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Objetivo de la contabilidad
Estados financieros
“Los estados financieros son cuadros sistemáticos que presentan en forma razonable, diversos
aspectos de la situación financiera de la gestión de una empresa, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados”.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
activos
pasivos
patrimonio neto
ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
aportaciones de los propietarios y las distribuciones a los mismos en su condición de
tales;
flujos de efectivo.
Los libros contables de carácter obligatorio son el Libro de Mayor, Libro de Diario y el Libro de
Inventario y Cuentas Anuales.
El Libro de Diario
En el libro diario es donde vamos a ir registrando todas las operaciones de nuestra actividad
económica como empresa de una forma limpia, y ordenada cronológicamente. Se irán
confeccionando por ejercicio económico que puede coincidir con el año natural o no, ya
dependiendo del tipo de actividad que se desarrolle.
La Legislación nos obliga a empezarlos cuando se inicie la empresa con el registro o asiento de
apertura. Iremos recogiendo todas las operaciones a lo largo del ejercicio y al final del mismo, lo
cerraremos con el llamado asiento de cierre.
Libro de Mayor
En este libro contable procederemos a registrar todas las operaciones económicas que a su vez
registremos en el Libro de Diario durante la totalidad del ejercicio económico y de manera limpia
y cronológicamente.
De esta forma, iremos viendo el saldo que va quedando en cada cuenta de mayor de
la contabilidad por las operaciones que hemos registrado en el libro de Diario. Esto es debido a
que todas las anotaciones que hemos hecho en ese libro, pasan a su vez al Libro de Mayor.
En este libro veremos que las cuentas aparecen representadas en forma de ”T”, donde el lado
izquierdo representa al Debe y el derecho es el Haber.
Después están los libros contables voluntarios o auxiliares. Estos últimos cada vez son menos
utilizados por las empresas en la actualidad. Esto es debido a que los programas actuales de
gestión que poseen estas herramientas que facilitan y automatizan muchas de las
tareas contables.
A continuación enumeraremos los libros voluntarios o auxilares más habituales, aunque no son
los únicos que existen:
Libro de Caja.
Libro de Bancos.
Libro de Entradas a Almacén.
Libro de Salidas de Almacén.
Clasificacion de los libros contables
Usuarios de la contabilidad
Los usuarios de la contabilidad son todos aquellos que por diferentes motivos requieren la
información financiera de la empresa.
1. USUARIOS INTERNOS
2. USUARIOS EXTERNOS
Usuarios internos
Mandos medios, administradores, etc., son quienes deben chequear en forma constante
la información para evaluar la marcha de sus políticas de trabajo.
Trabajadores, en muchos casos los ingresos de los trabajadores surgen directamente del
sistema de información de la empresa (por ejemplo comisiones de venta)
Usuarios externos
Principios de la contabilidad
Equidad La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses se hallan en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen
con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
Principio Generales:
Ente:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de “ente “es distinto al de “persona” ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.
Bienes Económicos:
Los estados financieros se refieren siempre a Bienes económicos, es decir bienes materiales
que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Moneda De Cuenta:
Los estados financieros reflejan el Patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un “Precio “a cada unidad.
Empresa En Marcha:
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros pertenecen a
una “Empresa en Marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia
y proyección futura.
Valuación Al Costo:
El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación,
que condiciona la formulación de los Estados Financieros llamados de situación, en
correspondencia también con el concepto de “Empresa en Marcha”, razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Ejercicio:
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado:
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad:
: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.
Bibliografía