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Ebook Prestaciones Sociales Cesantias
Ebook Prestaciones Sociales Cesantias
CESANTÍAS
actualicese.com
2012
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2012
Cesantías e Intereses de Cesantías
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Alexander Coral
Compilador - Editora actualicese.com LTDA.
Mayo de 2012
Cali
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Sanción para una empresa que autoriza la entrega de cesantías para fines
distintos a la norma ...................................................................................................17
Consecuencias por no haber consignado las cesantías a más tardar el
pasado 14 de febrero de 2012 ................................................................................18
A partir de hoy se hace efectiva sanción para los empleadores que no
consignaron las cesantías del 2009 .......................................................................21
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Cesantías e Intereses de Cesantías
¿Qué sucede con los retiros de cesantías que hayan hecho en el año los
asalariados obligados a declarar renta? ............................................................... 44
Cesantías en el FNA. Ventajas para los que se afilien o trasladen antes del
14 de febrero de 2012 ............................................................................................... 55
Retiro de Cesantías ya consignadas al Fondo según la Ley 1429 de 2010.
Sigue la confusión para muchos ............................................................................ 58
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Cesantías e Intereses de Cesantías
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Cesantías e Intereses de Cesantías
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Son una prestación social a cargo de todo empleador, cuyo fin es un ahorro
que tiene el trabajador para:
Cesantías:
Intereses de la Cesantía:
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Sanción por NO pago: “Un día de salario por cada día de retardo”
Las cesantías son una prestación social que se causa todos los días a favor del
trabajador, simplemente que no se le pagan, sino hasta que sea la fecha
obligatoria de consignación a un Fondo de Cesantías o antes y directamente al
trabajador, si su contrato termina antes de dicha fecha máxima de
consignación. Pero si la relación laboral está vigente y aun no se ha hecho
exigible la fecha máxima de consignación, el trabajador puede solicitarle al
empleador, que le liquide y pague directamente hasta ese día, eso se conoce
como pago parcial de cesantías.
Claro. Aunque sea un día o dos que haya laborado el año anterior, tiene
derecho a la liquidación de Cesantías proporcionales por ese día o 2 o 3 que
laboró.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
No. El sólo hecho que el trabajador tenga un saldo de Cesantías del año
anterior y este año el trabajador siga laborando con el mismo empleador, este
último debe consignarle a un Fondo de Cesantías, el valor proporcional de
Cesantía por su labor de 4 o 5 días en el año anterior.
Si. Las personas que laboran en el Servicio Doméstico (labores del hogar,
niñeras, choferes, mayordomos) son trabajadores igual que cualquier otro del
sector de la construcción, la administración, ventas, operarios, etc. Por ello,
sorprende que algunos empleadores no quieran pagar Cesantías al personal de
servicio doméstico.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Si. Las prestaciones al igual que el salario, se debe pagar proporcional por
cualquier tiempo laborado sin importar la modalidad o nombre que reciba su
contrato (fijo, indefinido o en periodo de prueba).
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Debe consignarlas. El sólo hecho que la persona siga laborando para el mismo
empleador, con el mismo objeto contractual, así sea un nuevo contrato que
firmó el 1 de enero, se presenta la continuidad y el empleador debe consignarle
las Cesantías a un Fondo de Cesantías y entregárselas directamente al
trabajador.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Si. La Ley 50/90 establece que se podrá retirar del Fondo las Cesantías
ahorradas para la educación en entidades de educación superior, con la Ley
1064 de 2006 se dictaron medidas para el apoyo y fortalecimiento de la
educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación
no formal en la Ley General de Educación, lo que quiere decir que lo que antes
llamábamos carreras de Educación No Formal, hoy se llaman carreras
de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
”.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
No. Escoger el Fondo de Cesantías bien sea el Fondo Nacional del Ahorro o uno
privado, es un derecho del trabajador. Pero si el trabajador no dice nada, queda
facultado el empleador para consignarlas en el fondo que quiera.
Si, lo pueden hacer en cualquier fecha del año, estén o no laborando, siempre
que tengan saldos de cesantías en un fondo.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
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Cesantías e Intereses de Cesantías
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Cesantías e Intereses de Cesantías
10 de Abril de 2012
http://actualice.se/856n
13 de Marzo de 2012
http://actualice.se/84xj
7 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84hp
10 de Enero de 2012
a c t u a l i c e s e . c o m | 17
Cesantías e Intereses de Cesantías
1 de Noviembre de 2011
http://actualice.se/83il
25 de Octubre de 2011
http://actualice.se/83nh
Igual sucede con el trabajador que viene laborando desde el año pasado, sigue
laborando este año, pero antes de que el empleador consigne en el fondo, el
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Cesantías e Intereses de Cesantías
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Cesantías e Intereses de Cesantías
cada día de retraso, el empleador si por algún motivo no consignó dentro del
término permitido, lo mejor que puede hacer, es tratar de consignar lo más
pronto posible, así esté fuera del término para hacerlo, pues de esta manera
estará parando el “taxímetro” de la sanción moratoria que se contará desde el
15 de febrero de 2012, hasta la fecha que haga la consignación o pago directo
al trabajador, en caso que haya terminación del contrato.
25 de Enero de 2011
http://actualice.se/7tyz
25 de Enero de 2011
http://actualice.se/7t31
20 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
Conceptos Vigentes
Claro está, que si por alguna razón el contrato termina antes de dicha fecha
máxima de consignación y el empleador aun no ha consignado, pues debe
entregarle directamente al trabajador el valor de las Cesantías del 2009 y las
generadas por los días que alcanzó a laborar en el 2010.
Miremos la norma:
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Cesantías e Intereses de Cesantías
21 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84nl
7 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84hs
22 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
).
a c t u a l i c e s e . c o m | 23
Cesantías e Intereses de Cesantías
de cesantías.
Adelantar o prestar salario, en los casos en que la ley lo permita, tal como
explicamos aquí.
En derecho laboral, por regla general, el empleador que paga mal, paga doble y
en el tema de las cesantías esta regla es sagrada.
De tal manera que podría demandar para que se vuelvan a pagar porqué así lo
respalda la norma laboral:
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Con la reforma al artículo 256 del Código Laboral que hiciera la Ley 1429 de
2010, el trabajador deberá presentar las pruebas al empleador y será éste
quien debe verificar que las pruebas sean idóneas, pero NO su destinación
final, aprobar y hacer el pago parcial.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Prueba de embargo (
).
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Cesantías e Intereses de Cesantías
3 de Mayo de 2011
http://actualice.se/7xd8
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Cesantías e Intereses de Cesantías
), el empleador debe
hacer el pago.
Pero el Decreto 2076 de 1967 en su artículo 3º, exige que el empleador debe
verificar y vigilar la correcta destinación de las cesantías que fueron pagadas
parcialmente o que fueron retiradas del fondo para vivienda.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
) el empleador no puede
ser obligado a verificar la autenticidad de los mismos, por ejemplo, si la
promesa de compra-venta está firmada por el promitente comprador y
promitente vendedor ante Notario, eso es más que suficiente para considerarlo
válido; o una cotización de materiales expedida por un almacén de materiales
se presume auténtica; los recibos de una deuda hipotecaria expedida por un
banco, se presumen auténticos.
), de lo contrario imaginemos la
locura que sería para el empleador, destinando un día para ir hasta la casa del
trabajador para que le muestre el baño remodelado y las bolsas con escombro
para ver que en verdad remodeló .
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Desde que nuestro Líder de Investigación Legal, el Dr. Alexander Coral, inició
con su análisis sobre la nueva Ley 1429 de 2010 o denominada Ley de
Formalización y Generación de Empleo, él detectó el sinnúmero de errores de
transcripción e interpretaciones que tenía dicha norma, entre otras, el Pago
Parcial de Cesantías por parte del empleador, pero desde un principio, hemos
hecho la correcta interpretación de dicha reforma, cómo se puede ver en
nuestro editorial
, interpretación que el Ministerio de Protección
Social mediante la Circular 0001 de 2011, nos da la razón.
30 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
Y según esa interpretación errada, para todos los demás trabajadores que
fueron contratados después de 1990, que son prácticamente el 99.9% de los
trabajadores del país, no procedería la solicitud de pago parcial de cesantías a
su empleador. Incluso algunas personas han llegado a creer erradamente que
una vez el trabajador solicita su pago parcial en cualquier fecha del año, el
empleador debe liquidar e inmediatamente consignar al Fondo, para que el
trabajador vaya y las retire del Fondo.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
07-02-2011
32 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
a c t u a l i c e s e . c o m | 33
Cesantías e Intereses de Cesantías
En uno u otro caso, los trámites antes descritos aplican tanto para los que
están en el régimen tradicional de cesantías, como los que están en el Régimen
Anual de Cesantías o Ley 50 de 1990 y en el Fondo de Prestaciones del
Magisterio.
25 de Enero de 2011
http://actualice.se/7uwd
25 de Enero de 2011
http://actualice.se/7szx
Las cesantías son una prestación social que se causa todos los días a favor del
trabajador, simplemente que no se le pagan, sino hasta que sea la fecha
obligatoria de consignación a un Fondo de Cesantías o antes y directamente al
trabajador, si su contrato termina antes de dicha fecha máxima de
consignación.
34 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
).
Hasta antes del 29 de diciembre de 2010, fecha en la que fue expedida la Ley
1429 de 2010, la norma establecía lo siguiente:
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Veamos la norma:
36 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
1 de Marzo de 2011
http://actualice.se/7szd
1 de Febrero de 2011
http://actualice.se/7t8f
24 de Enero de 2012
http://actualice.se/84f1
10 de Enero de 2012
http://actualice.se/845f
15 de Febrero de 2011
a c t u a l i c e s e . c o m | 37
Cesantías e Intereses de Cesantías
http://actualice.se/7t13
1 de Febrero de 2011
http://actualice.se/7swm
10 de Enero de 2012
http://actualice.se/845n
19 de Julio de 2011
http://actualice.se/7y3x
25 de Octubre de 2011
http://actualice.se/83nf
38 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
23 de Agosto de 2011
http://actualice.se/82m3
2 de Agosto de 2011
http://actualice.se/82ey
a c t u a l i c e s e . c o m | 39
Cesantías e Intereses de Cesantías
El auxilio de cesantía es una prestación que va creciendo cada día laborado por
el trabajador, o sea, se va acumulando, pero no puede acceder a ellas cuando él
quiera, pues la norma establece que el empleador debe guardarlas hasta el día
que se haga exigible su entrega, que son en tres ocasiones:
40 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
17 de Enero de 2012
http://actualice.se/84dy
8 de Febrero de 2011
http://actualice.se/7ur8
1 de Febrero de 2011
http://actualice.se/7t9f
Conceptos Vigentes
a c t u a l i c e s e . c o m | 41
Cesantías e Intereses de Cesantías
Las Cesantías son una prestación social a cargo del empleador, el cual debe
pagar a su trabajador un mes de salario por cada año laborado o proporcional
si el periodo laborado es inferior. Se causan al 31 de diciembre de cada año,
pero si el trabajador continua laborando después de esa fecha, el empleador
deberá consignárselas a más tardar el 14 de febrero del año siguiente en un
Fondo de Cesantías.
42 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
1. La fórmula para liquidar las cesantías es: salario x días laborados ÷ 360
Como ya lo pagó, tendrá que esperar hasta el próximo semestre para poderlo
pagar con sus cesantías.
31 de Mayo de 2011
http://actualice.se/7xp5
5 de Abril de 2011
http://actualice.se/7x3d
a c t u a l i c e s e . c o m | 43
Cesantías e Intereses de Cesantías
Conceptos Vigentes
Por el año gravable 2008, los asalariados que hayan incumplido alguno de los 6
requisitos establecidos en los artículos 592 a 594-3 del Estatuto Tributario,
quedarían entonces obligados a presentar su respectiva Declaración de Renta a
más tardar durante el próximo mes de Agosto de 2009 (véase los artículos 8 y
15 del decreto 4680 de diciembre de 2008).
Ahora bien, para el caso de esos asalariados que sí lleguen a estar entre los
obligados a presentar su Declaración de Renta, es claro que la información
sobre los ingresos laborales obtenidos en el año 2008 y que incluirán en dicha
declaración sería la misma que su(s) empleador(es) les haya(n) certificado en el
respectivo “Certificado de ingresos y retenciones año 2008” (formulario 220
diseñado por la DIAN).
En efecto, y de acuerdo con la instrucción que trae el Formulario 220 para ese
renglón 38, el empleador sólo certifica como pagos al asalariado por concepto
de cesantías los valores que efectivamente le haya entregado directamente al
trabajador (por razón de que lo despidió durante el año o porque el trabajador
pidió un anticipo de sus cesantías) pero el empleador no informa sobre los
valores que le haya enviando en febrero de 2008 al fondo de cesantías.
44 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
Esa instrucción que viene en el formulario 220 para ese renglón 38 dice
textualmente lo siguiente:
3. Efectuar por sí mismos el cálculo de las Rentas exentas por cesantías que
irían en el renglón 50 de su Formulario 210 (ver numeral 4 del artículo 206
del Estatuto Tributario) pues el empleador, en el certificado de ingresos y
retenciones laborales, ya no les está haciendo ese cálculo (véase al respecto
el Concepto DIAN 21283 de Marzo 13 de 2006)
a c t u a l i c e s e . c o m | 45
Cesantías e Intereses de Cesantías
Cuando una persona que viene laborando desde el año pasado y este año
continúa laborando para el mismo empleador, éste debe hacerle entrega
directamente de los Intereses de las Cesantías a más tardar el 31 de enero.
No pagar los Intereses de las Cesantías antes del 31 de enero, significa que a
partir del día siguiente se encuentra en mora y el trabajador puede exigir como
sanción el pago doble del valor de los Intereses de las Cesantías por una sola
vez.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
Veamos la fórmula:
Auxilio de Cesantías:
Salario días laborados en el año 360 $ Cesantía.
Intereses de la Cesantía:
Valor de las Cesantías días laborados en el año 0.12 360 $ Intereses de
la Cesantía
Cuando liquide y pague los Intereses de las Cesantías, debe dejar prueba de su
pago, por lo que el comprobante o colilla de pago debe tener mínimo lo
siguiente:
El valor del Auxilio de Cesantía que tomó como base para liquidar los
Intereses.
Fecha desde la que inicia y termina el periodo que está causando el pago de
los Intereses de las Cesantías.
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Cesantías e Intereses de Cesantías
9 de Agosto de 2011
http://actualicese.com/respuestas/causacion-mensual-de-los-
intereses-de-cesantias/
25 de Enero de 2011
http://actualice.se/7uuk
Cuando una persona que viene laborando desde el año pasado y este año
continúa laborando para el mismo empleador, éste debe hacerle entrega
directamente de los Intereses de las Cesantías a más tardar el 31 de enero.
No pagar los Intereses de las Cesantías antes del 31 de enero, significa que a
partir del día siguiente se encuentra en mora y el trabajador puede exigir como
sanción el pago doble del valor de los Intereses de las Cesantías por una sola
vez.
48 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
Veamos la fórmula:
Auxilio de Cesantías:
Salario días laborados en el año 360 $ Cesantía.
Intereses de la Cesantía:
Valor de las Cesantías días laborados en el año 0.12 360 $ Intereses de
la Cesantía
Cuando liquide y pague los Intereses de las Cesantías, debe dejar prueba de su
pago, por lo que el comprobante o colilla de pago debe tener mínimo lo
siguiente:
El valor del Auxilio de Cesantía que tomó como base para liquidar los
Intereses.
a c t u a l i c e s e . c o m | 49
Cesantías e Intereses de Cesantías
Fecha desde la que inicia y termina el periodo que está causando el pago de
los Intereses de las Cesantías.
11 de Enero de 2011
http://actualice.se/7t0l
Conceptos Vigentes
http://actualice.se/7n2z
En consecuencia, dicho pago sería otro pago más que también tendría que
involucrarse dentro del total de pagos laborales del mes de Enero que reciba el
asalariado y que podrían quedar sujetos a retenciones en la fuente (sin
importar si el asalariado está sujeto al procedimiento 1 o 2 de Retenciones en
la fuente).
Sin embargo, en relación con el pago de intereses sobre cesantías, ese es uno
de los pagos que están mencionados expresamente como una renta exenta
para el trabajador y podría ser que el 100% de dicho pago se reste entonces
como renta exenta en la depuración de los pagos laborales de Enero.
50 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
a c t u a l i c e s e . c o m | 51
Cesantías e Intereses de Cesantías
Adviértase además que con ese mismo artículo 4 del artículo 206 del Estatuto
Tributario se estaría dando a entender que una parte de los pagos por
Cesantías sí podría llegar a quedar sujeto a impuesto de renta cuando el
asalariado la denuncie en su declaración de renta (pues cierta parte no la
podría tratar como renta exenta).
Pero aunque eso sea así, hay una norma vigente que daría a entender que
cuando los agentes de retención cancelen los valores por Cesantías, en ningún
caso le podrán practicar retención en la fuente al pago por Cesantías pues
el parágrafo 3 del artículo 135 de la Ley 100 de 1993 dice lo siguiente:
Esa norma es clara entonces en decir que son las Cesantías (y no los intereses
de cesantías), los que gozan de estar siempre libres de retención en la fuente.
Como quien dice, este decreto no elimina la posibilidad de que las Cesantías y
los intereses sobre las cesantías sí puedan quedar sujetas a retención en la
fuente en los casos previstos en el numeral 4 del artículo 206 norma que
entonces hay que seguir teniendo en cuenta.
52 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
Conceptos Vigentes
a c t u a l i c e s e . c o m | 53
Cesantías e Intereses de Cesantías
Para el tercer caso: Se pagan al trabajador dentro del mes siguiente al día en
que se hizo el pago parcial de Cesantías.
10 de Abril de 2012
http://actualice.se/856q
54 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
13 de Marzo de 2012
http://actualice.se/84xp
4 de Octubre de 2011
http://actualice.se/835w
Tal como lo hemos repetido en varias ocasiones, la diferencia entre los Fondos
Privados de Cesantías y el Fondo Nacional del Ahorro, es que las primeras son
meras administradoras de las cesantías, en otras palabras, simplemente las
guardan hasta tanto el trabajador cumpla con una de las tres condiciones para
poderlas retirar (desempleo, vivienda y estudio), nada más.
a c t u a l i c e s e . c o m | 55
Cesantías e Intereses de Cesantías
El Fondo Nacional del Ahorro –FNA-, no sólo tiene las mismas funciones de
administración que tienen los Fondos Privados, sino que además, es una
entidad de naturaleza financiera especial, EICE, por lo que también puede
prestar dinero, siendo esto último, la gran diferencia y el plus que tiene el FNA
frente a los Fondos Privados, que no lo pueden hacer.
En el Fondo Privado podemos dejar nuestras cesantías varios años intactas que
de nada sirve, más que estar guardadas, mientras que en el FNA por cada día
que pase con las cesantías depositadas, se acumula un puntaje y se puede
solicitar directamente al FNA, crédito para vivienda o estudio, además de ser
en éste momento la entidad que financia lo anterior, con la tasa más baja del
mercado para créditos hipotecarios. (
).
El beneficio consiste en que los trabajadores que trasladen sus cesantías desde
un Fondo Privado al FNA o que se afilien a más tardar el 14 de febrero de 2012,
incluso, si su empleador le consigna las cesantías en el FNA sin que existe
formulario de afiliación, dichos trabajadores ingresarán inmediatamente con el
puntaje mínimo necesario, para poder solicitar crédito para vivienda.
56 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
a c t u a l i c e s e . c o m | 57
Cesantías e Intereses de Cesantías
Conceptos Vigentes
Para vivienda (
), el inmueble a comprar o a mejorar, debe ser de
él trabajador o a nombre de su cónyuge o compañero permanente.
58 | a c t u a l i c e s e . c o m
Cesantías e Intereses de Cesantías
iv. Dicha comunicación, NO tiene que llevar los soportes que presentó el
trabajador a la empresa.
Por el hecho de no estar empleado o ser independiente, basta con eso, para que
el trabajador las reclame directamente al Fondo de Cesantías, bajo dicha
causal.
Pero si por el contrario, las va a usar para vivienda o educación, pues será
directamente ante el Fondo, donde presentará las pruebas del caso.
15 de Febrero de 2011
http://actualice.se/7vhg
a c t u a l i c e s e . c o m | 59
Cesantías e Intereses de Cesantías
http://actualice.se/7s8q
13 de Julio de 2010
http://actualice.se/7r7s
http://actualice.se/5c7l
60 | a c t u a l i c e s e . c o m