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Actividad integradora

Fase 7: Control. Medir y corregir


Módulo 23 semana 3
Jueves 08 de febrero de 2018
Daniel morales palomares
El desempleo en mi comunidad en el estado despuebla
El propósito del Control, como última etapa del proceso administrativo, es dar seguimiento
a la gestión del proyecto para lograr los objetivos y las metas, es un proceso que implica
verificar que las fases y sus actividades se desarrollen conforme a lo planeado, en el tiempo
establecido y con los costos presupuestados, por tanto, es relevante detectar desviaciones y
adoptar acciones para corregir.

Esta etapa no debe considerarse un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos
preestablecidos, de ahí que el diagrama de Gantt sea especialmente útil para visualizar el
panorama completo del desarrollo del proyecto y las partes que lo componen.

El control es de vital importancia dado que:

• Establece medidas para corregir las actividades de forma que se alcancen los planes
exitosamente.

• Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

• Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no
se vuelvan a presentar en el futuro.

• Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes y sirve de


fundamento para el reinicio del proceso de planeación.

• Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Tomado del contenido en extenso del Módulo 23. Unidad III. Las tecnologías emergentes en la
administración y gestión. 1.4 Evaluación del Proyecto

Dependiendo del proyecto y de su complejidad, puede haber control por áreas, por ejemplo:
Control de Producción, de Calidad, de Inventarios, de Ventas, de Finanzas o de Recursos
Humanos.

El proceso de Control responde a la pregunta ¿Cómo se hizo?

Esta etapa es un proceso que implica: Establecimiento de estándares, medición de


resultados, corrección y retroalimentación.
Revisa la Unidad 3 del Contenido extenso. Las tecnologías emergentes en la administración
y gestión.

Para conocer más puedes observar el siguiente video:

Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina

¿Qué producto entregarás?


Una presentación donde expongas posibles escenarios para tu proyecto, los estándares para
la fase de control y de qué forma solucionarías las problemáticas que se presenten o
mantendrías las acciones exitosas.

¿Qué hacer?
1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles
escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor
de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para
la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones
tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.

2. Integra la información en la siguiente tabla:

Descripción
Propuesta de solución Acciones
de escenarios

¿Cómo puedo mantener el


Avisar al gobierno del desarrollo del proyecto
estado que ponga en así?
El mejor
marchas ferias de empleos
o bolsas de trabajo Dando seguimiento a este
caso y a esta petición y

¿Cómo puedo mejorar el


desarrollo del proyecto?
Que el gobierno no lo
tome en cuenta y por ello
El peor Recolectar firmas en las
siga empeorando el
rede sociales para que el
desempleo
gobierno tome en cuenta
el problema

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?

Dar seguimiento al problema hasta que lo tomen en cuenta


b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas
para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?

Analizar y revisar el proyecto con medidas de seguridad y calidad

Y analizar otros proyectos similares para ver en que puedo mejorar

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto?
Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?

Calidad porque creo que con la calidad de un buen trabajo en el proyecto dará mucho que
decir

Tiempo porque se necesitaría tiempo para formar el proyecto para que se aborden los
subtemas a tratar y todo está completo al final

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu


proyecto.

Social

Económico

Calidad

Estadístico

Tiempo

Desarrollo

Entorno

Aprobación del gobierno

Responsabilidad

Investigación

5. Sube tu archivo a la plataforma con el siguiente nombre:

Apellidos_Nombre_M23S3_Control_Estándares