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INVENTARIO DE MERCANCÍAS

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS


(UAPA)

Asignatura:
CONTABILIDAD iii

Tema i
INVENTARIO DE MERCANCÍAS

Participante: Matrícula
Andrés Jiménez reyes 12-5730

Facilitadora:
GLENNY ALT. DE LA CRUZ

Nagua recinto Cibao Oriental, Rep. Dom.


25 de mayo 2014

BY ANDRES JIMENEZ REYES


INVENTARIO DE MERCANCÍAS

BY ANDRES JIMENEZ REYES


INVENTARIO DE MERCANCÍAS

TABLA DE CONTENIDO

Introducción
Desarrollo
Tema I:
1.1 Principios contables e inventarios.
1.2 Métodos de costo de inventarios.
1.3 Contabilidad de inventario en un sistema perpetuo.
1.4 Contabilidad de inventario en un sistema periódico.
1.5 Comparación entre los métodos de inventarios.
1.6 Reglas del costo de Adquisición o el de mercado.
1.7 Efectos de los errores de inventarios.
1.8 Estimación del inventario final

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INVENTARIO DE MERCANCÍAS

Introducción

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el


curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del
inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el
activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los
inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación
general.

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1.1 PRINCIPIOS CONTABLES E INVENTARIOS

Principio contables

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas


con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos
de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas.

Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solución


de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la práctica contable.

Principios de contabilidad generalmente aceptados.


Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de
transacciones financieras o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos básicos, que son de aceptación
general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Clasificación de los principios de contabilidad generalmente aceptados.


Como una manera de sentar las bases de la Teoría Contable en cuanto a
principios se refiere, la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0),
creados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos
de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o
importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA). En la figura Nº 1, se muestra la clasificación de
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

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Esquema de principios contables

Entidad

Enfasi en el
Prudencia aspecto
economico

PRINCIPIOS
DE
CONTAVILIDAD

Objetividad Cuantificacion

Unidad de
medida

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Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con
el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los
artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se
incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así
mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.

1.2 METODOS DE COSTO DE INVENTARIOS

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de
inventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de
primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras
salidas (UEPS).

Costo Unitario Específico:

Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de


manera individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas
costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en
exhibición; un modelo “x” que cuesta $14,000 y un modelo “y” equipado que
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el
costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el
margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automóvil “x”
es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario
final es de $14,000.

Costo Promedio Ponderado:

El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo

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promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el


período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de
la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta
(inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el
inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponibles
para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio
es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo
tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de
mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).

Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un


registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras más recientes.

Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):

El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías
vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final
Costo de ultima entrada, primeras salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías
vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

1.3 CONTABILIDAD DE INVENTARIO EN UN SISTEMA PERPETUO

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El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un


control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la


determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

1.4 CONTABILIDAD DE INVENTARIO EN UN SISTEMA PERIÓDICO.

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control


cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es
el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de
un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso


realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un


sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se


contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta

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compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado,
se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta


de compras (6225 Puc Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc


Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina


el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios)

1.5 COMPARACIÓN ENTRE LOS MÉTODOS DE INVENTARIO


A continuación se describirán algunas diferencias entre el sistema
periódico y sistema permanente para la utilización de las compras de Inventarios.

Sistema periódico Sistema permanente


Se utiliza en empresas que venden al Para empresas que venden
detal grandes cantidades de mercancías por valores relativamente
mercancía a un precio relativamente altos como almacenes de
bajo como por ejemplo electrodomésticos.
supermercados.
Al realizar la venta solo maneja Al realizar las ventas maneja
información sobre el precio de información del precio de venta y del
venta. Utiliza menos información. valor del costo de la venta. Requiere
mayor información.
Al finalizar el periodo requiere Requiere elaborar conteos físicos de
efectuar el conteo físico de las las existencias al final del periodo solo
unidades en existencia. con el propósito de control.
Su operación puede ser menos En este sistema puede ser más
costosa para la empresa. dispendiosa y más costosa la
operación.
Para la compra de mercancía no se Actúa en concordancia con las normas
utiliza la cuenta de los activos sino contables de compra y venta de
las cuentas nominales en este caso activos. Cuenta 14
cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
14 en el inventario final.
No permite tener un control Permite tener actualizado el
permanente de los inventarios. saldo y un mecanismo eficiente de
control sobre las existencias reales.
En este caso es más práctico esperar No es necesario esperar hasta la

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hasta la culminación del periodo para terminación del periodo para


conocer el saldo de la cuenta 62. determinar el saldo de la cuenta 14.
Para conocer el costo de la mercancía Se conoce el costo de la venta en el
vendida se debe esperar hasta el final momento de realizar dicha operación
del periodo. utilizando el Kardex con cualquiera de
sus métodos de valuación.

Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la
contabilización de los inventarios, la determinación del costo de ventas y la
medición del resultado. La idea es garantizar una correcta utilización en la
aplicación tanto de uno de estos dos sistemas como de sus métodos de valuación.

1.6 REGLA DE COSTO DE ADQUISICIÓN O EL DE MERCADO.

El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para


adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.

Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes,


seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la
construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta
en marcha, el entrenamiento del personal, etc.

La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación


de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.

Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados
del período al que se asignen.

Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el


costo de adquisición se debe considerar el precio que debe pagarse al contado.
Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio será reconocida como componente
financiero implícito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significará una
reducción del cargo financiero

1.7 EFECTOS DE LOS ERRORES DE INVENTARIO

En el post de hoy vamos comentar cuales son las principales fuentes de los
errores de inventario y los inconvenientes de no tener el inventario informático y
físico alineado.

Mientras que la gestión de inventarios de compras de focaliza en tener los niveles


de inventarios adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes, el
control de inventarios de almacén debe focalizarse en que el inventario que indica

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el sistema sea el correcto y que esté disponible para su uso. Una correcta
alineación permite la disponibilidad de los productos para satisfacer las
necesidades de los clientes y permite al departamento de compras el poder
realizar una correcta planificación. Cuando los inventarios son incorrectos, nos
encontramos con los siguientes problemas:

 Pérdida de ventas
 Roturas.
 Excesos.
 Incumplimiento de programas.
 Baja productividad.
 Entregas tardías.
 Exceso de urgencias.
 Exceso de coste.

En definitiva, podemos de hablar de tres tipos perdidas/costes asociados a un mal


registro de los inventarios:

 Material: el coste asociado a la perdida material de los artículos


 Operativa: el coste asociado a las ineficiencias operativas qeu provocan
unos registros de inventarios incorrectos
 Oportunidad: la perdida asociada a la venta que se pierde por la falta de
disponibilidad

Pero, ¿Qué tipos de errores generan estas diferencias de inventario? Podríamos


clasificar las fuentes de errores en:

 Errores causados por la falta de conocimiento:


o Falta de conocimiento de los procedimientos, sistemas y documentos
de trabajo
o Errores con diferentes unidades de medida
o Confundir unidades y kits
o Ajustes de inventarios incorrectos por mala interpretación
o ….

 Errores causados por falta de “focalización en la tarea”:


o Errores de conteo
o Equivocaciones de referencia/ubicación en el picking
o Errores de entradas manuales en los sistemas
o Olvidarse de realizar una transacción o realizarla dos veces

Transposiciones de números o letras.

1.8 ESTIMACIÓN DEL INVENTARIO FINAL.

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El inventario final mide el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles


para utilizar o vender al final de un período contable del inventario.
Una empresa utiliza el inventario final para prever las ventas, analizar esquemas
de precios y determinar si necesita comprar más bienes o menos bienes basados
en el uso actual.

El inventario final se puede determinar conectando los valores adecuados en la


fórmula siguiente: Inventario inicial + compras netas - costo de los bienes vendidos
(Costo de Ventas) = inventario final Esta fórmula se puede reordenar
para calcular el costo de los bienes vendidos, las compras netas o el inventario
inicial.

El inventario inicial es el inventario disponible al comienzo del año fiscal.

Las compras son las compras de inventarios realizadas dentro del año.

El costo de las mercancías vendidas es el valor total del inventario (costo) vendido
por la empresa durante el período. Este monto incluye el costo directo de los
materiales utilizados en la producción, así como los costos de mano de obra
directa utilizados para producir el bien. No se incluyen los gastos de distribución y
los costos de la fuerza de ventas

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