La Relación Notarial.

Es la que se establece entre los particulares, o clientes, y el notario, en la

prestación de sus servicios profesionales, con base en un contrato (oral o escrito),
la cual tiene por finalidad lograr la certeza jurídica en forma documental en los
actos y contratos de los clientes.

Elementos de la Relación Notarial.

Relación Contractual.

Partes o Clientes. Notario.

A través de la forma se busca la

certeza jurídica.
 Elección del Notario.
En el sistema del notariado latino, existe la posibilidad de que se establezca un
número limitado de profesionales que pueden prestar sus servicios a los
particulares. Este es el sistema de números o cerrados, según el cual se establece
una determinada cantidad de notarios que gozan de la autorización estatal para
desempeñarse dentro de un determinado ámbito geográfico, ósea, que realiza una
distribución territorial de la competencia notarial, como su sede en el caso de la
competencia judicial en nuestro medio.

En el particular caso guatemalteco, centroamericano en general, existe un libre

ejercicio profesional.

A este sistema se le denomina abierto, debido a que el poder gubernamental no

establece limitación en cuanto al número de notario para ejercer profesión dentro
de un determinado ámbito territorial. De esa cuenta, el notario Guatemalteco, una
vez dispone de las credenciales y cumple con los requisitos habitantes para el
ejercicio profesional, puede realizar su labor y prestar sus servicios en todo el ámbito
que comprende el territorio nacional, sin limitación alguna.

Por tanto con base en todas las características indicadas anteriormente la elección
del notario, queda a criterio del cliente, quienes obviamente, preferirán al profesional
que ya conocen y que ha sido eficiente y efectivo en su desempeño.

En cuanto a cuál de las partes es la que elige al notario ante quien habrá de acudir,
la regla práctica de nuestro medio, es el notario elige el que paga, con lo que se
alude que el que proporciona el dinero para adquirir un derecho es quien debe pagar
por la escrituración. Sin embargo, para el caso guatemalteco, esta obligación del
referido pago que debe hacer al adquirente del derecho. Establecido en el Artículo
1824 Condigo Civil.

 Impedimentos del Notario para Actuar.

Desde el punto de vista doctrinario, se han señalado diferentes tipos de

impedimentos que limitan la función notarial y que, atendiendo a consideraciones
materiales, éticas deben hacer que el notario inhiba o abstenga de prestar servicios.
Sin embargo para el caso de notario guatemalteco las prohibiciones para el Notario
esta definidas. En el Articulo 77 del Código de Notariado.
a. Legítimos:
Artículo 77. Al notario le es Prohibido.
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes, sin embargo podrá
autorizar con al antefirma. Por mi ante mí los siguientes instrumentos.
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos.
b) Los poderes que confiera y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizados para ello.
d) Los actos en que les resulten solo obligaciones y o derecho alguno.
e) Las escrituras de ampliación y aclaración que tengan por objeto único, enmendar
errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean los
contemplados en el Artículo 96.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretarios, de los
Tribunales de Justicia o Procurador, autoriza actos o contratos relativos a los
asuntos en que este interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieron.
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de
Justicia.
1. Físicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un obstáculo
insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que hubiera
recibido;
2. De naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el cual
es requerido el agente obsta su actuación;
3. Deontológicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la
actuación del escribano requerido, en un caso particular.
 Prohibiciones para el Notario. Art. 77 del Código de Notariado.

No puede autorizar No puede ejercer la

actos o contratos en profesión quien se
los que sea parte él o desempeñe como juez
No puede autorizar un
su familia. o magistrado.
instrumento ni otorgar
testimonio, sin que de manera
previa haya sido firmado el
documento original por los
otorgantes y las personas que
intervinieron

No puede utilizar firma y sello,

si no han sido registrados por
la Corte Suprema de Justicia.
No Intervenir sino en
forma personal y con
base en
requerimiento
(Oficial particular)

 Derechos y Obligaciones de los Sujetos.

El cliente tiene la obligación de informar correctamente al notario, aportando todos
los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos honorarios;
y, El Notarios tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solución al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el
adecuado tratamiento del caso plateado.
El notario. Uno de los primeros aspectos que debe señalarse de la relación del
notario con el cliente, se refiere a que debe guardar el secreto profesional, respecto
a la información y antecedentes que el proporcionen y sobre las actuaciones que
realice para servir a los clientes.

En el código de ética Establece.

Articulo 5 Secreto Profesional. Guardar el secreto profesional constituye un deber
y un derecho para el abogado, hacia los clientes, es un deber que perdura aun
después de que haya dejado de prestar sus servicios.
Ante los jueces y demás autoridades, es un derecho irrenunciable.
La obligación de guardar el secreto profesional incluye todas las confidencias
relacionadas al asunto.
Por aparte otra obligación del notario para con sus clientes consiste en Orientar y
Explicar, de manera previa a la autorización de un instrumento, cuales son las
alternativas y soluciones para el caso que se le presente. Una vez decidido que se
hará es decir, que tipo de instrumento notarial habrá de fraccionarse dependiendo
del acto o negocio jurídico que se trate deberá, también el notario explicar las
consecuencias jurídicas para las partes, como también en lo que respecta a la
obligación que deviene como consecuencia del instrumento autorizado dar aviso si
corresponde.
Desde el punto de vista de los Derechos que tiene el Notario, en la relación con el
cliente y otras personas se puede enunciar las siguientes.
a) A ser Informado en forma veraz, amplia y sincera. Sobre todos los aspectos
necesarios para cumplir, de manera adecuada la función notarial, lo cual comprende
todos los antecedentes necesarios y la verdad sobre la información recibida, sin
ocultamiento de circunstancias que pudieren incidir en la legalidad del acto que
pudiera atentar contra de la legalidad del negocio jurídico que se presenta el notario.
b) colaboración de parte de las autoridades. En particular con ocasión de los
asuntos de jurisdicción voluntaria que se tramitan ante el notario. Como un principio
en el art. 3 del decreto número 54-77 del congreso de la republica ley reguladora de
los asuntos de jurisdicción voluntaria. Con base en esta colaboración podrá
consolidarse la certeza jurídica que busca en los actos y contratos, así como en los
asuntos de jurisdicción voluntaria, que el notario tramita para servir a los clientes.
c) A ser remunerado. En forma justa, por los servicios profesionales que presta a
sus clientes.
Obligaciones del Notario en relación con el cliente.

Secreto
Orientar y Explicar
Profesional

Otras
Solicitar obligaciones
Información. establecidas en
diferentes leyes

 Pago de Honorarios y Arancel.

Son las tarifas máximas expresadas en cifras absolutas, en porcentajes, y/ o en
forma mixta, que pueden cobrar los profesionales con ocasión de la prestación de
sus servicios.
En el caso de guatemalteco existe un arancel específico para los notarios el cual
está regulado en el artículo 106, al 109 del código de Notariado.
Derechos del Notario en Relación Notarial con sus Clientes y Otras Personas.

A obtener la
A ser
Colaboración
A ser Remunerado
de las
Informado
Autoridades

 Extinción de la Relación Notarial.

Si partimos del hecho de que los clientes buscan al notario un propósito específico
es decir, para que les atienda con respecto a determinado asunto, es posible
plantear que la relación del notario con su cliente debe concluir con la satisfacción
de las necesidades que se le han planteado oportunamente. Sin embargo pueden
presentarse diferentes situaciones. Estas posibles situaciones de como concluye la
relación notarial, son las que a continuación analizaremos en dos apartados.
Normal. La relación notarial puede concluir, en primer lugar, de manera normal, es
decir, cuando se he cumplido con el objetivo de la rogación realizada al notario para
que atienda un asunto de interés del cliente. En el supuesto normal de esta
finalización de la relación del notario con su cliente, se cumple el fin que las partes
han planteado al profesional.
Anormal. Si bien lo deseable es que la relación notarial concluya de manera
normal, o sea, con el cumplimiento de los objetivos propuestos, debe reconocerse
que a lo largo del tiempo que conlleva la tramitación o gestión del asunto que
interesa a los clientes, pueden surgir diferentes contingencias que incidan en la
conclusión prematura de la relación notarial. Esta conclusión que llamamos
anormal, puede concurrir tanto por circunstancias que se presenten con respecto a
los clientes o bien, en lo que se refiere al notario.
En el Artículo 2035 del código Civil. Si la persona que contrato los servicios no
está conforme con su desarrollo o con los actos o conducta profesional, puede
rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados, cantidad que fijara
el juez, si hubiere desacuerdo entre las partes.
Así tanto el cliente como el notario, como se dijo anteriormente, tienen derechos
que deben ser respetados en caso de que la relación notarial concluya de manera
anormal. El notario deberá entregar toda la documentación de respaldo que
oportunamente se le hubiere entregado, y mantener fidelidad y lealtad al cliente,
aun bajo estas circunstancias, actuando de buena fe.