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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA


ING. INDUSTRIAL – ING. DE SISTEMAS
PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION II – G3
Doc.: Mgr. Ing. Alex D. Choque Flores, Julio 2016

Procedimiento para la creación de semáforos


(señales de control) en Excel
Mgr. Ing. Alex D. Choque; Julio 2016
V.1.1,
Contenido

1. Señales de tres colores, tipo RAVAR


2. Señales de tres colores, tipo RAV
3. Señales de tres colores, tipo VAR
4. Señales de dos colores, tipo RV
5. Señales de dos colores, tipo VR

Desarrollo

Lo siguiente está trabajado en Excel 2010 para adelante.

1. Señales de tres colores, tipo RAVAR


Representan a variables con el siguiente comportamiento:

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

LSI
Amarillo: Valor limitado no controlado
LSC

Verde: Bajo control ó Aceptable


LIC
Amarillo: Valor limitado no controlado
LII

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

Donde:

LSI = Límite superior de intervención


LSC = Límite superior de control
LIC = Límite inferior de control
LII = Límite inferior de intervención

En estos casos un indicador puede clasificarse según los siguientes criterios:

• Por encima de LSI ó por debajo de LII: se considera “rojo”, el indicador se considera fuera de
control y no es aceptable, es el caso de los puntos 1 y 5.
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• Entre LSC y LSI ó entre LII y LIC: se considera “amarillo”, el indicador no se encuentra bajo
control pero aún corre el riesgo de descontrolarse, es el caso de los puntos 3 y 4.
• Entre LSC y LIC: se considera “verde”, el indicador se encuentra bajo control al encontrarse en
el rango establecido, es el caso del punto 2.

Para el Excel, deberá crearse la tabla por muestras de cada valor del indicador y así reconocer la
variable, tenemos 5 zonas (de ahí el nombre de RAVAR): veamos un ejemplo donde LSI=27, LSC=18,
LIC=16 y LII=10:

Como se puede observar, se ha reiterado los valores para cada medición, el valor medido del indicador
se registró en la fila 9 y dependiendo de sus valores, sabemos por ejemplo que el dato N° 2 es aceptable
ó “verde” al valer 9,09; veamos la semaforización:

Paso 1: codificamos las zonas RAVAR con los números 1,2,3,4,5 respectivamente.

Paso 2: En la celda B10 se registra la fórmula:

B10=+SI(B9>B4;1;SI(B9<B7;5;SI(B9>B5;2;SI(B9<B6;4;3))))

Que básicamente le da un código de zona a cada valor. Se copia y se pega a las demás celdas en la Fila
10.

Paso 3: Posteriormente se asignaran las señales seleccionado la fila de los códigos, pintando desde B10
a K10, en INICIO, sección ESTILO, seleccionar Formato Condicional > Nueva Regla >

Paso 4: Seleccionar Aplicar formato [únicamente a las celdas que contengan… y luego en la parte
inferior cambiar la condición a “igual a” de la siguiente manera:

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Asignar 1 y en Formato, seleccionar color rojo para las pestañas Fuente y Relleno. Aceptar. Seleccionar
Nueva regla y asignar nuevas reglas repitiendo el Paso 4 asignando Valor de la celda:

2, en Formato, seleccionar color amarillo para las pestañas Fuente y Relleno.


3, en Formato, seleccionar color verde para las pestañas Fuente y Relleno.
4, en Formato, seleccionar color amarillo para las pestañas Fuente y Relleno.
5, en Formato, seleccionar color rojo para las pestañas Fuente y Relleno.
Quedando de la siguiente forma:

Click en aceptar, el resultado sera:

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2. Señales de tres colores, tipo RAV


Representan a variables con el siguiente comportamiento: cuando el dato registrado supera un límite
superior es “rojo”, por debajo de un límite inferior es “verde” y entre los límites se considera “amarillo”.

Donde:

LSC = Límite superior de control


LIC = Límite inferior de control

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

LSC
Amarillo: Valor limitado no controlado
LIC
Verde: Bajo control ó Aceptable

Suponga la siguiente base de datos con valores:

LSC vale 120, encima de este valor es “rojo”, LIC vale 55, debajo de este valor es “verde” y entre LSC
y LIC será amarillo, los valores del indicador se encuentran en la Fila 7 y se copian (con formula) a la
Fila 8.

Se selecciona desde B8 a K8, seleccionamos Formato Condicional > Nueva Regla> Aplicar formato a todas
las celdas según sus valores. En Estilo de formato cambiar a Conjunto de Iconos, click en Invertir criterio de
ordenación de icono, seleccionar Mostrar icono únicamente, debiendo quedar:

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El resultado debe ser:

No olvide que la señal amarillo ira desde 55 a 120 en este caso, como se aplicaría el semáforo si los
limites cambiarían a: rojo cuando es mayor o igual a 120 y verde si es menor o igual a 55?

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3. Señales de tres colores, tipo VAR


Representan a variables con el siguiente comportamiento:

Donde:

LSC = Límite superior de control


LIC = Límite inferior de control

Verde: Bajo control ó Aceptable

LSC

Amarillo: Valor limitado no controlado


LIC

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

Suponga la siguiente base de datos con valores:

LSC vale 2,20; encima de este valor es “verde”, LIC vale 1,10, debajo de este valor es “rojo” y entre
LSC y LIC será amarillo, los valores del indicador se encuentran en la Fila 7 y se copian (con formula) a
la Fila 8.

Se selecciona desde B8 a K8, seleccionamos Formato Condicional > Nueva Regla > Aplicar formato a
todas las celdas según sus valores. En Estilo de formato cambiar a Conjunto de Iconos, en este caso
cambiamos a otro estilo de iconos, seleccionar Mostrar icono únicamente, debiendo quedar:

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El resultado debe ser:

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4. Señales de dos colores, tipo RV


Representan a variables ó indicadores donde el valor no debe sobrepasar un límite de control LC, es
decir:

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

LC

Verde: Bajo control ó Aceptable

Veamos un caso donde un Indicador no debe sobrepasar el valor de 5,30:

El dato N° 2 de 4,80 será “verde” y el dato N° 6 de 9,80 será “rojo”, los valores del indicador se
encuentran en la Fila 7 y se copian (con formula) a la Fila 8. Se selecciona desde B8 a K8,
seleccionamos Formato Condicional > Nueva Regla > Aplicar formato a todas las celdas según sus valores.
En Estilo de formato cambiar a Conjunto de Iconos, en este caso cambiamos a otro estilo de iconos (con
banderas), , click en Invertir criterio de ordenación de icono, seleccionar Mostrar icono únicamente,
debiendo quedar:

Se cambia la señal
del icono amarillo
a una señal verde,
haciendo click en
el despliegue

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El resultado debe ser:

5. Señales de dos colores, tipo VR


Representan a variables ó indicadores donde el valor debe sobrepasar un límite de control LC, es decir:

Verde: Bajo control ó Aceptable

LC

Rojo: Fuera de control ó No aceptable

Veamos un caso donde un Indicador debe alcanzar un valor mínimo de 200:

El dato N° 1 de 185 será “rojo” y el dato N° 7 de 200,50 será “verde”, los valores del indicador se
encuentran en la Fila 7 y se copian (con formula) a la Fila 8. Se selecciona desde B8 a K8,
seleccionamos Formato Condicional>Nueva Regla> Aplicar formato a todas las celdas según sus valores.
En estilo de formato cambiar a Conjunto de Iconos, en este caso cambiamos a otro estilo de iconos,
seleccionar Mostrar icono únicamente, debiendo quedar:

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Se cambia la señal
del icono amarillo
a una señal roja,
haciendo click en
el despliegue

El resultado debe ser:

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