presentará la pantalla para registrar a la compañía


holding a la que se vinculará la nueva compañía. Ingrese el número
de expediente de la compañía holding y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 42 Registro de compañía holding

Recuerde: El expediente debe corresponder a una compañía


holding, caso contrario, el sistema no permitirá continuar con la
solicitud de reserva.

2.9.2. Adjunte el archivo pdf en el cual la compañía holding autoriza a


utilizar un nombre similar al suyo para constituir una compañía.

2.9.3. El sistema mostrará la información de la compañía holding. Si está


de acuerdo, presione el botón SIGUIENTE.

Ilustración 43 Información de la compañía holding

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2.9.4. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal


y la actividad empresarial de la compañía a constituir. Seleccione la
provincia, el cantón y la ciudad.

Ilustración 44 Domicilio de la compañía

Si el cantón que usted selecciona cuenta con un registro mercantil


habilitado para el proceso de constitución electrónica, el sistema le
mostrará un mensaje indicando que podrá utilizar el nombre
reservado para constituir su compañía a través del Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada, siempre que la
compañía a constituir sea de tipo anónima o limitada.

Ilustración 45 Mensaje de información 1

Si el cantón que usted selecciona NO cuenta con un registro


mercantil habilitado para el proceso de constitución electrónica, el
sistema le mostrará un mensaje indicando que NO podrá utilizar el
nombre reservado para constituir su compañía de manera
electrónica. En ese caso, después de reservar el nombre, usted
deberá constituir su compañía de forma física.

Ilustración 46 Mensaje de información 2

2.9.5. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.

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2.9.6. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Constitución. Ingrese el nombre que desea reserva.

El nombre de la compañía vinculada deberá conformarse con una


o más palabras que denoten su distintivo propio, a las cuales podrá
agregarse la expresión peculiar de la "holding" respectiva, o bien
prescindir del distintivo propio agregando a la expresión peculiar de
la "holding" un número o letra, como ilustran estos ejemplos:

COMPANIA HOLDING COMPANÍAS VINCULADAS

"GRUPO INDUSTRIAL - "IMPORTADORA GRUCONSA" S. A.


COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "INDUSTRIAL GRUCONSA" S. A.
- "DISTRIBUIDORA GRUCONSA" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA 1" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA 2" S. A.
- "GRUCONSA 3" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA A" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA B" S. A.
- "GRUCONSA C" S. A.

2.9.7. Continúe con el numeral 2.6.3.

29
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

3. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE NOMBRE O


TRANSFORMACIÓN

3.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE


DENOMINACIÓN. (Ver ilustración 5)
3.2. Presione el botón CAMBIO DE DENOMINACIÓN Y/O TRANSFORMACIÓN.

Ilustración 47 Menú tipos de reservas

3.3. El sistema mostrará la pantalla para reservar denominación con la


identificación del solicitante y la fecha de solicitud.

Esta pantalla contiene dos secciones: a) Ingreso de expediente y b) Proceso


a realizar.

Ilustración 48 Reservar para cambio de nombre o transformación

3.4. La sección INGRESO DE EXPEDIENTE permite buscar, a través del


número de expediente, la compañía que desea cambiar su denominación
y/o transformarse.

3.4.1. Ingrese el número de expediente de la compañía y presione el botón


BUSCAR ubicado al lado derecho del campo.

30
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 49 Reservar para cambio de nombre o transformación

El sistema mostrará la denominación actual y el tipo de compañía


asociado al número de expediente ingresado.

3.5. La sección PROCESO A REALIZAR permite seleccionar el tipo de reserva


que requiere. Usted puede seleccionar entre Cambio de Denominación y
Transformación, o seleccionar las dos opciones.
Dependiendo de la selección, el sistema mostrará la pantalla
correspondiente.

3.6. Si seleccionó solo “Cambio de Denominación”, el sistema mostrará la


tercera sección DENOMINACIÓN PROPUESTA, de la siguiente manera:

Ilustración 50 Sección Denominación Propuesta en el caso de Cambio de Denominación

3.6.1. En la sección “Cómo se llamará su compañía”, ingrese el nombre


que desea reservar y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 51 Pestaña Nombre de la Compañía

31
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras


que hagan referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad
anónima, limitada, S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de
compañía será seleccionado más adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su


denominación, revise el Instructivo de Reserva de Denominaciones
publicado en la opción INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de
denominaciones.

Ilustración 52 Opción INSTRUCTIVOS

3.6.2. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con


las posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione
cuál de las palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se
encuentra al lado izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la


Compañía es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción
OTRA y escribir la expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el
nombre definitivo.

Ilustración 53 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

32
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa


única palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 54 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

3.6.3. Seleccione el formato del tipo de compañía que desea incluir en el


nombre.

Ilustración 55 Pestaña Tipo de la Compañía

3.6.4. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el


botón VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 56 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la


denominación y la mostrará en el cuadro de texto.

3.6.5. Por tratarse de un cambio de denominación, marque NO en la


pregunta referente a si la compañía se dedicará a actividades de
transporte.

33
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 57 Pregunta Actividad de Transporte

3.6.6. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta,


presione el botón VERIFICAR.

3.6.7. El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar


seleccionada y los nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el
nombre propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a
la pestaña “Nombre de la compañía” e intentar reservar con un
nuevo nombre.

Ilustración 58 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema mostrará la


pantalla para confirmar la reserva.

Ilustración 59 Confirmar reserva

3.6.8. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso
contrario, presione el botón CANCELAR.
3.6.9. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

34
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 60 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará


aprobada.
3.6.10. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario
al reservar denominaciones. Conteste la encuesta y presione el
botón ENVIAR.
3.6.11. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se
muestra en el extremo superior derecho.

Ilustración 61 Encuesta de satisfacción

3.6.12. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y


el número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que
para imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

35
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 62 Confirmación de aprobación

3.6.13. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,


continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los


procesos de CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física),
CAMBIO DE DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN,
ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA
EXTRANJERA.

3.7. Si seleccionó solo “Transformación”, el sistema mostrará las opciones de


tipo de compañía que puede escoger el usuario, de la siguiente manera:

Ilustración 63 Sección Denominación Propuesta en el caso de Cambio de Denominación

3.7.1. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía


que desea incluir en el nombre.

36
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 64 Pestaña Tipo de la Compañía

3.7.2. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el


botón VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 65 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la


denominación y la mostrará en el cuadro de texto.

3.7.3. Por tratarse de una transformación, marque NO en la pregunta


referente a si la compañía se dedicará a actividades de transporte.

Ilustración 66 Pregunta Actividad de Transporte

3.7.4. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta,


presione el botón VERIFICAR.

3.7.5. El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar


seleccionada y los nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el
nombre propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a

37
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

la pestaña “Nombre de la compañía” e intentar reservar con un


nuevo nombre.

Ilustración 67 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema mostrará la


pantalla para confirmar la reserva.

Ilustración 68 Confirmar reserva

3.7.6. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso
contrario, presione el botón CANCELAR.
3.7.7. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 69 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará


aprobada.
3.7.8. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario

38
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

al reservar denominaciones. Conteste la encuesta y presione el


botón ENVIAR.
3.7.9. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se
muestra en el extremo superior derecho.

Ilustración 70 Encuesta de satisfacción

3.7.10. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y


el número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que
para imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 71 Confirmación de aprobación

3.7.11. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,


continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los


procesos de CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física),
CAMBIO DE DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN,

39
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA


EXTRANJERA.

3.8. Si seleccionó “Cambio de Denominación” y “Transformación”, el sistema


mostrará la tercera sección DENOMINACIÓN PROPUESTA, de la siguiente
manera:

Figura 72 Sección Denominación Propuesta en el caso de Cambio de Denominación

3.8.1. En la sección “Cómo se llamará su compañía”, ingrese el nombre


que desea reservar y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 73 Pestaña Nombre de la Compañía


Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras
que hagan referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad
anónima, limitada, S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de
compañía será seleccionado más adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su


denominación, revise el Instructivo de Reserva de Denominaciones
publicado en la opción INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de
denominaciones.

40
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 74 Opción INSTRUCTIVOS

3.8.2. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con


las posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione
cuál de las palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se
encuentra al lado izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la


Compañía es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción
OTRA y escribir la expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el
nombre definitivo.

Ilustración 75 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa


única palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 76 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

3.8.3. Seleccione el formato del tipo de compañía que desea incluir en el


nombre.

41
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 77 Pestaña Tipo de la Compañía

3.8.4. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el


botón VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 78 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la


denominación y la mostrará en el cuadro de texto.

3.8.5. Por tratarse de un cambio de denominación y transformación,


marque NO en la pregunta referente a si la compañía se dedicará a
actividades de transporte.

Ilustración 79 Pregunta Actividad de Transporte

3.8.6. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta,


presione el botón VERIFICAR.

3.8.7. El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar


seleccionada y los nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el
nombre propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a
la pestaña “Nombre de la compañía” e intentar reservar con un
nuevo nombre.

42
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 80 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema mostrará la


pantalla para confirmar la reserva.

Ilustración 81 Confirmar reserva

3.8.8. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso
contrario, presione el botón CANCELAR.
3.8.9. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 82 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará


aprobada.
3.8.10. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana
emergente con una encuesta para medir la satisfacción del usuario
al reservar denominaciones. Conteste la encuesta y presione el
botón ENVIAR.
3.8.11. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se
muestra en el extremo superior derecho.

43
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 83 Encuesta de satisfacción

3.8.12. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y


el número de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que
para imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 84 Confirmación de aprobación

3.8.13. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones,


continúe con el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE
DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los


procesos de CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física),
CAMBIO DE DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN,
ESCISIÓN y CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA
EXTRANJERA.

44
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

4. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA FUSIÓN

4.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE


DENOMINACIÓN. (Ver ilustración 5)
4.2. Presione el botón CAMBIO DE NOMBRE PARA FUSIÓN.

Ilustración 85 Menú tipos de reservas

4.3. El sistema mostrará una ventana preguntando si la compañía a constituir por


efecto de la fusión será una compañía holding, es decir, si la compañía a
constituir se dedicará a la única actividad o función de tener o administrar
la propiedad de otras compañías.

Solo las compañías que se dedicarán a tener o administrar la propiedad de


otras compañías pueden utilizar el término HOLDING en su denominación.

Ilustración 86 Pregunta Holding

4.3.1. Si la compañía a constituir será holding, continúe con lo descrito en


el numeral 4.21.
4.3.2. Si la compañía no será holding, presione el botón NO.

4.4. El sistema mostrará una segunda ventana preguntando si la compañía a


constituir por fusión formará parte o se vinculará a una compañía holding a
través de su nombre, es decir, si el nombre que desea reservar utilizará parte
del nombre de la compañía holding, por pertenecer ambas compañías al
mismo grupo empresarial.

45

Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total


SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 87 Pregunta Holding

4.4.1. Si la compañía integrará o se vinculará a una holding a través de su


nombre, presione el botón SI y continúe con lo descrito en el
numeral 4.22.
4.4.2. Si la compañía no utilizará parte del nombre de la compañía holding
a la que está relacionada, presione el botón NO.

4.5. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio que tendrá la
compañía a constituir. Seleccione la provincia, cantón y ciudad de domicilio.

Ilustración 88 Pestaña Domicilio de la compañía

4.6. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla Reserva de Denominación para Fusión, tal
como se muestra a continuación:

Ilustración 89 Pantalla Reserva Denominación para Fusión

46
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
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4.7. Ingrese el número de expediente o los números de expedientes de las


compañías absorbidas o que se unen en virtud de la fusión que se va a
realizar.
El sistema requiere de esta información para permitir que la compañía
absorbente o la nueva compañía resultante por la fusión (para la cual se está
reservando denominación), pueda adoptar como denominación en todo o en
parte la de cualquiera de las que se extingan por virtud de la fusión.

Ilustración 90 Expedientes compañía que se extingue

Si desea agregar más de una, presione el botón AGREGAR e ingrese el


número de expediente.
El sistema mostrará el nombre de la compañía a la que corresponde el
expediente ingresado y su tipo de compañía.

4.8. En la sección DENOMINACIÓN PROPUESTA PARA NUEVA COMPAÑÍA,


ingrese el nombre que desea reservar y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 91 Nombre de la Compañía

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan


referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada,
S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado
más adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación, revise


el Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS que se muestra en el menú superior de la pantalla de
reserva de denominaciones.

4.9. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.

47
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado


izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la Compañía


es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción OTRA y escribir la
expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el nombre
definitivo.

Ilustración 92 Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 93 Nombre de la Compañía – expresión

4.10. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.

Ilustración 94 Selección Tipo de Compañía

48
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

4.11. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el botón


VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 95 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la denominación y


la mostrará en el cuadro de texto.

4.12. Marque SI o NO a la pregunta referente a si la compañía se dedicará a


actividades de transporte, según el caso.

Ilustración 96 Pregunta Actividad de Transporte

4.13. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta, presione


el botón VERIFICAR.

4.14. El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar seleccionada y los


nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el nombre
propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a la pantalla de
reserva e intentar con un nuevo nombre.

Ilustración 97 Mensaje de rechazo

49
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

De no encontrarse nombres similares, el sistema mostrará la pantalla para


confirmar la reserva.

Ilustración 98 Confirmar reserva

4.15. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario,
presione el botón CANCELAR.
4.16. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 99 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará aprobada.

4.17. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana emergente


con una encuesta para medir la satisfacción del usuario al reservar
denominaciones. Conteste la encuesta y presione el botón ENVIAR.
4.18. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se muestra en el
extremo superior derecho.

50
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 100 Encuesta de satisfacción

4.19. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y el número


de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que para
imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 101 Confirmación de aprobación

4.20. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones, continúe con


el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de


CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE
DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

51
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

4.21. Denominación para Fusión - Compañía Holding (Tenedora de Acciones)

4.21.1. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal de


la compañía a constituir. Seleccione la provincia, el cantón y la ciudad.

Ilustración 102 Selección del domicilio legal

4.21.2. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.

4.21.3. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Fusión. Ingrese el nombre que desea reservar.

Por ser una compañía holding la que se va a constituir, usted


puede utilizar las palabras HOLDING, GRUPO o GROUP en el
nombre de la compañía.

4.21.4. Continúe con el numeral 4.6.

52
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

4.22. Reserva de Denominación para Fusión - Compañía Vinculada a una


Compañía Holding

4.22.1. El sistema presentará la pantalla para registrar a la compañía


holding a la que se vinculará la nueva compañía. Ingrese el número
de expediente de la compañía holding y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 103 Registro de compañía holding

Recuerde: El expediente debe corresponder a una compañía


holding, caso contrario, el sistema no permitirá continuar con la
solicitud de reserva.

4.22.2. Adjunte el archivo pdf en el cual la compañía holding autoriza a


utilizar un nombre similar al suyo en el proceso de fusión.

4.22.3. El sistema mostrará la información de la compañía holding. Si está


de acuerdo, presione el botón SIGUIENTE.

Ilustración 104 Información de la compañía holding

53

Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total


SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

4.22.4. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal


y la actividad empresarial de la compañía a constituir. Seleccione la
provincia, el cantón y la ciudad.

Ilustración 105 Domicilio de la compañía

4.22.5. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.

4.22.6. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Fusión. Ingrese el nombre que desea reservar.

El nombre de la compañía vinculada deberá conformarse con una


o más palabras que denoten su distintivo propio, a las cuales podrá
agregarse la expresión peculiar de la "holding" respectiva, o bien
prescindir del distintivo propio agregando a la expresión peculiar de
la "holding" un número o letra, como ilustran estos ejemplos:

COMPANIA HOLDING COMPANÍAS VINCULADAS

"GRUPO INDUSTRIAL - "IMPORTADORA GRUCONSA" S. A.


COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "INDUSTRIAL GRUCONSA" S. A.
- "DISTRIBUIDORA GRUCONSA" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA 1" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA 2" S. A.
- "GRUCONSA 3" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA A" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA B" S. A.
- "GRUCONSA C" S. A.

4.22.7. Continúe con el numeral 4.6.

54
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

5. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA ESCISIÓN

5.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE


DENOMINACIÓN. (Ver ilustración 5)
5.2. Presione el botón ESCISIÓN.

Ilustración 106 Menú tipos de reservas

5.3. El sistema mostrará una ventana preguntando si la compañía a constituir por


efecto de la fusión será una compañía holding, es decir, si la compañía a
constituir se dedicará a la única actividad o función de tener o administrar
la propiedad de otras compañías.

Solo las compañías que se dedicarán a tener o administrar la propiedad de


otras compañías pueden utilizar el término HOLDING en su denominación.

Ilustración 107 Pregunta Holding

5.3.1. Si la compañía a constituir será holding, continúe con lo descrito en


el numeral 5.22.
5.3.2. Si la compañía no será holding, presione el botón NO.

5.4. El sistema mostrará una segunda ventana preguntando si la compañía a


constituir por fusión formará parte o se vinculará a una compañía holding a
través de su nombre, es decir, si el nombre que desea reservar utilizará parte
del nombre de la compañía holding, por pertenecer ambas compañías al
mismo grupo empresarial.

55

Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total


SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 108 Pregunta Vinculada a Holding

5.4.1. Si la compañía integrará o se vinculará a una holding a través de su


nombre, presione el botón SI y continúe con lo descrito en el
numeral 5.23.
5.4.2. Si la compañía no utilizará parte del nombre de la compañía holding
a la que está relacionada, presione el botón NO.

5.5. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio que tendrá la
compañía a constituir. Seleccione la provincia, cantón y ciudad de domicilio.

Ilustración 109 Pestaña Domicilio de la compañía

5.6. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla Reserva de Denominación para Escisión, tal
como se muestra a continuación:

Ilustración 110 Pantalla Reserva de Denominación para Escisión

56
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

5.7. Seleccione el tipo de escisión que usted realizará.


De acuerdo al tipo seleccionado, el sistema permitirá lo siguiente:
 En caso de escisión total, la compañía que se crea podrá adoptar como
denominación la de la compañía que se extingue o desaparece por virtud de la
escisión.
 En caso de escisión parcial, como la compañía escindida subsiste, la compañía
resultante de la escisión podrá llevar la expresión peculiar de la denominación
de la escindida, previa resolución válidamente adoptada por la junta general de
la compañía escindida.
5.8. Ingrese el número de expediente de la compañía que se extingue o escindida.

Ilustración 111 Expediente compañía que se extingue

El sistema mostrará el nombre de la compañía a la que corresponde el


expediente ingresado y su tipo de compañía.

5.9. En la sección DENOMINACIÓN PROPUESTA PARA NUEVA COMPAÑÍA,


ingrese el nombre que desea reservar y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 112 Nombre de la Compañía

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan


referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada,
S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado
más adelante.

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación, revise


el Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS que se muestra en el menú superior de la pantalla de
reserva de denominaciones.

57
Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

5.10. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado
izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la Compañía


es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción OTRA y escribir la
expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el nombre
definitivo.

Ilustración 113 Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 114 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

5.11. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.

58
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 115 Selección Tipo de Compañía

5.12. Finalmente, para visualizar la denominación propuesta, presione el botón


VER DENOMINACIÓN PROPUESTA.

Ilustración 116 Botón Ver Denominación Propuesta

El sistema unirá los elementos seleccionados, conformará la denominación y


la mostrará en el cuadro de texto.

5.13. Marque SI o NO a la pregunta referente a si la compañía se dedicará a


actividades de transporte, según el caso.

Ilustración 117 Pregunta Actividad de Transporte

5.14. Si está de acuerdo con la estructura de su denominación propuesta, presione


el botón VERIFICAR.

5.15. El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar seleccionada y los


nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el nombre
propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a la pantalla de
reserva e intentar con un nuevo nombre.

59
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 118 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema mostrará la pantalla para


confirmar la reserva.

Ilustración 119 Confirmar reserva

5.16. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario,
presione el botón CANCELAR.
5.17. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 120 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará aprobada.

5.18. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana emergente


con una encuesta para medir la satisfacción del usuario al reservar
denominaciones. Conteste la encuesta y presione el botón ENVIAR.
5.19. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se muestra en el
extremo superior derecho.

60
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 121 Encuesta de satisfacción

5.20. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y el número


de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que para
imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 122 Confirmación de aprobación

5.21. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones, continúe con


el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de


CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE
DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

61
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

5.22. Denominación para Escisión - Compañía Holding (Tenedora de Acciones)

5.22.1. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal de


la compañía a constituir. Seleccione la provincia, el cantón y la ciudad.

Ilustración 123 Selección del domicilio legal

5.22.2. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.

5.22.3. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Escisión. Ingrese el nombre que desea reservar.

Por ser una compañía holding la que se va a constituir, usted


puede utilizar las palabras HOLDING, GRUPO o GROUP en el
nombre de la compañía.

5.22.4. Continúe con el numeral 5.6.

62
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5.23. Reserva de Denominación para Escisión - Compañía Vinculada a una


Compañía Holding

5.23.1. El sistema presentará la pantalla para registrar a la compañía


holding a la que se vinculará la nueva compañía. Ingrese el número
de expediente de la compañía holding y presione el botón BUSCAR.

Ilustración 124 Registro de compañía holding

Recuerde: El expediente debe corresponder a una compañía


holding, caso contrario, el sistema no permitirá continuar con la
solicitud de reserva.

5.23.2. Adjunte el archivo pdf en el cual la compañía holding autoriza a


utilizar un nombre similar al suyo en el proceso de fusión.

5.23.3. El sistema mostrará la información de la compañía holding. Si está


de acuerdo, presione el botón SIGUIENTE.

Ilustración 125 Información de la compañía holding

63

Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total


SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

5.23.4. El sistema presentará la pantalla para seleccionar el domicilio legal


y la actividad empresarial de la compañía a constituir. Seleccione la
provincia, el cantón y la ciudad.

Ilustración 126 Domicilio de la compañía

5.23.5. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo


inferior derecho de la pantalla.

5.23.6. El sistema presentará la pantalla Reserva de Denominación para


Escisión. Ingrese el nombre que desea reservar.

El nombre de la compañía vinculada deberá conformarse con una


o más palabras que denoten su distintivo propio, a las cuales podrá
agregarse la expresión peculiar de la "holding" respectiva, o bien
prescindir del distintivo propio agregando a la expresión peculiar de
la "holding" un número o letra, como ilustran estos ejemplos:

COMPANIA HOLDING COMPANÍAS VINCULADAS

"GRUPO INDUSTRIAL - "IMPORTADORA GRUCONSA" S. A.


COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "INDUSTRIAL GRUCONSA" S. A.
- "DISTRIBUIDORA GRUCONSA" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA 1" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA 2" S. A.
- "GRUCONSA 3" S. A.
"GRUPO INDUSTRIAL - "GRUCONSA A" S. A.
COMERCIAL GRUCONSA" S. A. - "GRUCONSA B" S. A.
- "GRUCONSA C" S. A.

5.23.7. Continúe con el numeral 5.6.

64
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

6. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA


EXTRANJERA
Esta opción permite reservar denominaciones para compañías extranjeras que
cambiarán su domicilio legal al territorio ecuatoriano. Las denominaciones
reservadas para cambio de domicilio incluirán obligatoriamente las siglas CEN
(Compañía Extranjera Nacionalizada).

6.1. Dentro del portal de trámites, seleccione la opción RESERVA DE


DENOMINACIÓN. (Ver ilustración 5)
6.2. Presione el botón CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

Ilustración 127 Selección de tipo de reserva

6.3. El sistema mostrará un mensaje de confirmación con una explicación del uso
del tipo de reserva seleccionado.
6.3.1. Si desea continuar, presione el botón CONTINUAR. Caso contrario,
seleccione el botón CANCELAR para regresar al menú de Tipo de
Reserva.

Ilustración 128 Mensaje de confirmación

6.4. En la pestaña “Domicilio de la compañía”, seleccione la provincia, cantón y


ciudad del domicilio legal que tendrá la compañía en el Ecuador y su país de
origen.

65

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 129 Pestaña Domicilio Legal

6.5. Luego presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.

Ilustración 130 Botón Continuar

6.6. En la pestaña “Nombre de la compañía”, ingrese el nombre que desea


reservar y presione ENTER o TAB.

Ilustración 131 Pestaña Nombre de la Compañía

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan


referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada,
S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado
más adelante.

66
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación, revise


el Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS del sistema de reserva de denominaciones.

Ilustración 132 Opción INSTRUCTIVOS

6.7. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado
izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la Compañía


es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción OTRA y escribir la
expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el nombre
definitivo.

Ilustración 133 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.

Ilustración 134 Pestaña Nombre de la Compañía – expresión

6.8. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.

67
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar seleccionada y los


nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el nombre
propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a la pestaña
“Nombre de la compañía” e intentar reservar con un nuevo nombre.

Ilustración 135 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema presentará la pestaña “Tipo


de la Compañía”.
6.9. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.

Ilustración 136 Pestaña Tipo de la Compañía

6.10. Una vez seleccionado el tipo de compañía, el sistema automáticamente


muestra el nombre que se reservará.
El tipo de compañía siempre se colocará después del nombre propuesto.
Adicionalmente, por tratarse de una denominación para cambio de domicilio
al Ecuador, el sistema incluirá las siglas CEN al final, tal como se muestra en
la siguiente ilustración:

68
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Ilustración 137 Nombre propuesto con tipo de compañía

6.11. Presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior central de


la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla “Confirmar Reserva”.

Ilustración 138 Confirmar reserva

6.12. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario,
presione el botón CANCELAR.
6.13. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 139 Acuerdo de responsabilidad

A partir de ese momento, la denominación propuesta estará aprobada.

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6.14. Finalizado el proceso de reserva, el sistema mostrará una ventana emergente


con una encuesta para medir la satisfacción del usuario al reservar
denominaciones. Conteste la encuesta y presione el botón ENVIAR.
6.15. Luego cierre la ventana presionando el botón CERRAR que se muestra en el
extremo superior derecho.

Ilustración 140 Encuesta de satisfacción

6.16. El sistema mostrará la pantalla con la confirmación de la reserva y el número


de solicitud.
Además recordará el plazo de vigencia de la reserva e indicará que para
imprimir la absolución debe ir al ícono MIS RESERVAS.

Ilustración 141 Confirmación de aprobación

6.17. Si desea imprimir el documento Absolución de Denominaciones, continúe con


el numeral 7 IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de


CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE
DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

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7. IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES

Para imprimir el documento “Absolución de Denominación”, el usuario debe


registrar obligatoriamente la dirección domiciliaria e identificar la actividad
económica que tendrá la compañía.

La Absolución de Denominaciones es requerida para iniciar los procesos de


CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA (constitución física), CAMBIO DE
DENOMINACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN y CAMBIO DE
DOMICILIO DE COMPAÑÍA EXTRANJERA.

7.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y


Seguros: http://www.supercias.gob.ec, y seleccione la opción PORTAL DE
TRÁMITES EN LÍNEA.

Ilustración 142 Portal web de la Superintendencia - Opción Portal de Trámites en Línea

7.2. Registre su usuario y contraseña, y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 143 Pantalla Ingresar al Sistema

7.3. En el menú principal del Portal de Trámites, seleccione la opción MIS


RESERVAS.

71

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Ilustración 144 Menú Portal de Trámites - Mis Reservas

7.4. El sistema mostrará todas las reservas de denominaciones realizadas por


usted, estén o no vigentes.

Ilustración 145 Consulta de reservas realizadas

7.5. En la columna ACCIONES, presione el botón VISUALIZAR para acceder


al documento de absolución.

72
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Ilustración 146 Visualizar absolución de denominación

7.6. El sistema mostrará la pantalla para registro del domicilio de la compañía.


Registre la dirección de domicilio que tiene o tendrá la compañía.
Los campos calle, número, intersección y referencia / ubicación son
obligatorios.

Ilustración 147 Registro de dirección

7.7. Presione el botón GRABAR Y CONTINUAR.


El sistema confirmará que la información ingresada se grabó correctamente.
Presione OK para continuar.

7.8. Inmediatamente después, el sistema mostrará la pantalla para selección de


actividad económica, siga los pasos descritos en el numeral 12 SELECCIÓN
DE ACTIVIDAD ECONÓMICA.

7.8.1. Si la compañía a constituir será intermediaria de reaseguros, perito


de seguros o agencia asesora productora, no es necesaria la
selección de actividad económica. El sistema presentará
directamente el documento Absolución de Denominaciones.
7.8.2. En el caso de reservas de denominación para cambio de
denominación o transformación no es necesaria la selección de la
actividad económica. El sistema presentará directamente el
documento Absolución de Denominaciones.

73
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

7.8.3. En caso de compañías que serán holding (tenedora de acciones),


no será necesaria la selección de actividad económica, puesto que
se asigna automáticamente el código de actividad K6420.00 en el
documento Absolución de Denominaciones.

7.9. Una vez seleccionada la actividad económica de la compañía, el sistema


generará y mostrará el documento Absolución de Denominaciones.

Para imprimirlo, localice el ícono de impresión. Dependiendo del navegador


puede estar ubicado en la parte superior derecha al centro o aparecerá al
momento de mover el cursor sobre el documento.

Ilustración 148 Absolución de Denominaciones

74
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8. AMPLIAR PLAZO DE VIGENCIA DE LA RESERVA


Usted podrá ampliar el plazo de vigencia de la reserva por una sola vez siempre
que ésta aún se encuentre vigente.

8.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y


Seguros: http://www.supercias.gob.ec, y seleccione la opción PORTAL DE
TRÁMITES EN LÍNEA.

Ilustración 149 Portal web de la Superintendencia - Opción Portal de Trámites en Línea

8.2. Registre su usuario y contraseña, y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 150 Pantalla Ingresar al Sistema

8.3. En el menú principal del Portal de Trámites, seleccione la opción MIS


RESERVAS.

75

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Ilustración 151 Menú Portal de Trámites - Mis Reservas

8.4. El sistema mostrará todas las reservas de denominaciones realizadas por


usted, estén o no vigentes.

Figura 152 Consulta de reservas realizadas

8.5. En la columna ACCIONES, presione el botón SOLICITAR AMPLIACIÓN


para acceder a la pantalla de ampliación.

76
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Figura 153 Solicitar ampliación de vigencia

8.6. El sistema mostrará la siguiente pregunta para confirmar si desea ampliar el


plazo de vigencia. Presione el botón SI para continuar con el proceso.

Ilustración 154 Mensaje de confirmación

8.7. Finalmente, se mostrará el mensaje de confirmación de la ampliación de la


reserva y la nueva fecha de vencimiento. Presione el botón OK.

Ilustración 155 Mensaje de confirmación

8.8. Usted regresará a la pantalla Mis Reservas, y podrá ver que la fecha de
vencimiento de la reserva seleccionada fue modificado.

Ilustración 156 Pantalla Mis Reservas – Denominación editada

77
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9. CEDER UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN

En caso de no utilizar la reserva de denominación, usted podrá cederla a cualquier


persona. Debe considerar que la persona a la que se cede la reserva debe ser un
usuario registrado del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros.

9.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y


Seguros: http://www.supercias.gob.ec, y seleccione la opción PORTAL DE
TRÁMITES EN LÍNEA.

Ilustración 157 Portal web de la Superintendencia - Opción Portal de Trámites en Línea

9.2. Registre su usuario y contraseña, y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 158 Pantalla Ingresar al Sistema

9.3. En el menú principal del Portal de Trámites, seleccione la opción MIS


RESERVAS.

78

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Ilustración 159 Menú Portal de Trámites - Mis Reservas

9.4. El sistema mostrará todas las reservas de denominaciones realizadas por


usted, estén o no vigentes.

Ilustración 160 Consulta de reservas realizadas

9.5. En la columna ACCIONES, presione el botón CEDER RESERVA para


acceder a la pantalla de cesión.

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Ilustración 161 Ceder reserva

9.6. El sistema mostrará la siguiente ventana. Digite el número de identificación


de la persona natural a la cual cederá su reserva de denominación y
presione el botón azul con el visto que se muestra al lado derecho del
campo.

Ilustración 162 Ingreso de cesionario

9.6.1. Si el cesionario no está registrado en el portal web institucional, el


sistema mostrará el mensaje correspondiente y usted no podrá
continuar con la cesión de la reserva.

Ilustración 163 Cesionario no registrado

9.7. Si la identificación está registrada, el sistema presentará el nombre de la


persona registrada. Presione el botón SI para continuar con la cesión de la
reserva.

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Ilustración 164 Confirmación de cesionario

9.8. Finalmente, el sistema mostrará un mensaje comunicando que la reserva ha


sido cedida con éxito. Presione el botón OK.

Ilustración 165 Mensaje de confirmación

A partir de ese momento, la reserva cedida desaparece del menú MIS


RESERVAS del Cedente y aparecerá en el menú del Cesionario. Para
visualizar la reserva y la absolución de denominación, el Cesionario deberá
ingresar al portal de trámites con su usuario y contraseña.

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10. ELIMINAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN


Si Usted no desea la reserva aprobada o encuentra errores en la denominación,
puede eliminar la reserva, de acuerdo a lo siguiente:

10.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y


Seguros: http://www.supercias.gob.ec, y seleccione la opción PORTAL DE
TRÁMITES EN LÍNEA.

Ilustración 166 Portal web de la Superintendencia - Opción Portal de Trámites en Línea

10.2. Registre su usuario y contraseña, y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 167 Pantalla Ingresar al Sistema

10.3. En el menú principal del Portal de Trámites, seleccione la opción MIS


RESERVAS.

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Ilustración 168 Menú Portal de Trámites - Mis Reservas

10.4. El sistema mostrará todas las reservas de denominaciones realizadas por


usted, estén o no vigentes.

Ilustración 169 Consulta de reservas realizadas

10.5. En la columna ACCIONES, presione el botón ELIMINAR RESERVA .

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Ilustración 170 Eliminar reserva

10.6. El sistema presentará un mensaje para confirmar que usted desea eliminar
la reserva.

10.6.1. Si está seguro de eliminar la reserva, presione el botón SI. Caso


contrario, presione el botón NO.

Ilustración 171 Mensaje de confirmación

10.7. Finalmente, una vez presionado el botón SI, el sistema mostrará un mensaje
comunicando que la reserva ha sido eliminada. Presione el Botón OK.

Ilustración 172 Mensaje de confirmación

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11. EDITAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN


Si la reserva de denominación reservada para constitución de una compañía
contiene algún error, usted puede modificar el nombre aprobado, de acuerdo a lo
siguiente:

11.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y


Seguros: http://www.supercias.gob.ec, y seleccione la opción PORTAL DE
TRÁMITES EN LÍNEA.

Ilustración 173 Portal web de la Superintendencia - Opción Portal de Trámites en Línea

11.2. Registre su usuario y contraseña, y presione el botón INGRESAR.

Ilustración 174 Pantalla Ingresar al Sistema

11.3. En el menú principal del Portal de Trámites, seleccione la opción MIS


RESERVAS.

85

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Ilustración 175 Menú Portal de Trámites - Mis Reservas

11.4. El sistema mostrará todas las reservas de denominaciones realizadas por


usted, estén o no vigentes.

Ilustración 176 Consulta de reservas realizadas

11.5. En la columna ACCIONES, presione el botón EDITAR RESERVA .

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Ilustración 177 Solicitar ampliación de vigencia

11.6. El sistema preguntará si está seguro de editar la reserva de denominación.


Presione SI para continuar con el cambio.
11.6.1. Si no desea cambiar la denominación, presione NO. El sistema
cerrará la ventana y regresará a la pantalla Mis Reservas.

Ilustración 178 Mensaje de confirmación

11.7. En la pantalla Editar Denominación se mostrarán dos secciones: 1)


Información de la reserva actual y 2) Nombre propuesto.
La sección Nombre Propuesto contendrá dos pestañas: Nombre de la
compañía y Tipo de la Compañía.
En la primera pestaña, ingrese el nombre que tendrá la compañía (nombre
corregido/editado) y presione ENTER o TAB.

Ilustración 179 Pantalla Editar Denominación

Recuerde que no puede incluir en el nombre propuesto palabras que hagan


referencia al tipo de compañía. Por ejemplo: sociedad anónima, limitada,
S.A., CIA. LTDA., C.L., etc., ya que el tipo de compañía será seleccionado
más adelante.

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Para mayor información respecto a cómo estructurar su denominación,


revise el Instructivo de Reserva de Denominaciones publicado en la opción
INSTRUCTIVOS que se muestra en el menú superior de la pantalla de
reserva de denominaciones.

11.8. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al
lado izquierdo de cada palabra.

Si ninguna de las palabras ingresadas en el campo Nombre de la Compañía


es la expresión peculiar, usted podrá marcar la opción OTRA y escribir la
expresión que desea.
La palabra ingresada será utilizada por el sistema para construir el nombre
definitivo.

Ilustración 180 Pestaña Nombre de la Compañía – Selección de expresión

Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.

11.9. Presione el botón CONTINUAR que se muestra en el extremo inferior


derecho de la pantalla.
El sistema verificará la similitud entre la expresión peculiar seleccionada y
los nombres de las compañías existentes.
De existir similitud, el sistema mostrará un mensaje rechazando el nombre
propuesto. Usted deberá presionar el botón OK, regresar a la pestaña
“Nombre de la compañía” y modificar el nombre propuesto.

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 181 Mensaje de rechazo

De no encontrarse nombres similares, el sistema presentará la pestaña “Tipo


de la Compañía”.
11.10. En la pestaña Tipo de la Compañía, seleccione el formato del tipo de
compañía que desea incluir en el nombre.
El sistema solo mostrará las opciones de formato de acuerdo al tipo de
compañía que usted seleccionó antes en el proceso de reserva.

Ilustración 182 Pestaña Tipo de la Compañía

11.11. Una vez seleccionado el formato del tipo de compañía, el sistema


automáticamente muestra el nuevo nombre que se reservará.
El tipo de compañía siempre se colocará al final del nombre propuesto.

Ilustración 183 Nombre propuesto con tipo de compañía

11.12. Presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior central


de la pantalla.
El sistema mostrará la pantalla “Confirmar Modificación de Reserva”.

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Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 184 Confirmar reserva

11.13. Lea el Acuerdo de Responsabilidad.


Si está de acuerdo, marque el casillero correspondiente. Caso contrario,
presione el botón CANCELAR.
11.14. Finalmente, presione el botón RESERVAR.

Ilustración 185 Acuerdo de responsabilidad

11.15. El sistema mostrará un mensaje indicando que la modificación se realizó


exitosamente. Presione el botón OK.

Ilustración 186 Mensaje de confirmación

Usted regresará a la pantalla Mis Reservas y podrá visualizar que el nombre


de la reserva fue modificado exitosamente.

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Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Ilustración 187 Pantalla Mis Reservas – Nombre modificado

Los datos adicionales de la reserva de denominación, como el tipo de


reserva, fecha de reserva y fecha de vigencia, no se ven afectados por el
cambio en el nombre reservado.

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12. SELECCIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA


Usted tendrá varias formas para buscar la actividad económica principal de su
compañía y las actividades complementarias.
a) Búsqueda por palabra clave: Es la búsqueda principal de la pantalla Selección
de Actividad Económica. El usuario debe digitar una o varias palabras claves
para que el sistema filtre las actividades económicas relacionadas a dicha
palabra o palabras.
Mientras más específicas sean las palabras ingresadas, la selección será más
precisa en los resultados.
b) Búsqueda por código CIIU: Permite seleccionar actividades económicas
utilizando directamente el código CIIU de dichas actividades para la búsqueda.
Esta opción se debe utilizar si el usuario conoce los códigos CIIU de las
actividades que desea.
c) Búsqueda por actividades específicas: Permite seleccionar actividades
específicas de un listado predeterminado. Estas actividades son consideradas
principales y no pueden tener actividades complementarias asociadas. Es decir
una compañía solo puede dedicarse a dicha actividad.
d) Búsqueda por sector económico o sector estratégico: Permite buscar
actividades incluidas en un mismo sector económico o sector estratégico.

Ilustración 188 Pantalla Selección de Actividades

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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11

Búsqueda por palabra clave

11.1. Ingrese una palabra o varias palabras en el casillero Palabras Claves y


presione la tecla ENTER o TAB.
Por ejemplo:
La compañía a constituir se dedicará a servicios veterinarios y también venderá
alimento para mascotas.
En este caso se ingresa la palabra MASCOTAS en el casillero.

Ilustración 189 Selección de actividad económica - búsqueda por palabra clave

11.2. El sistema mostrará los sectores económicos en los que la palabra o


palabras ingresadas consta. Seleccione el sector que más se aproxime a
la actividad económica que desea, presionando la flecha junto a la letra de
cada sector.
Por ejemplo:
En el caso de “Mascotas”, se selecciona el sector M ACTIVIDADES PROFESIONALES,
CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS.
El usuario puede seleccionar actividades de cualquiera de los sectores que
muestra la pantalla, siempre y cuando no sean sectores mutuamente
excluyentes. De serlo, el sistema indicará sobre el particular.
11.3. Cada sector mostrará un nivel de clasificación más, permitiendo que el
usuario seleccione aquella que se aproxime más a la actividad que busca.

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Ilustración 190 Selección de nivel 2 CIIU

Por ejemplo:
Dentro del sector M ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS, el
sistema muestra las opciones ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA y
ACTIVIDADES VETERINARIAS.
En este caso, se selecciona la opción ACTIVIDADES VETERINARIAS.

11.4. Al seleccionar el siguiente nivel, el sistema muestra la pantalla con las


actividades económicas que el usuario puede seleccionar como principal
o complementaria.
Usted puede seleccionar cualquiera de ellas como principal o
complementaria. Sin embargo, el sistema muestra resaltado de color
amarillo aquellas actividades en las que consta la(s) palabra(s)
ingresada(s) por el usuario o su sinónimo, para facilitar la selección.

Ilustración 191 Selección de nivel 6 CIIU

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11.5. Para seleccionar la actividad principal marque el casillero que se muestra


al lado derecho de la actividad, en la columna “Principal”.
11.6. Para seleccionar actividades complementarias marque los casilleros que
se muestran al lado de derecho de cada actividad, en la columna
“Complementaria”.

Por ejemplo:
Dentro de ACTIVIDADES VETERINARIAS, el sistema muestra las opciones
ACTIVIDADES DE ATENCIÓN MÉDICA Y CONTROL DE ANIMALES DOMÉSTICOS.
ESTAS ACTIVIDADES SON LLEVADAS A CABO POR VETERINARIOS
CALIFICADOS QUE PRESTAN SERVICIOS; ACTIVIDADES DE ASISTENTES DE
VETERINARIO U OTRO PERSONAL VETERINARIO AUXILIAR; y, ACTIVIDADES DE
VETERINARIA QUE REQUIEREN LA UTILIZACIÓN DE AMBULANCIA.

En este caso, se selecciona la actividad M7500.02 como principal y las actividades


M7500.03 y M7500.05 como actividades complementarias.

Ilustración 192 Selección de nivel 6 CIIU - Actividades marcadas

11.7. Presione el botón AGREGAR. El sistema mostrará un mensaje indicando


que las actividades seleccionadas fueron agregadas correctamente.

Ilustración 193 Mensaje información

11.8. Presione el botón OK y luego cierre la ventana presionando el botón


CERRAR.
11.9. El sistema permite regresar a la pantalla de selección por palabra clave
para que el usuario pueda seleccionar otras actividades, de ser necesario.

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En nuestro ejemplo el usuario se iba a dedicar a servicios veterinarios y a venta de


alimento para mascotas, por lo que, aún nos faltaría seleccionar la actividad para venta
de alimento de mascotas.

11.10. En la pantalla de búsqueda por palabra clave seleccione otro de los


sectores que resultaron de la búsqueda. Al seleccionarlo, el sistema
mostrará un nivel de clasificación más, permitiendo que el usuario
seleccione aquella que se aproxime más a la actividad que busca.

Ilustración 194 Selección de nivel 2 CIIU

Por ejemplo:
Dentro del sector G COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR REPARACIÓN DE
VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS, el sistema muestra las opciones
COMERCIO AL POR MAYOR y COMERCIO AL POR MENOR.

En este caso, se selecciona la opción G47 COMERCIO AL POR MENOR.

11.11. Al seleccionar el siguiente nivel, el sistema muestra la pantalla con las


actividades económicas que el usuario puede seleccionar como principal
o complementaria.
Usted puede seleccionar cualquiera de ellas como principal o
complementaria. Sin embargo, el sistema muestra resaltado de color
amarillo aquellas actividades en las que consta la(s) palabra(s)
ingresada(s) por el usuario o su sinónimo, para facilitar la selección.
11.12. Para seleccionar la actividad principal marque el casillero que se muestra
al lado derecho de la actividad, en la columna “Principal”.
11.13. Para seleccionar actividades complementarias marque los casilleros que
se muestran al lado de derecho de cada actividad, en la columna
“Complementaria”.

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Por ejemplo:
Dentro de COMERCIO AL POR MENOR, el sistema muestra entre otras, la opción
VENTA AL POR MENOR DE MASCOTAS Y ALIMENTO PARA MASCOTAS EN
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS.

En este caso, se selecciona la actividad G4773.23 como complementaria.

Ilustración 195 Selección de nivel 6 CIIU - Actividades marcadas

11.14. Presione el botón AGREGAR. El sistema mostrará un mensaje indicando


que las actividades seleccionadas fueron agregadas correctamente.

Ilustración 196 Mensaje información

11.15. Presione el botón OK y luego cierre la ventana presionando el botón


CERRAR.
11.16. Seleccionadas todas las actividades requeridas por el usuario, el sistema
mostrará en la parte inferior de la pantalla la selección realizada, de la
siguiente manera:

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Ilustración 197 Actividades seleccionadas

11.17. Si desea eliminar alguna de las actividades seleccionadas, desmarque el


casillero que se muestra al lado derecho de cada actividad.
11.18. Para continuar presione el botón SIGUIENTE que se muestra en la parte
inferior de la pantalla.
11.19. El sistema mostrará la siguiente pantalla con la descripción del objeto
social al que se dedicará la compañía. Se trata de un resumen de la
actividad principal y las actividades complementarias seleccionadas.

Ilustración 198 Descripción de objeto social

11.20. Si no está de acuerdo con el contenido, presione el link NO ES MI


ACTIVIDAD ECONÓMICA para regresar a la pantalla principal de
búsqueda por palabra clave.
11.21. Si está de acuerdo con el contenido, presione el botón FINALIZAR, y luego
presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte superior de la
pantalla.

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Ilustración 199 Confirmación de Selección de Actividad Económica

Confirmada la selección, usted podrá continuar con la impresión de la


absolución de denominaciones.

Búsqueda por Código CIIU

11.22. Presione el botón BUSCAR POR CÓDIIGO CIIU que se muestra al lado
derecho de la pantalla.
Por ejemplo:
La compañía a constituir se dedicará a servicios veterinarios y también venderá
alimento para mascotas.
En este caso se ingresa la palabra MASCOTAS en el casillero.

Ilustración 200 Selección de actividad económica - búsqueda por CIIU

11.23. Ingrese el código CIIU de la actividad que desea seleccionar en el campo


de filtro que se muestra en la columna código.

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Ilustración 201 Búsqueda por CIIU – Código de actividad

11.24. El sistema mostrará los resultados correspondientes, de acuerdo a los


dígitos que vaya ingresando el usuario.
Por ejemplo:

El usuario digita las letras C1010 y el sistema muestra las actividades cuyos códigos
contengan dichos números.

Ilustración 203 Búsqueda por CIIU – Selección de actividades

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11.25. De las actividades que se muestren como resultado de la búsqueda, el


usuario podrá seleccionar una actividad principal y hasta cinco
complementarias.
11.26. Para seleccionar la actividad principal marque el casillero que se muestra
al lado derecho de la actividad, en la columna “Principal”.
11.27. Para seleccionar actividades complementarias marque los casilleros que
se muestran al lado de derecho de cada actividad, en la columna
“Complementaria”.
El sistema irá agregando las actividades seleccionadas en la parte inferior
de la pantalla.
Si el usuario desea seleccionar actividades con códigos de sector
diferentes, deberá borrar el código ingresado en el campo de filtro y
digitar el nuevo código.
Por ejemplo:

El usuario selecciona la actividad C1010.11 como principal y el sistema automáticamente


la elimina del listado de resultados y la coloca en la sección de actividades seleccionadas.

Ilustración 203 Actividad principal seleccionada

11.28. Si desea eliminar alguna de las actividades seleccionadas, desmarque el


casillero que se muestra al lado derecho de cada actividad.

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Ilustración 204 Actividad principal y actividades complementarias seleccionadas

11.29. Para continuar presione el botón SIGUIENTE que se muestra en la parte


inferior de la pantalla.
11.30. El sistema mostrará la siguiente pantalla con la descripción del objeto
social al que se dedicará la compañía. Se trata de un resumen de la
actividad principal y las actividades complementarias seleccionadas.

Ilustración 205 Descripción de objeto social

11.31. Si no está de acuerdo con el contenido, presione el link NO ES MI


ACTIVIDAD ECONÓMICA para regresar a la pantalla principal de
búsqueda por palabra clave.
11.32. Si está de acuerdo con el contenido, presione el botón FINALIZAR, y luego
presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte superior de la
pantalla.

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Ilustración 206 Confirmación de Selección de Actividad Económica

Confirmada la selección, usted podrá continuar con la impresión de la


absolución de denominaciones.

Búsqueda por Actividad Específica

11.33. Dentro de la opción BÚSQUEDA POR ACTIVIDADES ESPECÍFICAS,


seleccione la actividad a la que se dedicará la compañía.
La pantalla muestra algunas actividades directamente, sin embargo, usted
puede presionar VER MÁS para acceder a la lista completa de actividades
específicas.
Por ejemplo:
La compañía a constituir se dedicará a administrar las acciones de varias compañías
de un mismo grupo empresarial, es decir, será una Holding.
En este caso deberá seleccionar la opción HOLDING.

Ilustración 207 Selección de actividad económica - búsqueda por actividad específica

11.34. Al ser actividades específicas, el usuario solo podrá seleccionar una


actividad como principal. Bajo este esquema no se permite la selección de
actividades complementarias.
Para hacerlo, marque el casillero que se muestra al lado derecho de cada
actividad.

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Ilustración 208 Actividad principal seleccionada

11.35. El sistema mostrará la siguiente pantalla con la descripción del objeto


social al que se dedicará la compañía.
Por ejemplo:
Debido a la selección de la actividad específica HOLDING, el objeto social contiene la
descripción de aquella actividad según el código CIIU.
.

Ilustración 209 Descripción de objeto social

11.36. Si no está de acuerdo con el contenido, presione el link NO ES MI


ACTIVIDAD ECONÓMICA para regresar a la pantalla principal de
búsqueda por palabra clave.
11.37. Si está de acuerdo con el contenido, presione el botón FINALIZAR, y luego
presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte superior de la
pantalla.

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Ilustración 210 Confirmación de Selección de Actividad Económica

Confirmada la selección, usted podrá continuar con la impresión de la


absolución de denominaciones.

Búsqueda por Sector

11.38. Dentro de la opción BÚSQUEDA POR SECTOR, seleccione el sector en


el que considera se encuentra la actividad a la que se dedicará la
compañía.
La pantalla muestra algunos sectores directamente, sin embargo, usted
puede presionar VER MÁS para acceder a la lista completa de sectores
económicos y estratégicos.

Ilustración 211 Selección de actividad económica - búsqueda por sector

11.39. El sistema presentará la lista de sectores económicos y la lista de sectores


estratégicos. Seleccione aquel en el que considera se incluye la actividad
económica que la compañía tendrá.

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Para hacerlo, de clic sobre el nombre del sector que desee seleccionar.
Por ejemplo:
La compañía se dedicará a la construcción de edificios y otros trabajos de ingeniería
civil. En ese caso, deberá seleccionar el sector económico o estratégico
CONSTRUCCIÓN.

Ilustración 212 Búsqueda del sector económico o estratégico

11.40. Recuerde que a través de esta opción, usted podrá seleccionar actividades
que pertenecen al mismo sector económico o estratégico.
El sistema mostrará el listado de actividades que pertenecen al sector
seleccionado.

Ilustración 213 Selección de actividad principal

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11.41. Seleccione la actividad principal marcando el casillero junto a la actividad,


y luego seleccione las actividades complementarias a las que se dedicará
la compañía.
Por ejemplo:

El usuario selecciona la actividad F4100.10 como principal y el sistema automáticamente


muestra las actividades que pueden ser complementarias.

Ilustración 214 Selección de actividades complementarias

11.42. Para seleccionar actividades complementarias marque los casilleros que


se muestran al lado de derecho de cada actividad, en la columna
“Complementaria”.
11.43. Para continuar presione el botón SIGUIENTE que se muestra en la parte
inferior de la pantalla.
11.44. El sistema mostrará la siguiente pantalla con la descripción del objeto
social al que se dedicará la compañía. Se trata de un resumen de la
actividad principal y las actividades complementarias seleccionadas.

107
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Ilustración 215 Descripción de objeto social

11.45. Si no está de acuerdo con el contenido, presione el link NO ES MI


ACTIVIDAD ECONÓMICA para regresar a la pantalla principal de
búsqueda por palabra clave.
11.46. Si está de acuerdo con el contenido, presione el botón FINALIZAR, y luego
presione el botón CONFIRMAR que se muestra en la parte superior de la
pantalla.

Ilustración 216 Confirmación de Selección de Actividad Económica

Confirmada la selección, usted podrá continuar con la impresión de la


absolución de denominaciones.

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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una
sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como


se muestra a continuación:

Ilustración 217 Botón Necesita Ayuda

2. Al presionarlo, se presentará la pantalla con los temas principales de ayuda


que requieren los usuarios.

Ilustración 218 Temas principales Necesita Ayuda

3. Por cada tema el sistema presentará las preguntas frecuentes, clasificadas


en subtemas.
Revise los subtemas relacionados presionando los círculos
correspondientes.

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Ilustración 219 Necesita Ayuda - Preguntas frecuentes por subtemas

4. Si dentro de los temas, subtemas o preguntas frecuentes usted no ha


encontrado la respuesta a su inquietud o problema, o desea realizar una
consulta o dar una sugerencia, presione la opción FORMULARIO AYUDA.
Este botón se habilitará solo cuando usted haya presionado por lo menos
una vez los círculos de subtemas.

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Ilustración 220 Necesita Ayuda - Opción Formulario Ayuda

5. Al presionar el botón, el sistema mostrará el formulario de ayuda. Ingrese la


siguiente información:
 Identificación (Cédula o RUC)*
 Razón social
 Nombres*
 Apellidos*
 Email*
 Teléfonos
 Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*
 Descripción*

Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.

Ilustración 221 Formulario Ayuda

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6. Presione el botón ENVIAR.


El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados
exitosamente.

Figura 222 Mensaje de Confirmación

7. Presione el botón OK.


Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su
inquietud.

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