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PROCESO DE SELECCIÓN DE OFERTAS. EVALUACIÓN DE OFERTAS.

Nuestra empresa Electric Entertainment, encargada de la compra y venta de vehículos


eléctricos. Ha solicitado a varios fabricantes de vehículos eléctricos para adquirir 100 unidades
de dicho producto.

Para nuestra empresa los factores principales son el precio, la calidad y el servicio rápido. La
información más importante que se ha extraído de las ofertas preseleccionadas es la siguiente:

Comercial Europa Tecnocio Tuttocars


Precio por unidad 230€ 234.50€ 250€
Descuento comercial 2% 5% 6%
Embalajes Incluidos 50€ Incluidos
Transporte Incluidos 125€ 120€
Plazo de entrega 3 días 5 días 7 días
Forma de pago Al contado Letra a 60 días Letra a 90 días
Muestras: calidad Aceptable Buena Muy buena
Informes financieros Solvencia Solvencia Muy solvente
y comerciales Retraso en la entrega Formalidad Puntualidad

 Los criterios que se han establecido para evaluar las ofertas son:
 Coste unitario: unos 220€/Uds.
 Plazo de pago: se considera óptimo el pago a 90 días.
 Plazo de entrega: inferior a 10 días.

 La dirección de la empresa considera importantes factores tales como la solvencia del


proveedor y la puntualidad en la entrega.

 El departamento de compras, según los criterios anteriores, establece el siguiente baremo


de puntuaciones:
 Factor Económico: el 40% al coste unitario y el 15% a la forma de pago.
 Factor calidad: el 15% del resultado de las muestras, que se reparten es muy
buena = 15 puntos, buena = 10 puntos, aceptable = 5 puntos y regular o inferior =
0.
 Factores de servicio: el 20% al plazo de entrega y el 10% para informes
comerciales. Estos puntos se reparten de la siguiente forma: para entregas en el
mismo día del pedido 20 puntos; a 1 día 18 puntos; a 2 días 16 puntos… (2 puntos
menos por cada día) y, para plazos a 10 días o más 0 puntos. Los informes se
valoran: muy solvente y puntual 10 puntos, solvente y puntual 5 puntos; poco
solvente o informal 0 puntos.
A continuación:
1. Estableceremos el baremo y calcularemos la puntuación que corresponde a cada
oferta.
2. Analizaremos, según los resultados, cuál será el proveedor adecuado.

 Para contemplar el cuadro del baremo, primero tenemos que calcular el coste unitario:

Comercial Europa Tecnocio Tuttocars


Precio por unidad 230 234,50 250
Descuento comercial -4.50 -11,73 -15
Embalajes +0,50
Transporte +1,25 +1.20
Precio por unidad 225,40 224,52 236,20

Los gastos de embalaje y transporte corresponden a las 100 piezas; tenemos que calcular la
cantidad que corresponde a cada una:

 Embalajes: 500/100 = 0,50€ por pieza (en el presupuesto de Tecnocio)


 Portes: 125/100 = 1,25€ por pieza (en el presupuesto de Tecnocio)
120/100 = 1,20€ por pieza (en el presupuesto de Tuttocars)

Puntuación al precio de coste:


Para calcular los puntos que corresponden a cada oferta, se plantea una regla de tres inversa;
es decir, al coste óptimo 220€ le corresponden 40 puntos; luego, a mayor coste, menor
puntuación.
Comercial Europa: 220 x 40 / 225,40 = 39,04 puntos.
Tecnocio: 220 x 40 / 224,52 = 39,19 puntos.
Tuttocars: 220 x 40 / 236,20 = 37,26 puntos.

Puntuación al análisis de muestra:


Tuttocars: aceptable = 5 puntos.
Tecnocio: buena = 10 puntos.
Comercial Europa: 15 puntos.
Puntuación a la forma de pago:
Partimos del plazo óptimo (90 días) y la puntuación total (puntos) y aplicamos una regla de tres
directa: a mayor plazo, mayor puntuación.
Comercial Europa: 0 x 15 / 90 = 0 puntos.
Tecnocio: 60 x 15 / 90 = 10 puntos.
Tuttocars: 90 x 15 / 90 = 15 puntos.

Puntuación al plazo de entrega:


Tuttocars: entrega a los 3 días (20 – 3 x 2 = 14 puntos).
Tecnocio: entrega a los 5 días (20 – 5 x 2 = 10 puntos).
Comercial Europa: entrega a los 7 días (20 – 7 x 2 = 6 puntos).

Puntuación a los informes financieros y comerciales:


Comercial Europa: solvente, pero se retrasa en la entrega: 0 puntos.
Tecnocio: solvente y puntual en la entrega: 5 puntos.
Tuttocars: muy solvente y puntual: 10 puntos.

TABLA BAREMO Y CÁLCULO DE PUNTUACIONES

Puntuación C. Europa Tecnocio Tuttocars

Óptima Máx. Oferta Puntos Oferta Puntos Oferta Puntos


Coste
Unitario 220,00 40 225,40 39,04 224,52 39,19 236,20 37,26

Análisis de
muestras Muy buena 15 Aceptable 5 Buena 10 Muy buena 15

Forma de
pago 90 días 15 Contado 0 60 días 10 90 días 15

Plazo de
entrega 0 días 20 3 días 14 5 días 10 7 días 6

Informes Muy Muy


Solvente y Solvente
financieros y solvente y 10 0 5 solvente y 10
retraso y puntual
comerciales puntual puntual
TOTAL 100 58,04 74,19 83.26
 Análisis y comentarios:

Observando la tabla de puntuaciones, comprobamos que la empresa Comercial Europa es la


que menos puntos ha obtenido. Además, exige pago al contado; por lo tanto, la descartamos.

La diferencia entre las dos ofertas de Tuttocars y Tecnocio es de 9,07 puntos. Comparamos
otros factores:

 Coste unitario: las dos ofertas superan el presupuesto previsto. La oferta de Tuttocars
es de 16,20€/ unidad más cara, mientras que la de Tecnocio solo se desvía en 4,52€/
unidad del coste previsto.
 Calidad y plazo de pago: la oferta de Tuttocars es de calidad y muy buena y el plazo de
pago es el ideal. La oferta de Tecnocio es de calidad y buena y se adapta a la relación
calidad-precio que se está buscando; el plazo de pago no es el ideal, pero se puede
compensar con el de entrega que para la empresa es de vital importancia.
 Informes comercial: son buenos en ambas empresas y podemos descartar futuros
problemas de aprovisionamiento.

La oferta de Tecnocio presenta más variables a favor para nuestras necesidades actuales. Sin
embargo, no debemos rechazar totalmente la oferta de Tuttocars por si a medio o largo plazo
nos puede interesar.