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Créditos

Elaborado por:

SoftExpert
Brasil
Título Original: “5 ETAPAS FUNDAMENTALES
PARA UNA GESTIÓN DE RIESGOS EFICAZ”.

Editado por:

Baker Tilly
Business Consulting
Servicios de GRC
Colombia

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2018
Contenido
Contenido ........................................................................... 3
Introducción. ....................................................................... 4
Definición de ERM según COSO ........................................ 5
1. Identificación de los riesgos ...................................... 7
2. Evaluación de los riesgos ......................................... 9
3. Tratamiento de los riesgos ...................................... 11
4. Monetización de los riesgos .................................... 12
5. Comunicación de los riesgos .................................. 13
SoftExpert ......................................................................... 14
Baker Tilly International .................................................... 15
Servicios de Consultoría en GRC ..................................... 16
GRC Consulting Services ................................................. 17
Contactos.......................................................................... 18
Introducción

La gestión de riesgos es un tema cada vez más importante


para los negocios y las empresas han demostrado mayor
preocupación frente a sus riesgos, Los riesgos son
importantes para las decisiones estratégicas, son la principal
causa de las incertezas en las organizaciones y están
presentes en las actividades más simples de una empresa.
Un abordaje amplio y corporativo de la gestión de riesgos
permite que una organización contabilice el potencial
impacto de todos los tipos de riesgo en todos sus procesos,
actividades, productos y servicios.

La premisa inherente a la gestión de riesgos corporativos


(ERM — Enterprise Risk Management) es que toda
organización existe para generar valor a las partes
interesadas. Todas las organizaciones enfrentan incertezas
y el desafío de sus administradores es determinar hasta qué
punto se debe aceptar esa incerteza y definir cómo ella
puede interferir en el esfuerzo para generar valor a las partes
interesadas. Las incertezas representan riesgos y
oportunidades que tienen potencial para destruir o agregar
valor. La gestión de riesgos corporativos posibilita que los
administradores traten con eficacia esas incertezas, bien
como los riesgos y las oportunidades a ellas asociadas, a fin
de mejorar la capacidad de generar valor.
De acuerdo con COSO, ERM
puede ser así definido:

La gestión de riesgos corporativos es un proceso conducido


en una organización por el consejo de administración,
dirección y demás empleados, aplicado en el
establecimiento de estrategias, formuladas para identificar
en toda la organización eventos en potencial, capaces de
afectarla, y administrar los riesgos de modo que se
mantengan compatibles con el apetito al riesgo de la
organización y proveer garantía razonable del cumplimiento
de sus objetivos.

Una iniciativa exitosa de gestión de riesgos corporativos


puede afectar la probabilidad y el impacto de posibles
riesgos, así como proporcionar beneficios relacionados a
decisiones estratégicas mejor fundamentadas, procesos de
cambio exitosos y aumento de la eficiencia operacional.
Otros beneficios incluyen la reducción del costo del capital,
informes financieros más precisos, ventaja competitiva,
mejora de la percepción de la organización, mejor presencia
de mercado y, en el caso de organizaciones de servicio
público, perfeccionamiento en el apoyo político y
comunitario.
En un proceso de gestión de riesgos pueden
existir varias etapas y actividades. Pero el ciclo
de vida completo de la gestión de riesgos puede
ser resumido en sólo 5 de ellas, que son la base
para los principales reglara entes de gestión de
riesgos, incluyendo el COSO y la ISO 31000

1 2 3
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN TRATAMIENTO

4 5
MONITORIZACIÓN COMUNICACIÓN
1. Identificación de los riesgos

Define los objetivos corporativos y


operacionales. Es muy importante tener
claridad en los objetivos antes de comenzar a
identificar los riesgos. Eso va a permitirle
identificar eventos que influencien en su
capacidad de alcanzar sus objetivos.

1 Liste todos los riesgos relevantes. Normalmente


el mejor proceso para diseñar una larga lista de
riesgos potenciales es una combinación de
sesiones de brainstorming con entrevistas
individuales. Usted debe buscar riesgos de
todos los tipos, como financiero, gestión,
reputación, económicos, medio ambiente,
tecnología y fraude, y en todas las áreas.

Identifique los factores de riesgo. Usted precisa tentar


identificar causas probables para los riesgos – lo que
puede haber hecho aparecer el riesgo por primera vez.
Puede haber solamente una causa para un riesgo, así
como también puede haber muchas.

Especifique las medidas de control existentes. Para


muchos riesgos usted ya tendrá algunas medidas
existentes para controlar la probabilidad o el impacto
de su ocurrencia. Para que sean eficaces, estos
controles internos deben ser demostrables a través de
políticas, procedimientos o prácticas. Una pregunta
clave es si los controles existentes son adecuados o si
son necesarios controles adicionales para la gestión
eficaz de cada riesgo.
Defina a los responsables. Para una gestión de riesgos
eficaz, es importante que cada riesgo tenga a un
responsable, garantizando que los controles internos
estén funcionando y que sean tomadas acciones de
tratamiento relevantes. Esa función también abarca
monitorizar regularmente la situación del riesgo y
ajustar su evaluación con base en las informaciones
más actualizadas.
2. Evaluación de los riesgos

Evalúe la probabilidad de ocurrencia de los


riesgos. Para llegar al resultado de la
evaluación del riesgo usted precisa primero
analizar la probabilidad de que el riesgo se
manifieste, considerando los controles
existentes que están activos. Esa tarea puede

2
no ser tan fácil y los criterios varían de acuerdo
con los tipos de los riesgos.

Evalúe el impacto de los riesgos. El impacto de


un riesgo es normalmente definido
considerando el nivel de severidad de ese
impacto. Definir reglas para evaluar los
impactos es más complejo que para evaluar la
probabilidad, ya que en muchos casos esa
evaluación es sólo cualitativa.

Obtenga el resultado final de la evaluación. El


resultado final proviene de la combinación de las
evaluaciones de probabilidad y de impacto,
normalmente a través de la multiplicación de sus
coeficientes, generando la llamada “matriz de
evaluación de riesgos”. Es común dividir la matriz en
colores para proporcionar un abordaje más visual para
la situación del riesgo, en complemento a su resultado
cuantitativo.
Priorice los riesgos y defina el apetito de riesgo. No es
posible librarse de todos los riesgos, entonces
algunos precisarán ser tratados. Sin embargo, es
importante definir cuál será la tolerancia de la
organización para con los riesgos y entonces definir
una prioridad para cada riesgo, de acuerdo con esta
tolerancia (apetito). Definir una prioridad le da una
información secundaria sobre el riesgo, en
complemento a su situación, así usted puede
identificar rápidamente los riesgos más significativos
o urgentes.
3. Tratamiento de los riesgos

Defina el tipo de respuesta al riesgo.


Existen cuatro tipos genéricos de
respuestas que usted puede dar a los
riesgos: tolerar, transferir, tratar y

3
eliminar. Los méritos relativos y los
aspectos prácticos de cada abordaje
van a depender en gran parte de la
naturaleza del riesgo, y especialmente
del nivel de prioridad atribuido a él. Para
todos los riesgos, con excepción de
aquellos que usted está “tolerando”, es
necesario articular un plan de acción de
mitigación para prevenir, reducir o
transferir el riesgo.

Cree acciones de mitigación para los riesgos prioritarios.


Usted precisa crear un plan de acción de mitigación para
todos los riesgos que usted quiere tratar. El objetivo de las
acciones de mitigación no es necesariamente eliminar el
riesgo completamente, sino reducirlo a un nivel aceptable.
Usted también precisa considerar la relación costo/beneficio
al decidir por tratar o no un riesgo.
4. Monitorización de los riesgos

Reevalúe los riesgos regularmente. El principal objetivo al


monitorizar riesgos es garantizar que los riesgos de la
organización estén siendo administrados de forma eficaz. La
evaluación de los riesgos debe ser revisada regularmente
por su responsable y esta actualización debe basarse:

 En el progreso de las acciones de tratamiento y otras


acciones que pueden afectar al perfil del riesgo.

 En la identificación de nuevos riesgos y

4 factores que puedan haber surgido desde la


última evaluación.

Para ayudar en las reuniones de revisión


periódicas, existe mucha información adicional que
usted puede usar cuando vaya a reevaluar sus
riesgos. Por ejemplo, el historial de incidentes le va a
dar una indicación de qué tan eficaces son los
tratamientos y los controles internos. Funciones,
reportes e indicadores que garantizan su
aseguramiento.
5. Comunicación de los riesgos

Consolide la información y verifique el progreso de los


riesgos. La comunicación en un proceso de gestión de
riesgos se aplica en todas las etapas del ciclo de vida del
riesgo, aunque se pueda decir que ella es más crítica en la
etapa de monitorización. La forma de que se comunique el
resultado de los riesgos es algo que debe ser planificado y
definido al inicio del proceso de gestión, ya pensando en el
contenido, formato y frecuencia de la divulgación.

Perfil de los riesgos, riesgos críticos, progreso


de los planes de mitigación, situación de los

5 riesgos, tendencia y mapas de calor (heat


maps) son algunos de los tipos de informes o
dashboards que usted querrá tener en cada
etapa del proceso de gestión de riesgos.
SoftExpert
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