CONTRATO Nº 007 - 2007 - MDMM

CONTRATO DE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE

ADMINISTRATIVO, ADMINISTRACION PROGRAMA VASO DE LECHE,
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR
Conste por el presente el Contrato para la Adquisición e Implementación del “Software
Administrativo, Administración de Vaso de Leche y Administración
Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar, que suscriben por una parte la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR, con RUC Nº 20170422971,
representado por su Alcalde Sr. Oscar Alfredo Ayala Arenas, identificado con D.N.I. 29384615,
con domicilio en la Av. Simón Bolívar Nº 908, distrito de Mariano Melgar de la ciudad de
Arequipa de la Provincia y Departamento de Arequipa, a quien en adelante se denominará La
Municipalidad; y, de otra parte la empresa SIAMsoft E.I.R.L. con RUC Nº 20520019431,
representado por su Gerente Sr. Roberto Centeno Chicani, identificado con D.N.I. Nº
01322051, con domicilio en Alfonso Ugarte Mz. D1, Lote 33, del distrito Gregorio Albarracín,
Tacna, a quien en adelante se denominará La Empresa; en los términos y condiciones
siguientes:

ANTECEDENTES:
Con Hoja de Coordinación Nº 120-2007-GPYP-MDMM y Hoja de Coordinación Nº 088-2007-
CONT-MDMM, se solicita la adquisición e implementación de “Software Administrativo,
Administración de Vaso de Leche y Administración Tributaria” para la
Municipalidad Distrital de Mariano Melgar.
La Empresa, ha sido favorecida en el proceso de selección pertinente para la Adquisición e
Implementación de “Software Administrativo, Administración de Vaso de Leche y
Administración Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar, producto
denominado SIAM “SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION MUNICIPAL”.
BASE LEGAL:
 Constitución Política del Estado
 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 D.S. Nº 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
 D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
 Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
 Resolución de Alcaldía Nº 115-2007-MDMM, resolución que aprueba el Expediente de
Contratación AMC002-2007-MDMM.
 Resolución de Alcaldía Nº 116-2007-MDMM, resolución que aprueba las Bases del
Proceso de AMC002-2007-MDMM.
CLAUSULA PRIMERA.- DE LOS CONTRATANTES:
La Municipalidad, es un Órgano de Gobierno Local con personería jurídica de derecho
público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia y
promueve la adecuada prestación de los servicios públicos, fomenta el bienestar de sus
vecinos, así como brindar la atención necesaria a sus contribuyentes, en tal sentido las
municipalidades deben de estar de acorde a los avances tecnológicos permitiendo consolidar la
relación entre municipalidad y contribuyentes brindando cada vez mas mayores beneficios y
oportunidades.
La Empresa, es una persona jurídica de derecho privado, tiene inscrita su personería en la
Partida Nº 11025623 Título Nº 2006-00002669.- Asiento Nº A0001 – Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral Regional del Departamento de Tacna, su actividad principal
esta dirigida a la implementación de software gubernamental para entidades públicas y cuenta
con constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
CLAUSULA SEGUNDA.- DEL OBJETO:
La Empresa ha sido evaluada favorablemente para la Adquisición e Implementación del
“Software Administrativo, Administración Vaso de Leche y Administración
Tributaria” para la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar, producto denominado SIAM –
Sistema Integral de Administración Municipal, el mismo que será desarrollado en un Lenguaje
de Programación Visual implementando un Motor de Base de Datos en Software Libre.
CLAUSULA TERCERA.- DE LAS PRESTACIONES SINGULARES:
a) La implementación del Software se llevará a cabo en las instalaciones de la
Municipalidad Distrital de Mariano Melgar, específicamente en el ambiente designado
para la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
b) Para el caso del Software Administrativo:
- Elaboración de requerimientos, solicitudes de cotización, cuadros comparativos,
ordenes de compra y ordenes de servicio de la oficina de logística de la Entidad.
- Control de Presupuesto, evaluación y asignación de las partidas presupuestadas de
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
- Validación de los procesos contables y emisión de la información contable del Área de
Contabilidad.
- Control de las emisiones de pagos generados desde el Área de Abastecimientos, así
como el control de saldos en las cuentas de la Municipalidad, controlados por el Area
de Tesorería.
- Control de pago de remuneraciones y emisión de Planillas generados en el Área de
Personal.
- Análisis general de los procesos actuales en las áreas involucradas.
- Se instalarán los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos
administrativos.
- Se efectuará la integración con el Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF.
- Se efectuará la capacitación al personal involucrado en los actos administrativos de
cada dependencia relacionada y donde se implemente el producto.
c) Para el caso del Software Administración de Vaso de Leche:
- Control de Información de beneficiarios por Comité.
- Control de información de promotores
- Control de información de beneficiarios por zonas, sectores.
- Inspección, entrega de insumos, transferencia de bienes.
- Generación de reportes por todo concepto y analíticos por mes, periodo, ejercicio.
- Instalación de los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos
de Vaso de Leche.
- Capacitación al personal involucrado en las áreas de la dependencia relacionada y
donde se implemente el producto.
d) Para el caso del Software Administración Tributaria:
- Sistema de Catastro.
- Administración de imágenes catastrales (planos).
Módulos:
- Fiscalización tributaria.
- Ejecución Coactiva.
- Liquidaciones: Ordenes de pago y resoluciones de determinación (deuda tributaria).
- Padrón de Licencias.
- Emisión automática de deuda del contribuyente.
- Emisión especial de Arbitrios Municipales.
- Generación de reportes por todo concepto y analíticos por mes, periodo, ejercicio.
- Instalación de los accesos al sistema en las dependencias relacionadas a los procesos
de Administración Tributaria.
- Capacitación al personal involucrado en las áreas de la dependencia relacionada y
donde se implemente el producto.
CLAUSULA CUARTA.- DEL PAGO:
La Municipalidad se obliga en contraprestación a la implementación del producto en las
cláusulas anteriores, al pago de su valor en las sumas consignadas por las prestaciones
singulares en una cuota una vez se inicie el funcionamiento del Software y luego de las
pruebas correspondientes y el visto bueno del Área Usuaria.
El total de la prestación por el producto suministrado, asciende al monto total de S/. 22,000.00
(veintidós mil con 00/100 nuevos soles) que incluye el Impuesto General a las Ventas que se
efectivizarán después de ejecutada en las fechas de entrega establecidas, mediante los
Informes de Conformidad de la Prestación; generándose la respectiva Orden de Compra
acompañando el título valor de compra en moneda nacional de acuerdo al siguiente detalle:
Primera Entrega: 40% del Monto Total
(A la Instalación del Software, implementación y pruebas)
Segunda Entrega: 30% del Monto Total
(Al Informe de Conformidad de capacitación y pruebas)
Tercera Entrega: 30% del Monto Total
(Al Informe final de Conformidad de Instalación y Funcionamiento)
TOTAL 100% Monto Total

CLAUSULA QUINTA.- DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La Empresa, se obliga a entregar los productos adquiridos de conformidad al cronograma de
entrega que es parte del presente contrato ante el responsable designado por la Municipalidad,
de igual modo en la ejecución del presente contrato, la empresa no podrá alterar, modificar ni
sustituir las características de su propuesta, así mismo no podrá transferir parcial ni totalmente
a terceros el cumplimiento de las prestaciones a su cargo, teniendo la responsabilidad total
sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato, del mismo modo no podrá transferir a
terceros por ningún concepto el derecho de cobranza, del precio materia de este contrato.
Item Descripción Plazo Total
1 Sistema de Información que integre las Áreas Administrativas
y que actualiza automáticamente al 100% con el SIAF 15 días
2 Sistema de Información que controle los beneficiarios y
distribución de Insumos del PROVAL 08 días
3 Sistema de Información de Administración Tributaria 20 días
El trabajo se realizará paralelamente, de tal manera que se realice en el periodo de
30 días calendarios.
CLÁUSULA SEXTA.- DE LAS PENALIDADES
La empresa se obliga a pagar por concepto de penalidad equivalente al diez por cien (10%) del
valor de la prestación en los siguientes casos:
1. Retraso injustificado de entrega del producto contratado de acuerdo a cronograma
aprobado, en los plazos y cantidades establecidas, sin necesidad de apelación alguna, la
empresa abonará a la Municipalidad o esta deducirá del monto que se adeude, una suma
por cada día de atraso en el cumplimiento del suministro, hasta un máximo del 10% del
monto total contractual.
2. En caso de llegarse a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora, se resolverá el
contrato por incumplimiento, en aplicación del numeral 2) del Artículo 293º del D.S. Nº 084-
2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
aplicándose la sanción de inhabilitación temporal para contratar con el Estado por un
período no menor de un (1) año ni mayor de dos (2) años.
3. En caso que realicen sub contrataciones en aplicación del numeral 7) del Artículo 293º del
D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado; aplicándose la sanción de inhabilitación temporal para contratar con el Estado por
un período no menor de tres (3) meses ni mayor de uno (1) año.
CLÁUSULA SEPTIMA.- DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Forma parte del presente contrato el Registro Nacional de Proveedores, la Carta de Garantía
por 3 años emitida y firmada por el Proveedor.
La Empresa se compromete a hacer entrega de las aplicaciones integradas, adicionalmente se
hará entrega de los reportes y el código fuente de los mismos y la Municipalidad estará
impedida de comercializar de ningún modo o forma el producto recibido y solo podrá hacer uso
del mismo dentro de la Entidad, manteniéndola instalada en un único servidor de aplicaciones y
base de datos proporcionada por la empresa.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LA CONTROVERSIA
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja desde la celebración del
contrato o se relacione con su ejecución y/o interpretación, será resuelto de primera intensión
previa convocatoria a la parte que incumpla el contrato, pudiendo solucionarse en forma
extrajudicial; sin embargo, en caso de persistir el conflicto se recurrirá a una fórmula
conciliatoria y/o arbitraje. Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto el incumplimiento por parte
de la Empresa, de algunas de sus obligaciones y que esta haya sido previamente observado
por la Municipalidad, podrá resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisión
por vía notarial del acuerdo o resolución en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la
justifica, quedando el contrato resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha
comunicación por la Empresa. El derecho de resolución contractual también le asiste a la
Empresa, ante el incumplimiento de la Municipalidad, de sus obligaciones esenciales, siempre
que aquel la haya emplazado mediante Carta Notarial y esta no haya subsanado su
incumplimiento. En ambos casos la correspondencia notarial es de observancia permitida para
ambas partes.
CLAUSULA NOVENA.- DE LOS ASPECTOS NO CONTEMPLADOS
No obstante lo previsto en la cláusula anterior, sobre la resolución por incumplimiento de
contrato, la Municipalidad hará efectivo el pago de la penalidad establecida en la Cláusula
Sexta.
CLAUSULA DECIMA.- DE LA LIQUIDACIÓN
A la culminación de la ejecución contractual la Empresa presentará la liquidación del contrato a
la Municipalidad, dentro de los diez (10) días siguientes de haberse realizado la última
prestación o de haberse realizado el último pago.
CLÁUSULA FINAL.-
Para todos los efectos enmarcados en este contrato las partes renuncian a sus domicilios y se
someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la provincia de Arequipa, para la
notificación por cuestiones que surjan de la aplicación de la norma, su interpretación y solución
de cualquier controversia.
Las partes manifiestan que en la celebración del presente contrato no ha mediado vicio de
voluntad alguna que lo invalide en cuya virtud lo suscriben en Mariano Melgar, Arequipa a los
26 días de Abril de 2007.
c.c. Asesoría Jurídica
Abastecimiento
Expediente
Proveedor