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VICERRECTORADO DOCENTE

Guía: Evaluación de Aprendizajes para el Nivel de Grado

Universidad Politécnica Salesiana

Vicerrectorado Docente

Guía de referencia para la Evaluación de


Aprendizajes para el Nivel de Grado

Aplica a:
- Estudiantes nuevos
- Estudiantes de anterior matrícula

Define el sistema de recuperación según cada caso y otros


referentes previos.

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Guía: Evaluación de Aprendizajes para el Nivel de Grado

Tabla de contenido
1. Descripción General ........................................................................................... 3
1.1. Propósito ........................................................................................................ 3
1.2. Referencias .................................................................................................... 3
1.3. Glosario .......................................................................................................... 3
2. Desarrollo de la Guía: Evaluación de Aprendizajes para el Nivel de Grado ........ 4
2.1. Descripción ..................................................................................................... 4
2.1.1. Estudiantes Nuevos .................................................................................... 4
2.1.2. Estudiantes de Anterior Matrícula................................................................ 5
3. Reportes ............................................................................................................ 6

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1. Descripción General

1.1. Propósito

El propósito del presente documento es definir el procedimiento de Evaluación de Aprendizajes


para el Nivel de Grado. Este procedimiento se encuentra fundamentado en el Reglamento del
Sistema de Evaluación Estudiantil expedido por el Consejo de Educación Superior (CES); en la
Resolución de Consejo Superior N° 169-07-2017-09-20 de fecha 20 de septiembre de 2017; en
el Proceso de Ingreso para estudiantes nuevos establecido en reunión de gestión de Rector y
Vicerrectores de fecha 20 de noviembre de 2017, y a los acuerdos establecidos en conjunto con
el Rector y Vicerrector Docente.

1.2. Referencias1
Tabla 1: Referencias
Código Nombre del Documento
Reglamento del Sistema de Evaluación Estudiantil, Art. 10 Elementos del
S/C Sistema interno de evaluación a los aprendizajes, literal f) Recuperación,
aprobado el 27 de julio de 2016 y reformado el 22 de marzo de 2017.
Resolución de Consejo Superior N° 169-07-2017-09-20 de fecha 20 de
S/C septiembre de 2017: Reforma del artículo 41 del Reglamento de Régimen
Académico de la Universidad Politécnica Salesiana.
Proceso Estudiantes Nuevos establecido en reunión de gestión de Rector y
S/C
Vicerrectores, de fecha 20 de noviembre de 2017.

1.3. Glosario

ESTUDIANTE NUEVO: El estudiante que no registra matrículas anteriores en la Carrera.

ESTUDIANTE DE ANTERIOR MATRÍCULA: El estudiante que registra matrículas


anteriores en la Carrera; puede ser regular, no regular o de aprobación continua.

Estudiante Regular: El Reglamento de Régimen Académico del CES en el Art. 14 establece:


“son estudiantes regulares de las IES, quienes se encuentren matriculados en al menos el 60%
de las asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permite su malla curricular, por cada período
académico ordinario”.

Estudiante No Regular: El estudiante que tiene asignaturas pendientes de aprobación en


segunda y/o tercera matrícula que pertenecen al plan de estudios de su Carrera; y que pierden
su calidad de “Estudiantes Regular” por no alcanzar la matrícula en al menos el 60% de las
asignaturas.

Estudiante de Aprobación Continua: El estudiante que aprueba todas las asignaturas que
pertenecen al plan de estudios de su Carrera, sin dejar asignaturas pendientes, nivel por nivel,
y que no registra asignaturas reprobadas.

1 Todos los documentos se encuentran almacenados en \\172.16.1.159\ProcesosSGA\2_Referencias\. S/C significa que el


documento no se encuentra codificado y sf. significa que el documento no tiene fecha (sin fecha).

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2. Desarrollo de la Guía: Evaluación de Aprendizajes para el Nivel de


Grado

Referentes previos:
Las Direcciones de Carrera y Coordinaciones Académicas de Sede organizarán la oferta para
“Estudiantes Nuevos” y “Estudiantes de Anterior Matrícula”, conforme se detalla a continuación:

 En los módulos de “Carga Horaria Docencia” y “Carga Horaria Docencia Genéricas y


Comunes”, el sistema informático, por cada grupo que se oferte, incluye una opción para
que el usuario (Director de Carrera y/o Coordinador Académico de Sede) identifique al tipo
de estudiante que podrá matricularse en dicho grupo; el campo es de selección y visualiza
las siguientes opciones: “Nuevos” y “Anterior Matrícula”.

 En los módulos “Matrículas”, “Incremento de Asignaturas” y “Cambio de Grupo En Línea”,


el sistema validará que, en los grupos ofertados de asignaturas de primer nivel, los
estudiantes realicen el trámite que corresponda conforme si son estudiantes “Nuevos” o de
“Anterior Matrícula”.

 En el módulo de “Cambio de Grupo” que utilizan los usuarios (Directores de Carrera /


personal de Secretaría de Campus), el sistema no aplica restricciones, de manera que
casos especiales (estudiantes nuevos que requieren cambiarse a grupos de estudiantes
de anterior matrícula o viceversa), que cuenten con autorización del Vicerrector de Sede,
previa solicitud del Director de Carrera, puedan realizar el cambio.

2.1. Descripción
La guía de referencia para la Evaluación de Aprendizajes se encuentra conformada por las
siguientes secciones:
 Estudiantes Nuevos.
 Estudiantes de Anterior Matrícula.

2.1.1. Estudiantes Nuevos

Inscripción en la Carrera

 Para ser admitido en las Carreras de la Universidad Politécnica Salesiana, el aspirante


debe postularse a través de la inscripción directa en la UPS de acuerdo al calendario
académico de cada Sede. La inscripción se realiza en línea a través del portal web
institucional o de manera presencial en Secretaría de Campus.

 Una vez realizada la inscripción y legalizada a través del pago, se activa la cuenta de
correo electrónico institucional; a continuación, el aspirante debe ingresar la Ficha
socioeconómica a través del portal web institucional, requisito obligatorio para continuar
con el proceso de admisión.

 A los 21 días posteriores a la fecha de inscripción, contados a partir de que el aspirante


realiza el pago, el Director de Admisión y Nivelación confirma la admisión en la Carrera
a través del sistema, y de manera automática se envía una notificación al correo
electrónico institucional del aspirante en el cual se informa:

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o De la aceptación en la UPS.
o El Quintil asignado que determina el costo de la colegiatura.
o Costo de la matrícula.
o Calendario de matrículas.

Distributivos y Horarios

 El inicio del período académico regular para los estudiantes nuevos, inicia 2 semanas
antes que los demás niveles de las Carreras.

 Durante este período (2 semanas), el Docente responsable de la asignatura deberá


establecer todos los diagnósticos requeridos, con lo que adaptará el desarrollo del
programa a las condiciones cognitivas de sus estudiantes.

Calificación final

 Aquellos estudiantes nuevos que luego del proceso formativo de 18 semanas (2+16) y
de cumplir con la evaluación de aprendizajes, y que su calificación total se sitúe en
rangos menores a 70 puntos, deberán completar 4 semanas de formación adicional, en
las cuales se mantiene el Docente de la asignatura y el horario de clases.

Estas semanas son para ofrecer un aprendizaje más personalizado con el fin de
alcanzar los resultados de aprendizajes requeridos. Una vez concluido este período,
con base a los nuevos resultados de evaluación de aprendizajes, el Docente podrá
modificar las calificaciones tanto del primer parcial como del segundo parcial.

Para ello, se realizaron los ajustes informáticos respectivos en los módulos de registro
de calificaciones de los sistemas académicos.

 El Docente de asignaturas de primer nivel, entregará el reporte de calificaciones en


Secretaría de Campus al concluir el período de las 4 semanas de formación adicional.

Nota.- Las 4 semanas adicionales son para reforzar los resultados de aprendizaje establecidos
en el programa analítico, por lo tanto, no se puede destinar dicho período a ofrecer nuevos
contenidos o extender el programa o sílabo.

2.1.2. Estudiantes de Anterior Matrícula

Calificación final

 Aquellos estudiantes que durante el período académico hayan obtenido una calificación
total “mayor o igual a 23 puntos y menor a 70 puntos”, podrán rendir por una sola
vez un examen de recuperación que abarcará la totalidad de resultados de aprendizaje.
El examen de recuperación se tomará en las fechas establecidas en el Calendario
Académico de Sede.

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Para ello, el sistema informático:

o Visualizará la calificación total obtenida por el estudiante durante el período


académico.
o Incorporará dos campos en el registro de calificaciones del estudiante:
1. Calificación del examen de recuperación: Examen de recuperación que
tendrá un valor del 60% sobre 100 puntos.
2. Calificación final: Corresponde al examen de recuperación (60%) más la
calificación total obtenida por el estudiante durante el periodo académico que
corresponde al 40% (dato calculado por el sistema).
o Habilitará el registro de calificaciones del examen de recuperación en las fechas
establecidas, si la calificación total obtenida por el estudiante durante el período
académico no se encuentra dentro del rango establecido, se restringirá el ingreso.

 El Docente entregará el reporte de calificaciones en Secretaría de Campus al concluir


el período de registro de calificaciones del segundo parcial, y en caso de tener
estudiantes con examen de recuperación, entregará luego del período de registro de
calificaciones de exámenes de recuperación.

Nota.- Para estudiantes de anterior matrícula no aplica el sistema (2+16)+4 respecto de la


extensión del período de matrícula, éstos se sujetan al calendario habitual académico de 16
semanas.

3. Reportes
Cuando se genere reportes o se consulte información de calificaciones, el sistema visualizará
la información del examen de recuperación (si éste aplica) y la calificación final del estudiante
tanto en el portal web institucional como en los sistemas académicos.

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