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INFORME CONVENIO 0003 DEL 5 DE MAYO DE 2016 ENTRE LA EMPRESA IBAGUEREÑA

DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL Y COMFATOLIMA


Periodo del 01 de Diciembre al 31 de Diciembre de 2016

OBJETIVO: Aunar esfuerzos entre la empresa ibaguereña de Acueducto y alcantarillado IBAL


S.A E.S.P oficial y la caja de compensación del Tolima Comfatolima ,para desarrollar
actividades de capacitación y bienestar social de los servidores públicos al servicio del IBAL
conforme al plan de capacitación y programa de bienestar social de la vigencia 2016.

Que en el marco de cumplimiento del objeto del Convenio de asociación se realizaron las
siguientes actividades: 1-Se realizo modificación a la cláusula 6 del convenio con el fin de
facilitar el flujo de efectivo para la realización de actividades propuestas 2-Comfatolima
presenta cuenta de cobro numero 002 de fecha 1 de Diciembre del 2016 3- Se realizó
desembolso del 70% restante del convenio por la suma de $73.080.00.oo el día 12 de
Diciembre de 2016 según Orden pago No.20161518. 4- Se realizaron las siguientes
actividades objeto de este convenio:

ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

ACTIVIDAD DESCRIPCION PARTICIPANTES Valor


Cierre novena de Actividades lúdicas 270 funcionarios $1.740.800
aguinaldos recreativas época
navideña diciembre 23
de 2016 (acto cierre
novena de aguinaldos-
presentación novena en
vivo ,acto litúrgico de
acción de gracias y
demás actividades)
Vacaciones Recreativas Se realizó actividades 70 Niños $1.980.00.oo
lúdicas recreativas a los
hijos de los servidores
públicos de la entidad el
día 22 de Diciembre
con la participación
dirigida por re
creacionistas, en
actividades de Juegos
lúdicos en Happyland
incluyendo refrigerios
para estas actividades.
Actividad Lúdico Actividades Lúdico 270 funcionarios $ 42,177,840.20
Recreativa y cultural Recreativas y culturales
época navideña época navideña(Música
,émulos, sorpresa
,degustación,
gastronómica y demás

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actividades artísticas
diciembre 16 de 2016)

TOTAL ACTIVIDADES DE BIENESTAR $ 45.898.640.20

5- Las anteriores actividades se recibieron a satisfacción por parte del supervisor del convenio.

6- Se realizó acta de suspensión de fecha 30/12/2016 por motivos de cierre contable y financiero de la
caja de compensación familiar COMFATOLIMA.

7_ Se reinicia el convenio el 30/06/2017 con el fin de proceder a realizar el acta final de este convenio.

8- El cooperante amplia las pólizas objeto de este convenio.

9-El pago al sistema de seguridad integral y aportes parafiscales se presenta mediante certificación
expedida por parte del revisor fiscal de COMFATOLIMA, correspondiente al mes de Mayo donde se
menciona el pago de estos aportes.

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Supervisora

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CIRCULAR No.611-103

Ibagué, Diciembre 9 de 2016

DE: Jefe Sección Talento Humano

PARA: Todo el Personal de la Empresa

ASUNTO: Novenas de Navidad

El IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, con el fin de fortalecer los lazos de fraternidad, compañerismo,
en esta época Navideña 2016, Celebramos las actividades Navideñas junto a nuestro pesebre;
novenas que serán un momento propicio de unión y regocijo con todas nuestras dependencias.

Por tanto invitamos a participar activamente en la “Celebración de la Novena de Aguinaldos”,


para lo cual allego programación, la cual se desarrollara en las instalaciones del IBAL DE LA
POLA, es importante el acompañamiento y cumplimiento de la programación:

DEPENDENCIAS FECHA HORA

Grupo Técnico de Acueducto, Grupo ambiente físico y almacén Dic. 16 7:00 am

Grupo Técnico de Alcantarillado, Sección Aguas residuales, Dic. 19 7:00 am


Grupo control Perdidas, Dirección Operativa, call center.

Grupo Servicio al cliente, Sección PQR y Cartera. Dic. 20 7:00 am

Grupo Financiero, Sección Tesorería y contabilidad, Grupo Dic. 21 7:00 am


Tecnológico y de Sistemas, Oficina Asesora de planeación, Grupo

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de Proyectos ,

Secretaria General, Oficina control disciplinario, Oficina de control Dic. 22 7:00 am


Interno, Sección Ambiental.

Gerencia, Dirección Administrativa y comercial , Grupo Dic 23 7:00 am


administrativo talento Humano , Oficina Asesora de
comunicaciones , Grupo Aseguramiento calidad del agua

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Sección Talento Humano

CIRCULAR No.611- 103

Ibagué, 9 de Diciembre de 2016

DE: Jefe Sección Talento Humano

PARA: Funcionarios IBAL SA ESP OFICIAL

ASUNTO: Uso de Uniformes

Se informa a todo el personal que a partir del día lunes 12 de Diciembre de 2016 las prendas a
utilizar son las siguientes:

MUJERES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES


CAMISA Camisa azul Camisa Blanca Camisa azul Camisa azul Camibuso
clara rey o Clara institucional
camibuso azul
rey
PANTALON Pantalón Pantalón azul Pantalón Pantalón azul Jean
Beige oscuro Beige Oscuro

HOMBRES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES


CAMISA Camisa azul Camisa Blanca Camisa rosada Camisa azul Camibuso
clara Clara institucional
PANTALON Pantalón Pantalón azul Pantalón Pantalón azul Jean
Beige oscuro Beige Oscuro

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Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)

Agradecemos a todos los funcionarios el cumplimiento de la presente.

Cordial saludo,

DIANA ALEXANDRA GUZMAN

Jefe Sección Talento Humano

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CIRCULAR No.93

Ibagué, 02 de diciembre de 2016

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DE: Dirección Administrativa Y Comercial

PARA: Todo el personal

ASUNTO: Actividad De Integración De Los Servidores Públicos De Fin De Año.

En cumplimiento de las actividades del programa de bienestar social vigencia 2016se tienen
establecidos actividades lúdicas recreativas de integración de los servidores públicos y en
cumplimiento de la convención colectiva establecida en los artículos 19 de la organización
sindical SINTRAIBAL y SINTROFIBAL y el artículo 22 de la organización sindical
SINTRAEMSDES; el comité empresarial de desarrollo humano integral CEDHI y el grupo
administrativo de talento humano de la entidad tienen establecidas la siguiente programación
para el día 16 de diciembre de 2016 así:

EVENTO: INTEGRACION FIN DE AÑO FAMILIA IBAL.

LUGAR: SALON PANORAMICO HOTEL CASA MORALES

HORA: 9:00 AM

El horario laboral para este día será de 7:00 a 9:00 am, hora a partir de la cual se realizara la
actividad organizada para el disfrute de todo el personal administrativo incluido el área
comercial. El personal operativo por turnos laborara con el mínimo personal que sea necesario
para garantizar la prestación del servicio, lo anterior con el fin de incluir en estas actividades el
mayor número de servidores públicos.

El trabajador que no asista a la integración laborara en su horario habitual.

Cordialmente,

YOLANDA CORZO CANDIA


Directora Administrativa Y Comercial

Elaboro: JESUS HERNAN PENAGOS- Técnico Admón.


Reviso: DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA – Jefe Sección Talento Humano
Aprobó: JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO- Jefe Grupo Admón. Y Talento Humano.

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CIRCULAR No.92

Ibagué, 20 de Octubre de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Talento Humano

PARA: Todo el personal

ASUNTO: Publicación listado de pre-seleccionados y solución de solicitudes de revisión o


aclaración.

Según convocatoria abierta número 02 del 11/10/2016 para el cargo vacante de Operario del
área funcional grupo técnico y acueducto se inscribieron las siguientes personas:

CARLOS ANDRES ARIAS VIDAL


FERNANDO JAVIER ZULUAGA HERNANDEZ
JORGE RAUL BALLESTEROS PATIÑO

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos se da como pre-seleccionado


para la aplicación de pruebas al señor CARLOS ANDRES ARIAS VIDAL ya que cumple con
los requisitos exigidos en la convocatoria.

Cordialmente,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

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Vo.Bo Director Administrativo

CIRCULAR No.93

Ibagué, 20 de Octubre de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Talento Humano

PARA: Todo el personal

ASUNTO: Publicación listado de pre-seleccionados y solución de solicitudes de revisión o


aclaración.

Según convocatoria cerrada número 01 del 11/10/2016 para el cargo vacante de Técnico
Administrativo del área funcional grupo Administrativo y de talento Humano se inscribieron las
siguientes personas:

ANGELICA MARIN ESCOBAR

Luego de analizada la hoja de vida y verificado el cumplimiento de los requisitos, se estableció


que el aspirante no cumple con lo estipulado en la convocatoria para dicho cargo, por lo cual se
procede a realizar la convocatoria abierta.

Cordialmente,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

Vo.Bo Director Administrativo

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Se informa a todo el personal que a partir del día lunes 29 de Agosto de 2016 todos los
funcionarios de planta que cuentan con dotación deben utilizarla de la siguiente manera:

Personal Administrativo: lunes (Pantalón azul oscuro con rayas con su respectiva camisa),
martes (pantalón café oscuro con su respectiva camisa), miércoles (tercera dotación cuando
sea entregada), jueves (particular) y viernes (buso institucional las personas que lo deseen).

Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)

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LíneadeAtenciónalUsuario:(116)-Ibagué(TOL)
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Les recordamos que el uso de dotación es de obligatorio cumplimiento (reglamento interno de
trabajo capitulo XVI Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades e incompatibilidades Articulo 70
Deberes de los trabajadores numeral 12).

Agradecemos a todos los funcionarios el cumplimiento de la presente, y se tendrá en cuenta el


cumplimiento de la misma a través de revisiones y controles periódicos

Cordial saludo,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO

Jefe Grupo Administrativo y Talento Humano

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CIRCULAR No.069

Ibagué, 15 de Noviembre de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Talento Humano

PARA: Funcionarios IBAL SA ESP OFICIAL

ASUNTO: Uso de Uniforme (Dotación)

Se informa a todo el personal que a partir del día miércoles 16 de noviembre de 2016 todos
los funcionarios de planta que cuentan con dotación deben utilizarla de la siguiente manera:

Personal Administrativo: lunes (Pantalón azul oscuro con rayas con su respectiva camisa),
martes (pantalón café oscuro con su respectiva camisa), miércoles (tercera dotación cuando
), jueves (particular) y viernes (buso institucional las personas que lo deseen).

Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)

Les recordamos que el uso de dotación es de obligatorio cumplimiento (reglamento interno de


trabajo capitulo XVI Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades e incompatibilidades Articulo 70
Deberes de los trabajadores numeral 12).

Agradecemos a todos los funcionarios el cumplimiento de la presente, y se tendrá en cuenta el


cumplimiento de la misma a través de revisiones y controles periódicos

Cordial saludo,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO

Jefe Grupo Administrativo y Talento Humano

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CIRCULAR 611-087

FECHA: Septiembre 27 de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Sección Talento Humano

PARA: Todo los Funcionarios del IBAL S.A. E.S.P. Oficial.

ASUNTO: PROMOCIÓN INTERNA POR LICENCIA DE MATERNIDAD

De acuerdo a lo pactado en el comité de personal, en donde se establece la promoción por vacaciones,


incapacidades, licencias de maternidad , permisos remunerados y no remunerados , invitamos a los trabajadores
que estén interesados en acceder al cargo que se menciona a continuación de forma temporal mientras existan las
situaciones anteriores a que radiquen un oficio en el área de talento humano informando su interés, a más tardar
el día 29/09/2016 a las 4:00 pm con el fin de conformar la lista de elegibles a esta promoción. Es importante aclarar
que las personas que se inscriban deben cumplir con dicho perfil de lo contrario no se tendrán en cuenta.

/I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Grado: 01
II. AREA FUNCIONAL
Grupo Administrativo y de Talento Humano – Proceso Gestión Humana
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del centro de la información así como los archivos, para custodiar y
organizar la documentación, con la finalidad de facilitar la consulta al propio organismo que la ha generado y también
a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad de accesibilidad a la documentación.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar y proponer al comité interno todas aquellas acciones encaminadas a llevar a cabo una buena política
de prevención, reproducción y preservación de la documentación.
2. Elaborar los programas de gestión documental que garanticen el buen funcionamiento del archivo y, también
aquellos otros de aplicación a todas las áreas, departamentos o servicios del organismo los que pertenece,
garantizando la consulta y préstamo de la documentación.
3. Colaborar con su Jefe inmediato en la ejecución de las técnicas de preservación y reproducción de los
documentos en cualquier tipo de soporte documental.
4. Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando periódicamente su estado físico, y
además le corresponderá notificar las incidencias, al comité interno de archivo, así como proponer las mejoras
oportunas para que los documentos se conserven en un estado óptimo.
5. Orientar a los responsables de los archivos de gestión en el proceso de implementación de las tablas de
retención documental, ofreciéndoles ayuda técnica en la descripción, modificación o asignación de descriptores.
6. Coordinar los pasos metodológicos de recepción, registros, radicación y distribución de las comunicaciones
oficiales que se deben de recibir y despachar.
7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de la Empresa.
8. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
 Informática Básica
 Normas de archivo
 Administración de archivo de Gestión
 Sistemas de Gestión de la calidad
 Normas en salud ocupacional y seguridad industrial
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Competencias comunes son las establecidas para todos Competencias comportamentales son las establecidas
los cargos, en el instructivo del presente manual. para cada nivel jerárquico en el instructivo del presente
manual.
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

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FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en cualquier área Doce meses (12) en actividades relacionadas con el
de la Gestión Documental, secretariado, Archivística y/o cargo.
administración o seis (06) semestres aprobados en
cualquier disciplina académica profesional relacionado
ALTERNATIVAS
1. Un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
2. Dos (02) años de experiencia relacionada por título de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido, y viceversa.
3. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre
y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (04) años de
educación básica secundaria y CAP de Sena.
5. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y
viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

 LA ALTERNATIVA RESPECTO DE LA FORMACIÓN QUE IMPARTE EL SERVICIO NACIONAL DE


APRENDIZAJE - SENA, SE ESTABLECERÁ ASÍ:

A. Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del
Sena
B. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (02) años de experiencia por el CAP Técnico del
Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
C. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por el CAP Técnico del
Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

Cordialmente,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

Vo.Bo Director Administrativo

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CIRCULAR 611-088

FECHA: Septiembre 27 de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Sección Talento Humano c

PARA: Todo los Funcionarios del IBAL S.A. E.S.P. Oficial.

ASUNTO: PROMOCIÓN INTERNA POR VACACIONES

De acuerdo a lo pactado en el comité de personal, en donde se establece la promoción por vacaciones,


incapacidades, licencias de maternidad , permisos remunerados y no remunerados , invitamos a los trabajadores
que estén interesados en acceder al cargo que se menciona a continuación de forma temporal mientras existan las
situaciones anteriores a que radiquen un oficio en el área de talento humano informando su interés, a más tardar
el día 28/09/2016 a las 11:40 am con el fin de conformar la lista de elegibles a esta promoción. Es importante aclarar
que las personas que se inscriban deben cumplir con dicho perfil de lo contrario no se tendrán en cuenta.

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Grado: 01
II. AREA FUNCIONAL
Recuperación Cartera– Proceso Gestión Comercial
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar la política de recuperación de cartera adelantando los respectivos procesos de cobro coactivo a los
usuarios morosos de la empresa con el fin de mejorar el recaudo, verificando el resultado de las acciones y
proponiendo los planes correctivos necesarios.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Iniciar y adelantar el proceso ejecutivo de cobro coactivo hasta la culminación de las obligaciones remitidas en
la ejecución del cobro, para hacer efectiva la cartera morosa por concepto de la prestación del servicio de
conformidad con manuales aplicables a la empresa y normatividad vigente.
2. Proponer estrategias y políticas para la administración y recuperación de la cartera a cargo del área.
3. Llevar y actualizar un registro de la cartera por edades y usos de los usuarios morosos a los cuales se deberá
adelantar proceso de cobro coactivo, evitando la prescripción de la acción de cobro.
4. Suscribir los actos procesales dentro del trámite del proceso ejecutivo de cobro coactivo con el fin de dar
cumplimiento a los objetivos del área.
5. Orientar a los usuarios que se encuentren en la etapa persuasiva de cobro coactivo con el fin de realizar un
acuerdo de pago, informando las condiciones y normatividad vigente
6. Remitir la propuesta de acuerdo de pago al Jefe de recuperación cartera para que autorice las condiciones del
acuerdo y suspender el proceso de cobro hasta su cumplimiento.
7. Hacer seguimiento a los acuerdos de pago que autoricen suscribir con el usuario y en caso de incumplimiento,
seguir adelante con el proceso y llevarlo hasta su culminación.
8. Realizar el seguimiento a las financiaciones otorgadas por el área con el fin de dar cumplimiento a las políticas
de recuperación de cartera.
9. Enviar los reportes de recuperación de cartera, para el castigo en el sistema contable de la Empresa cumpliendo
las directrices del área.
10. Efectuar el seguimiento al plan de acción y las metas planteadas por el área, con el fin de identificar las
desviaciones y proponer los correctivos pertinentes.
11. Suscribir las respuestas a los diferentes requerimientos presentados por los usuarios con ocasión del proceso
ejecutivo para aclarar las dudas y cumplir las etapas establecidas en el proceso
12. Elaborar y Presentar los informes de gestión para determinar el avance de los procesos desarrollados en el área
para la toma de decisiones.
13. Responder por la custodia y el manejo del archivo de expedientes con el fin de suministrar información a
quienes legalmente estén facultados para revisarlos.
14. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
15. Cumplir las instrucciones, recomendaciones y órdenes pertinentes para el normal cumplimiento de su gestión
de sus superiores inmediato y jerárquico
16. Mantener estricta confidencialidad sobre la información y documentación a su cargo garantizando la seguridad

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17. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
 Servicio al Cliente
 Normatividad en Servicios Públicos Domiciliarios
 Sistemas de información empresarial
 Normatividad en Sistemas de Gestión De La Calidad
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Orientación a resultados Aprendizaje continúo
Orientación al usuario y al ciudadano Experiencia profesional
Transparencia Trabajo en equipo y colaboración
Compromiso con la Organización Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título profesional Derecho y Titulo de posgrado en Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
cualquier modalidad relacionado con las funciones del
cargo o el área de desempeño
ALTERNATIVAS
EL TITULO DE POSGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN POR:

A. Dos (02) años de experiencia profesional y viceversa siempre que se acredite el título profesional.
B. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo.
C. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del
respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (01)
año de experiencia profesional.

Cordialmente,

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

Vo.Bo Director Administrativo

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611-054

Ibagué, Mayo 24 de 2017

Doctor:
NELSON NORBEY QUINTERO
Gerente
Caja de Compensación del Tolima
COMFATOLIMA

Asunto: Liquidación Convenio 0003

Teniendo en cuenta que desde hace más de dos meses se está requiriendo por parte de esta supervisora
la documentación necesaria para terminar y liquidar el convenio 0003 del 05/05/2016 y a la fecha no
hemos tenido respuesta alguna ;solicitamos de manera respetuosa dar cumplimiento en lo establecido
dentro del convenio para ello se requiere reintegrar al IBAL los excedentes y saldo que no se ejecutaron
e informe detallado de la destinación de los recursos aportados y los rendimientos financieros
generados de los mismos .

Lo anterior con el fin de proceder a la culminación del mismo y así evitar hallazgos disciplinarios y
fiscales a los cuales nos veríamos expuestos de no realizar lo anterior.

Cordialmente,

DIANA ALEXANDRA GUZMAN


Jefe Sección Talento Humano
Supervisora del Convenio

cc TULIO MEJIA SANABRIA


Subdirector de servicios y mercadeo
cc OSCAR IGNACIO PATIÑO ARANGO
Jefe Gestión Comercial y Negocios Corporativos

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Ibagué, Febrero 14 de 2017

Doctor:
OSCAR IGNACIO PATIÑO ARANGO
Jefe Gestión Comercial y Negocios Corporativos
Caja de Compensación del Tolima
COMFATOLIMA

Asunto: Liquidación Convenio 0003

Me permito mediante la presente solicitarles la liquidación del contrato 0003 del 5 de Mayo del 2016
en donde se reintegren al IBAL los excedentes y saldo que no se ejecutaron e informe detallado de la
destinación de los recursos aportados y los rendimientos financieros generados de los mismos.

Cordialmente,

DIANA ALEXANDRA GUZMAN


Jefe Sección Talento Humano
Supervisora del Convenio

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611-055

Ibagué, Mayo 24 de 2017

Doctor:
RAFAEL EDUARDO HERNANDEZ
Secretario General

Asunto: Directrices a seguir para adelantar proceso contractual


del plan de capacitación y bienestar vigencias 2017

De conformidad con el asunto de la referencia me permito solicitar su colaboración con el fin de


informar las directrices a seguir para adelantar el proceso contractual del plan de capacitación y
bienestar vigencia de 2017, en el sentido de informar la modalidad de contratación y demás necesarios
para suscribir contrato o convenio.

Sin embargo, en aras de adelantar el proceso radico estudio de necesidad con la Caja de Compensación
Familiar Comfatolima con el fin de que se me indique si es procedente o no la suscribir con dicho
convenio, teniendo en cuenta que el año anterior se efectuó con esta modalidad y a la fecha la entidad
necesita ejecutar dichos procesos.

Cordialmente,

DIANA ALEXANDRA GUZMAN


Jefe Sección Talento Humano
Supervisora del Convenio

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611-056

Ibagué, Mayo 24 de 2017

Doctor:
RAFAEL EDUARDO HERNANDEZ
Secretario General

Asunto: APOYO JURIDICO LIQUIDACION CONVENIO 0003 DE


2016

De conformidad con el asunto de la referencia me permito solicitar su colaboración con el fin de indicar
el trámite a seguir por parte de la suscrita para la liquidación del CONVENIO 0003 DE 2016, teniendo en
cuenta que a la fecha se encuentra suspendió por cierre contable y se han efectuado todas las acciones
con el fin de que COMFATOLIMA efectué la liquidación del convenio.

Por lo anterior se han enviado diversas comunicaciones a dicha entidad, sin tener respuesta alguna
frente a la solicitud de liquidación del convenio, los cuales anexo.

Cordialmente,

DIANA ALEXANDRA GUZMAN


Jefe Sección Talento Humano
Supervisora del Convenio

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Ibagué, Julio 22 de 2016

Doctora
DIONE GUZMAN DIAZ
Gerente Sucursal Ibagué
COLMENA SEGUROS

Asunto: Requerimiento

Reciba un cordial saludo por parte de nuestra empresa IBAL SAESP, Oficial

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De manera atenta queremos recordar el compromiso adquirido en reunión en nuestra entidad
donde el IBAL solicito a ustedes varios aspectos en pro de mejora en la prestación del servicio;
uno relevante fue la asignación de un profesional en salud ocupacional todo el día en nuestra
empresa, teniendo en cuenta el número de funcionarios, las actividades misionales y los
aportes; sin que a la fecha se haya tenido respuesta.

Cordialmente

YOLANDA CORzO CANDIA DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Director Administrativo y comercial Jefe Sección Talento Humano

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Ibagué, Mayo 20 de 2016

Ingeniero
HAROLD ROSEMBERT RODRIGUEZ SANCHEZ
Director Operativo
IBAL S A ESP OFICIAL
Ibagué

De manera atenta me permito informar que la capacitación de atención al cliente está


programada en el plan de capacitación de la empresa que se realizara cuando se dé inicio al
convenio que en este momento se está firmando acta de inicio .Por otra parte el suministro de

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dotación ya está en marcha en este momento están recogiendo las tallas de la gente que tiene
derecho a dotación y a mediados de Junio ya se estará entregando.

Cordialmente

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Sección Talento Humano

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Buena tarde

Se informa que el día 11 de Mayo a las 4:30 pm en planta uno se estarán


realizando las pruebas para culminar el proceso de selección del técnico uno que
tenemos vacante en el área comercial.

Convocamos a todas las personas que se inscribieron con oficio en el área de


talento Humano para socializar quienes cumplieron con el perfil requerido y
continuar con el proceso, los que no cumplieron los requisitos se citan para tener
la oportunidad de despejar cualquier duda o inquietud.

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Mil Gracias

Diana Guzmán

Jefe Sección Talento Humano

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Ibagué, Marzo 18 de 2016

Ingenieros
Erika Melissa Palma
Andrés Walteros

Asunto: Propuesta Capacitacion

De acuerdo a reunión sostenida el día 18 de Marzo del 2016 con el comité de Capacitación y Bienestar
se presentó por parte de los delegados del sindicato la necesidad de que participaran 4 operarios de
planta de tratamiento de agua potable del IBAL, en capacitación a desarrollarse por parte de ACODAL
en la ciudad de Cali, la cual fue analizada teniendo en cuenta los aspectos costo – beneficio, se
determinó que era más eficiente realizar dicha capacitación en nuestras instalaciones a todo el
personal operativo de planta de tratamiento de agua potable.

Por lo anterior se realizó de manera inmediata el contacto y la solicitud de una cotización para realizar el
evento en nuestra empresa y no solo beneficiar de la capacitación a 4 operarios sino a todos los que
desarrollen dichas actividades.

Por parte de la empresa Por parte de los Sindicatos

Dra. YOLANDA CORZO CANDIA Dra. ANDREA ORTIZ ARCOS


Directora Administrativa SINTRAIBAL

DR. JAVIER PIEDRAHITA ZARMIENTO Ing. SANDRA MONICA CIFUENTES


Jefe Administrativo de Talento Humano SINTRAOFIBAL

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Dra. DIANA GUZMAN MALCA Ing. JUAN CAMILO ALVIRA OSPINA
Jefe Sección de Talento Humano SINTRAEMSDES

C E R T I F I C A:

Que una vez evaluada la hoja de vida del señor Katherin Johanna Barrero con cedula N° 1.110.522.533
verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Auxiliar la señora cumple con los requisitos para
ocupar el cargo.

Se expide con destino al interesado.

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DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA
Jefe Sección Talento Humano

CIRCULAR 611-008

FECHA: Mayo 04 de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Sección Talento Humano

PARA: Todo los Funcionarios del IBAL S.A. E.S.P. Oficial.

ASUNTO: PROMOCIÓN INTERNA

De acuerdo a lo firmado por la empresa y las organizaciones sindicales legalmente constituida, en donde se
establece la promoción y selección del personal, invitamos a los trabajadores que estén interesados en acceder al
cargo que se menciona a continuación para que radiquen un oficio en el área de talento humano informando su
interés, a más tardar el día 06/05/2016 a las 4:00 pm con el fin de conformar la lista de elegibles a esta
promoción. Es importante aclarar que las personas que se inscriban deben cumplir con dicho perfil de lo contrario
no se tendrán en cuenta.

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

GRADO: 01

II. AREA FUNCIONAL

CONTABILIDAD E IMPUESTOS – GESTIÓN FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Revisar y verificar los soportes de los registros generados en la tesorería, oficina de talento humano, oficina de
facturación, servicios generales que sean reportados para su contabilización.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contabilizar los comprobantes y registros contables de nómina y demás pagos laborales.
2. Realizar la depuración y conciliación de cuentas contables con el fin de reflejar saldos contables reales con la
supervisión del jefe inmediato para ser reportados a los entes de vigilancia y control.
3. Realizar y presentar informes contables para ser revisados y aprobados por el jefe inmediato, con el objetivo de
elaboración de los estados financieros.
4. Formular ajustes contables, con el fin de mostrar la razonabilidad de los saldos.
5. Preparar documentos y registros contables con el fin de que se pueda realizar el registro de los hechos
económicos de la Empresa y los respectivos ajustes.
6. Apoyar el proceso de implementación y armonización de las políticas que se establezca por parte de la alta

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dirección de la empresa con la convergencia de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-
NICSP .
7. Preparar los informes para ser presentados en los diferentes comités de sostenibilidad y saneamiento contable
previa aprobación del jefe inmediato.
8. Analizar y evaluar los requerimientos de cuentas y la respectiva codificación, para la creación de nuevas
cuentas contables de acuerdo a lo aprobado por la Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios y la normatividad vigente bajo la supervisión del jefe inmediato.
9. Contabilizar los comprobantes de deuda pública, conciliando mensualmente con el área Financiera y efectuar
los ajustes respectivos
10. Preparar y presentar oportunamente los informes que sean requeridos por los diferentes Entes de Vigilancia y
control.
11. Proyectar y elaborar las respuestas a los requerimientos y hacer seguimiento a los Planes de Mejoramiento
fijados por los Entes de Vigilancia y Control, para la aprobación del jefe inmediato.
12. Analizar y proponer ajustes por los cambios de normatividad que afecten la contabilidad, para mantener
actualizados los procesos contables que se vean afectados por nuevas normas.
13. Realizar la revisión de los documentos y registros elaborados por los técnicos administrativos, verificando que
se ajusten a los principios de contabilidad y a las normas contables, y presentarlos al jefe inmediato para su
aprobación verificando que tengan sus respectivos soportes, que estén codificados adecuadamente de acuerdo
a su naturaleza, con el fin de dar cumplimiento a las normatividad contable y de control interno contable.
14. Verificar que las depreciaciones de los Activos de la entidad, se realicen conforme a las políticas de afectación
contable y fiscal y efectuar su contabilización y registro, efectuando los ajustes contables a que haya lugar.
15. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
16. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Paquete Office
 Sistema de información para manejo de activos fijos
 Normatividad en Servicios Públicos Domiciliarios
 Normatividad en Sistema de Gestión de la Calidad.
 Sistema de información empresarial
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Son las establecidas para todos los cargos, en el Son las establecidas para cada nivel jerárquico en el
instructivo del presente manual. instructivo del presente manual.

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título Profesional en el área de la Contaduría Pública. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

Se informa que las personas inscritas deben tener claro su competencia en el desarrollo de las funciones
anteriormente descritas, por lo que se invita a ser muy objetivos.

Cordialmente

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JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA
Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

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611-100

Ibagué 16/05/2016

Doctora:
Yolanda Corzo Candía
Directora Administrativa y comercial
IBAL

De acuerdo a la circular 610-31 de Mayo 04 del 2016 referente a la promoción interna para el cargo Técnico
I me permito informarle que una vez recibidas , revisadas y analizadas , las hojas de vida de Edna Rubiela
Hernández, Ana Milena Barrero, Angélica Marín, Beatriz Herrera, Jessica Jiménez, Alejandra Prada
Marmolejo, Alexa Varón Rico, Wilmer Alexander Ortiz ,Jheiner Alexandra Castillo, Margarita Ávila
Castañeda, María Diva Reyes, Edwin Damián Flórez , María Gala Álvarez y Martha Lucia Guerrero Luz
Helena González y Viviana Gaitán frente a los requisitos exigidos para la promoción al cargo de Técnico I en
el área de Atención al Cliente, se da apta para dicha promoción a la señora Edna Rubiela Hernández ya
que cumple a cabalidad con el perfil ofertado y fue la persona que saco el mayor puntaje en la prueba de
conocimientos.

Cordialmente.

JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano

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CIRCULAR 610-085

FECHA: Septiembre 26 de 2016

DE: Jefe Grupo Administrativo y Sección Talento Humano

PARA: Todo los Funcionarios del IBAL S.A. E.S.P. Oficial.

ASUNTO: PROMOCIÓN INTERNA

De acuerdo a lo acordado por la empresa y las organizaciones sindicales legalmente constituida, en


donde se establece la promoción y selección del personal, invitamos a los trabajadores que estén
vinculados a nuestra empresa por contrato a término fijo o prestación de servicio y que estén
interesados en acceder al cargo que se menciona a continuación para que radiquen un oficio en el
área de talento humano informando su interés, a más tardar el día 28/09/2016 a las 4:00 pm con el fin de
conformar la lista de elegibles a esta promoción. Es importante aclarar que la convocatoria anterior ya se
realizó en su primera fase para los trabajadores con contrato a término indefinido en la cual solo se
inscribió una sola persona y no cumplió con el perfil requerido.

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Operario

Grado: 02

No. De cargos 1

II. AREA FUNCIONAL

Grupo Técnico de Acueducto- Producción Agua Potable

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar la operación de la bocatoma Chembe, con el fin de asegurar que se cumple con la cantidad,

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continuidad y oportunidad del agua cruda que requiere la planta de tratamiento.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Efectuar la toma de datos de la fuente, con el propósito de asegurar la adecuada operación del sistema
de captación, con el fin de cumplir los requisitos establecidos por la norma
2. Desarrollar la operación de manejo de válvulas para asegurar las necesidades de agua cruda que se
requiere en la planta de tratamiento.
3. Solicitar el mantenimiento locativo, con el fin de mantener en adecuado estado de orden, aseo y limpieza
las instalaciones de la planta.
4. Vigilar la fuente hídrica de la zona, con el fin de evitar daños ambientales, ocupaciones ilegales, quemas
y tala de árboles.
5. Realizar limpieza de las rejillas instaladas para la captación y conducción del volumen de agua con el fin
de cumplir los requisitos definidos y asegurar la cantidad y continuidad de agua cruda que requiere las
plantas de tratamiento.
6. Lavar diariamente los tanques desarenadores con el propósito de asegurar la adecuada operación del
sistema de captación y para cumplir los requisitos establecidos
7. Inspeccionar el adecuado funcionamiento de las válvulas, compuertas e instrumentos de medida
informando oportunamente los problemas que se presentan para que se tomen las medidas correctivas
que sean del caso.
8. Regular y monitorear el caudal de entrada de agua cruda, con el fin de asegurar la cantidad y
continuidad de agua que requieren las plantas de tratamiento.
9. Tomar las muestras del agua cruda, de proceso y tratada de acuerdo con los procedimientos
establecidos y entregarlos al responsable de la realización de los análisis físicos químicos y/o
bacteriológicos, con el propósito de asegurar la confiabilidad de los resultados de los análisis realizados
10. Registrar los datos en los formatos de información del control del proceso propios de sus funciones a
cargo, con el propósito de mantener la información pertinente y apropiada para cumplir con los requisitos
corporativos y del sistema de gestión de la calidad.
11. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa
12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Normas para captación y aducción de agua.


 Normas técnicas de Calidad
 Normatividad en salud ocupacional y Seguridad industrial
 Normatividad trabajo seguro en alturas
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Son las establecidas para todos los cargos, en el Son las establecidas para cada nivel jerárquico en
instructivo del presente manual. el instructivo del presente manual.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título Bachiller en cualquier modalidad o Auxiliar en Dieciocho (18) meses de experiencia en

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tratamiento de agua potable. actividades relacionadas con el cargo.

ALTERNATIVAS

 EL TÍTULO DE FORMACIÓN EN BACHILLERATO O AUXILIAR POR:

1. Un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de


los estudios en la respectiva modalidad.
2. Tres (03) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
3. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (04) años de
educación básica secundaria y CAP de Sena.
5. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y
viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
6.
 LA EQUIVALENCIA RESPECTO DE LA FORMACIÓN QUE IMPARTE EL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE - SENA, SE ESTABLECERÁ ASÍ:
A. Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del
Sena
B. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (02) años de experiencia por el CAP Técnico
del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
C. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por el CAP Técnico
del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

Cordialmente,

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Talento Humano

Vo.Bo Director Administrativo

Ibagué, Febrero 23 de 2016

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EL JEFE SECCION TALENTO HUMANO

C E R T I F I C A:

Que una vez evaluada la hoja de vida de la señora Adriana Milena Robles Marroquin con cedula
N°65.784.953 verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Auxiliar Administrativo la señora
cumple con los requisitos para ocupar el cargo.

Se expide con destino al interesado.

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Sección Talento Humano

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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico

Grado: 03

II. AREA FUNCIONAL

Contabilidad e Impuestos – Gestión Financiera

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contabilizar los documentos generados de los diferentes proveedores de bienes y


servicios de la entidad de acuerdo con los requisitos y la normatividad vigente,
establecidos por la Ley.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contabilizar las cuentas que sean allegadas al área de contabilidad con el fin de
dar cumplimiento con los requisitos de Ley establecidos por la Entidad.
2. Incorporar al sistema los registros contables de las cuentas y documentos
contables, para su respectiva legalización.
3. Realizar la impresión y numeración de Libros oficiales y auxiliares, para mantener
actualizada las situaciones contables de conformidad con las normas vigentes
4. Contabilizar los comprobantes de pago por la adquisición de bienes y servicios
prestados por la empresa con el fin de realizar la respectiva causación contable.
5. Recibir, registrar, archivar y distribuir diversos documentos a cargo de la Sección,
con el fin de cumplir con la normatividad vigente en archivo.
6. Contabilizar, codificar y conciliar el registro de los inventarios de la Empresa

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(elementos de consumo, elementos devolutivos y Activos Fijos) con el área de
almacén.
7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
8. Las demás funciones asignadas por el Superior inmediato, de acuerdo al nivel, la
naturaleza, y el área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Normas contables y tributarias


 Normatividad en Sistema de Gestión de la calidad
 Paquete Office
 Normatividad en Servicios Públicos Domiciliarios
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Son las establecidas para todos los cargos, en Son las establecidas para cada nivel
el instructivo del presente manual. jerárquico en el instructivo del presente
manual.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional en Treinta y seis (36) meses en labores


cualquier área de la contabilidad, y relacionadas con el cargo.
finanzas, ingeniería industrial y/o
administración o seis (06) semestres
aprobados en cualquier disciplina.
ALTERNATIVAS

 EL TÍTULO DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL POR:

1. Un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la


terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
2. Tres (03) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
3. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de
bachiller para ambos casos.
4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por
aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

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5. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.

 LA EQUIVALENCIA RESPECTO DE LA FORMACIÓN QUE IMPARTE EL SERVICIO


NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, SE ESTABLECERÁ ASÍ:

A. Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de


experiencia, por el CAP del Sena
B. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (02) años de
experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria
entre 1.500 y 2.000 horas.
C. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por
el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas

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VALORACION PSICOLÓGICA

Fecha Aplicación: 16 de Junio de 2016

Nombre Candidato: Carlos Alberto Rodríguez

Edad: 47años

Prueba Psicológica: Prueba de Personalidad16 PF

Cargo: Operario

CONCEPTO 16 PF
Según resultado arrojado por el instrumento psicológico 16PF, se pudo analizar que Carlos Alberto
Rodriguez, es una persona con una adecuada disposición para trabajar con los demás, posee un alto
desarrollo del intelecto lo que le permite resolver problemas que van desde simples a complejos de una
forma rápida y eficaz; se muestra como una persona estable emocionalmente la mayor parte del tiempo,
es asequible y prudente en sus interacciones y sus apreciaciones; se considera a sí mismo como una
persona cumplidora de las normas del buen comportamiento; a la hora de tomar decisiones se inclina
más hacia lo racional , aunque en ocasiones puede ser condescendiente, es práctico; suele ser una
persona independiente y segura de sus capacidades tanto físicas como intelectuales.

OBSERVACIÓN: Se destaca que el evaluado no presentó indicadores clínicos.


Orientación al Resultado: se evidencia que Carlos Alberto Rodriguez, tiene mucha capacidad de
planeación y cumplimiento de metas de manera efectiva, no logra resolver problemas de una manera
rápida y efectiva y el cumplimiento de órdenes.

Orientación al Cliente Interno/Externo: Frente al cliente externo posee habilidades para desenvolverse
hábilmente en su entorno soc ial.

Orientación al trabajo en equipo: Es una persona que posee poca capacidad para desarrollar trabajos
en equipo.

Resolución de problemas: logra resolver problemas abstractos y complejos, de una forma

Calificación: 20puntos

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DIANA ALEXANDRA GUZMAN

Psicóloga

VALORACION PSICOLÓGICA

Fecha Aplicación: 29 de Septiembre de 2016

Nombre Candidato: Hernán Josue Rojas

Edad: 46 años

Prueba Psicológica: Prueba de Personalidad16 PF

Cargo: Profesional Especializado

CONCEPTO 16 PF

Según resultado arrojado por el instrumento psicológico 16PF, se pudo analizar que Hernán Josue Rojas , es una
persona con una adecuada disposición para trabajar con los demás, posee un bajo desarrollo del intelecto lo que no
le permite resolver problemas que van desde simples a complejos de una forma rápida y eficaz; se muestra como
una persona estable emocionalmente la mayor parte del tiempo, es asequible y prudente en sus interacciones y sus
apreciaciones; se considera a sí mismo como una persona cumplidora de las normas del buen comportamiento; a la
hora de tomar decisiones se inclina más hacia lo racional , aunque en ocasiones puede ser condescendiente, es
práctico; suele ser una persona independiente y seguro de sus capacidades tanto físicas como intelectuales.

-
Es una persona tímida y complicada

OBSERVACIÓN: Se destaca que el evaluado no presentó indicadores clínicos.


Orientación al Resultado: se evidencia que Hernán Josue Rojas, tiene poca capacidad de planeación y
cumplimiento de metas de manera efectiva, no logra resolver problemas de una manera rápida y efectiva y el
cumplimiento de órdenes.

Orientación al Cliente Interno/Externo: Frente al cliente externo posee habilidades para desenvolverse hábilmente
en su entorno social.

Orientación al trabajo en equipo: Es una persona que posee capacidad para desarrollar trabajos en equipo.

Resolución de problemas: logra resolver problemas abstractos y complejos, de una forma

Calificación: 25 puntos

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DIANA ALEXANDRA GUZMAN

Psicóloga

Ibagué, Marzo 18 de 2016

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C E R T I F I C A:

Que una vez evaluada la hoja de vida del señor Johan Steven Saavedra con cedula N° 93.238.702
verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Profesional Universitario el señor cumple con los
requisitos para ocupar el cargo.

Se expide con destino al interesado.

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA


Jefe Sección Talento Humano

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Doctora:
Yolanda Corzo Candía
Directora Administrativa y comercial
IBAL

De acuerdo a la circular 611-008 de febrero 18 del 2016 referente a la promoción interna para el cargo de técnico 3 me permito
informarle que una vez recibidas , revisadas y analizadas , las hojas de vida de Juan Camilo Alvira y Luz Helena González frente a los
requisitos exigidos para la promoción al cargo de Técnico en el área de contabilidad e impuestos, se da como apta para el cargo a
la señora Luz Helena González

Cordialmente

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA

Jefe Sección Talento Humano

Talento Humano

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