DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION CHIQUIMULA, Unidad de Oparaciones do Ceja 11 Avenica 4.20 zone 1, Chiquimula GUATEMALA a MINISTERIO DF EDUCACION CIRCULAR No. 001-2019/UOC/DIDEDUC-CHI PARA: DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS, POR COOPERATIVA Y MUNICIPALES. DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS PUBLICOS DE EDUCACION MEDIA DIRECTORES DE TELESECUNDARIA, COORDINADORES DISTRITALES, SUPERVISORES EDUCATIVOS Y/O CTA DEL DEPARTAMENTO DE: Unidad de Operaciones de Caja, Seccién Financiera, Depto. Administrativo Financiero ASUNTO: —_Cuotas por concepto de Operacién Escuela. FECHA: ——Chiquimula, 04 de febrero de 2019. 4 Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, para hacer de su apreciable conocimiento que Segun el Acuerdo Ministerial No. 4137-2012 de fecha 7 de Diciembre de 2012, y Acuerdo Ministerial No. 0018-2014, de fecha 02 de enero de 2014, en su articulo 2 Transitorio, “Se faculta a las Direcciones Departamentales de Educaci6n, recibir, registrar y administrar los recursos Presupuestarios y Financieros percibidos por concepto de la Cuota de Operacién Escuela de los Establecimientos afectos a la misma que por alguna circunstancia no haya efectuado en su momento el pago correspondiente a ejercicios fiscales anteriores al afio 2014. Por lo cual la presente tiene como fin primordial hacer del conocimiento de todos los Directores de los Centros Educativos Privados, por Cooperativa y Municipales en todos los niveles de educacién y Centros Educativos Publicos del nivel de Educacién media, Ciclos basicos y Diversificados, el procedimiento del aporte de Operacién Escuela, de la siguiente manera:ey DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION CHIQUIMULA, Unidad de Operaciones de Caja 114 Avenida 4.20 zona 1, Chiqui Gilt wit 7 Telrad 8 1. El Director (a) del Centro Educativo calcula el monto a depositar de conformidad con la cantidad de estudiantes inscritos que tenga el Centro Educativo, para lo cual considera lo siguiente a. Por cada alumno del nivel de educacién preprimaria y primaria de los Centros Educativos Privados, por Cooperati 2.00. iva y Municipales la Cuota es Q b. Por cada alumno del nivel de educacién media, ciclo basico y diversificado de los Centros Educativos Publicos, Privados, por Cooperativa y Municipales, la cuota es Q. 3.00. 2. De acuerdo al calculo establecido deposita el efectivo en la cuenta monetaria No. 3-007-13879-2 a nombre de Ingresos Privativos Operacién Escuela DIDEDUC Chiquimuta, en BANRURAL, el deposito debera de ser efectuado en dicha cuenta en el siguiente periodo: No. Mes ‘Fechas 1 Febrero Del 08 al 25/02/2019. [2] Marzo ‘| Del 01 al 25/03/2019. | [3] Abel __—'| DelOt al 23/04/2019. | 3. A més tardar un dia habil posterior al depésito deberén de presentar en la Unidad de Analisis Documental de la Seccién Financiera: que contenga los documentos siguientes: | expediente a. Boleta original y fotocopia del depésito. b. Original y fotocopia del formato de solicitud del cobro de cuota de Operacién Escuela PRA-FOR-05 (Ver anexo A).DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION CHIQUIMULA, Unidad de Operaciones de Caja 114 Avenida 4.70 zona 4, Chiquimila Gontenyo De 14 nEPUmtica DE Tol. 79423-816 GAiaTNAKA STERIC ©. Dos copias del listado 0 del libro de inscripciones de alumnos que atiende el Centro Educativo, trayendo el original para confrontar. d. Fotocopia de la Boleta de depésito y recibo 63-A2 de! afio anterior al cual esta entregando. e. Se debera incluir un resumen con la cantidad de alumnos por nivel. De conformidad con la boleta de depésito la asistente de la Unidad de Operaciones de Caja, revisa y emite la forma oficial de ingresos varios 63-A2, firma sella y entrega original al Director de! Centro Educativo, quien firma y sella la copia del mismo Los Supervisores Educativos y/o CTA’s debera hacer las supervisiones para el respectivo seguimiento 0 pago de la cuota durante el mes de mayo de cada afio, finalizando el mes deberan generar un informe del avance y entrega al Director Departamental de Educacién y al Auditor Interno de ésta Dideduc. De no hacer el pago respectivo el Centro Educative, las instancias correspondientes deberan implementar las acciones administrativas pertinentes. Cualquier consulta la pueden hacer a los siguientes correos ele Ss: imdiaz@mineduc.gob.at; kaquilar@mineduc.qob.gt; gbrenes@mineduc.gob.at; mmorataya@mineduc.qob.at.