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DIPLOMADO MODELIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y FINANCIERA DE MIPYMES 1

DIPLOMADO DE MODELIZACIÓN
DE ACTIVIDADES EN LA GESTIÓN
EMPRESARIAL Y FINANCIERA DE
MIPYMES:
CAPACITACIÓN EN EL DESARROLLO DE
HERRAMIENTAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE
ACTIVIDADES EMPRESARIALES A LA MEDIDA

Fidel Zambrano De armas


Consultor Empresarial

2018
DIPLOMADO MODELIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y FINANCIERA DE MIPYMES 2

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................3
1. OBJETIVOS ...................................................................................................................................3
1.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................3
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICO .......................................................................................................3
2. JUSTIFICACIÓN ...........................................................................................................................4
3. ALCANCE ......................................................................................................................................5
4. BENEFICIOS .................................................................................................................................5
5. METODOLOGIA............................................................................................................................5
6. REQUERIMIENTO ........................................................................................................................6
7. CRONOGRAMA ............................................................................................................................6
8. PRESUPUESTO ............................................................................................................................6
9. ENTREGABLES ............................................................................................................................6
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INTRODUCCIÓN

Las empresas hoy en día dedican gran parte de su quehacer cotidiano a realizar
actividades que son cíclicas y repetitivas, y muchas de estas no están estandarizadas
a través de instrumentos que las facilite y automaticen. Lo anterior genera una alta
proporción de horas de trabajo en actividades que son repetitivas generando baja
productividad y sobrecarga laboral. Todo lo anterior produce un alto costo de recursos
empresariales, generando un uso ineficiente de los recursos de la organización. La
mejor forma de generar un entorno laboral eficiente es contar con una estructura
organizacional y funcional acorde a la actividad y procesos que se desarrollen, con
una estandarización de cargos, funciones, formatos e instrumentos.

La presente propuesta se dirige a ofertar un diplomado dirigido a capacitar a


funcionarios de MIPYMES; a profesionales, tecnólogos y técnicos de diferentes
disciplinas y estudiantes en el manejo de herramientas que les permitan automatizar
actividades empresariales y desarrollar herramientas a la medida, las cuales elevarían
su eficiencia y productividad, al mismo tiempo que potencializarían los procesos que
desarrollan cotidianamente.

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Ofertar un diplomado que permita a los participantes capacitarse en la modelización


de actividades en la gestión empresarial y financiera de las organizaciones, con el fin
de desarrollar herramientas a la medida que les permitan automatizar las actividades
e incrementar la eficiencia y productividad.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICO

 Capacitar a los participantes en la identificación y diagramación de procesos y


actividades empresariales.
 Capacitar a los participantes en los conceptos y manejo de técnicas avanzadas
del aplicativo EXCEL de Microsoft (Macros, hipervínculos, tablas dinámicas,
administración de datos y reportes, entre otros aspectos).
 Aplicar los conceptos y técnicas aprendidas a casos empresariales reales.
 Desarrollar de forma paralela al diplomado, un proyecto para el desarrollo de
herramientas que permita automatizar actividades de la empresa del
participante.
 Presentar al final del diplomado el proyecto desarrollado y el plan de
implementación del mismo.
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2. JUSTIFICACIÓN

Las microempresas, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) presentan grandes


dificultades para alcanzar la madurez empresarial y eficiencia en el manejo de los
recursos empresariales. Hablar hoy del nivel competitivo de las pequeñas y medianas
empresas es hablar claramente del nivel de competitividad de nuestro país. “No cabe
duda sobre la importancia de las MiPymes en nuestro país. Las micro, pequeñas y
medianas empresas son fundamentales para el sistema productivo colombiano, como
lo demuestra el hecho de que, según el Registro Único Empresarial y Social (Rues)
2017, en el país 94,7% de las empresas registradas son microempresas y 4,9%
pequeñas y medianas”, como lo explica el presidente de la Confederación Colombiana
de Cámaras de Comercio (Confecámaras). Las MiPymes generan el 67% del total de
empleo del país; sin embargo, tan sólo generan el 28% de nuestro PIB y cerca del
25% de las exportaciones no tradicionales. Este fenómeno muestra el bajo nivel
competitivo por el cual atraviesan hoy este tipo de empresas.

El software empresarial es de gran utilidad para las organizaciones, especialmente en


materia contable, administrativa y financiera, áreas en las cuales son utilizadas con
mayor frecuencia. Estas herramientas, por ser de uso generalizado están
estandarizadas, en muchos casos los reportes que generan no reflejan la información
requerida o que se desearía.

La hoja electrónica Excel es hoy por hoy la herramienta más utilizada en las empresas,
debido a su versatilidad y gran capacidad de cálculo. Sin embargo, el verdadero
potencial de la herramienta muchas veces no es explotado en su plenitud.

La versatilidad de Excel permite generar herramientas que permiten automatizar


actividades y generar reportes acorde a la medida de las necesidades de la
organización, o si se desea, utilizar reportes de software empresariales para generar
nuevos reportes a la medida de las necesidades de las empresas.

Lo anterior permite inferir que el conocimiento de la hoja electrónica Excel referente al


desarrollo de herramientas que permitan automatizar actividades, al igual, que la
generación de reportes a la medida derivados de datos o reportes de los software
empresariales que maneje una organización, son una oportunidad para incrementar
la eficiencia y productividad de las empresas u organizaciones.
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3. ALCANCE

La propuesta se extiende a microempresas y pequeñas empresas que deseen


capacitar a personal de sus organizaciones en el diseño y desarrollo de herramientas
que permitan la automatización de actividades a la medida en la gestión empresarial
y financiera de las organizaciones.

Igualmente, se extiende a personas que actualmente no laboran en una organización


pero que desean adquirir el conocimiento y destrezas que proporciona el diplomado
propuesto.

4. BENEFICIOS

Un esquema como el propuesto permite detectar necesidades en materia de eficiencia


en el uso de los recursos empresariales y de los procesos que realizan las empresas,
sobre el cual se evalúa la pertinencia de la implementación de herramientas a la
medida, de alta calidad y eficiencia.
.
Los participantes adquirirán la capacidad de comprender la estructura funcional de su
organización e identificar procesos y actividades que pudieran incrementar su
eficiencia y productividad con el desarrollo de una herramienta a la medida.
Igualmente, Los participantes desarrollaran un proyecto en donde apliquen las
técnicas aprendidas en el diseño y elaboración de una herramienta a la medida y su
correspondiente plan de implementación.

En el mercado son muy pocos los diplomados o cursos que permiten durante su
desarrollo la obtención de un resultado tangible y de gran utilidad y pertinencia para
las organizaciones de los participantes. Por lo cual, las empresas verán retribuida su
inversión de manera inmediata y a futuro, con las herramientas que podrán
implementar las personas que participen del diplomado.

5. METODOLOGIA

Los encuentros se desarrollaran con una intensidad propuesta de seis (6) Horas
semanales en tres (3) sesiones de dos (2) horas cada una. La intensidad horaria total
es de Cuarenta (40) horas durante siete (7) Semanas. La formación esta dividida en
veinte (20) horas de capacitación conceptual y procedimental; Diez (10) Horas de
aplicación práctica de los conceptos desarrollados (Casos Prácticos) y Diez (10) Horas
de asesoría o acompañamiento en el desarrollo del proyecto de una herramienta a la
medida a desarrollar por los participantes y aplicada a su empresa u organización.
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6. REQUERIMIENTO

Para el desarrollo del plan de formación se requiere equipos de cómputo o portátiles


para los participantes. El material de referencia será digital y proporcionados por el
facilitador. Se requerirá Video Beam o Proyector de video y sonido, mesas de trabajo
y tablero acrílico. Los requerimientos deberán ser proporcionados por los
organizadores del diplomado.

7. CRONOGRAMA

Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
Sem. 5
Sem. 6

Sem. 7
ACTIVIDAD HORAS

Estructura Funcional y Procesos 2 2


Conceptos básicos y Nivelación 4 4
Plan de Implementación 2 2
Administración de datos, formulaciones y Formatos 2 2
Caso Práctico 2 2
Proyecto Herramienta a la Medida 2 2
Hipervinculos y Macros 2 2
Caso Práctico 2 2
Proyecto Herramienta a la Medida 2 2
Tablas Dinamicas y Graficos 2 2
Caso Práctico 2 2
Proyecto Herramienta a la Medida 2 2
Visual Basic for Aplications 2 2
Caso Práctico 2 2
Proyecto Herramienta a la Medida 2 2
Automatización 4 4
Caso Práctico 2 2
Proyecto Herramienta a la Medida (Entrega Final) 2 2
TOTAL HORAS 40 6 6 6 6 6 6 4

8. PRESUPUESTO

La actual propuesta propone un total de 40 horas, las cuales tendrían una inversión de
$3.000.000 para cubrir honorarios del expositor o facilitador.

9. ENTREGABLES

El diplomado hará entrega de una certificación a sus participantes y la oportunidad de


desarrollar de forma guiada una herramienta a la medida para la empresa de los participantes.