Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Proyecto
Modelos de Sentencias y
Resoluciones
Página 1 de 8
Instructivo de llenado
Modelos de Sentencias y Resoluciones es un Proyecto que ha sido realizado por la Dirección de
Políticas Públicas del Poder Judicial y tiene como objetivo principal la estandarización de las
mismas.
Este breve introductivo es para explicar cómo deberán ser llenados dichos modelos:
YO, [INDICAR NOMBRE], Secretario (a) de [indicar juzgado], CERTIFICO Y DOY FE: Que
en los archivos de este juzgado hay un expediente de carácter penal marcado con el número
[indicar número], que contiene una resolución cuyo texto es el siguiente:
YO, JUANA PÉREZ, Secretaria del Juzgado de Paz de la Quinta Circunscripción del Distrito
Nacional, CERTIFICO Y DOY FE: Que en los archivos de este juzgado hay un expediente de
carácter penal marcado con el número 1234, que contiene una resolución cuyo texto es el
siguiente:
Los paréntesis son para indicar aclaraciones o que debe escribirse en cifras la
cantidad indicada en letras.
En la ciudad de [indicar ciudad], República Dominicana, al (a los) [indicar en letras] () día(s) del
mes de [indicar el mes] del año [indicar en letras] (); años [indicar en letras] () de la
Independencia y [indicar en letras] () de la Restauración.
En la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, a los treinta (30) días del mes de marzo
del año dos mil quince (2015); años ciento setenta y dos (172) de la Independencia y ciento
cincuenta y dos (152) de la Restauración.
Una vez que se completa la información requerida, o bien se lee la nota aclaratoria
de lo que corresponde escribir en cada apartado, la misma debe eliminarse.
El [indicar juzgado] del [indicar distrito judicial], localizado en [indicar dirección], presidido
por [indicar nombre del juez o de la jueza], siendo las [indicar hora (00:00 a./p.m.)] horas de la
mañana/tarde de fecha dd/mm/aaaa (indicar fecha en números); dicta esta resolución en sus
atribuciones [indicar atribuciones] y en audiencia pública constituida por el (la) infrascrito (a)
secretario (a) [indicar nombre y tener en cuenta el género del (de la) secretario (a)] y el alguacil
de estrados de turno [no hay que indicar nombre del alguacil].
El Juzgado de la Instrucción del Distrito Nacional, localizado en calle 1 esquina calle, Sector 3,
presidido por Pedro Martínez, siendo las nueve (09:00 a.m.) horas de la mañana de fecha
Página 2 de 8
30/03/2015; dicta esta resolución en sus atribuciones penales y en audiencia pública constituida
por la infrascrita secretaria Juana Pérez y el alguacil de estrados de turno.
Parámetros Obligatorios
Los modelos no deben variarse más allá de lo que se necesita para completarlos debidamente y
tener al final del mismo la sentencia o resolución acabada. Por tanto, toda información que
considere faltante podrá añadirse, así como toda información que se encuentre de más puede
eliminarse, siempre y cuando se respete la estructura de los modelos proporcionados.
Se reitera que lo establecido por los Modelos para presentar el recuento procesal, las pruebas,
las consideraciones del caso y el dispositivo podrán ser variados en la medida de lo necesario.
En aquellos modelos donde se encuentren fórmulas de consideraciones o fallos (dispositivo)
preestablecidos, pueden o no ser utilizados según considere.
Los modelos de sentencias tienen integrada la certificación de la secretaria para los(as) usuarios.
Por tanto, en el caso de las originales (protocolo y expediente), el primer párrafo deberá ser
eliminado, y el último deberá ser modificado para certificar únicamente las firmas que le
anteceden. En el caso de las certificaciones, deberá eliminarse el recuadro para las firmas y se
hará constar los nombres de los jueces/zas firmantes que constan en el original.
En lo que respecta al escudo, márgenes, espaciado, tipo de letra y tamaño de la misma deben
mantenerse como se indica a continuación, y como está dispuesto en estos modelos:
Encabezado:
Tipo de Letra:
Barkersville Old
Face 7, 12 y 16,
respectivamente.
El tamaño del
nombre del Juzgado
REPÚBLICA DOMINICANA
puede ser reducido si
PODER JUDICIAL la denominación del
Tribunal ocupa 3
líneas o más.
[INDICAR NOMBRE DEL JUZGADO]
Márgenes:
Margen Pulgadas Centímetros
Superior 1.2" 3.1
Inferior 1.2" 3.1
Izquierdo 1.1" 2.8
Derecho 1.1" 2.8
Página 3 de 8
Tamaño de letra: 12 puntos, salvo en “EN NOMBRE DE LA REPÚBLICA”, que es 10.5
puntos.
Los únicos apartados que deben estar enumerados son el de las pruebas y el de las
ponderaciones y/o consideraciones del (de los) juez (jueces) y/o de la (s) jueza (s). A su vez no
se utilizarán las denominaciones: resulta, atendido, considerando, etcétera para separar los
párrafos de los apartados.
Las sentencias y/o resoluciones deben imprimirse a doble cara, es decir se deben utilizar los dos
lados de la hoja.
Explicación:
Página 4 de 8
Año: Es el año en el que se emitió la decisión, expresado en cuatro (4) cifras.
Estatus de Gestión: Es un identificador de una (1) letra que señala la categoría del libro
físico a la que pertenece el documento referido, según el tipo de gestión. Dicha letra podrá
ser únicamente „E‟, „T‟ o „S‟. Las mismas significan:
o Entradas (E). El documento pertenece a un libro que registra las entradas, ya sea por
apoderamiento del usuario o de otro tribunal.
o Trámites (T). El documento pertenece a un libro que registra actuaciones judiciales
de carácter administrativo generadas durante la gestión de las solicitudes de las
partes.
o Salidas (S): El documento pertenece a un libro que registra actuaciones
jurisdiccionales que producen una conclusión de las solicitudes (Ej. Sentencias,
Resoluciones, etc.)
Identificador de secuencia: Conjunto de tres (3) caracteres alfabéticos (ABC, por ejemplo)
que identifican la sub-categoría del libro físico a la que pertenece el documento referido.
Estos identificadores son a elección del secretario del tribunal1 quien debe asegurar que no
se repitan para más de un libro físico en el mismo año calendario2.
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de entrada (E):
PEN - Penal
CIV - Civil
LAB - Laboral
ADM - Administrativo
NNP - Niños, Niñas y Adolescentes (Penal)
NNC - Niños, Niñas y Adolescentes (Civil)
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de trámite (T):
FIJ - Auto de Fijación de Audiencia
ADM - Auto de Admisibilidad
ACT - Acta de Audiencia
CYH - Estado de Costas y Honorarios
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de salida (S):
SEN - Sentencia
RES - Resolución
AUT - Auto
ORD - Ordenanza
Secuencia numérica: Es el número (expresado en 5 cifras) que de forma secuencial, y
conjuntamente con el estatus de gestión y el identificador de secuencias (libro físico),
identifican de forma inequívoca el documento específico al que se refiere.
1
Para esto recomendamos utilizar las tres primeras letras de lo que contiene específicamente el libro al que se van a
asignar las letras (Ej. “Contencioso”, “CON”, Administrativo, “ADM”).
2
Para la identificación del Estatus de Gestión y el Identificador de Secuencia, no es necesario crear ni eliminar
libros físicos. Lo único que debe realizarse es clasificar los libros físicos del Tribunal en libros de Entrada, Trámite
o Salida, lo que será la letra del estatus de gestión (E, T o S). Luego, identificarse cada uno con tres (3) letras que
indican que contienen dicho libro (Ej. Sentencias „SEN‟, Ordenanzas „ORD‟, o si está todo junto en el mismo libro,
podría colocarse „DEC‟ de decisión). Esto dará como resultado 4 letras que identifican dicho libro.
Página 5 de 8
Enumeración de los Expedientes
El número de control interno realiza la secuencia numérica conforme al libro físico del tribunal
que fue apoderado ya sea por un acto introductivo de demanda, ya sea por un recurso, por una
declinación, etc.
Para los demás documentos emitidos por el tribunal, se deberá utilizar el tipo de Estatus de
Gestión de “Trámite” (T), y de igual forma se enumerarán conforme su secuencia dentro del/de
los libros físicos dispuestos para tales fines:
Página 6 de 8
Enumeración de las Decisiones
Ejemplos
25va. Resolución del Tribunal 0001 correspondiente al año 2014. Ingresado como el 3er. Asunto
en materia de revisión de medida de coerción de dicho tribunal, para el mismo año.
Página 7 de 8
Número de decisión, número de expediente y número de control interno:
1er. Grado: 25va. Resolución del Tribunal 0001 correspondiente al año 2014. Ingresado como
el 3er. Asunto en materia de revisión de medida de coerción de dicho tribunal, para el mismo
año:
No
Cambian 2do. Grado: Apelado por ante el Tribunal 0048 y conocido y fallado el año 2015 (48va. cambia
Sentencia). Fue el 54vo. apoderamiento en apelación, del año 2015:
Por tanto:
Página 8 de 8