Agustín Jiménez Blanca Guadalupe Gestión de la producción II Commented [cjn1]: Cumple con los requerimientos

mínimos
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Fecha de entrega: 17 de diciembre 2018.

ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS

El objetivo primordial de este ensayo es estudiar la administración de compras, así

como los problemas o dificultades que se enfrentan.

Se abordan temas como fundamentos de la administración de compras para

después pasar al sistema para la administración de compras y por último se
abordará el tema las situaciones de compra posibles. Cabe destacar que el no
contar con procedimientos para administrar las compras puede conllevar al
incremento en los costos, ineficiencia en los pagos, retraso en la gestión y pérdida
de credibilidad en el mercado, con ello se justifica la importancia de este ensayo en
el que se podrá hallar respuesta a ciertas interrogantes como ¿Qué consecuencias
hay cuando no se tiene una adecuada administración de compra?, ¿Qué dificultades
se enfrentan al administrarse las compras?

El autor Mercado en su obra Compras: Principios y Aplicaciones establece que “hoy

día, las organizaciones modernas han asumido la planificación de las compras de
materiales y suministros con suma importancia, puesto que tal función administrativa
se caracteriza por disponer de escasos recursos financieros para efectuar las
adquisiciones, y por la necesidad de fijar un determinado orden de prioridades para
la utilización de los mismos” (Mercado S., 2010). Actualmente en un mundo
globalizado y lleno de competencia, los gerentes reconsideran conceptos
tradicionales sobre administración de compras. Por su parte el autor Peña en su
artículo Factores incidentes sobre la gestión de sistemas de inventario en
organizaciones venezolanas propone que “La administración de compras involucra
recibir las solicitudes de los materiales necesarios, buscar los proveedores
adecuados, analizar y realizar las gestiones oportunas para que lleguen los
inventarios de la empresa, por tal motivo, la gestión de compras se considera un
factor que incide de forma directa en la consecución de los objetivos de la gestión de
los sistemas de inventarios, especialmente de materias primas, suministros y
repuestos necesarios para la continuidad de las operaciones” (Peña, 2016). Es por
ello que la administración de compras desempeña un papel clave en el desarrollo y
ejecución de estrategias tendentes a una mayor competitividad, a través de acciones
para reducir significativamente la inversión monetaria en inventarios a través de una
óptima planeación y selección de proveedores, e incrementar el nivel de calidad de
los materiales e insumos comprados para que la calidad final del producto o servicio
sea mejorada. De acuerdo al autor De Olazával en su artículo Aplicación de la
cadena total de abastecimiento en las empresas peruanas propone que “En la
elaboración de un plan de compras es necesaria la interacción con proveedores de
categoría potencial, que permita compartir información, y que los lleve hacia una
negociación con beneficios para ambos (cliente-proveedor), con acuerdos de largo
plazo y entregas parciales, entre otros”. (De Olazával, 2010). Ahora bien podemos
decir que las metas de la administración de compras implican: proporcionar un flujo
ininterrumpido de los insumos requeridos para las actividades operativas y de
producción, conservar las inversiones y minimizar las pérdidas en el inventario,
mantener controles de calidad adecuados, encontrar proveedores competentes,
estandarizar los sistemas y procedimientos de compra, mejorar la posición
competitiva de la organización, lograr interrelaciones de trabajo productivas con los
demás departamentos de la empresa, comprar al precio final más bajo posible sin
sacrificar la calidad, y alcanzar los objetivos de compra al menor nivel posible de
costos de administración. El autor Miño en su artículo Planeación de requerimientos
de materiales por el sistema MRP propone acerca de los sistemas de administración
de compras que “surgen como una necesidad para controlar todas las adquisiciones
que realiza una empresa, ya sea para el proceso de producción o para el
funcionamiento de las operaciones de tipo administrativo, las etapas indispensables
en el proceso de compras son el reconocimiento y descripción de una necesidad, la
determinación de las fuentes de abastecimiento, el precio y los términos de compra,
la preparación, expedición y seguimiento de la orden de compra, la recepción e
inspección de los artículos, la liquidación de la factura y el mantenimiento de los
registros ” (Miño, 2015). Podemos decir entonces que los sistemas de compras se
corresponden con todas las actividades realizadas por la organización, a fin de Commented [cjn2]: No respondes tus preguntas

obtener los suministros necesarios para sus operaciones; el objetivo principal

consiste en obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores
condiciones de entrega y financiamiento. Un adecuado sistema de compras
garantiza una mayor eficiencia en la gestión de adquisición de suministros, ajustada
a las necesidades de la empresa, con la finalidad de erradicar todo tipo de obstáculo
en la administración. Algunos de los inconvenientes que se presentan al momento
de administrar las ventas es la parte financiera. Las consecuencias de no administrar
adecuadamente las compras son esencialmente, posibilidad de materia prima de
baja calidad, lo que repercute en la calidad del producto o servicio, malas relaciones
con los proveedores, altos costos, incumplimiento de los proveedores lo que afecta
el tiempo de entrega al cliente. Miño propone 3 tipos de situaciones de compra
posibles: “Compras por primera vez, recompras modificadas y recompras para
productos de rutina; Las compras por primera vez se dan en el caso del lanzamiento
de nuevos productos o servicios y cuando no existe experiencia previa o relación
con algún proveedor. Se caracterizan por el alto nivel de incertidumbre respecto al
cumplimiento de las especificaciones y, generalmente, requieren tiempos largos de
negociación; en las recompras modificadas, aunque el grado de incertidumbre es
moderado, los procesos de negociación son más cortos; Las recompras para
productos de rutina se dan cuando existe conocimiento total de los proveedores y las
especificaciones. (Miño, 2015). Podemos concluir entonces que el proceso de
compras no es nada sencillo ya que es pieza clave en la producción de una
organización. Es necesario buscar adecuados proveedores y es parte de administrar
las compras, de este proceso depende bajar los costos, asegurar tiempos de
entrega, y materia prima de calidad. Se recomienda y se observa conveniente el
establecimiento de políticas y procedimientos relativos al proceso de administración
de compras y la vinculación de los mismos con las empresas y con el personal, para
evitar discrepancias y para lograr una adecuada administración de compras.

Referencias

Mercado, S. (2010). Compras: Principios y Aplicaciones. 4ta Edición. Ciudad de

México: Limusa. Commented [cjn3]: Libros no

De Olazával E. (2010). Aplicación de la cadena total de abastecimiento en las

empresas peruanas. Perú: Redalyc

Peña o. (2016). Factores incidentes sobre la gestión de sistemas de inventario en

organizaciones venezolanas. Venezuela: Redalyc.

Miño G. (2015.) Planeación de requerimientos de materiales por el sistema MRP.

Cuba: Redalyc.