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SALAS OUTLOOK

RESERVACIÓN DE SALAS ( Sin Videoconferencia)


Hay ocasiones en las que los Ingenieros ocupan salas para poder realizar Reuniones dentro de las
horas laborales, tú te encargarás específicamente de las salas de Solución, las cuales son las
siguientes:

Para poder crear una Reunión te posicionarás en la Sala y Hora que ocupas, das doble clíck y te
aparecerá una pantalla, en la cual colocarás: Subject, Location, To, que en pocas palabras es el
título de la Reunión, el lugar y para quién va la copia de la reunión.

Es importante que no olvides colocar el horario de dicha reunión


CONEXIÓN SALAS DE VIDEOCONFERENCIA

En planta Solución contamos únicamente con 2 salas para VC: Sala VC Dynasol Altamira ( Auditorio
Planta Alta) y Sala VC Dynasol ATD (Sala ATD), las cuales son las que más demanda tienen tanto en
reservaciones como en conexiones de VC.

Las Salas para conexión se agregan a partir de ROOMS.

Ejemplo Conexión entre salas VC Plantas Altamira:

Al momeno de incluír las salas SIEMPRE incluye al Administrador Conferencia, ya que si no se


copia, la VC no se programará y no conectará.
Incluir Salas VC de España:

Con el número E.164 Alias, podrás incluir las salas por medio de ROOMS

Con New Alias, podrás hacerlo llamando al Administrador (Ext.2748)

Prioriza siempre una VC a una Reunión, y siempre por Jerarquías (Director/Gerente/Jefe/Técnico).


De las personas que estarán a tu alrededor y a las cuales siempre debes procurar darles prioridad
son: Ing. César Alvarado, Ing. Javier Mateos e Ing. Juan Andrés Cruz.

Siempre que quieras realizar una conexión VC o una reservación de sala, jamás deben de ocurrir
conflictos de sala, en las que 2 reuniones se encuentran en la misma Sala a la misma hora.

Ejemplo1: Las reuniones no se encuentran a la misma hora pero si una reunión durante otra

Ejemplo 2: Las reuniones chocan exactamente a la misma hora