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¿Qué es un Software ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning): Es un Software para Planificación de los Recursos de la


Empresa. Esta solución es la más completa para la optimización de todas las áreas de la empresa,
agrupando la gestión de compras, gestión de ventas, gestión de recursos humanos, gestión de
la producción, gestión contable, planificación y gestión de inventarios, entre otras. El ERP posee
una serie de herramientas que permiten optimizar la gestión y control de los procesos
administrativos de la empresa:

- Módulo de cuentas corrientes: Herramientas administrativas para la gestión de


todas las transacciones que se realizan en las cuentas de la empresa.

- Módulo de contabilidad: Herramientas administrativas para la gestión de


registros contables aportando velocidad a la gestión administrativa.

- Módulo de recursos humanos: Herramientas administrativas para el


seguimiento de todo el ciclo de vida de la gestión de un empleado, desde el
reclutamiento hasta la terminación de la relación laboral.

- Módulo de planeación y control de la producción: Herramientas


administrativas para la gestión de diferentes funciones de planificación y mando
de la producción; a partir de la utilización de técnicas, tablas, diagramas y
gráficos que facilitan los cálculos y decisiones en torno a la selección de las
mejores variantes de producción.

- Módulo de finanzas: Herramientas administrativas para la gestión de todos los


procesos financieros y contables de una organización, permitiendo que la
información financiera esté siempre disponible para cualquier revisión en
tiempo real y ayudando a que la toma decisiones y la planificación sean más
acertadas.

- Módulo de activos fijos: Herramientas administrativas para el seguimiento de


todos los activos fijos utilizados en el curso normal de las operaciones de la
empresa, permitiendo programar los mantenimientos de dichos activos,
calcular la depreciación contable y fiscal, así como las bajas contables y fiscales
de los mismos.

- Módulo de pre-ventas: Herramientas administrativas para el seguimiento de las


necesidades reales de sus clientes permitiendo ayudar a sus distribuidores y
vendedores a optimizar los procesos de venta de principio a fin, facilitando la
negociación, aumentando la productividad, eliminando actividades
redundantes, integrando la información en un solo lugar, ahorrando tiempo y
esfuerzo.

- Módulo de ventas: Herramientas administrativas para la gestión de todo el ciclo


de ventas de su empresa, desde el presupuesto hasta la gestión de cobro final,
optimizando la asignación de la fuerza de Ventas y siguiendo en tiempo real el
cumplimiento de tus objetivos.

- Módulo de pos-venta y servicio técnico: Herramientas administrativas para


asistir al cliente en todo lo relacionado con las transacciones de la empresa una
vez finalizado el proceso de venta, proporcionando ayuda, soporte técnico o
simplemente para obtener retroalimentación para garantizar su satisfacción.

- Módulo de inventarios: Herramientas administrativas para el registro y control


de los movimientos en el Stock de la empresa, monitoreando que se disponga
en todo momento el material suficiente para trabajar, ayudando a prevenir el
exceso de inventarios y realizando un control eficiente de tus materiales y
productos. Éste módulo ayudará a controlar las mermas y desperdicios
reduciendo gastos innecesarios y al mismo tiempo previniendo el famoso robo
hormiga que provoca un fuerte impacto en las utilidades.

- Módulo de importaciones: Herramientas administrativas para la gestión de


toda la operación logística de la empresa permitiendo el seguimiento de sus
importaciones de forma sencilla, y disponiendo de la información necesaria para
la toma de decisiones. El sistema permite optimizar tareas para controlar,
liquidar y hacer el seguimiento de las compras internacionales cumpliendo con
estándares de la legislación internacional.

- Módulo de mantenimiento: Herramientas administrativas para gestionar el


mantenimiento preventivo y correctivo de las empresas, permitiendo el análisis
de defectos y estudios, tanto técnicos como económicos.

- Módulo de compras: Herramientas administrativas para la gestión de todo el


ciclo de compras de su empresa, desde la orden de pedido hasta la gestión de
pago final, logrando la optimización de la cadena de suministros y permitiendo
obtener el control de la parte operativa referente a las compras o gastos de la
empresa, con la finalidad de contar con la información oportuna para la toma
de decisiones.

- Módulo de gestión de servicios: Herramientas administrativas para el análisis


sistemático de llamadas de servicio, causas de errores, gastos por servicios,
ingresos por servicios, estadísticas, etc. Con la finalidad de optimizar los diversos
servicios que ofrece la empresa.

- Módulo de proyectos: Herramientas administrativas para la planeación,


organización, dirección y control de los proyectos de la empresa, permitiendo la
optimización de los recursos necesarios para la correcta gestión de los procesos
técnicos, administrativos y financieros de cada proyecto.

- Módulo de control de calidad: Herramientas administrativas para gestionar y


dar seguimiento con efectividad a los aspectos relacionados directamente con
la calidad de productos y servicios de la empresa, permitiendo el cumplimiento
de los estándares de calidad más exigentes y haciendo más eficientes la
manufactura y las operaciones de la empresa.