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TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO: “OBRAS ELÉCTRICAS MISCELÁNEAS Y COMPLEMENTARIAS AL PROYECTO APU - FASE 2“

PROYECTO: APU LÍNEA DE CAL DE 1000 TMPD

(CP-E-006-2018-PC-HRC)
1. Aspectos Administrativos
a. Entidad convocante

CAL & CEMENTO SUR S.A. X


b. Objeto del servicio
El objeto del presente concurso de precios por invitación es para la ejecución del servicio: OBRAS ELÉCTRICAS
MISCELÁNEAS Y COMPLEMENTARIAS AL PROYECTO APU - FASE 2.

c. Localización / ubicación geográfica del proyecto


El proyecto se desarrolla en la planta industrial de CAL & CEMENTO SUR S.A., ubicada en el distrito de Caracoto,
provincia de San Román, departamento de Puno, Perú a una altitud de 3,825 m.s.n.m.

Se debe tener en consideración que para realizar cualquier trabajo en el interior de la Planta se deberá de recibir
las charlas de inducción de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, así como contar con la póliza de seguro
complementario de trabajo de riesgo (SCTR) vigentes. Todos los requisitos se explican en el manual de
contratistas (Ver Anexo 3).

d. Numero de API y/o Centro de Costo

Numero de API 3405201

e. Tipo de procesos de concurso

Tipos de concursos Duración Seleccionar


Proceso de contratos regular 30 días X

En caso el alcance original varié en la absolución de consultas. Se retoma como nueva versión incluyendo
reformulación de cronograma.

Para los servicios con estimado mayor a USD. 100,000. 00 el plazo de tiempo se incrementa en 7 días debido a que
los sobres deben ser enviados AQP- Lima (ida y vuelta).

f. Tipo de riesgo del servicio


Alto riesgo
Medio riesgo X
Bajo riesgo

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2. Etapas del concurso
Cronograma:
Invitación a proveedores 28 de Septiembre del 2018
Visita técnica (Cal & Cemento Sur S.A) 03 de Octubre del 2018
Presentación de consultas 04 de Octubre del 2018
Absolución de consultas 05 de Octubre del 2018
Entrega de propuestas 09 de Octubre del 2018
Apertura de sobres 10 de Octubre del 2018
Evaluación de propuestas 11 de Octubre del 2018
Buena Pro 15 de Octubre del 2018
Inicio del servicio 22 de Octubre del 2018

Nota.- La visita técnica es obligatoria

La Visita Técnica guiada se llevará a cabo el días miércoles 03 de octubre del 2018, a las 10:00 am bajo la
dirección de la Gerencia de Proyectos, el punto de reunión será la planta de Cal & Cemento Sur S.A. y se espera
culminar en un máximo de 2 horas con posterioridad a lo cual se hará entrega de la Constancia de Visita
Técnica.

A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el POSTOR deberá proporcionar:
 Lista de personal indicando número de DNI (máximo 02 personas por empresa).
 Copia del último PDT 601 en el que figura el personal propuesto por el POSTOR para ingresar a planta, solo
en caso de que el SCTR de salud sea contratado con ESSALUD.
 SCTR de Salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: CAL & CEMENTO SUR S.A.

3. Contenido de las propuestas

a. Contenido de la propuesta técnica:


La propuesta técnica deberá incluir lo siguiente con su respectivo índice:

1 Curricular de la empresa - Brochure de la Empresa.


2 Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares
3 Experiencia del Personal. Adjuntar CV’s del responsable a ejecutar el servicio.
4 Lista de equipos, herramientas o sistemas especializados disponibles que se asignaran al servicio
5 Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestión.
6 Organigrama de la Empresa y Organigrama del Servicio detallado.
7 Constancia de visita técnica en planta industrial CAL & CEMENTO SUR S.A.
8 Procedimiento del Plan de Trabajo General, detallando las actividades a realizar.
9 Cronograma detallado de ejecución (calidad de la presentación técnica)
10 Plan de Calidad del Contratista.
11 Anexo 3 Plan de Seguridad y Salud, considerando para ello las exigencias y recomendaciones de CALCESUR
12 Anexo 4 Plan de Manejo
CEMENTO Ambiental, considerando para ello las exigencias y recomendaciones de CALCESUR
SUR S.A.
13 Estado
CEMENTOfinanciero de la Empresa / Respaldo Financiero de la Empresa.
SUR S.A.

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14 Partida registral con una antigüedad de emisión no mayor a 30 días.
15 RUC de la empresa.
16 DNI, Pasaporte o carnet de extranjería y Vigencia de Poder del representante legal de la empresa.
17 Sub Contratistas Propuestos: Declaración de empresas que subcontratarán para la ejecución de la
obra, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta CAL & CEMENTO SUR S.A.
(Adjuntando RUC, DNI del representante legal y Partida Registral de empresas Sub-Contratistas).

Nota.- Ver todo los requisitos se explican en el manual de contratistas (Anexo 3).

b. Contenido de la propuesta económica

Formato 1 Carta de propuesta económica:


a) Presupuesto con la firma del representante legal
b) Análisis de Precios Unitarios exportado del S10
c) Resumen de Insumos / recursos exportado del S10
d) Desglose de Gastos Generales (Detallado)

Nota:
X
 Todos los cuadros de presupuestos deben ser presentados en Excel
 Los documentos deben ser presentados escaneados y con firma.
 Los postores deberán seguir obligatoriamente las indicaciones de fórmula
establecidas en la Plantilla de Presupuesto Referencial adjunta al presente,
respecto al redondeo a dos (2) decimales de su propuesta económica, para
evitar errores de inclusión de su presupuesto en nuestro sistema interno.

Formato 2 Declaración jurada de conocimiento de bases y términos de referencia del concurso. X


Formato 3 Declaración jurada de conocimiento de requisitos de seguridad y salud ocupacional. X
Formato 4 Declaración jurada de conocimiento de requisitos de medio ambiente. X
Formato 5 Condiciones comerciales. X
Formato 6 Declaración jurada de conocimiento de código de ética Cal&Cemento Sur S.A X
Formato 14 Condiciones y excepciones de la propuesta – Físico y digital (formato pdf) X
Formato 15 Declaración jurada de confidencialidad y derecho de propiedad sobre la información. X

4. Entrega de propuestas

Sobre cerrado X

(*) Por favor remitir propuesta técnica y económica separadas y en versión digital

Nota.- para importes superiores a los USD. 100,000.00 es obligatorio que sea en sobre cerrado.

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5. Alcance

GENERALIDADES

Habida cuenta del expertise y con la mano de obra calificada con el que contará el locador (postor ganador
de la Buena Pro), ningún documento, información o dato recibido por el locador bien sea de CAL & CEMENTO
SUR S.A. o de cualquier otra manera, liberará al locador de su responsabilidad por la correcta y completa
ejecución del servicio, y porque la misma se ajuste a las características requeridas en el presente documento
y sus anexos. En tales casos, el locador asumirá objetivamente el riesgo de corrección de la referida
información, documento o dato.

En cualquier caso, de manera previa al inicio de la ejecución y/o implementación de los trabajos, el locador
(postor ganador de la Buena Pro) deberá realizar una revisión integral de la documentación proporcionada
por CAL & CEMENTO SUR S.A. para la ejecución del servicio, teniendo como premisa que la ejecución del
servicio así como su implementación en el Proyecto APU Línea de Cal de 1,000 TMPD deben cumplir
permanentemente con su finalidad en el largo plazo.

El locador deberá presentar los requerimientos de información que necesitaren para la ejecución de cada
entregable con la debida anticipación al inicio de ellos. Si CAL & CEMENTO SUR S.A. no recepciona el
requerimiento de información antes de la fecha indicada en el cronograma del servicio para el inicio del
entregable, se dará por entendido que el locador cuenta con toda la información necesaria para completar
satisfactoriamente el entregable en cuestión, de acuerdo al plazo y al alcance establecido.

No obstante lo indicado en el párrafo anterior, CAL & CEMENTO SUR S.A. podrá reservarse el derecho de
limitar la entrega de información reservada al locador, con respecto al funcionamiento de su planta, proceso
de fabricación u otra que CAL & CEMENTO SUR S.A. podría considerar crítica a su solo criterio.

ALCANCE DEL SERVICIO:

Revisión de la información recibida


El personal del Contratista en terreno debe ser altamente calificado e idóneo para las funciones específicas
que realice. Corresponderá a los Profesionales asignados, estudiar a fondo el Proyecto y con la debida
antelación, aclarar con la Ingeniería, toda duda surgida por la interpretación de planos, documentos y/o
estándares de montaje, cualquier diferencia entre interpretaciones de Ingeniería y Construcción, deberá ser
aclarada en acuerdo con la Supervisión de CAL & CEMENTO SUR S.A. antes de iniciar cualquier trabajo.

Alcance de los trabajos por partidas


En esta sección se explican los términos y la forma general en que se presentan los entregables según el
ANEXO 01, su forma de medición y la responsabilidad del suministro. En ciertas actividades no siempre es
posible ceñirse estrictamente a esta guía. En esos casos, la descripción de la partida misma explicará el
alcance y las condiciones de ella.
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Suministro por parte del Contratista:
Mano de obra calificada para la confección de soportería
Todas las herramientas necesarias para realizar estas actividades
Desembalaje, carguío y transporte de materiales a la zona de montaje desde los almacenes de CAL &
CEMENTO SUR S.A.
Aseguramiento y control de Calidad
Suministro de materiales para la fabricación de la soporteria (Planchas de fierro, ángulos, tubos, mástil, etc)
Pintura para el acabado de fabricaciones y resanes en general.

NOTA: No se liberaran los trabajos para pago si el contratista no cumple con entregar una instalación
correcta teniendo en cuenta que debe suministrar e instalar todos los materiales consumibles para la
instalación.

Instalación sistema de canalizaciones eléctricas


Alcance: Comprende los trabajos de Oficina Técnica, para revisar y replantear los planos del sistema de
canalizaciones eléctricas, y el montaje de las mismas.
Todos los trabajos necesarios de Oficina Técnica, y Control de Calidad, deben estar considerados dentro de
los costos de este entregable.
Las partidas se medirán por metro lineal para las. Las Fabricaciones para los soportes se valorizaran Por Kg
de acuerdo al anexo 1. El canal strut es suministrado por CALCESUR. El fierro negro como ángulos, platinas,
planchas, abrazaderas, accesorios para el montaje Etc. Es suministro del contratista.

Tendido de cables de energía, control e instrumentación


Alcance: Comprende los trabajos de Oficina Técnica, para revisar y replantear los metrados de cables,
dimensionamiento y ruteo.
Los trabajos incluyen
Inspección y pruebas de materiales entregados por CAL & CEMENTO SUR S.A.
El Contratista deberá revisar el listado de materiales entregados por CAL & CEMENTO SUR S.A. y confirmar
que las cantidades a entregar son las necesarias para la ejecución de todos los trabajos considerados.
NOTA: No se liberaran los trabajos para pago si el contratista no cumple con entregar una instalación
correcta teniendo en cuenta que debe suministrar e instalar todos los materiales consumibles para la
instalación.

Montaje y rotulado de equipos de control e instrumentación


Alcance: Comprende los trabajos de Oficina Técnica, para revisar y/o replantear la ubicación final de cada
equipo eléctrico así como de los equipos de control y de instrumentación, también se incluye la
revisión y replanteo de todos los esquemas de conexión.
Todos los trabajos necesarios de Oficina Técnica, y Control de Calidad, deben estar considerados dentro de
los costos de este entregable.
La partida de montaje de equipos de control e instrumentación se medirá por unidad y se pagará de
acuerdo a los equipos y accesorios instalados de acuerdo a los planos o como fuera ordenado por CAL &
CEMENTO SUR S.A.

NOTAS: No se liberaran los trabajos para pago si el contratista no cumple con entregar una instalación
correcta y rotulada.

Rotulado y conexionado circuitos de fuerza, control e instrumentación


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Alcance: Comprende los trabajos de Oficina Técnica, para revisar y replantear los planos y su respectivo
conexionado, rotulado de cable e hilos.
La partida de rotulado y conexionado de circuitos de fuerza y control e instrumentación. Se medirá por Kit.
Un Kit comprende el origen y destino del cable
NOTAS: Los trabajos se consideran terminados cuando se verifique que la instalación, se encuentre instalada
con la aceptación por parte del inspector y de acuerdo a todas las especificaciones y planos.

Pruebas eléctricos
Alcance: Comprende los trabajos de inspección, calibración, pruebas y ajustes de equipos e instrumentos
entregados por CAL & CEMENTO SUR S.A. a fin de garantizar su correcta operación en el proceso.

Además, el contratista cumplirá con todos los requerimiento de CAL&CESUR dueño del proyecto, donde
ocurran conflictos entre las normas, se aplicarán las de mayor exigencia.

I) UBICACIÓN DE LA ZONA DE TRABAJO ASIGNADA AL CONTRATISTA

El Proyecto se desarrollará en las instalaciones de la planta de CAL & CEMENTO SUR S.A., ubicada en
el Distrito de Caracoto, Provincia de San Román del Departamento de Puno – Perú a 3,850 m.s.n.m.

Nota.- Al asignar zona de trabajo limita que el contratista pueda desplazarse a zonas que no le
correspondan.

II) ZONA DE DISPOSICION DE RESIDUOS

El contratista se encuentra a cargo de la recolección de los residuos que pudieran generarse durante la
ejecución del servicio, así como del internamiento en los lugares asignados por CAL & CEMENTO SUR S.A.
(hasta el centro de acopio en Planta), la disposición final de los mismos estará a cargo de CAL & CEMENTO
SUR S.A.

Nota.- Al asignar zona de disposición nos asegura que el contratista haga una correcta disposición y
segregación según aplique. Ver Anexo 4 – Documentación de Medio Ambiente CAL & CEMENTO SUR.

III) DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS A DESARROLLARSE

El servicio contempla la elaboración de las siguientes actividades:

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DICCIONARIO
ENTREGABLES ALCANCE DEL CONTRATISTA ALCANCE DE CALCESUR
SUMINISTRO: SUMINISTRO:
-Planchas, perfiles, pernería de acuerdo a planos -Canal Strut
-Pinturas de acuerdo a especificaciones y procedimiento. -Planos típicos de montaje
-Galvanizado en frío para resane de canal trust de acuerdo a
especificaciones y procedimiento.
MANO DE OBRA:
-Habilitación de material (trazado y cortes)
-Armado, arenado, pintado
-Resane
-Registros de calidad
MATERIALES Y EQUIPOS:
-Consumibles: soldadura, materiales de corte, desbaste y limpieza.
FABRICACIONES -Equipos: máquina de soldar, equipos de desbaste y corte,
andamios, escaleras, sogas, equipo de arenado, herramientas
manuales.
Lista indicativa más no limitativa, el contratista debe contemplar todos
los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas se medirán por kilogramo tanto de fabricación y
montaje.
-El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A

SUMINISTRO: SUMINISTRO:
-Galvanizado en frío para resane de acuerdo a especificaciones y -Bandejas portacables y Accesorios
procedimiento. -Tuberías conduit rígida y flexibles y Acces
-Abrazaderas y prensaestopas para tuberías conduit. -Cajas condulet, conectores rectos y curvos
MANO DE OBRA: contratuercas bushing.
-Traslado de canalizaciones desde almacén CALCESUR a obra
-Habilitación de material (trazado y cortes)
-Armado, montaje, alineamiento, sujeción y ajuste de ferretería,
resane de galvanizado en frío de acuerdo a planos.
-Registros de calidad y control de mermas.
-devolución de sobrantes a Almacén CALCESUR.
MATERIALES Y EQUIPOS:
-Consumibles: soldadura, materiales de corte, desbaste y limpieza.
MONTAJE DE CANALIZACIONES -Equipos: máquina de soldar, equipos de desbaste y corte,
andamios, escaleras, sogas, herramientas manuales, dobladoras,
roscadoras.
Lista indicativa más no limitativa, el contratista debe contemplar todos
los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas de acondicionamiento y montaje de bandejas se
medirán por kilogramo.
-Las partidas de tubería conduit se medirán por metro lineal.
- El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A

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SUMINISTRO: SUMINISTRO:
- -Cables de energía
MANO DE OBRA: -Cables de Control
-Revisión y replanteo de listas de cables para aprobación de -Cables de Instrumentación
CALCESUR S.A. -Cables de Comunicación
-Desembalaje, verificación e inspección del estado del cable y
traslado de cables desde almacenes CALCESUR a obra.
-Verificación de ruta, metrado, corte, tendido, peinado y sujeción de
cables de acuerdo al procedimiento aprobado por CALCESUR.
-Registros de calidad y control de mermas, considerando que no
debe exceder 1 metro por cada lado del cable instalado. (No incluyen
reservas). De exceder éste valor será descontado al contratista.
-Devolución de sobrantes.
MATERIALES Y EQUIPOS:
-Consumibles: Cintillos, cinta metálica band-it o similar; y
TENDIDO DE CABLES accesorios, cinta aislante.
-Equipos: Caballetes, equipos de transporte, maniobra e izaje,
andamios, escaleras, sogas, herramientas manuales, guías
pasacables
-Lista indicativa mas no limitativa, el contratista debe contemplar
todos los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas de tendido de cable se medirán por metros instalados
de punto a punto de conexión sin considerar mermas, validadas con
protocolos.
-El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A

SUMINISTRO:
-Tubing
SUMINISTRO: - Mangueras Neumática
-Etiqueta de identificación, del equipo en inox, prensaestopas de -Fitting
acuerdo a las especificaciones técnicas de CALCESUR. -Botoneras
MANO DE OBRA: -Instrumentos
-Desembalaje, verificación e inspección del estado del equipo y -Equipos de Iluminación
traslado desde almacenes CALCESUR a obra. -Tomacorrientes
-Prueba de funcionamiento de los equipos en el laboratorio del -Tableros de campo
contratista validado con protocolos. -Planos, manuales y especificaciones técn
-Revisión y replanteo de ubicación y conexión de los equipos al
proceso para aprobación de CALCESUR.
-Montaje de cajas seccionadoras, instrumentos, tubería neumática,
equipos de iluminación, tomacorrientes, tableros en campo,
pararrayos de acuerdo a manuales, especificaciones técnicas y
planos.
INSTALACIÓN DE EQUIPOS -Colocación de placa de identificación.
ELECTRICOS DE CONTROL E -Sellado y hermetizarían de equipos y tableros.
INSTRUMENTACION -Registros de calidad
-Embalaje temporal al equipo instalado hasta la puesta en marcha.
-Devolución de sobrantes a Almacén CALCESUR.
MATERIALES Y EQUIPOS:
-Consumibles: Accesorios, cinta aislante, cinta stretch. Cinta
masking-tape, Equipos de pruebas en laboratorio, transporte,
maniobra e izaje, andamios, escaleras, sogas, herramientas
manuales, dobladora de tubing, ferretería para montaje de equipos.
-Lista indicativa más no limitativa, el contratista debe contemplar
todos los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas de montaje de equipos se medirán por unidad,
validadas con protocolos.
-El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A.

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SUMINISTRO:
SUMINISTRO:
-Terminales, material de codificación para hilos y cables, manga -Planos, manuales y especificaciones técn
termocontraíble.
MANO DE OBRA:
-Revisión y replanteo de planos de conexionado de los equipos
para aprobación de CALCESUR.
-Habilitación de cable, instalación de terminación, instalación de
aislantes, rotulación hilo y cable, conexión, ajuste y torqueo de
acuerdo a especificación técnica.
-Armado y conexionado de terminaciones en media tensión según
especificaciones del fabricante.
-Pruebas de continuidad y aislamiento de cables.
-Prueba de funcionamiento y verificación de señales de los equipos
en campo.
-Prueba de tangente delta para los cables de media tensión.
-Prueba de sentido de giro de motores eléctricos.
CONEXIONADO (VALIDADO CON -Registros de calidad.
PROT DE PRUEBAS MATERIALES Y EQUIPOS:
OPERACIONES DE EQUIPOS) -Consumibles: cinta aislante, cinta stretch. Cinta masking-tape,
Andamios, escaleras, herramientas manuales, prensaterminales
hidráulico mecánico, megohmetro, multímetro, pinza amperimétrica,
torquímetro, luxómetro, fasímetro, pirómetro, con los respectivos
certificados de calibración.
-Lista indicativa más no limitativa, el contratista debe contemplar
todos los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas de conexionado de equipos se medirán por kit que
comprende ambos extremos en función al tipo del cable, incluido
aterramiento, validadas con protocolos de pruebas de continuidad y
aislamiento de cables, de funcionamiento y verificación de señales de
los equipos en campo, tangente delta para los cables de media
tensión, prueba de sentido de giro de motores eléctricos.
-El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A
SUMINISTRO:
SUMINISTRO: -Ninguno

MANO DE OBRA:
-Verificación y toma de datos de placa del motor.
-Pruebas de continuidad y aislamiento del motor.
-Registros de calidad.
MATERIALES Y EQUIPOS:
-Andamios, escaleras, herramientas manuales, megohmetro,
multímetro, pinza amperimétrica, con los respectivos certificados de
PRUEBA DE MOTORES calibración.
ELECTRICOS -Lista indicativa más no limitativa, el contratista debe contemplar
todos los materiales y actividades para completar la actividad.
BASES Y MEDICION DE PAGO:
-Las partidas de prueba de motores eléctricos se medirán por
unidad agrupados en motores en baja y media tensión; validadas con
protocolos.
-El avance de esta partida y por tanto, el monto a ser pagado, se
realizara conforme al avance físico debidamente acreditado por los
protocolos de ejecución y control de calidad, acordados con
CALCESUR S.A

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Nota.- Para ver los detalles, descripción, consideraciones y criterios para la elaboración de la propuesta económica
tienen que revisar el punto II “Alcances del Servicio” .

IV) MODALIDAD DE CONTRATACION

Precios unitarios X
Suma alzada
Mixta

V) TURNOS DE TRABAJO

Lunes a viernes (8horas diarias)


Lunes a viernes (10horas diarias)
Lunes a viernes (12horas diarias)
Lunes a viernes (24horas diarias)
Lunes a sábado (8horas diarias)
Lunes a sábado (10horas diarias)
Lunes a sábado (12horas diarias)
Lunes a sábado (24horas diarias)
Lunes a domingo y/o feriados (8horas diarias)
Lunes a domingo y/o feriados (10horas diarias) X
Lunes a domingo y/o feriados (12horas diarias)
Lunes a domingo y/o feriados (24horas diarias)
Otros:
Lunes a sábado (12horas diarias) y Domingos (6 horas)

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VI) FORMA DE PAGO

Adelanto 20% con pago a 7 días de presentada la factura en el COP contra X


presentación de la respectiva Carta Fianza, previa revisión y aceptación de CAL
&CEMENTO SUR S.A.
No Corresponde adelanto.

Valorización mensual con pago a 30 días de presentada la factura en el COP X


Valorización mensual con pago a 15 días de presentada la factura en el COP
Valorización mensual con pago a 7 días de presentada la factura en el COP
Valorización quincenal con pago a 30 días de presentada la factura en el COP
Valorización quincenal con pago a 15 días de presentada la factura en el COP
Valorización quincenal con pago a 7 días de presentada la factura en el COP
Valorización semanal con pago a 30 días de presentada la factura en el COP
Valorización semanal con pago a 15 días de presentada la factura en el COP
Valorización semanal con pago a 7 días de presentada la factura en el COP

Detalles de forma de pago:

• Los Gastos Generales para el plazo contractual del servicio, no se incrementarán o disminuirán aun cuando el
costo directo inicial, sufra variaciones por cualquier causa de hasta +/- 20%. Si las variaciones del costo directo
inicial son mayores al 20%, CAL & CEMENTO SUR S.A. reconocerá un incremento en los Gastos Generales sobre
dicho incremento. Si las variaciones del costo directo inicial disminuyen en más del 20%, CAL & CEMENTO SUR
S.A. procederá con la disminución en los Gastos Generales sobre dicha disminución.
• En caso los gastos generales sean pactados a suma alzada, estos serán considerados como tales siempre y cuando
cumplan con proporcionar el personal y logística ofrecida en su propuesta económica (análisis de gastos
generales), de otra manera se procederá con el pago de lo que realmente se haya presentado durante la ejecución
del servicio, lo cual será verificado por la supervisión de CAL & CEMENTO SUR S.A.
• Sólo para efectos de forma de pago, los gastos generales y utilidad serán pagados de forma proporcional al costo
directo valorizado en cada valorización. Para lo cual el locador deberá presentar el informe, resumen de
valorizaciones y protocolos de sustento acompañado de las obligaciones laborales correspondientes a la fecha.
• En caso el locador (postor ganador de la Buena Pro) omita en su propuesta económica la inclusión de personal,
actividades, consumibles, materiales u otros necesarios para la ejecución de su alcance contractual, estos serán
asumidas por el locador, sin dar lugar a reconocimiento adicional alguno por parte de CAL & CEMENTO SUR S.A.
• En el caso que CAL & CEMENTO SUR S.A. llegara a proporcionar equipos, herramientas, materiales, servicios u
otros que incidan directamente en la disminución de los costos unitarios, así como en el plazo del servicio, el
locador conjuntamente

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• con CAL & CEMENTO SUR S.A. recalcularán los costos unitarios respectivos establecidos en la propuesta
económica del locador, o se procederá a realizarle el descuento correspondiente, según corresponda.
• Durante la ejecución del servicio CAL & CEMENTO SUR S.A. podrá realizar el retiro de partidas contractuales a su
sola discreción, ante el posible incumplimiento del locador de fechas de entrega establecidas en el cronograma
contractual, cronograma de hitos del servicio y/o mala ejecución de los trabajos de obra. En este caso se
procederá con la disminución de los gastos generales y utilidades de manera proporcional.
CAL & CEMENTO SUR S.A. quedará facultada a ejecutar las partidas que se retiren del alcance, por sí mismo o
mediante la contratación de un tercero, en cuyo caso el locador resultará responsable de los mayores costos
originados por la ejecución por nuevo locador o por CAL & CEMENTO SUR S.A.; por lo que pagará a favor de CAL
& CEMENTO SUR S.A. el mayor importe resultante.
En dicho sentido, el locador autorizará a CAL & CEMENTO SUR S.A. a cobrarse dicho costo mediante la
compensación de pagos que pudiera adeudarle, montos que tuviera retenidos y/o mediante la ejecución de las
Garantías Contractuales.
El ejercicio de este derecho de CAL & CEMENTO SUR S.A. no dará lugar a indemnización alguna a favor del locador.
• En caso de demoras imputables a CAL & CEMENTO SUR S.A., el locador concederá a CAL & CEMENTO SUR S.A. un
plazo de gracia de Quince (15) días calendarios sin reconocimiento de gastos generales. Vencido dicho plazo, CAL
& CEMENTO SUR S.A. procederá a reconocer los mayores gastos generales en los que se incurra como
consecuencia de dicha demora, con la deducción de lo correspondiente al plazo de gracia.
Nota.- los adelantos serán aprobados en la evaluación de comité. Para los estudios, ingenieras o
servicios especiales la forma de pago será contra entregable y/o hito.
VII) PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
CAL & CEMENTO SUR S.A. considera un plazo de ejecución de 30 días calendarios. El plazo total de ejecución
del servicio incluye el plazo para el levantamiento de observaciones del mismo.

VIII) SUMINISTROS Y EQUIPOS POR CUENTA DEL CONTRATANTE

 Equipos e instrumentos.
 Cables.
 Tubería Conduit RMC.
 Tuberia flexible.
 Conectores liquid tight.

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IX) RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

• El locador deberá demostrar su capacidad técnica y administrativa, para llevar adelante la ejecución del
servicio, las competencias del personal responsable de trabajo, para llevar la adecuada administración de
los trabajos.
• El locador deberá asegurar contar con los recursos técnicos, supervisión, herramientas y mano de obra
calificada durante el desarrollo del servicio, para poder cumplir con los hitos de entrega de punto IX caso
contrario CAL & CEMENTO SUR S.A podrá disolver el contrato, retirar alcances y aplicar penalidades de
acuerdo a contrato.
• El locador deberá presentar un Plan de Calidad y Proceso Constructivo antes del inicio de los trabajos, el
cual deberá ser aprobado por la supervisión de CAL & CEMENTO SUR S.A.
• El locador deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. CAL & CEMENTO SUR
S.A. se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y cambios a través de los supervisores
designados.
• Durante la ejecución del servicio deberán realizarse reuniones semanales y presentación de entregables
de acuerdo al cronograma .
• Deberá realizar las comunicaciones formales mediante Transmital y RFI, vía control documentario.

Confidencialidad:

Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de CAL & CEMENTO
SUR S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los Postores
participantes con motivo u ocasión de la presente licitación y posterior contrato, y aquellos preparados o
desarrollados por el o los POSTORES con motivo u ocasión de la presente licitación y posterior contrato
son de propiedad de CAL & CEMENTO SUR S.A., y tienen carácter de confidencial; por ende, el Postor no
las revelará a terceros, ni las utilizará para fines distintos de este contrato, sin autorización previa y escrita
otorgada por CAL & CEMENTO SUR S.A. según corresponda. Esta obligación se mantendrá
indefinidamente, incluso después de concluido el servicio.

En tal sentido, el locador responderá frente a de CAL & CEMENTO SUR S.A. por el incumplimiento de esta
obligación por cualquiera de sus representantes, trabajadores, asesores, accionistas, subcontratistas,
proveedores, terceros a su servicio o cualquier persona vinculada a él.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de confidencialidad descritas, dará lugar a la


aplicación automática de una penalidad equivalente al 10% del monto total del contrato al locador, sin
necesidad de requerimiento alguno. Esta penalidad se aplicará sin menoscabo del derecho de CAL &
CEMENTO SUR S.A. de efectuar el cobro de una indemnización integral por los daños y perjuicios
ocasionados, e independientemente de las responsabilidades legales que pudieran derivarse del
incumplimiento de esta obligación.

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Consideraciones

En el caso que el locador no cumpla con proporcionar como personal del servicio con alta experiencia y
calificación, CAL & CEMENTO SUR S.A. podrá a su elección: a) solicitar justificadamente su reemplazo y el
locador procederá a sustituirlo, b) resolver el presente contrato que se celebre o c) contratar los servicios de
profesionales idóneos, a su solo criterio, que sustituyan a los indicados anteriormente, por cuenta y cargo del
locador; el costo de la contratación de este personal será descontado de la retribución final a pagarse en favor
del locador.

X) INFORMACION A SER ENTREGADA A LOS POSTORES (Rev. CHKL)

Planos de sistema existente y lista de nuevos equipos X


Especificaciones técnicas
Relación de equipos a ser entregados por el contratante.
Código de Ética del Grupo Gloria X
Requisitos de Seguridad y Medio Ambiente X
Fotos
Hitos de ejecución
Estudios relacionados a la ejecución del servicio
Demás información que el área usuaria considere necesarios
XI) ENTREGABLES DEL SERVICIO

Al finalizar el servicio, la empresa contratista debe entregar a CAL & CEMENTO SUR S.A. Las Instalaciones,
Pruebas y Puesta en Marcha del Sistema gestión de energía y el expediente técnico en formato físico (02
copias) y en formato digital (01 copia):

 Memoria Descriptiva final.


 Planos as built (en autocad 2013, pdf y 1 copia impresa en A3)
 Dossier de calidad (documentos originales y escaneados)
 Informe final de Seguridad.
 Informe final de Medio Ambiente.
 Informe final del servicio

Nota: Los entregables anteriores no son limitativos, si hiciere falta algún detalle durante el desarrollo del
servicio, este deberá ser realizado por el postor ganador a su costo, sin dar lugar a reconocimiento adicional
alguno por parte de CAL & CEMENTO SUR S.A.

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XII) PLAZO DE GARANTIA TECNICA POR EL SERVICIO

No aplica
3 meses
6 meses
1 año X
2 años
3 años a mas

XIII) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCION

No aplica
3 meses
6 meses
1 año X

Retención
Carta Fianza
Retención o CF X
Detalle:

CAL & CEMENTO SUR S.A. aplicará una retención del 10% del monto total del contrato (sin IGV), por
concepto de “Garantía por Fiel Cumplimiento de las obligaciones del Contrato y Buena Ejecución del
mismo”, desde el inicio del servicio hasta (12) meses adicionales a la de recepción final del mismo,
incluyendo la presentación de todos los entregables del servicio a satisfacción de CAL & CEMENTO SUR
S.A. y con la firma del Acta de Entrega Definitiva del Servicio.

A opción del locador ganador de la Buena Pro esta retención podrá ser sustituida por una Carta Fianza
emitida por una entidad Bancaria, a satisfacción de CAL & CEMENTO SUR S.A., de reconocido prestigio,
con las características de solidaria, incondicional, irrevocable, de realización automática y con renuncia
expresa al beneficio de excusión, por el monto equivalente a la retención total a efectuarse.

La Garantía deberá ser renovada en caso de incumplimiento de los plazos por responsabilidad del locador
y/o por las eventuales ampliaciones de plazo que pudieran acordarse y/o requerirse. Todo reemplazo para
efecto de cumplimiento del plazo anterior es de única y exclusiva responsabilidad del locador.

Nota.- Inicia desde la recepción de obra por parte de la supervisión a cargo o de acuerdo a los hitos de trabajo
establecidos por el área usuaria

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XIV) RETENCION POR OBLIGACIONES LABORALES

CAL & CEMENTO SUR S.A. aplicará una retención del 3% del monto total del contrato (sin IGV), por concepto
de “Garantía por Fiel Cumplimiento del Pago de Planillas de los trabajadores del Contratista”. Estas
retenciones podrán ser sustituidas por una Carta Fianza emitida por una entidad Bancaria, a satisfacción de
CAL & CEMENTO SUR S.A., de reconocido prestigio, con las características de solidaria, incondicional,
irrevocable, de realización automática y sin beneficio de excusión, por el monto equivalente a la retención
total a efectuarse.

La retención a que se refiere el párrafo anterior se mantendrá desde el inicio del contrato hasta los doce (12)
meses posteriores a la entrega final de la misma, incluyendo la presentación de todos los entregables de la
obra a satisfacción de CAL & CEMENTO SUR S.A. y con la firma del Acta de Entrega Definitiva de Obra.

Dicha retención podrá disponerse ante el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista para
con su personal, así como con sus subcontratistas, previa comunicación, a fin que en un plazo no mayor a 05
días calendario el contratista emita el descargo respectivo. Culminado dicho plazo y de no mediar respuesta
alguna por parte del contratista, se entenderá como cierta la suma reclamada, por lo que, CAL & CEMENTO
SUR S.A. tendrá la facultad de proceder a efectuar dichos pagos.

Penalidades (propias del servicio)


Los porcentajes se aplicarán sobre el monto total final del contrato:

(*) En caso que el locador no entregue el servicio integral terminado a satisfacción de CAL & CEMENTO SUR
S.A. dentro del plazo establecido, deberá pagar a favor de CAL & CEMENTO SUR S.A. una suma equivalente al
0.25% del monto del Contrato por cada día de atraso de este servicio.

(*) Por retiro no autorizado de personal clave del locador, se deberá pagar un penalidad del 1% del monto
total del contrato, cuantas veces suceda. Además, el locador deberá pagar una penalidad equivalente al
0.05% por cada día de ausencia del personal clave en obra y/o por cada día que demore la reposición o
reemplazo de dicho personal, cuantas veces suceda y según corresponda.

(*) Por no reprogramar actividades y/o tomar acciones correctivas en casos de retrasos y desviaciones del
Cronograma y Plan de Trabajo propuesto, así como en el caso de incumplimiento de las condiciones y
obligaciones contractuales, por causas del locador:

(*) Se penalizará al contratista con una suma equivalente al 1 % del monto total del contrato cada vez que el
contratista no presente periódicamente los documentos de gestión del proyecto: informes, reportes,
documentación de Planeamiento u otros, según corresponda en cada caso.

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(*) Las No Conformidades resultado de la aplicación del Plan de Calidad del servicio deberán ser levantadas
en el plazo señalado en el Reporte de No Conformidad. En caso el locador no cumpla con el levantamiento
de la No Conformidad dentro de los tres (03) días posteriores al plazo indicado en el referido reporte, CAL &
CEMENTO SUR S.A. penalizará al locador con una suma equivalente al 1% del monto total del contrato, salvo
que ambas partes acuerden una nueva fecha para el levantamiento de la No Conformidad.

(*) En caso el personal de la Contratista acumule quince (15) no conformidades, CAL & CEMENTO SUR S.A
procederá a solicitar al Contratista el retiro del personal infractor citado en la respectiva no conformidad.

(*) En caso que el locador no cumpla con presentar los entregables contractuales e informe de liquidación
(incluida la documentación laboral correspondiente) dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha
efectiva del término de la totalidad de los trabajos y actividades materia del contrato, es decir, de la fecha
del Acta de Recepción del Servicio, CAL & CEMENTO SUR S.A. procederá con la aplicación de una penalidad
equivalente al 1.5% del valor total del contrato por cada semana de atraso en la entrega de la documentación,
hasta alcanzar un tope máximo del 10% del monto total del contrato.

(*) En el supuesto que el locador incumpla alguna obligación establecida en la Ley N° 29783, LEY DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO y/u otra norma análoga (incluidas medioambientales), autoriza expresamente a CAL
& CEMENTO SUR S.A. a aplicar las penalidades establecidas en su Escala de Penalidades por infracciones de
Seguridad y Medio Ambiente, la cual el locador declara conocer.

(*) Asimismo, en el caso que CAL & CEMENTO SUR S.A. decida resolver el presente contrato por
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el Contratista en el mismo, ésta aplicará una
penalidad mínima equivalente al 5% del monto contractual por concepto de daños y perjuicios. La aplicación
de dicha penalidad, en ningún caso limita el derecho de CAL & CEMENTO SUR S.A. de ser indemnizada por el
Contratista ante los daños adicionales irrogados.

Las penalidades descritas en el presente documento podrán ser aplicadas en forma automática por CAL &
CEMENTO SUR S.A. En dicho sentido, el contratista autorizará a CAL & CEMENTO SUR S.A. para cobrarse todas
y cualquiera de las penalidades, a que hubiera lugar, mediante la compensación de pagos que pudiera adeudar
al Contratista o montos que tuviera retenidos y/o mediante la ejecución de las Garantías Contractuales.

Asimismo, se señala que en todos los casos, el cobro o exigibilidad de las penalidades se produce sin perjuicio
de la reparación del daño ulterior u otros derechos que pudieran corresponderle a CAL & CEMENTO SUR S.A.

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XIII) FACILIDADES Y RESTRICCION PARA EL POSTOR

 CAL & CEMENTO SUR S.A. facilitará el ingreso y una zona para la instalación de una oficina móvil para la
contratista.
 CAL & CEMENTO SUR S.A. no proporciona vigilancia, alimentación, alojamiento, transporte al personal del
locador.
 CAL & CEMENTO SUR S.A, cuenta con un seguro de construcción, que cubre a sus contratistas en cobertura
de responsabilidad cruzada, todo riesgo de contratista (CAR)
 Comunicación en Obra: EL contratista deberá prever los medios de comunicación necesarios para asegurar la
coordinación de sus labores internas del y con el Cliente. Para mayor detalla remitirse al punto 6.18:
“Prohibiciones del Capítulo 6 del MANUAL SIG para empresas contratistas.

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