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° 056-2011/DTN
1. ANTECEDENTES
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58º del
Reglamento, independientemente de la denominación que le haya dado el participante,
este Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente;
b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son
consideradas por éste contrarias a la normativa o c) el acogimiento de las observaciones
formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando éste último manifieste que
considera tal acogimiento contrario a la normativa, y se haya registrado como
participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones.
2. OBSERVACIONES
2.1. Observante: ROKER PERU S.A.
Pronunciamiento
De acuerdo con el artículo 13º de la Ley y el artículo 11º del Reglamento, es facultad
exclusiva de la entidad definir su requerimiento, cuidando que este incida en los
objetivos y resultados que se buscan obtener y se evite la incorporación de mecanismos
que constituyan una barrera para el acceso a la contratación.
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Al respecto, precisa además que “los microorganismos aéreos comunes que podemos encontrar en un ambiente
hospitalario tienen las siguientes medidas:
- Pseudomona Aeurigenosa: tiene un diámetro promedio de 0.57 micras.
- Staphylococcus sp: tiene un diámetro promedio de 0.97 micras.”
- Staphylococcus faecalis: tiene un diámetro promedio de 0.8 micras.
- Mycobacterium Tuberculei: tiene un diámetro promedio de 0.8 micras.”
Y que, “resulta razonable que se pida de 0.2 micras, tal como lo piden la generalidad de Entidades Públicas de
Salud”.
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Ahora bien, de la revisión de las Bases de los procesos que se indican precedentemente,
se advierte que en ellos no se habría requerido, a diferencia del proceso de la referencia,
que los productos cuenten con dispensador con filtro incorporado para evitar el pasaje
de gérmenes o partículas mayores a 0.1 micras, especificación técnica que sería objeto
de las referidas observaciones.
Sin embargo, toda vez que la determinación del requerimiento mínimo, es de exclusiva
responsabilidad de la Entidad, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER
las Observaciones Nº 1 y Nº 2.
Pronunciamiento
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En la referida consulta, la citada empresa indica que, para el caso del ítem 19, “la institución debería usar un
sistema de monitoreo de contaminación ATP (Trifosfato de adenosina), un método rápido para determinarla
capacidad del detergente enzimático de remover eficazmente la biocarga (…)”
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Sin embargo, a través de la información remitida por la empresa ROKER PERÚ S.A.C.,
se aclara que dichas observaciones estarían avocadas a solicitar que se elimine la
restricción de que el “envase inmediato deba ser libre de pegamentos”, considerando
que la DIGEMID ha autorizado, registrado y auditado pegamentos sanitarios utilizados
en sistemas de dispensación.
Pronunciamiento
Conforme lo indicado, de acuerdo con el artículo 13º de la Ley y el artículo 11º del
Reglamento, es facultad exclusiva de la entidad definir su requerimiento, cuidando que
este incida en los objetivos y resultados que se buscan obtener y se evite la
incorporación de mecanismos que constituyan una barrera para el acceso a la
contratación.
Ahora bien, el artículo 11° del Reglamento, precisa que es el área usuaria la responsable
de definir con precisión las características, condiciones, cantidad y calidad de los
bienes, servicio u obras que requiera para el cumplimiento de sus funciones.
Por su parte, en el informe técnico del área usuaria remitido con motivo de la elevación
de observaciones, se señala que “la característica de herméticamente sellado y libre de
pegamentos, nos da la seguridad que el producto no pueda se contaminado por otras
sustancias químicas (pegamentos) que puedan alterar o modificar la formulación del
producto o que pudiese contaminarse de algún microorganismo del ambiente”.
El observante cuestiona que se limite a una única formulación el alcohol en gel, por lo
que solicita que se permita la presentación de alcoholes gel, siempre con registro
sanitario, que contengan alcohol etílico al 70 % y excipientes c.s.p. condición que
indica, sería suficiente para ser considerado un alcohol antiséptico eficiente.
Pronunciamiento
Ahora bien, en el informe técnico elaborado por el área usuaria, remitido con motivo de
la elevación de observaciones, se indica que “el carbomer o carbopol es un importante
agente espesante y gelificante, además de actuar como estabilizador de emulsiones y
suspensiones (…) sus propiedades como agente espesante son eficaces en un rango de
PH que va desde cinco a diez, pero se ven reducidas por la presencia de electrolitos; el
triethanolamine, balancea el PH en productos para causar menos irritación en los ojos
y piel, especialmente en el cuero cabelludo”.
especificaciones del empaque, de los ítems 17 y 32, permitiendo que tanto el envase
como el dispensador requerido puedan ser de “PVC u otro material (PAD, Alto Impacto,
etc.)”.
Pronunciamiento
Por su parte, en el informe técnico del área usuaria remitido con motivo de la elevación
de observaciones, se indica que “se solicita que el envase sea de polietileno de alta
densidad o PVC de circuito cerrado de PVC:
Por lo tanto, toda vez que la determinación del requerimiento mínimo, es de exclusiva
responsabilidad de la Entidad, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la
Observaciones Nº 8 y Nº 9.
Sin perjuicio de lo expuesto, con motivo de la integración de las Bases deberá cumplirse
con registrar en el SEACE la documentación que dé cuenta de la existencia de
pluralidad de proveedores y marcas en la posibilidad de ofertar los bienes requeridos,
considerando la totalidad de las especificaciones técnicas (incluido el dispensador en
circuito cerrado de PVC).
La recurrente señala, con relación a las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), que
resulta necesario que se señale cuáles serían los productos de la Clase I, a la que hace
referencia el Comité Especial con motivo de la absolución de la referida observación,
considerando que solo en el caso de dichos bienes se podría presentar el certificado CE
como documento alternativo a la presentación de las Buenas Prácticas de Manufactura.
Pronunciamiento
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Ahora bien, cabe señalar que si bien la recurrente habría entendido erróneamente que
para los productos de la denominada clasificación I, se podría presentar, como
documento alternativo a la presentación del BPM, el Certificado CE, lo cual ha sido
aclarado líneas arriba, su pretensión estaría avocada a que la Entidad detalle cuáles
serían los bienes que estarían incluidos en la referida clasificación, lo cual resultaría
razonable, a efectos de poder conocer cuál sería la documentación a presentarse, en tal
sentido, este Organismo Supervisor ha decido ACOGER el Cuestionamiento N° 1, por
lo que, con motivo de la integración de las Bases la Entidad, en coordinación con la
DIGEMID, deberá precisar dicha información.
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Mediante Oficio Nº 3629-2010-DIGEMID-DG-DAS-ERDICOSAN/MINSA, recibido el 17. NOV. 2010.
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Sobre el particular, corresponderá revisar la clasificación establecida en la Directiva 93/42/CEE.
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Pronunciamientos Nº y Nº 013-2011/DTN entre otros.
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A través del Oficio Nº 3082-2010-DIGEMID-DG/MINSA de fecha 30.SET.2010, la DIGEMID remitió a este
Organismo Supervisor el Informe Nº 200-2010/DIGEMID-DAS-ERDICOSAN/MINSA, elaborado por la Dirección
de Autorizaciones Sanitarias, y el Memorandum Nº 1582-2010-DIGEMID-DCVS-ECVE/MINSA, elaborado por la
Dirección de Control y Vigilancia Sanitaria.
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un tercero que cuenta con certificado de BPA para acreditar en forma total el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento, sino que también el
contratante deberá acreditar el cumplimiento de los procesos que le
corresponden”.
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En respuesta al Oficio Nº 436-2010/DTN/STNO emitido por este Organismo Supervisor.
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4. CONCLUSIONES
4.6. El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas por el
OSCE en el numeral 3 del presente pronunciamiento a fin de efectuar las
modificaciones a las Bases del presente proceso de selección y a su vez remitir la
información solicitada.
4.8. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolución de consultas y observaciones, de acuerdo
con el numeral 2 del Anexo de Definiciones del Reglamento. La integración y su
publicación en el SEACE deberá ser efectuada dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes de notificado el pronunciamiento.
4.10. Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas
de registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 53° del Reglamento, las personas naturales y
jurídicas que deseen participar en el presente proceso de selección podrán
registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las Bases, y que a
tenor del artículo 24º del Reglamento, entre la integración de Bases y la
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FRJ/.