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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Formato: Asesoría al Sr. González.

Datos de identificación

Nombre: Pedro Ramírez Osuna.

Matrícula: 17004995

Carrera: Administración de las Finanzas.

Nombre del Módulo: Derecho Mercantil V1.

Equipo: 17. Compañero de equipo: Pedro Mijaíl Cruz Herrera

Nombre de la Evidencia: Asesoría al Sr. González.

Fecha de elaboración: 28/10/2018

Nombre del asesor: Lic. Francisco Geovanni Mireles Álvarez.

Caso:

Juguetería Govete
Vamos a ayudar al Sr. González y darle la asesoría que él necesita. En cada una de las fases se
realizarán acciones diferentes, primero de manera individual y luego colaborativa. Además, las lecturas
de apoyo serán distintas.
Hagan clic en cada una de las fases del caso Juguetería Govete y lean las situaciones que les fueron
aconteciendo al Sr. González y a sus socios.
El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en la planta donde
trabaja ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido a la mala situación económica
que atraviesa la empresa, teme por su futuro económico.
Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo despiden, ya que
a las empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente joven. Por ello está considerando,
junto con sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús Téllez), reunir sus ahorros de muchos años y
establecer una comercializadora de juguetes.
Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre si este proyecto
marchará bien.

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El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su negocio ante la
Secretaría de Hacienda.

FASE 1:

¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad? No, ya que no tiene facultad
jurídica. Por lo que tal vez el negocio puede llevar el nombre del hijo, o bien lo puede poner como socio
dentro de la empresa, y siendo su propio papá el representante legal.

¿Me puedo dar de alta cómo persona física o persona moral?, ¿Por qué?

En esta situación lo más recomendable es que se dé, de alta como persona moral, y hagan todo el trámite
de la sociedad registrándola en un acta constitutiva ante notario, esto debido a que como se menciona en
su caso van a ser varios socios. En dicho documento quedara asentado quienes son los socios, el giro de
la sociedad, el monto inicial, obligaciones, y quién es el representante de la sociedad.

FASE 2:

Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de una juguetería,
consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron rentarlo y ya hasta han planeado
pintarlo. También tienen identificados a los proveedores de su mercancía y están conscientes que
deben negociar con ellos para convenir los precios y plazos de pago.
Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos con el fin de
que las personas se enteren de la apertura del negocio.
Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los requisitos que
existen para echar a andar su negocio.

¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio? Tener bien establecida la sociedad ante notario
en forma de acta constitutiva, donde se menciona el nombre de los socios, el capital y se define quien
es el representante legal (el cual deberá de contar con un poder legal ante notario); tener establecido
ya el nombre del negocio o empresa.

Realizar en las oficinas municipales los siguientes trámites:

Uso de suelos.

Dictamen de protección civil.

Tramite de Licencia Municipal para apertura de negocio.

Tramite del RFC del a empresa ante el SAT.

Registro del negocio ante la cámara local de comercio (CANACO).

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¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio? Varía en cada
estado, por ejemplo en Jalisco. Para empezar a operar un negocio se tiene que adquirir un permiso
municipal conocido como “Licencia Municipal”. El cual durante el 2019 tiene un costo de $328 pesos, y
para obtener dicho permiso se deben de presentar un permiso de uso de suelo, el cual tiene un costo
vigente de $750.00; un estudio de protección civil (es gratuito); así como copia del acta constitutiva del
negocio (la cual debió de haberse tramitado ante notario en la fase anterior); y copia certificada del
poder legal del representante.

Otra cosa que se debe de tomar en cuenta es si el local tendrá un anunció exterior se menciona en el
trámite de la licencia municipal y este debe de estar contemplado en el estudio de protección civil; de
contar con el anuncio exterior la licencia municipal aumenta; en función del tamaño del anuncio y
luminosidad.

Además, piden el RFC de la empresa. Por lo que se deberá de tramitar antes que nada después de
haber formalizado la sociedad ante notario.

El último paso es registrar el comercio ante la cámara de comercio local (Canaco) el cual tiene un costo
de $2800 vigente durante el 2019, y piden toda la documentación anterior para el trámite por primera
vez; incluida la licencia municipal. Por lo que es necesario hacerlo hasta el final previo a la apertura.

¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Se mencionan las siguientes:

Expedir comprobantes fiscales.

Llevar contabilidad.

Presentación de declaraciones y pagos mensuales y declaración anual.

Presentación de la declaración informativa de operaciones con terceros

Presentación de declaraciones informativas anuales.

Mantener actualizados sus datos en el registro federal de contribuyentes

Mantener la correspondencia.

FASE 3:

Los nuevos socios determinaron nombrar a su negocio como Juguetería Govete, S. A. y crearon un
eslogan publicitario: “Govete, la casa de los juguetes”. Este nombre y eslogan aparecerán en su anuncio
espectacular y en sus volantes publicitarios. Todo marchaba muy bien, pero un día se presentó un
inspector ¡y les clausuró el establecimiento!

Al siguiente día de lo ocurrido, el Sr. González llegó muy temprano a preguntarte, qué pudo haber
sucedido, pues él había seguido todas tus indicaciones al pie de la letra.

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¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?

Primero que nada se deberá de revisar el acta constitutiva de la empresa, y el registro ante la Secretaria
de Hacienda de la misma, para ver si lo registrado concuerda con lo publicado. Así mismo se deberá
de revisar también el registro ante el registro público del comercio. De ser así no debe de haber ningún
problema, ya que “Juguetería Govete S. A.” y su eslogan: “Govete la casa de los juguetes”, si cumple
con los requerimientos para ser diferenciados de otras empresas. Por lo que no debe de haber ningún
problema.

¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y ventas) que la ley
estipula?

El código de comercio establece que se debe de contar con un sistema de contabilidad de contabilidad
de acuerdo a las necesidades y requerimientos del negocio para llevar a cabo el registro de todas sus
operaciones contables y que estas estén visibles disponibles al momento de una inspección donde se
muestren todos los “Actos de comercio”; entradas, compras y salidas de mercancías.

De contar con ello desde el arranque esto puede ser una causa de sanción. Si no lo cuentan con ello,
deberán de implementar uno para continuar operando y se levante la clausura del negocio.

¿El negocio cuenta con un establecimiento y un anuncio que lo identifique?

Si cuenta con un establecimiento y un anuncio y como se explicó en la fase dos se dieron instrucciones
al pie de la letra de cómo obtener la licencia municipal de operación y que requisitos debía de cumplir
el local y el anuncio y pagar los derechos correspondientes, así como obtener un aval de protección
civil y de uso de suelos, si se siguió esto al pie de la letra no debe de haber ningún problema.

¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?

El negocio al empezar a operar debe de apegarse a lo marcado por la ley en especial por el código de
comercio, en donde deberá de estar previamente registrado, dar a conocer la empresa mediante el
medio publicitario que mejor se le acomode (que esto no es una causa de sanción grave, pero si hay
que llevarlo a cabo), mantener un sistema de contabilidad adecuado para registrar todos sus actos de
comercio, y mantener la correspondencia en todo momento. Además de cumplir con las leyes
hacendarias y estar debidamente registrado. Estar al corriente en todos los registros y pagos
correspondientes, y notificar ante notario y ante las dependencias legales cualquier cambio en la
Sociedad Moral.

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FASE 4:

Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te pide que le
hagas el favor de proporcionarle la siguiente información:

• Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio.

•Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad para un comerciante.

• Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y documentación relativa a su


actividad.

Requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio

El acta constitutiva de las sociedades mercantiles, acta de la asamblea general constitutiva en el caso
de las sociedades anónimas, el nombramiento de los liquidadores de las sociedades mercantiles , la
disolución de las sociedades mercantiles y acuerdos sobre fusión, transformación y escisión de las
sociedades mercantiles.

Forma presencial: Pago de derechos ,forma precodificada M-4 se presentara en la oficina registral que
corresponda de acuerdo al domicilio de la sociedad , acompañada del medio magnético que contenga
dichos documentos. Esta operación está a cargo de la Secretaria de Economía. Una vez terminado
todos los pasos a seguir para el registro se otorga una boleta de inscripción que sera entregada al
interesado la respuesta estará en aproximadamente 10 días hábiles.

Los aspectos que debe considerar un adecuado sistema de contabilidad para un comerciante

Para que un sistema de contabilidad funcione debe de estar adaptado a las necesidades y
características del negocio, se debe de buscar asesoría con personas calificadas para llevar la
contabilidad del negocio, también debe de cumplir con los lineamientos que marca la ley

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa

C) Permitirá la preparación de los estados que incluyan la información financiera del negocio.

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las
cuentas y las operaciones individuales

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E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión de del
registro de operaciones, para asegurar la corrección

del registro contables. Las personas morales deben de llevar un libro de actas para hacer sus registros
de contabilidad.

Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y documentación relativa la


actividad

Los comerciantes deberán de archivar y guardar debidamente todo lo relacionado con el


negocio avisos, cartas y correspondencia que implique notificaciones y intercambio que deriven en
registros de gastos y operaciones de tipo comercial. (Código de Comercio, Cap. IV. Parrafo
Correspondencia).

Artículo 47.- Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas,
telegramas y otros documentos que reciban en relación con su negocio o giro.

Artículo 49.- Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los
originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualquiera otro documento en que se
consignen contratos o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones

Conclusiones.

Es de vital importancia desde que se tiene la idea de iniciar un negocio dejar bien en claro, quienes
serán los participantes para la sociedad, montos que cada quien aportará en el capital inicial, y sobre
todo designar el representante de esta empresa. Delimitando todo lo anterior desde un inicio nos dará
la pauta para decidir si el negocio quedará registrado ante la secretaria de Hacienda como una persona
Física, o Persona Moral, y sobre todo saber los atributos que debe de cumplir esta sociedad.

Además es recomendable informarnos primero antes de arrancar un negocio, para así evitarnos
problemas legales, multas y recargos. Además no se debe de ver como requisitos burocráticos estos
trámites, ya que muchos de ellos (dictamen de protección civil, y uso de suelos) nos ayudan a
determinar si el lugar del establecimiento del negocio es el adecuado desde el inicio y podemos evitar
accidentes o consecuencias mayores por una mala planeación.

También es elemental tener todo en orden y apegarse a las leyes de comercio y no dejar escapar
ningún detalle durante la operación, y con ello evitar posibles sanciones legales, multas y clausuras de
nuestro negocio.

Referencias Bibliográficas.

 [Inscripción al registro federal de contribuyentes personas morales]. (2014, 4 junio).


Recuperado de https://www.sat.gob.mx/persona

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 Cámara de diputados del H. congreso de la unión. (1981, 31 diciembre). [Código fiscal de la
federación, personas morales]. Recuperado de
https://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_mex_anexo6.pdf

 Muñoz, S. (2018). Derecho Mercantil 1. México. Mc Graw Hill. (pp 201-218).

En estas referencias se puede constar la información antes mencionada en esta


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https://mfluvia.wordpress.com
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